Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Диагностика и экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие
.pdf
101
Глава 4. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
4.1. Цель и задачи анализа трудовых ресурсов
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, качество и своевременность выполнения всех работ, производственных задач, степень
использования оборудования, машин, механизмов, которые, в свою
очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономические показатели.
Под трудовыми ресурсами предприятия понимают численность
и состав его персонала.
Проводя анализ трудовых ресурсов, руководство предприятия
сможет решить следующие задачи [13]:
1) изучить и оценить обеспеченность предприятия персоналом
в целом, а также по категориям и профессиям;
2) определить и изучить показатели текучести кадров;
3) выявить резервы персонала и более полно и эффективно его
использовать.
Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о
приеме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости [17].
Трудовые ресурсы предприятия делятся на промышленнопроизводственный и непромышленный персонал.
По характеру выполняемых функций промышленнопроизводственный персонал подразделяется на рабочих и служащих.
102
Рабочие – это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В
зависимости от характера участия в производственном процессе
рабочие, в свою очередь, делятся на основных и вспомогательных.
В состав служащих включают руководителей, специалистов и
технических исполнителей.
Руководители – это работники, занимающие должности руководителей предприятия и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители;
Специалисты – работники, выполняющие инженернотехнические, экономические и другие функции. К ним относятся
инженеры, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты, техники и др.
Технические исполнители (служащие) – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).
Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия.
Сведения о работниках организации систематизируются в
штатном расписании. Штатное расписание является внутренним
документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации.
Количество работающих на предприятии на конкретный момент времени анализируется показателями [11]:
списочной численностью;
явочной численностью;
числом фактически работающих.
Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих.
Экономисты используют два метода расчета данных показателей, которые даны в табл. 4.1 [2].
103
Таблица 4.1
Формулы расчета показателей средней численности
на предприятии
Наименование
показателя
Формула расчета
Среднесписочная
численность,
R
CC
CC
Сумма списочной численности за все дни в периоде
R
Число календарных дней в периоде
CC
Сумма явок и неявок за весь период в человекоднях
R
Число календарных дней в периоде
Среднеявочная
численность, RCЯ
CЯ
Сумма явочной численности за все дни работы
R
Число дней работы за период
CЯ
Сумма явок в человекоднях
R
Число рабочих дней в периоде
Среднее число
фактически
работающих, RCФ
CФ
Сумма фактически работавших за все дни работы
R
Число рабочих дней в периоде
CФ
Сумма отработанных человекодней в периоде
R
Число рабочих дней в периоде
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее
важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Анализ трудовых ресурсов предприятия начинается с изучения
их структуры, укомплектованности в соответствии со специальностью и квалификацией рабочих.
Квалификационный уровень сотрудников во многом зависит от
их возраста, стажа работы, образования. Поэтому необходимо изучить изменения в составе сотрудников по этим признакам.
104
4.2. Анализ движения трудовых ресурсов
Анализ движения трудовых ресурсов эффективно осуществлять в динамике за несколько лет.
Для характеристики движения рабочей силы на предприятии
рассчитываются и анализируются следующие показатели [13]:
1) коэффициент оборота по приему (Кпр):
пр
Количество принятого на работу персонала
,
Среднесписочная численность персонала
К
2) коэффициент оборота по выбытию (Кв):
в
Количество уволившихся работников
.
Среднесписочная численность персонала
К
Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий оборот рабочей силы:
К
общ
= Кпр + Кв ,
3) коэффициент текучести кадров предприятия (К
т.к
):
т.к
Количество уволившихся работников за период
,
Среднесписочная численность персонала
К
4) коэффициент постоянства состояния персонала предприятия
(К
п.с
):
п.с
Количество работников, проработавших весь год
.
Среднесписочная численность персонала
К
Рассчитанные показатели позволяют сделать вывод о степени
текучести и постоянства кадров, о стабильности или недостатках
кадровой политики руководства предприятия.
4.3. Анализ фонда рабочего времени
Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда,
определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью
аналитической работы на предприятии.
105
Анализ использования рабочего времени осуществляется на
основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса
представлены в табл. 4.2.
