5.2.4. Меню пункта «Вставка»

Предоставляет возможность вставки различных элементов.

1. Строки - вставка выбранного числа строк;

2. Столбцы - вставка выбранного числа столбцов;

3. Лист - добавление нового листа слева от текущего;

4. Диаграмма - запуск мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую диаграмму;

5. Функция - вывод списка функций и их прототипов с возможностью задавать значения аргументов.

6. Рисунок - добавление рисунка;

7. Гиперссылка - добавление новой или редактированной гиперссылки.

5.2.5. Меню пункта «Формат»

Позволяет производить форматирование элементов и содержит следующие пункты:

1. Ячейки - форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен;

2. Строка - форматирование строки;

3. Столбец - форматирование столбца;

4. Лист - формат текущего листа;

5. Автоформат - применение встроенного сочетания параметров форматирования к диапазону ячеек или сводной таблице;

6. Условное форматирование - форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.

5.2.6. Меню пункта «Сервис»

Предоставляет пользователю ряд инструментов и содержит следующие пункты:

1. Орфография - проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении;

2. Автозамена - установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода и сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода;

3. Доступ к книге - переход в режим совместного использования книги (работа в сети).

4. Исправления - позволяет пользователю выделить исправления;

5. Защита - установка пароля на вход;

6. Совместная работа - совместная работа нескольких людей через Интернет;

7. Подбор параметра - подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из др. ячейки, зависящей от данной;

8. Сценарии - создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что если»;

9. Макрос - создание макроса и работа с ним;

10. Настройка - настройка к4нопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш;

11. Надстройка - выбор надстроек, загружающиеся при запуске MS Office;

12. Параметры - изменение режимов работы программы MS Office.

5.2.7. Меню пункта «Данные»

Осуществляет операции над данными и содержит следующие пункты:

1. Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате;

2. Фильтр - установка фильтра;

3. Форма - просмотр данных с помощью формы, а также позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или базе данных;

4. Итоги - вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделения столбцов. Итоговые строки автоматически добавляются и форматируются в соответствии со структурой документа;

5. Проверка - определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу и задание предельных значений.

6. Таблица подстановки - создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул;

7. Текст по столбцам - преобразование выделенного текста в таблице;

8. Консолидация - суммирование данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы;

9. Сводная таблица - вызов мастера, облегчающего создание и изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.