Меню пункта «Окно»

Меню «Окно» осуществляет манипулирование окнами, включает в себя следующие пункты:

1. Новое - создание нового окна с тем же содержимым, что и активное и дает возможность просмотра разных частей одного файла;

2. Расположить - вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране, а применение команды Упорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами;

3. Скрыть - отказ от вывода на экран окна активной книги и не влечет за собой закрытия файла;

4. Разделить - разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

5. Закрепить области - закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отчет ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.

Меню пункта «Справка»

Данный пункт меню окна предоставляет справочную информацию о компонентах табличного процессора MS - EXCEL.

3. Панели инструментов

Основные панели инструментов:

1. Стандартная

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1 – создать

2 – открыть

3 – сохранить

4 – сообщение

5 – найти

6 – печать

7 – предварительный просмотр

8 – правописание

9 – вырезать

10 – копировать вставить

11 – копировать

12 – формат по образцу 13 – отменить ввод

14 – вернуть ввод

15 – добавление гиперссылки

16 – автосумма

17 – сортировка по возрастанию

18 – сортировка по убыванию

19 – мастер диаграмм

20 – рисование

21 – масштаб

22 - справка

2. Форматирование

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 - очистить

2 – шрифт

3 - размер

4 – полужирный 5 – курсив 6 – подчеркнутый 7 – по левому 8 – по центру 9 – по правому

10 – объединить и поместить в центре

11 – денежный формат

12 – процентный формат

13 – формат с разделителями

14 – увеличить разрядность

15 – уменьшить разрядность

16 – уменьшить отступ

17 - увеличить отступ

18 - границы

19 – цвет заливки

20 - цвет шрифта

3. Рисование

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 – выбор объектов

2 - линия

3 – стрелка 4 - прямоугольник 5 - овал 6 – надпись 7 – добавить объект WordArt 8 – добавить диаграмму (организационная диаграмма)

9 – добавить картинку

10 - добавить рисунок из файла

11 – цвет заливки

12 – цвет линии

13 – цвет шрифта тип линии

14 – тип линии

15 - тип штриха

16 - вид стрелки

17 - тень

18 - объем

4. Строка формул

1 2

1 – поле имени

2 – строка формул

4. Полоса прокрутки, предназначена для перемещения по рабочему листу, находится справа от рабочего поля табличного процессора.

5. Кнопка прокрутки позволяет перемещаться по ярлычкам листов рабочей книги.

6. Вешка разбивки разделяет окно, что позволяет просматривать различные части листа.

7. Заголовок столбца определяет каждый столбец и может использоваться для выбора столбца (щелчком на заголовках).

8. Заголовок строки определяет номер каждой строки и может использоваться для выбора строк (щелчком на заголовках).

9. Строка состояния с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

10. Рамка выделения указывает на выбранную (активную) ячейку.

11. Ярлычки используются для выбора листа в рабочей книге

12. Рабочее поле табличного процессора. Окно документа содержит те же элементы, что и окно приложения. Имя, указанное в заголовке, является именем файла.