- •Введение
- •1. Назначение и возможности табличного процессора ms – excel
- •2. Размещение табличного процессора
- •5.2.1. Меню пункта «Файл»
- •5.2.4. Меню пункта «Вставка»
- •5.2.5. Меню пункта «Формат»
- •5.2.6. Меню пункта «Сервис»
- •5.2.7. Меню пункта «Данные»
- •Меню пункта «Окно»
- •Меню пункта «Справка»
- •6. Настройка параметров рабочей книги.
- •1. Порядок создания пользовательской панели инструментов
- •2. Добавление кнопки команды на существующую панель инструментов Excel
- •7. Оформление документа. Общие понятия.
- •8. Создание новой рабочей книги
- •9. Сохранение файлов – документов.
- •11. Формат чисел ms - excel
- •12.2. Редактирование данных.
- •I способ: «Срока формул»
- •II способ: «Непосредственно в ячейке»
- •12.3. Удаление содержимого ячеек.
- •12.4. Копирование и перемещение данных.
- •12.4.1. Копирование и перемещение данных
- •12.4.2. Копирование и перемещение данных с помощью команд «Заполнить» и «Автозаполнение».
- •I способ:
- •II способ:
- •12.5. Перемещение данных с помощью мыши.
- •13. Работа с формулами.
- •13.3. Абсолютные и относительные ссылки
- •13.4. Формирование абсолютных ссылок
- •13.5. Копирование формул
- •13.6. Редактирование формул
- •13.7. Автосуммирование
- •13.8. Мастер функций
- •14. Работа с датами
- •15. Разработка формул со ссылками на другие рабочие листы
- •16. Построение графиков и диаграмм
- •17. Разработка таблиц типа «Простой список»
- •17.1. Структура списка
- •17.2. Создание списка
- •17.3. Правила форматирования списка
- •17.4. Форматирование списка
- •17. 5. Добавление записи к списку
- •17.6. Сортировка, фильтрация, подсчёт итогов
- •17.7. Дополнительная сортировка
- •17.8. Выбор элементов списка с помощью «Автофильтра»
- •17.9. Дополнительные возможности «Автофильтра»
- •17.10. Получение сводной информации с помощью команды «Итоги»
- •17.11. Поиск записей в списке
- •18. Работа с шаблонами
- •19. Защита данных
- •20. Снятие защиты ячеек или диапазонов.
- •21. Дополнительная защита с помощью команды «Скрыть»
17.9. Дополнительные возможности «Автофильтра»
Если надо просмотреть в списке записи, содержащие наибольшее или наименьшее значения следует:
в списке «Автофильтра» выбрать пункт «Первые 10».
Наложить соответствующее условие.
17.10. Получение сводной информации с помощью команды «Итоги»
С помощью команд Excel можно извлекать нужную информацию даже из бесконечных таблиц. Список должен быть систематизированным, чтобы записи с общим контекстом были сгруппированы в блоки.
Простейший способ получения итоговой информации — это использование команды «Итоги» из меню «Данные».
17.11. Поиск записей в списке
Для поиска каких - либо данных выполните следующее:
в меню «Данные» выбрать пункт «Форма»;
в диалоговом окне пункта «Форма» делайте щелчок на кнопке «Критерии» и диалоговое окно пункта «Форма» превращается в окно поиска;
поиск можно осуществить либо по значению в одном поле, либо по нескольким значениям;
для введения нового критерия поиска щелкните на кнопке «Очистить» и начните все снова.
Для поиска группы записей, можно использовать критерии сравнения типа =, < и >.
Пример, если вы ищите заказ, сумма которого превышает 20000 руб.
Пишите >20000.
Пример работы со списками
|
Номер записи |
Клиент |
Номер товара |
Количество |
Дата заказа |
Цена, р |
Сумма, р |
|
1 |
АО "Весна" |
8 |
3 |
27.01.97 |
10 000 |
30 000 |
|
2 |
АО "Весна" |
9 |
5 |
24.01.97 |
10 000 |
50 000 |
|
3 |
АО "Весна" |
10 |
1 |
20.01.97 |
20 000 |
20 000 |
|
4 |
АО "Рассвет" |
5 |
3 |
21.01.97 |
40 000 |
120 000 |
|
5 |
АО "Рассвет" |
8 |
2 |
17.01.97 |
30 000 |
60 000 |
|
6 |
АО "Рассвет" |
15 |
3 |
16.01.97 |
20 000 |
60 000 |
|
7 |
АО "Шлем" |
4 |
2 |
27.01.97 |
30 000 |
60 000 |
|
8 |
АО "Шлем" |
1 |
5 |
21.01.97 |
35 000 |
175 000 |
a) Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите
название соответствующего поля записи.
Выделите ячейку «А2» и в меню «Окно» выбрать пункт «Закрепить область».
Эта команда позволяет оставлять шапку списка видимой при просматривании
большого списка.
Щёлкните на любой ячейке заглавной строки. В меню «Данные» выбрать пункт «Форма» появится диалоговое окно команды «Форма».
Введите данные в каждую графу диалогового окна.
Щёлкаем на кнопке «Критерии», диалоговое окно команды «Форма» превращается в окно поиска.
Найти клиента, который заказал товар под номером 5.
В строке Номер товара пишем: 5. Нажмите клавишу «Enter».
Выделите любую ячейку в списке. В меню «Данные» выбрать пункт «Сортировка», появится диалоговое окно «Сортировка диапазона».
Щёлкните на кнопке со стрелкой в группе «Сортировать по» и выберите из появившегося списка пункт «Клиент». Выберите опцию «По возрастанию». Приведёт к упорядочению списка в алфавитном порядке по именам клиентов.
Вторичная сортировка «Затем по» по «Дата заказа», «По убыванию». Приведёт к последующему упорядочиванию списков с одинаковыми именами клиентов по дате заказа, начиная с самого последнего заказа и кончая самым ранним.