Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Создание системы менеджмента качества, охраны здоровья, безопасности и экологии в строительной отрасли. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
да создается не только для решения вопросов по созданию системы менеджмента, но и для поддержания ее функционирования в даль­нейшем: разрешения межфункциональных вопросов и непрерыв­ного совершенствования работы системы.
Функции формируемой команды по разработке СМК заключа-
ются в:
• проведении анализа деятельности организации;
• описании и работе над совершенствованием основных, вспо­могательных и управленческих процессов организации;
• разработке проектов локальных нормативных актов органи­зации;
• оказании методической и консультационной помощи поль­зователям локальных нормативных актов;
• участии во внутренних аудитах системы менеджмента, а так­же в подготовке к внешнему аудиту;
• проведении предварительной оценки функционирования системы менеджмента организации и предоставлении результатов высшему руководству для проведения ежегодного анализа.
Законодательная и нормативная база для обеспечения
качества менеджмента организации
В стандарте ISO 9001:2008 прописаны требования относительно создаваемой документации, обязательств руководства и входных данных для проектирования и разработки продукции:
• подп. 4.2.3 «Должна быть создана документированная про­цедура… для обеспечения идентификации документов внешнего происхождения, определенных организацией как необходимые для планирования и функционирования ее системы менеджмента ка­чества, и управления их распределением»;
• п. 5.1 «Высшее руководство должно предоставить доказатель­ства наличия своих обязательств по разработке и внедрению систем менеджмента качества… посредством: а) доведения до сведения организации важности выполнения законодательных и норматив­ных требований»;
• подп. 7.2.1 «Организация должна определить… в) законода­тельные и нормативные требования, применимые к продукции»;
• подп. 7.3.2 «Входные данные для проектирования и разработ­ки должны включать… б) соответствующие законодательные и нормативные требования».
21
Стандарт ISO 9004:2008 рекомендует руководству организации при создании, внедрении и поддержании в актуальном состоянии СМК и для поддержки результативного и эффективного функци­онирования процессов организации обеспечить удовлетворение создаваемой документации контрактным, законодательным и нор­мативным требованиям, потребностям и ожиданиям потребителей и других заинтересованных сторон и ее соответствие организации.
В Федеральном законе от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ (ред. от
23.07.2013 г. с изменениями, вступившими в силу с 24.07.2013 г.) «О техническом регулировании» прописано следующее:
«Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, воз-
никающие при:
разработке, принятии, применении и исполнении обязательных требований к продукции, в том числе зданиям и сооружениям (да­лее — продукция), или к продукции и связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации;
разработке, принятии, применении и исполнении на доброволь­ной основе требований к продукции, процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, на­ладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилиза­ции, выполнению работ или оказанию услуг;
оценке соответствия.
Настоящий Федеральный закон также определяет права и обя­занности участников регулируемых настоящим Федеральным за­коном отношений.
Статья 4. Законодательство Российской Федерации о техническом регулировании
1. Законодательство Российской Федерации о техническом ре­гулировании состоит из настоящего Федерального закона, при­нимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нор­мативных правовых актов Российской Федерации.
2. Положения федеральных законов и иных нормативных право­вых актов Российской Федерации, касающиеся сферы применения настоящего Федерального закона (в том числе прямо или косвенно предусматривающие осуществление контроля (надзора) за соблю­дением требований технических регламентов), применяются в ча­сти, не противоречащей настоящему Федеральному закону.
22
3. Федеральные органы исполнительной власти вправе издавать в сфере технического регулирования акты только рекомендатель­ного характера, за исключением случаев, установленных статьями 5 и 9.1 настоящего Федерального закона.
4. Если международным договором Российской Федерации в сфере технического регулирования установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора, а в случаях, если из международного договора следует, что для его применения тре­буется издание внутригосударственного акта, применяются прави­ла международного договора и принятое на его основе законода­тельство Российской Федерации.
