Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Создание системы менеджмента качества, охраны здоровья, безопасности и экологии в строительной отрасли. Монография
.pdf
да создается не только для решения вопросов по созданию системы
менеджмента, но и для поддержания ее функционирования в дальнейшем: разрешения межфункциональных вопросов и непрерывного совершенствования работы системы.
Функции формируемой команды по разработке СМК заключа-
ются в:
• проведении анализа деятельности организации;
• описании и работе над совершенствованием основных, вспомогательных и управленческих процессов организации;
• разработке проектов локальных нормативных актов организации;
• оказании методической и консультационной помощи пользователям локальных нормативных актов;
• участии во внутренних аудитах системы менеджмента, а также в подготовке к внешнему аудиту;
• проведении предварительной оценки функционирования
системы менеджмента организации и предоставлении результатов
высшему руководству для проведения ежегодного анализа.
Законодательная и нормативная база для обеспечения
качества менеджмента организации
В стандарте ISO 9001:2008 прописаны требования относительно
создаваемой документации, обязательств руководства и входных
данных для проектирования и разработки продукции:
• подп. 4.2.3 «Должна быть создана документированная процедура… для обеспечения идентификации документов внешнего
происхождения, определенных организацией как необходимые для
планирования и функционирования ее системы менеджмента качества, и управления их распределением»;
• п. 5.1 «Высшее руководство должно предоставить доказательства наличия своих обязательств по разработке и внедрению систем
менеджмента качества… посредством: а) доведения до сведения
организации важности выполнения законодательных и нормативных требований»;
• подп. 7.2.1 «Организация должна определить… в) законодательные и нормативные требования, применимые к продукции»;
• подп. 7.3.2 «Входные данные для проектирования и разработки должны включать… б) соответствующие законодательные и
нормативные требования».
21

Стандарт ISO 9004:2008 рекомендует руководству организации
при создании, внедрении и поддержании в актуальном состоянии
СМК и для поддержки результативного и эффективного функционирования процессов организации обеспечить удовлетворение
создаваемой документации контрактным, законодательным и нормативным требованиям, потребностям и ожиданиям потребителей
и других заинтересованных сторон и ее соответствие организации.
В Федеральном законе от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ (ред. от
23.07.2013 г. с изменениями, вступившими в силу с 24.07.2013 г.)
«О техническом регулировании» прописано следующее:
«Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, воз-
никающие при:
разработке, принятии, применении и исполнении обязательных
требований к продукции, в том числе зданиям и сооружениям (далее — продукция), или к продукции и связанным с требованиями
к продукции процессам проектирования (включая изыскания),
производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации,
хранения, перевозки, реализации и утилизации;
разработке, принятии, применении и исполнении на добровольной основе требований к продукции, процессам проектирования
(включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнению работ или оказанию услуг;
оценке соответствия.
Настоящий Федеральный закон также определяет права и обязанности участников регулируемых настоящим Федеральным законом отношений.
Статья 4. Законодательство Российской Федерации о техническом
регулировании
1. Законодательство Российской Федерации о техническом регулировании состоит из настоящего Федерального закона, принимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
2. Положения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающиеся сферы применения
настоящего Федерального закона (в том числе прямо или косвенно
предусматривающие осуществление контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов), применяются в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону.
22

