Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организационно-управленческая деятельность в строительстве АЭС. Учебное пособие для обучающихся по специальности 08.05.01 Строительство уникальных зда
.pdf
– рассчитать OPEX (операционные затраты) проекта;
– подготовить план финансирования работ и поставок ма-
териальных ресурсов;
– рассчитать риски;
– обеспечить связи между участниками проекта;
– контролировать исполнение плана;
– получать необходимую информацию по проекту в виде от-
четов;
– выполнять анализ отклонений фактического хода работ от
запланированного и своевременно вносить корректирующие
поправки;
– собирать данные по объектам и выполнять их анализ.
Настройка программы Microsoft Project
для управления проектом
Реализация управления проектом в данном курсе будет выпол-
нена в версии MS Project 2013. Далее будет описана последовательность работы в программе. Подробная инструкция по работе в программе MS Project приведена в руководствах [30, 31].
При открытии программы появляется окно шаблонов и пред-
ложений – представление «Backstage» (рис. 3.28), в котором можно
выбрать, на основе каких элементов будет создан проект. Выбираем «Новый проект».
Рис. 3.28. Представление шаблонов
91
В окне документа (рис. 3.29) представлены основные области
программы: панель задачи, область задач, область диаграммы, строка состояния.
Рис. 3.29. Общий вид окна MS Project
На панели задачи представлены основные последовательные
команды «Задача», «Ресурс», «Отчет», «Проект», «Вид», позволяющие создавать задачи и управлять ими, а также смотреть информацию по проекту и выбирать форматы ее отображения.
Область задач предназначена для отображения списка задач.
Область диаграммы наглядно показывает очередность выпол-
нения задач, их длительность и ресурсы, необходимые для выполнения определенной задачи.
Строка состояния предназначена для отображения построения
задачи и переключения между окнами «Задачи» и «Ресурсы».
Перед началом создания проекта необходимо настроить пара-
метры планирования в MS Project, чтобы определить общие параметры работы, задать способ отображения содержимого проекта,
параметры, относящиеся к планированию, календарям и т. д.
Рассмотрим параметры, которые необходимо настроить до на-
чала создания проекта. В меню «Файл» выбираем вкладку «Параметры» и устанавливаем следующие значения:
1. В закладке «Отображение» выбираем валюту и индикаторы,
как показано на рис. 3.30:
92
Рис. 3.30. Закладка «Отображение»
2. В закладке «Расписание» (рис. 3.31):
– в разделе «Параметры календаря для этого проекта» устанав-
ливаем время начала и окончания задач по умолчанию;
– в разделе «Расписание» выбираем отображение единиц на-
значений в виде числовых значений;
– в разделе «Параметры планирования для этого проекта» выби-
раем «Фиксированная длительность» для типа задач по умолчанию.
Рис. 3.31. Закладка «Расписание»
93
3. В закладке «Сохранение» необходимо указать расположение
файлов по умолчанию и указать автоматическое сохранение.
4. В закладке «Дополнительно» (рис. 3.32):
– в разделе «Параметры отображения для этого проекта» ставим
галочку «Показать суммарную задачу проекта»;
– в разделе «Параметры освоенного объема для данного про-
екта» выбираем «% завершения» как способ расчета освоенного
объема по умолчанию для задач.
Рис. 3.32. Закладка «Дополнительно»
Начальные настройки проекта
После создания документа проекта и его настройки необходимо
ввести основные параметры проекта. Во вкладке «Проект» в группе «Свойства» выбираем команду «Сведения о проекте».
В окне «Сведения о проекте» (рис. 3.33) выбираем в поле «Пла-
нирование от» способ планирования от даты начала проекта и указываем ее в поле «Дата начала».
94
Рис. 3.33. Выбор параметров в окне «Сведения о проекте»
После настройки сведений о проекте необходимо ввести его
описание. Заходим во вкладку «Файл» и в окне (с правой стороны)
нажимаем на «Сведения о проекте». В появившемся окне выбираем «Дополнительные свойства» (рис. 3.34).