Статья 12. Принципы стандартизации
Стандартизация осуществляется в соответствии с принципами: добровольного применения документов в области стандартиза-
ции;
максимального учета при разработке стандартов законных ин-
тересов заинтересованных лиц;
применения международного стандарта как основы разработки национального стандарта, за исключением случаев, если такое при­менение признано невозможным вследствие несоответствия тре­бований международных стандартов климатическим и географи­ческим особенностям Российской Федерации, техническим и (или) технологическим особенностям или по иным основаниям либо Российская Федерация в соответствии с установленными проце­дурами выступала против принятия международного стандарта или отдельного его положения;
недопустимости создания препятствий производству и обраще­нию продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей, указанных в статье 11 настоящего Федерального закона;
недопустимости установления таких стандартов, которые про­тиворечат техническим регламентам;
обеспечения условий для единообразного применения стандар­тов.
Статья 13. Документы в области стандартизации
К документам в области стандартизации, используемым на тер­ритории Российской Федерации, относятся:
национальные стандарты;
23
правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стан­дартизации;
применяемые в установленном порядке классификации, обще­российские классификаторы технико-экономической и социаль­ной информации;
стандарты организаций;
своды правил;
международные стандарты, региональные стандарты, регио­нальные своды правил, стандарты иностранных государств и своды правил иностранных государств, зарегистрированные в Федераль­ном информационном фонде технических регламентов и стандар­тов;
надлежащим образом заверенные переводы на русский язык международных стандартов, региональных стандартов, региональ­ных сводов правил, стандартов иностранных государств и сводов правил иностранных государств, принятые на учет национальным органом Российской Федерации по стандартизации.
предварительные национальные стандарты.
Статья 36. Ответственность за несоответствие продукции или свя­занных с требованиями к ней процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, экс­плуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации требова­ниям технических регламентов
1. За нарушение требований технических регламентов изгото­витель (исполнитель, продавец, лицо, выполняющее функции ино­странного изготовителя) несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. В случае неисполнения предписаний и решений органа госу­дарственного контроля (надзора) изготовитель (исполнитель, про­давец, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) несет ответственность в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации.
3. В случае, если в результате несоответствия продукции требо­ваниям технических регламентов, нарушений требований техни­ческих регламентов при осуществлении связанных с требованиями к продукции процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации причинен вред жиз­ни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических
24
лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружа­ющей среде, жизни или здоровью животных и растений или воз­никла угроза причинения такого вреда, изготовитель (исполнитель, продавец, лицо, выполняющее функции иностранного изготови­теля) обязан возместить причиненный вред и принять меры в целях недопущения причинения вреда другим лицам, их имуществу, окру­жающей среде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Обязанность возместить вред не может быть ограничена до­говором или заявлением одной из сторон. Соглашения или заяв­ления об ограничении ответственности ничтожны».
Резюмируя приведенную выше информацию, нормативно-за­конодательную базу для создаваемой СМК в организации строи­тельной отрасли можно представить в виде комплекса следующих документов:
• стандарты ISO серии 9000;
• договорные требования заказчиков и других заинтересован-
ных сторон;
• требования используемых организацией международных, на­циональных, региональных и отраслевых стандартов на продукцию и методы испытаний;
• законодательные требования Российской Федерации, регла­ментирующие деятельность организации;
• внутренние нормативные документы организации.
Анализ деятельности организации строительной отрасли
в области качества менеджмента
Проведение анализа деятельности организации осуществляется командой по разработке СМК на основе созданной нормативно­законодательной базы и существующей в организации системы управления в следующей последовательности:
1) выявление видов деятельности организации;
2) рассмотрение организационной структуры и функций управ-
ления;
3) анализ сильных и слабых сторон деятельности организации
в области качества;
4) анализ и оценка соответствия фактических результатов по качеству положениям политики в области качества и требованиям ISO 9001:2008.
25
Формирование системы процессов, установление взаимосвязи
и принципов взаимодействия
Джеймс Харрингтон, широко признанный авторитет по вопро­сам качества, director-at-large Ассоциации качества и участия, по­четный советник Китайской Ассоциации по контролю качества, международный консультант по вопросам качества фирмы Ernst &Young и председатель престижной Международной академии ка­чества, однажды сказал: «Любые попытки двигаться вперед, не рас­полагая соответствующими процессами, означают отступление».