3. Федеральные органы исполнительной власти вправе издавать
в сфере технического регулирования акты только рекомендательного характера, за исключением случаев, установленных статьями 5
и 9.1 настоящего Федерального закона.
4. Если международным договором Российской Федерации в
сфере технического регулирования установлены иные правила, чем
те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом,
применяются правила международного договора, а в случаях, если
из международного договора следует, что для его применения требуется издание внутригосударственного акта, применяются правила международного договора и принятое на его основе законодательство Российской Федерации.
Статья 12. Принципы стандартизации
Стандартизация осуществляется в соответствии с принципами:
добровольного применения документов в области стандартиза-
ции;
максимального учета при разработке стандартов законных ин-
тересов заинтересованных лиц;
применения международного стандарта как основы разработки
национального стандарта, за исключением случаев, если такое применение признано невозможным вследствие несоответствия требований международных стандартов климатическим и географическим особенностям Российской Федерации, техническим и (или)
технологическим особенностям или по иным основаниям либо
Российская Федерация в соответствии с установленными процедурами выступала против принятия международного стандарта или
отдельного его положения;
недопустимости создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей
степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей,
указанных в статье 11 настоящего Федерального закона;
недопустимости установления таких стандартов, которые противоречат техническим регламентам;
обеспечения условий для единообразного применения стандартов.
Статья 13. Документы в области стандартизации
К документам в области стандартизации, используемым на территории Российской Федерации, относятся:
национальные стандарты;
23

правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;
применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
стандарты организаций;
своды правил;
международные стандарты, региональные стандарты, региональные своды правил, стандарты иностранных государств и своды
правил иностранных государств, зарегистрированные в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов;
надлежащим образом заверенные переводы на русский язык
международных стандартов, региональных стандартов, региональных сводов правил, стандартов иностранных государств и сводов
правил иностранных государств, принятые на учет национальным
органом Российской Федерации по стандартизации.
предварительные национальные стандарты.
Статья 36. Ответственность за несоответствие продукции или связанных с требованиями к ней процессов проектирования (включая
изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации требованиям технических регламентов
1. За нарушение требований технических регламентов изготовитель (исполнитель, продавец, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) несет ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2. В случае неисполнения предписаний и решений органа государственного контроля (надзора) изготовитель (исполнитель, продавец, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя)
несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. В случае, если в результате несоответствия продукции требованиям технических регламентов, нарушений требований технических регламентов при осуществлении связанных с требованиями
к продукции процессов проектирования (включая изыскания),
производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации,
хранения, перевозки, реализации и утилизации причинен вред жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических
24

лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений или возникла угроза причинения такого вреда, изготовитель (исполнитель,
продавец, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) обязан возместить причиненный вред и принять меры в целях
недопущения причинения вреда другим лицам, их имуществу, окружающей среде в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
4. Обязанность возместить вред не может быть ограничена договором или заявлением одной из сторон. Соглашения или заявления об ограничении ответственности ничтожны».
Резюмируя приведенную выше информацию, нормативно-законодательную базу для создаваемой СМК в организации строительной отрасли можно представить в виде комплекса следующих
документов:
• стандарты ISO серии 9000;
• договорные требования заказчиков и других заинтересован-
ных сторон;
• требования используемых организацией международных, национальных, региональных и отраслевых стандартов на продукцию
и методы испытаний;
• законодательные требования Российской Федерации, регламентирующие деятельность организации;
• внутренние нормативные документы организации.
Анализ деятельности организации строительной отрасли
в области качества менеджмента
Проведение анализа деятельности организации осуществляется
командой по разработке СМК на основе созданной нормативнозаконодательной базы и существующей в организации системы
управления в следующей последовательности:
1) выявление видов деятельности организации;
2) рассмотрение организационной структуры и функций управ-
ления;
3) анализ сильных и слабых сторон деятельности организации
в области качества;
4) анализ и оценка соответствия фактических результатов по
качеству положениям политики в области качества и требованиям
ISO 9001:2008.
25