Рис. 3.34. Описание объекта
Календарь в Microsoft Project
В MS Project календари предназначены для описания рабочего
и нерабочего времени. Реализованы следующие типы календарей:
95
1) календарь проекта определяет рабочее время по умолча-
нию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
2) календари ресурсов используются для отдельных ресурсов
или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
3) календари задач используются для задач, которые могут
выполняться во время, отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ проекта может выполняться только
в первую половину рабочего дня.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве осно-
вы календарей ресурсов используются базовые календари. MS
Project имеет три базовых календаря («Стандартный», «24 часа»,
«Ночная смена») и позволяет создать свой календарь при необходимости. Настройка календаря показана на рис. 3.35.
Рис. 3.35. Окно «Изменение рабочего времени»
В MS Project вся работа, которую необходимо выполнить для до-
стижения целей проекта, разбивается на задачи, образуя WBS. Декомпозиция работ позволяет более эффективно осуществлять планирование проекта и упрощает контроль за выполнением работ по проекту.
96
В MS Project представлены следующие типы задач: «Задача»,
«Фаза», «Веха» [31], предлагается два режима планирования задач:
ручной и автоматический. Перед началом ввода задач необходимо в
области задач в нижнем левом углу выбрать параметр «Автоматическое
планирование – даты задач вычисляются Microsoft Project» (рис. 3.36).
Рис. 3.36. Выбор режима планирования задач
Расчет длительности работ на этапе планирования по произво-
дительности (норме выработки)
Для определения расчетного окончания необходимо знать на-
чало задачи и расчетную длительность (рис. 3.37). Расчетная длительность, в свою очередь, определяется исходя из общего объема работ
и планируемой производительности (нормы выработки). Чтобы вычислить расчетное окончание в MS Project, необходимо задать единицы измерения, объем работ, производительность и начало задачи.
Рис. 3.37. Общая схема расчета длительности работ
97
Начало задачи будет определять уже существующее поле «Начало»,
а поля «Общий объем работ» и «Планируемая производительность (норма выработки)» необходимо создать в меню области задач MS Project.
Создаем поле «Единицы измерения (Ед. изм.)»:
1. На существующем столбце правой кнопкой мыши вызываем
меню и нажимаем «Вставить столбец». В появившемся перечне наименований поля выбираем «Текст1» (рис. 3.38).
Рис. 3.38. Вставка столбца
2. Для созданного поля с помощью правой кнопки мыши вы-
зываем меню и выбираем «Настраиваемые поля». Нажимаем кнопку «Переименовать» и вводим имя поля «Ед. изм.» (рис. 3.39).
3. Создаем два числовых поля «Число 1» и «Число 2». Переиме-
новываем поля в «Объем работ» и «Норма выработки» соответственно. Значение «Норма времени» будет вноситься в сменах.
4. Для отображения длительности создаем поле «Число 3» и пе-
реименовываем его в «Расчетную длительность». Для расчета вводим формулу «[Число 1]/[Число 2]» (рис. 3.40).
98
Рис. 3.39. Настройка полей
Рис. 3.40. Ввод расчетного поля
99
5. В области диаграммы настроим графическое отображение рас-
четной длительности. Правой кнопкой мыши в области диаграммы
вызовем команду «Стили отрезков». В появившемся окне можно настроить отображение отрезков и выводимой информации (рис. 3.41).
6. Для корректного построения диаграммы Ганта в поле «Дли-
тельность» необходимо вручную ввести значения, равные расчетной
длительности.
7. Для управления этапами строительства необходимо создать
поля «Фактическое начало» и «Фактическое окончание».
На рис. 3.42 выполнена декомпозиция работ и сформирован рас-
чет в MS Project для здания реактора (10UJA). По выполненному
расчету можно создать отчеты (рис. 3.43 и рис. 3.44).
MS Project дополнительно позволяет:
– назначить ресурсы для работ;
– выполнить анализ проекта и оптимизацию;
– отслеживать выполнение проекта.
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]