Процесс — это объективно существующая совокупность взаи­мосвязанных работ, выполненных в процессе производства про­дукции, имеющая четко обозначенные входы и выходы и протека­ющая в рамках информационных связей, закрепленных существу­ющей организационной структурой. У каждого процесса есть свой поставщик, исполнитель и потребитель. Цель процесса — удовлет­ворение потребителя (внутреннего и внешнего).
Наиболее правильным и эффективным с точки зрения процесс­ного подхода считается рассмотрение организационной структуры предприятия в виде системы бизнес-процессов, протекающих в организации. Таким образом, разделение организации по струк­турным подразделениям, используемое в качестве определяющего оперативные взаимосвязи внутри организации, отходит на второй план. Ориентация на систему бизнес-процессов обладает следую­щими преимуществами:
• ориентация на процесс позволяет по умолчанию соблюдать принципы ориентации на потребителя и установления взаимовы­годных отношений с поставщиком, поскольку каждый процесс имеет своего поставщика и потребителя;
• установление границ процесса способствует созданию систе­мы управления ресурсами, формированию возможностей для вне­дрения и функционирования системы управления корпоративны­ми ресурсами ERP (Enterprise Resources Planning), которая предна­значена для управления бизнес-процессами организации и осуществления динамического анализа всей цепочки планирования ресурсов;
• коллективная ответственность нескольких отделов за конеч­ный результат сменяется ответственностью владельца процесса;
• целостность процесса позволяет обеспечить гибкость в из­меняющихся условиях, прослеживаемость выполнения каждой
26
операции, возможности для измерения результативности и эффек­тивности, проведения мероприятий по улучшению и, как следствие, эффективность функционирования всей системы.
Бизнес-процесс — это цепь логически связанных, повторяю­щихся действий, в результате которых используются ресурсы пред­приятия для переработки объекта (физически и виртуально) с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей.
Бизнес-процессы подразделяются на основные и вспомогатель­ные:
• основные, создающие ценности, связаны с производством про- дукции и преобразованием сырья в готовую продукцию, проходят через весь производственный процесс, начиная с поставщика и заканчивая потребителем. В качестве основных процессов можно представить проектирование и производство продукции, проведе­ние инженерных изысканий, подготовку проектной документации, возведение зданий и сооружений, планирование и управление про­изводством;
• вспомогательные — не создают ценности, но необходимы для поддержания основных процессов. В качестве вспомогательных процессов могут выступать работы по текущему обслуживанию и ремонту, возведению временных зданий и сооружений на строи­тельной площадке, строительству временных дорог, проведению нормоконтроля проектной документации, авторского надзора, при­готовлению цементного раствора, управлению закупками, финан­сами, кадрами и т.д.
В последнее время из вспомогательных процессов выделяют от-
дельный вид — процессы развития:
• процессы развития способствуют созданию в основных и вспо- могательных процессах цепочек ценностей на новых уровнях по­казателей. В качестве процессов развития можно выделить страте­гическое планирование, научно-исследовательскую деятельность, совершенствование процессов.
Управление процессами является основой управления любой организацией. Создание системы процессов в организации позво­ляет эффективно управлять ими и постоянно совершенствовать. Совершенствование процессов необходимо хотя бы с точки зрения удовлетворения постоянно растущих потребностей потребителей и опережения развивающихся конкурентов.
27
Основными признаками системы являются:
• Целостность. Система — это целостная совокупность взаи­модействующих между собой элементов. Элементы могут обладать различными свойствами и быть совместимыми друг с другом. Не­которые свойства присущи элементам только при их взаимодей­ствии внутри системы, поэтому при автономном существовании их совокупные свойства значительно уступают совокупным свой­ствам целостной системы.
• Связи. Между всеми элементами системы существуют прямые обратные, информационные и вещественные связи, которые уси­ливаются при взаимодействии элементов в рамках системы и зна­чительно превышают силу их связей вне системы.
• Организация. Появление системы зависит не только от спо­собностей элементов к образованию системы, но и от формирова­ния между ними упорядоченных связей, создания четкой структу­ры, организационных связей системы.
• Интегративные качества. Указывают на свойственные целост­ной системе качества, отсутствующие у ее элементов в отдельности.
