8. Создание новой рабочей книги

Для того чтобы создать новый файл – документ необходимо:

• воспользоваться кнопкой «СОЗДАТЬ» на панели Стандартная

• в меню окна «Файл» выбрать пункт «Создать». Чтобы создать новую пустую книгу выбрать вкладку «Общие» и дважды щелкнуть значок «Книга». Для создания книги по шаблону выбрать вкладку «Решения» или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкнуть шаблон, по которому создается книга.

9. Сохранение файлов – документов.

Для того чтобы сохранить созданный документ необходимо:

I способ:

• выбрать в меню «Файл» пункт «Сохранить как»;

• в закладке «ПАПКА» выбрать ту папку (Диск 3,5А), в которой сохраните файл;

• в закладке «ИМЯ ФАЙЛА» дайте имя созданному файлу;

• нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ».

II способ:

Можно воспользоваться кнопкой «СОХРАНИТЬ» на панели Стандартная.

10. Переименование ярлычка рабочего листа.

Задание количества рабочих листов.

Для того чтобы переименовать ярлычок рабочего листа в книге необходимо выполнить следующее:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке, который желаете переименовать;

2. из меню выбрать пункт «Переименовать»;

3. существующее имя ярлычка выделится и можно записать новое имя ярлычка.

С помощью этого меню возможно добавлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.

Для того чтобы создать рабочую книгу с необходимым количеством рабочих листов необходимо заранее задать их число, выполнив следующее:

1. выбрать в меню «Сервис» пункт «Параметры…»;

2. выбрать закладку «Общие»;

3. выбрать опцию «Листов в новой книге…» и задать количество листов.

11. Формат чисел ms - excel

Excel форматирует числовые данные. Все числа в ячейках представляются в общем виде по умолчанию. Число в этом формате содержит максимум 11 цифр.

Формат отображения чисел можно выбрать двумя способами:

I способ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. выбрать в меню «Формат» пункт «Ячейки»;

3. в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;

4. из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;

5. настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

II способ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;

2. на выделенных ячейках щелкнуть правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню;

3. выбрать пункт «Формат ячеек»;

4. в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;

5. из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;

6. настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

12. Правила редактирования данных.

12.1. Добавление к ячейкам примечаний

Excel дает возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание.

Примечание - небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке. Если к ячейке добавлено примечание, то в ее правом углу появиться маленький треугольник.

Для того чтобы добавить примечание к ячейке необходимо выполнить следующее:

1. выбрать ячейку;

2. в меню «Вставка» выбрать пункт «Примечание»;

3. откроется область ввода примечания;

4. по окончании ввода нажать кнопку мыши вне области примечания;

5. при просмотре отдельного примечания установить указатель на содержащую его ячейку.