Формирование системы процессов, установление взаимосвязи
и принципов взаимодействия
Джеймс Харрингтон, широко признанный авторитет по вопросам качества, director-at-large Ассоциации качества и участия, почетный советник Китайской Ассоциации по контролю качества,
международный консультант по вопросам качества фирмы Ernst
&Young и председатель престижной Международной академии качества, однажды сказал: «Любые попытки двигаться вперед, не располагая соответствующими процессами, означают отступление».
Процесс — это объективно существующая совокупность взаимосвязанных работ, выполненных в процессе производства продукции, имеющая четко обозначенные входы и выходы и протекающая в рамках информационных связей, закрепленных существующей организационной структурой. У каждого процесса есть свой
поставщик, исполнитель и потребитель. Цель процесса — удовлетворение потребителя (внутреннего и внешнего).
Наиболее правильным и эффективным с точки зрения процессного подхода считается рассмотрение организационной структуры
предприятия в виде системы бизнес-процессов, протекающих в
организации. Таким образом, разделение организации по структурным подразделениям, используемое в качестве определяющего
оперативные взаимосвязи внутри организации, отходит на второй
план. Ориентация на систему бизнес-процессов обладает следующими преимуществами:
• ориентация на процесс позволяет по умолчанию соблюдать
принципы ориентации на потребителя и установления взаимовыгодных отношений с поставщиком, поскольку каждый процесс
имеет своего поставщика и потребителя;
• установление границ процесса способствует созданию системы управления ресурсами, формированию возможностей для внедрения и функционирования системы управления корпоративными ресурсами ERP (Enterprise Resources Planning), которая предназначена для управления бизнес-процессами организации и
осуществления динамического анализа всей цепочки планирования
ресурсов;
• коллективная ответственность нескольких отделов за конечный результат сменяется ответственностью владельца процесса;
• целостность процесса позволяет обеспечить гибкость в изменяющихся условиях, прослеживаемость выполнения каждой
26

операции, возможности для измерения результативности и эффективности, проведения мероприятий по улучшению и, как следствие,
эффективность функционирования всей системы.
Бизнес-процесс — это цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта (физически и виртуально) с целью
достижения определенных измеримых результатов или продукции
для удовлетворения внутренних или внешних потребителей.
Бизнес-процессы подразделяются на основные и вспомогательные:
• основные, создающие ценности, связаны с производством про-
дукции и преобразованием сырья в готовую продукцию, проходят
через весь производственный процесс, начиная с поставщика и
заканчивая потребителем. В качестве основных процессов можно
представить проектирование и производство продукции, проведение инженерных изысканий, подготовку проектной документации,
возведение зданий и сооружений, планирование и управление производством;
• вспомогательные — не создают ценности, но необходимы для
поддержания основных процессов. В качестве вспомогательных
процессов могут выступать работы по текущему обслуживанию и
ремонту, возведению временных зданий и сооружений на строительной площадке, строительству временных дорог, проведению
нормоконтроля проектной документации, авторского надзора, приготовлению цементного раствора, управлению закупками, финансами, кадрами и т.д.
В последнее время из вспомогательных процессов выделяют от-
дельный вид — процессы развития:
• процессы развития способствуют созданию в основных и вспо-
могательных процессах цепочек ценностей на новых уровнях показателей. В качестве процессов развития можно выделить стратегическое планирование, научно-исследовательскую деятельность,
совершенствование процессов.
Управление процессами является основой управления любой
организацией. Создание системы процессов в организации позволяет эффективно управлять ими и постоянно совершенствовать.
Совершенствование процессов необходимо хотя бы с точки зрения
удовлетворения постоянно растущих потребностей потребителей
и опережения развивающихся конкурентов.
27

Основными признаками системы являются:
• Целостность. Система — это целостная совокупность взаимодействующих между собой элементов. Элементы могут обладать
различными свойствами и быть совместимыми друг с другом. Некоторые свойства присущи элементам только при их взаимодействии внутри системы, поэтому при автономном существовании
их совокупные свойства значительно уступают совокупным свойствам целостной системы.
• Связи. Между всеми элементами системы существуют прямые
обратные, информационные и вещественные связи, которые усиливаются при взаимодействии элементов в рамках системы и значительно превышают силу их связей вне системы.
• Организация. Появление системы зависит не только от способностей элементов к образованию системы, но и от формирования между ними упорядоченных связей, создания четкой структуры, организационных связей системы.
• Интегративные качества. Указывают на свойственные целостной системе качества, отсутствующие у ее элементов в отдельности.
Разработка и управление процессами осуществляется в следу-
ющей последовательности:
1. Определение в организации основных и вспомогательных процессов на основе выделенных процессов жизненного цикла продукции, характерных для организации, каждый из которых может
включать несколько вспомогательных процессов, например:
• маркетинговые исследования;
• научно-исследовательские работы;
• снабжение материально-техническими ресурсами;
• разработка конструкторско-технологической документации;
• управление производственной средой:
обеспечение нормативной документацией;
обеспечение оборудованием, инструментами, средствами измерения, испытательным оборудованием;
управление средствами измерения, испытательным оборудованием, проведение поверки, калибровки;
• управление сотрудниками;
• взаимодействие с заказчиками;
• сбыт готовой продукции, сдача объекта в эксплуатацию;
• устранение дефектов готовой продукции, поставленной за-
казчикам;
• гарантийное обслуживание и т.д.
28

