13.3. Абсолютные и относительные ссылки

Формулы с абсолютными ссылками на ячейки всегда обращаются к конкретным ячейкам вне зависимости от того, куда перемещается формула. При организации ссылки в формуле с помощью выделения ячеек получаются относительные ссылки (до тех пор, пока они не будут изменены). При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Иногда это хорошо. Но если требуется ввести в формулу значение из фиксированной ячейки, то используется абсолютная ссылка.

Различие между абсолютными и относительными ссылками легко понять на следующем простом примере из жизни. На работе вы разыскиваете своего начальника. Вам говорят, что он находится в соседней комнате. Вы можете услышать и предложение поискать его в такой же комнате этажом выше. Это все относительные ссылки на комнату, в которой находится в данный момент ваш начальник. Характер ссылки зависит от того, где находитесь вы сами. Однако если вам скажут искать его в комнате с номером 315, то это уже абсолютная ссылка на комнату.

13.4. Формирование абсолютных ссылок

Абсолютные ссылки формируются с помощью знака $. Запись $С$3 означает, что независимо от того, где будет находится формула, она всегда будет искать значение, помещенное в ячейку СЗ.

13.5. Копирование формул

Для выполнения этой операции необходимо:

1. выделить ячейку, из которой необходимо скопировать формулу,

2. скопируйте ее, нажав кнопку «Копировать» на стандартной панели;

3. выделите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и щелкните на кнопке «Вставить» стандартной панели.

13.6. Редактирование формул

Для редактирования формул необходимо выполнить следующее:

1. щелкните на исправляемой формуле, тогда она появится в строке формул;

2. перенесите курсор в строку формул и отредактируйте выражение.

Формулу можно также отредактировать непосредственно в ячейке, предварительно дважды щелкнув на ней мышью.

13.7. Автосуммирование

На панели инструментов «Стандартная» находится кнопка «Автосумма». Используется при сложении значений, содержащихся в столбцах и строках.

1. выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить;

2. щёлкните на кнопке «Автосумма»;

3. вызываемая функция определяет, какие числа сверху или слева должны быть просуммированы, и показывает выбранный диапазон, окружая его подвижной рамкой;

4. если выбор сделан верно, щёлкните на кнопке «Автосумма» ещё раз;

5. если же Вам нужен другой диапазон, то сначала выделите, а затем щёлкните на той же кнопке;

6. нажатие кнопки «Автосумма» приводит к вызову функции СУММ, которая складывает все значения из выделенного диапазона.

13.8. Мастер функций

Не все функции в Excel определяются так же просто, как функция СУММ. Для некоторых из них нужно много аргументов, к тому же аргу­менты должны быть правильных типов и введены синтаксически правильно. Чем сложнее функция, тем сложнее правильно ее использовать. Мастер функций существенно облегчает запись функций:

1. в меню «Вставка» выбрать пункт «Функции»;

2. отобразится список функций с их описаниями;

3. мастер функций на каждом шагу подскажет, какое количество и каких типов аргументы следует использовать;

4. мастер функций предложит компактное описание каждой функции и ее аргументов;

5. поможет отредактировать уже имеющиеся на рабочем листе функции;

6. сформирует функцию с необходимыми аргументами, а затем поместит в выделенную ячейку.

Изначально Excel в списке «Категория» отображает стандартный список категорий функций. После того как вы поработаете с мастером функций, последний включит в список категорий перечень функций, использовавшихся последними («10 недавно использовавшихся»).

Номер записи	Клиент	Номер товара	Количество	Дата заказа	Цена, р	Сумма, р
1	АО "Весна"	8	3	27.01.97	10 000	30 000
2	АО "Весна"	9	5	24.01.97	10 000	50 000
3	АО "Весна"	10	1	20.01.97	20 000	20 000
4	АО "Рассвет"	5	3	21.01.97	40 000	120 000
5	АО "Рассвет"	8	2	17.01.97	30 000	60 000
6	АО "Рассвет"	15	3	16.01.97	20 000	60 000
7	АО "Шлем"	4	2	27.01.97	30 000	60 000
8	АО "Шлем"	1	5	21.01.97	35 000	175 000