2. Размещение табличного процессора
Табличный процессор EXCEL расположен в отдельной папке MS - Excel или в общей папке пакета MS Office, размеры которого достигают от 2.5 Кбайт до 25 Мбайт.
Главным файлом в пакете MS Office для работы табличного процессора MS – EXCEL является EXCEL.EXE.
3. Запуск MS – EXCEL
Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами:
с панели MS Office на рабочем столе;
с помощью ярлыка;
через кнопку « Пуск » на панели задач
(Пуск → Программы Средства MS Office → MS - Excel).
В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа.
4. Завершение работы с табличным процессором.
Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами:
в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход…
командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора;
воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.
5. Структура окна и окна его документа.
Формат рабочей книги
Рабочая книга.
В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл.
Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.
Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами:
A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).
Окно табличного процессора составляют:
Заголовок окна и кнопки управления окном;
Меню окна, содержит 9 пунктов меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка;
5.2.1. Меню пункта «Файл»
Позволяет открывать, закрывать и сохранять файлы. Предоставляет пользователю возможность предварительного просмотра документа перед печатью.
Печать документа. Подготовка рабочей книги к печати.
Основные принципы печати.
Для печати документа с минимальными усилиями необходимо выполнить следующее:
выделить ту часть документа, которую необходимо вывести на печать;
выбрать в меню окна «Файл» пункт «Печать»;
Указать в диалоговом окне «распечатываемую» часть документа, диапазон страниц и количество копий. Нажать кнопку ОК.
Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры страницы предназначено для определения вида, который будет иметь отпечатанная страница. Здесь можно изменить некоторые параметры, т.к. Страница, Ориентация и Размер бумаги, Масштаб, Лист, Размещение, Качество печати, Номера страниц, Поля, Колонтитулы и т.д.
5.2.2. Меню пункта «Правка»
Дает возможность копирования, вставки, удаления элементов и целых листов. А также возможность поиска, замены нужных элементов.
5.2.3. Меню пункта «Вид»
Данное меню осуществляет выбор типа преобразования окна и содержит следующие пункты:
Обычный - обычный вид окна.
Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и их «напечатанный» вид.
Панели инструментов - выбор дополнительной панели инструментов.
Строка формул - отображение строки формул.
Строка состояния - отображение строки состояния.
Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы или слайда.
Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе MS - EXCEL.
Представления - создание различных представлений листа, что позволяет просматривать данные в различных режимах.
Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.
