12.5. Перемещение данных с помощью мыши.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. подвести курсор к рамке выделения (курсор примет вид стрелки);

3. щелкнуть кнопкой мыши на рамке выделения, и не отпуская кнопку тащить ее на новое место;

4. при этом перемещается указатель мыши и рамка;

5. отпустить кнопку мыши.

Также можно воспользоваться сочетанием клавиши «CTRL» и указателя мыши.

12.6. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для данной операции необходимо выполнить следующее:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. при вставке строки (столбца) в меню «Вставка» выбрать пункт «Строки» («Столбец»);

3. при вставке ячейки в меню «Вставка» выбрать пункт «Ячейки»;

4. в диалоговом окне «Добавление ячеек» выбрать необходимые опции;

5. при удалении в меню «Правка» выбрать пункт «Удалить»;

6. в диалоговом окне «Удаление ячеек» выбрать необходимые опции;

12.7. Присвоение имен ячейкам.

Для данной операции необходимо выполнить следующее:

I способ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. щелкнуть в поле имени;

3. ввести имя.

II способ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. нажать комбинацию клавиш «CTRL» + «F3»;

3. в диалоговом окне «Присвоение имени» выбрать необходимые опции.

III способ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. в меню «Вставка» выбрать пункт «Имя» и опции «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Переменить» или «Заголовки диапазонов»

12.8. Изменение высоты строк и столбцов.

Для изменения высоты строк или столбцов необходимо выполнить следующее:

1. для изменения высоты строк выделите строки;

2. в меню «Формат» выбрать пункт «Строка» подпункт «Автоподбор высоты»;

3. для изменения параметров столбцов выделите столбцы;

4. в меню «Формат» выбрать пункт «Столбец» подпункт «Автоподбор ширины».

12.9. Скрыть и показать строку или столбец.

Столбцы и строки рабочей книги можно скрыть. Для этого выполним следующее:

1. для того чтобы скрыть столбцы или строки нужно выделить столбец (строку);

2. в меню «Формат» выбрать пункт «Столбец» («Строка») и подпункт «Скрыть»;

3. для того чтобы отобразить скрытые столбцы или строки нужно их выделить;

4. в меню «Формат» выбрать пункт «Столбец» («Строка») и подпункт «Отобразить».

12.10. Скрыть сетку.

При работе с несколькими рабочими листами, возможно, скрыть сетку, которая обычно присутствует на экране.

Для этого необходимо:

1. открыть рабочий лист;

2. в меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры»;

3. в закладке «Вид» выбрать опцию «Отключить сетку» и нажать ОК.

12.11. Изменение типа выравнивания.

В табличном процессоре по умолчанию установлены следующие типы выравнивания для данных:

1. числа выравниваются по правому краю;

2. текст выравнивается по левому краю;

3. логические значения и ошибки по центру.

Для изменения типа выравнивания данных в ячейках необходимо выполнить следующее:

1. в меню «Формат» выбрать пункт «Ячейки»;

2. в диалоговом окне «Формат ячеек» перейти на закладку «Выравнивание»;

3. с помощью списка «По горизонтали» устанавливается тип выравнивания и отступ;

4. с помощью списка «По вертикали» устанавливается тип выравнивания;

5. с помощью параметров группы «Ориентация» можно изменить расположение текста внутри ячейки;

6. в группе «Отображение» пункт «Режим переносить слова» размещает в ячейке целые предложения текста;

7. в группе «Отображение» пункт «Режим автоподбор ширины» уменьшает размер шрифта, т.о. чтобы содержимое поместилось в ячейке данного размера;

8. в группе «Отображение» пункт «Режим объединение ячеек» объединяет выделенные ячейки строки или столбцов в одну ячейку;

Диалоговое окно «Формат ячеек» содержит много закладок, которыми можно воспользоваться для редактирования данных в ячейках.

В ячейки рабочего листа вводятся