18. Работа с шаблонами

Шаблон - своеобразный трафарет для данных. Он обеспечивает форматирование заготовки рабочего листа, которая затем заполняется данными.

Для получения доступа к набору шаблонов, предусмотренных в Excel выполните следующее:

1. В меню «Файл» выбрать пункт «Создать»;

2. появится диалоговое окно «Создание документа» щелкните на закладке «Решения» и появится набор стандартных шаблонов (книг);

3. выберите один из шаблонов и нажмите кнопку ОК.

19. Защита данных

Защита рабочих листов и книг осуществляется следующим образом:

a) В меню «Сервис» выбрать пункт «Защита» и подпункт «Защитить лист»;

b) Представиться для выбора 3 варианта защиты:

1) содержимое - блокирует ячейки листа никакие изменения или удаления

содержимого ячеек недоступны.

2) объекты - запрещает изменение диаграмм и др. графических объектов.

3) сценарии - блокирует доступ к созданным сценариям.

4) пароль - дает возможность выбрать для защиты пароль.

c) Установите все или некоторые флажки и щёлкните на кнопке ОК для

активизации защиты книги.

d) Если введён пароль, то появится диалоговое окно для подтверждения пароля.

Введите его снова и щёлкните по кнопке ОК.

e) Для защиты всей рабочей книги выберите из меню «Сервис» команды

«Защита», «Защитить книгу».

f) Если лист защищен паролем, то снять защиту без указания пароля будет

невозможно.

g) Если ввели пароль, примите меры чтобы не забыть его.

20. Снятие защиты ячеек или диапазонов.

Защита рабочего листа блокирует каждую ячейку. После установки защиты в рабочем листе ничего нельзя изменить это будет до тех пор, пока она не будет снята.

Иногда возникает необходимость оставить в защищенном рабочем листе несколько ячеек или диапазонов незащищенными.

Для этого выполняются следующие действия:

a) Выделите ячейку или диапазон ячеек, а затем из меню «Формат»

выбирайте команды «Ячейки», «Защита».

b) По умолчанию для каждой ячейки активизируется опция Защищаемая ячейка.

c) Разблокируйте выбранные ячейки, отключив эту опцию. В результате

выбранные ячейки останутся незаблокированными после включения защиты

всего листа.

21. Дополнительная защита с помощью команды «Скрыть»

Можно полностью закрыть доступ посторонних к некоторым частям защищенного рабочего листа. Ценные формулы, например, могут быть защищены с помощью команды «Скрыть»:

a) Выделите ячейки которые предполагаете скрыть, а затем из меню

«Формат» выбрать пункты «Ячейки» и в закладке «Защита» установите

режим «Скрыть формулы».

b) После активизации защиты рабочего листа соответствующие формулы

станут невидимыми. Способ позволяет скрыть только формулы, но не

значения и результаты вычислений по формулам.

1Ячейка – структурный основной элемент таблицы.