6. Настройка параметров рабочей книги.

Новая панель инструментов

Построение специализированных панелей инструментов позволяет добиться существенной экономии рабочего времени. Предположим, что у вас много специфичной работы. В таком случае целесообразно построить специализированную панель инструментов. Тогда, например, вместо выполнения конкретных рутинных действий достаточно будет лишь щелкнуть на соответствующих кнопках. Вследствие этого работа будет идти быстрее, а ошибок ввода станет меньше.

1. Порядок создания пользовательской панели инструментов

«Новая»:

1. из меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов» и подпункт «Настройка»;

2. в диалоговом окне «Настройка» нажмите кнопку «Создать»;

3. в появившемся окне «Создание панели инструментов» введите имя «Новая» и щелкните на кнопке ОК;

4. в списке «Панели инструментов» диалогового окна «Настройка» появится пункт «Новая». На экране одновременно с этим появится основа будущей панели инструментов;

5. в списке «Панели инструментов» выбрать пункт «Новая» и перейдите на закладку «Команды». Появится целый ряд всевозможных команд. Эти команды рассортированы по категориям. Если вы не находите нужную вам команду, поищите ее в другой категории;

6. перетащите любую интересующую вас команду на новую панель. После того как вы отпустите кнопку мыши, вставленный элемент становится частью панели. Закончив формирование новой панели, в диалоговом окне щелкните на кнопке «Закрыть»;

7. убирается панель с экрана щелчком на кнопке со значком X, расположенной в правом верхнем углу панели. Чтобы она появилась на экране снова, из меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов», а из появившегося списка - нужную панель. Чтобы вообще удалить пользовательскую панель инструментов, из меню «Вид» выбрать пункты «Настройка», «Панели инструментов». В появившемся диалоговом окне на закладке «Панели инструментов» отметьте панель и щелкните на кнопке «Удалить».

2. Добавление кнопки команды на существующую панель инструментов Excel

Добавить кнопку команды на любую из существующих панелей инструментов Excel можно следующим образом:

a) из меню «Вид» выбрать пункт«Панели инструментов», «Настройка»;

b) в появившемся окне на закладке «Панели инструментов» укажите нужную

панель (например, «Диаграммы»);

c) после установки флажка выбранная панель появляется на экране;

d) перейдите на закладку «Команды»и из списка «Категории» выберите пункт

«Диаграммы»;

e) перетащите нужную команду на панель инструментов «Диаграммы» и

отпустите кнопку мыши;

f) для возврата любой преобразованной панели в исходное состояние необходимо

из меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов»;

8. затем выбрать из появившегося списка нужную панель и щелкнуть на кнопке

«Сброс».

7. Оформление документа. Общие понятия.

MS – EXCEL предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы WINDOWS.

Для работы с таблицей необходимо чисто внешнее оформление документов, выяснить параметры текста, определяющие вид документа:

1. Документ (объект обработки) MS – EXCEL – файл с расширением .XLS и именем. В терминах EXCEL такой файл называется рабочей книгой.

2. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из

которых называется рабочим листом.

3. В представлении пользователя электронная таблица состоит из 16384 строк и

256 столбцов, размещаемых в памяти ПК.

4. Строки строго пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами, на пересечении которых располагается ячейка ¹. В ячейку можно ввести исходные данные (число или текст) и формулы для расчета производной информации.

5. Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначений столбца и номера строки.

6. Выравнивание по левому и правого края или того и другого за счет выравнивания длины строк в тексте, расширяя промежутки между словами. Но необходимо задать вид выравнивания.

7. Ввод текста определенным шрифтом. Для разных фрагментов текста можно использовать разные шрифты. Каждый шрифт определяется своим рисунком и имеет свое имя. Один и тот же шрифт может быть разного вида - стиля: обычный, полужирный, курсив и подчеркнутый. Размеры также изменятся.