Разработка и управление процессами осуществляется в следу-
ющей последовательности:
1. Определение в организации основных и вспомогательных про­цессов на основе выделенных процессов жизненного цикла про­дукции, характерных для организации, каждый из которых может включать несколько вспомогательных процессов, например:
• маркетинговые исследования;
• научно-исследовательские работы;
• снабжение материально-техническими ресурсами;
• разработка конструкторско-технологической документации;
• управление производственной средой: обеспечение нормативной документацией; обеспечение оборудованием, инструментами, средствами из­мерения, испытательным оборудованием; управление средствами измерения, испытательным оборудо­ванием, проведение поверки, калибровки;
• управление сотрудниками;
• взаимодействие с заказчиками;
• сбыт готовой продукции, сдача объекта в эксплуатацию;
• устранение дефектов готовой продукции, поставленной за-
казчикам;
• гарантийное обслуживание и т.д.
28
Соответствие процессов жизненного цикла продукции (ЖЦП)
пунктам раздела 7 стандарта ISO 9001:2008 представлено в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Соответствие процессов ЖЦП пунктам раздела 7 стандарта ISO 9001:2008
Раздел Этапы ЖЦП
7.2.1. Определение требований, относящихся к про­дукции.
7.2.2. Анализ требований, относящихся к продукции.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.3. Проектирование и разработка.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.4. Закупки.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.2. Валидация процессов производства и обслужи­вания.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость.
7.5.4. Собственность потребителя
7.6. Управление оборудованием для мониторинга и измерений.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.5. Сохранение соответствия продукции
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.2.3. Связь с потребителем.
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
Маркетинговое исследование
Проектирование и разработка
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
Производство продукции
Контроль и испытание продукции
Упаковка и сохранность продукции
Поставка и монтаж
Послепродажное обслуживание, у тилизация
2. Определение целевых установок, назначения каждого про-
цесса в отдельности;
3. Определение границ процесса, его области действия, взаи-
мосвязи с другими процессами;
4. Определение ответственных за процесс: владельца, разработ-
чика, исполнителя и т.д.;
5. Определение структуры процесса, анализ протекания про-
цесса, описание последовательной цепочки операций;
29
6. Определение входных данных, средств, необходимых для вы­полнения процесса: выходов процессов, с которыми взаимодей­ствует создаваемый процесс, необходимых ресурсов;
7. Определение выходных данных, какой конечный продукт по­лучается в результате функционирования процесса;
8. Анализ этапов реализации и управления процесса, кто вы­полняет, какие операции, когда, почему и как, определение инфор­мационных потоков, обучение сотрудников;
9. Определение адекватных показателей, измеряемых величин для управления и оценки результативности процесса;
10. Определение контрольных операций (например, внедрение инструментов статистического контроля качества), встроенных в процесс, ведение записей, проведение внутреннего аудита процесса;
11. Определение возможностей для улучшения процесса, про­ведение анализа причин отклонений, разработка мероприятий по улучшению, оптимизации процессов.
Создание системы процессов реализуется путем установления взаимодействия между ними на всех уровнях менеджмента орга­низации. Построение системы процессов основывается на следу­ющих шести принципах:
1) цель построения системы процессов заключается не только в описании и регламентации процессов, но и в анализе и оптими­зации результатов построения бизнес-модели. Бизнес-модель — это модель организации, состоящая из совокупности ее бизнес-про­цессов;
2) система процессов должна быть ориентирована на обеспече­ние эффективного межфункционального взаимодействия.
3) следует начать с описания 20 % процессов системы для учета итогов оценки результативности и выявления узких мест при за­вершении разработки остальных 80 % бизнес-модели.
4) количество узких мест в системе прямо пропорционально воз­растанию сложности и количеству уровней системы.
На основе результатов анализа деятельности организации и соз-
данной системы процессов определяются:
5) состав структурных подразделений, которые будут выполнять функции владельцев, исполнителей, разработчиков и т.д.;
6) состав и состояние документации СМК.
На рис. 1.7 представлена концептуальная модель СМК в орга-
низациях строительной отрасли.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]