14. Работа с датами
В рабочие листы Excel можно вводить дату и время. Всякий раз, когда Вы вводите дату и время, Excel преобразует введённое значение в порядковый номер. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами, а также использовать их в формулах в качестве констант. При вводе даты для отделения разных частей записи используется косая черта, дефис.
Пример: 7/06/97 или 7-06-97'.
14.1. Формат даты и времени
Для этого необходимо выполнить следующее:
выделите ячейку или диапазон ячеек;
в меню «Формат» выбрать пункт «Ячейки»;
в появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейти на закладку «Число»
из списка «Числовые форматы» выбрать для ввода даты - формат «Дата», для ввода времени - формат «Время»;
после выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата и нажмите кнопку «ОК».
14.2. Обработка дат в формулах. Функция, выдающая
текущую дату
Если в вашем ПК установлены и правильно подведены часы, он знает текущую дату и текущее время.
Воспользуйтесь этим и в ячейку А1 занесите текст = СЕГОДНЯ(). Там будет указано сегодняшнее число. Прелесть в том, что завтра там автоматически проставится завтрашнее число.
14.3. Вычисление количества дней между двумя датами
Предположим, вы планируете реализацию очень важного проекта, и вам нужно рационально распределить свое дефицитное время. Вам известно время начала и окончания работ. Теперь вы хотели бы определить этапы проекта. Обратимся к функции «ДНЕЙ360», сэкономив тем самым драгоценное время. Эта функция вычисляет количество дней между двумя датами.
Пример: Выяснить количество дней между двумя датами 07.12.2005 и 28.12.2006.
в ячейку А1 ввести первую дату (07.12.2005);
в ячейку А2 ввести вторую дату (28.2.2006);
в ячейке А3 записать следующее « = ДНЕЙ360(А1; А2)» и нажать «Enter»;
в результате получите количество дней между первой и последней введенной датой.
В качестве начальной точки отсчета берем дату завершения предыдущего этапа. Конечная дата - дата планового завершения проекта. Таким образом, достаточно легко подготовить искомый график работ.
15. Разработка формул со ссылками на другие рабочие листы
Формулы могут ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах.
Формат такой "межлистовой" ссылки: < имя листа >!< адрес >
16. Построение графиков и диаграмм
Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Пример: Постройте диаграмму по следующим данным.
|
Распределение суши и воды на земном шаре в млн.кв.км. | |||
|
Поверхность |
Северное полушарие |
Южное полушарие |
Земля в целом |
|
Суша |
100 |
49 |
149 |
|
Вода |
155 |
206 |
361 |
выделите на рабочем листе ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы;
выделяем также и описание данных, которые будут использоваться для легенды, в данном случае ячейки A1:D5.
в меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма»,
в диалоговом окне «Мастер диаграмм» выбрать закладку «Стандартная» и выберите из списка «Тип диаграммы» - Круговая;
нажимаем кнопку «Далее» или дважды щелкаем на изображении круговой диаграммы;
нужный диапазон ячеек уже определён. Если необходимо изменить диапазон ячеек, то с помощью "протаскивания мыши" выделите новый диапазон. В результате в строке «Диапазон» появится соответствующая ссылка на выделенные ячейки;
нажимаем кнопку «Далее»;
в диалоговом окне с закладками «Заголовки», «Легенда», «Подписи данных» редактируем необходимые пункты;
нажимаем кнопку «Далее»;
на предыдущем шаге появится диалоговое окно и из списка «Поместить диаграмму» на листе выберите пункт на отдельном или имеющемся (можно выбрать другой рабочий лист);
нажимаем кнопку «Готово».
выделите на рабочем листе ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы. Выделяем также и описание данных, которые будут использоваться для легенды.
в меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма»;
в диалоговом окне «Мастер диаграмм» выбрать закладку «Стандартная»
из списка «Тип» выбрать разновидность диаграммы – «Линейчатая» и изображение «Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением»
нажимаем кнопку «Далее» или дважды щелкаем на изображении «Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением»;
нужный диапазон ячеек уже определён. Если необходимо изменить диапазон ячеек, то с помощью "протаскивания мыши" выделите новый диапазон. В результате в строке «Диапазон» появится соответствующая ссылка на выделенные ячейки.
нажимаем кнопку «Далее»;
в диалоговом окне с закладками «Заголовки», «Оси», «Линии сетки», «Легенда», «Подписи данных», «Таблица данных».
выберите закладку «Таблица данных» и поставьте галочку в пункт «Таблица данных»;
нажимаем кнопку «Далее»;
появится диалоговое окно и из списка «Поместить диаграмму на листе» выберите пункт «на отдельном или имеющемся» (можно выбрать другой рабочий лист);
нажимаем кнопку «Готово».