Соответствие процессов жизненного цикла продукции (ЖЦП)
пунктам раздела 7 стандарта ISO 9001:2008 представлено в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Соответствие процессов ЖЦП пунктам раздела 7 стандарта ISO 9001:2008
Раздел Этапы ЖЦП
7.2.1. Определение требований, относящихся к продукции.
7.2.2. Анализ требований, относящихся к продукции.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.3. Проектирование и разработка.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.4. Закупки.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.2. Валидация процессов производства и обслуживания.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость.
7.5.4. Собственность потребителя
7.6. Управление оборудованием для мониторинга и
измерений.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.5. Сохранение соответствия продукции
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
7.2.3. Связь с потребителем.
7.5.1. Управление производством и обслуживанием.
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
Маркетинговое
исследование
Проектирование
и разработка
Взаимодействие
с поставщиками
и подрядчиками
Производство
продукции
Контроль
и испытание
продукции
Упаковка
и сохранность
продукции
Поставка
и монтаж
Послепродажное
обслуживание,
у тилизация
2. Определение целевых установок, назначения каждого про-
цесса в отдельности;
3. Определение границ процесса, его области действия, взаи-
мосвязи с другими процессами;
4. Определение ответственных за процесс: владельца, разработ-
чика, исполнителя и т.д.;
5. Определение структуры процесса, анализ протекания про-
цесса, описание последовательной цепочки операций;
29

6. Определение входных данных, средств, необходимых для выполнения процесса: выходов процессов, с которыми взаимодействует создаваемый процесс, необходимых ресурсов;
7. Определение выходных данных, какой конечный продукт получается в результате функционирования процесса;
8. Анализ этапов реализации и управления процесса, кто выполняет, какие операции, когда, почему и как, определение информационных потоков, обучение сотрудников;
9. Определение адекватных показателей, измеряемых величин
для управления и оценки результативности процесса;
10. Определение контрольных операций (например, внедрение
инструментов статистического контроля качества), встроенных в
процесс, ведение записей, проведение внутреннего аудита процесса;
11. Определение возможностей для улучшения процесса, проведение анализа причин отклонений, разработка мероприятий по
улучшению, оптимизации процессов.
Создание системы процессов реализуется путем установления
взаимодействия между ними на всех уровнях менеджмента организации. Построение системы процессов основывается на следующих шести принципах:
1) цель построения системы процессов заключается не только
в описании и регламентации процессов, но и в анализе и оптимизации результатов построения бизнес-модели. Бизнес-модель — это
модель организации, состоящая из совокупности ее бизнес-процессов;
2) система процессов должна быть ориентирована на обеспечение эффективного межфункционального взаимодействия.
3) следует начать с описания 20 % процессов системы для учета
итогов оценки результативности и выявления узких мест при завершении разработки остальных 80 % бизнес-модели.
4) количество узких мест в системе прямо пропорционально возрастанию сложности и количеству уровней системы.
На основе результатов анализа деятельности организации и соз-
данной системы процессов определяются:
5) состав структурных подразделений, которые будут выполнять
функции владельцев, исполнителей, разработчиков и т.д.;
6) состав и состояние документации СМК.
На рис. 1.7 представлена концептуальная модель СМК в орга-
низациях строительной отрасли.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