Таблица 4.2
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
Показатель
фонда
времени
Условные
обозначения
Формула
расчета
Примечания
Календарный
Тк
Тк = 365 дней
t
вых
– время выходных
и праздничных дней;
t
неяв
– дни неявок:
отпуск, по болезни,
по решению
администрации, прогулы;
t – продолжительность
рабочего дня;
tвп – время
внутрисменных простоев
и перерывов в работе,
сокращенных
и льготных часов
Номинальный
Т
ном
Т
ном
= Тк – t
вых
Явочный
Тяв
Тяв = Т
ном
– t
неяв
Полезный
фонд
рабочего
времени
Тп
Тп = Тяв t – tвп
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по
количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и
в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени зависит от численности сотрудников
предприятия, количества отработанных дней одним сотрудником в
среднем за год и средней продолжительностью рабочего дня, рассчитывается по формуле:
ФРВ = ЧР Д П,
где ФРВ – фонд рабочего времени; ЧР – численность сотрудников
предприятия; Д – количество отработанных дней одним сотрудником за год; П – продолжительность рабочего дня.
106
Далее определяется за счет каких факторов произошли эти
изменения:
1) численность сотрудников:
ФРВчр = (ЧР1 – ЧР0) Д0 П0,
2) количество отработанных дней одним сотрудником:
ФРВд = ЧР1 (Д1 – Д0) П0,
3) продолжительность рабочего дня:
ФРВп = ЧР1 Д1 (П1 – П0).
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены
причинами, зависящими от трудового коллектива предприятия, является резервом увеличения объема производства продукции, не
требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро
получить отдачу.
Анализ трудовых ресурсов предоставляет руководству инфор-
мацию, на основании которой принимаются управленческие решения, направленные на выявление резервов роста производительно-
сти труда, что непосредственно отразится на объемах выпускаемой
продукции и получаемой прибыли.
4.4. Анализ производительности труда
Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж и затрат рабочего времени.
От уровня производительности труда зависят темпы производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения
себестоимости продукции. Повышение производительности труда
путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью
анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста
производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.
107
Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:
измерение уровня производительности труда и его динамики;
изучение факторов производительности труда и выявления
резервов ее дальнейшего повышения;
анализ взаимосвязи производительности труда с другими
экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.
Производительность труда характеризуется объемом производства товаров, произведенных одним работником в единицу рабочего времени, и рассчитывается как отношение выручки от продажи
товаров к среднесписочной численности персонала.
Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут быть выражены в натуральных, условнонатуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения.
Анализ использования трудовых ресурсов позволяет выявить
тенденции изменения в структуре трудовых ресурсов предприятия,
их движении, определить эффективность их использования, сравнить ее с затратами; вовремя отреагировать руководству на отрицательные динамики, принять меры для повышения производительности труда и эффективности деятельности предприятия в целом.
Практические задачи к главе 4.
Анализ использования трудовых ресурсов
Методика расчета и анализа состава и структуры
трудовых ресурсов предприятия
Пример 1.
Рассчитать и проанализировать:
1) состав и структуру трудовых ресурсов в ООО «Х» за 2016–
2017 гг.;
2) рассчитать коэффициенты движения трудовых ресурсов;
3) фонд рабочего времени;
4) производительность труда.
Исходные данные для анализа даны в табл. 4.3.
108
Решение представить в табл. 4.4. По результатам проведенного
анализа сделать выводы и дать рекомендации.
Таблица 4.3
Исходные данные для анализа состава и структуры персонала
в ООО «Х» за 2016–2017 гг.
Наименование
категории
2016 г.
Уд. вес,
%
2017 г.
Уд. вес,
%
Отклонение
+, –
%
Общая численность
персонала, чел.
Руководители
и специалисты, в том
числе, чел.:
– руководители
4 4
– специалисты
16 16
Рабочие, в том числе,
чел.:
– основные рабочие
73 81
– вспомогательные
рабочие
16 16
– обслуживающие
рабочие
14 14
Решение:
Таблица 4.4
Анализа состава и структуры персонала в ООО «Х» за 2016–2017 гг.
Наименование
категории
2016 г.
Уд. вес,
%
2017 г.
Уд. вес,
%
Отклонение
+, – % 1
2 3 4 5 6
7
Общая численность
персонала, чел.
123
100
131
100
131
– 123
= +8
8100
/123
= 6,5
Руководители
и специалисты
в том числе, чел.:
20
20100
/123
= 16,3
20
20100
/131
= 15,3
0
0
– руководители
4
4100
/20 = 20
4
4100
/20 = 20
0
0
109
Окончание табл. 4.4
1
2 3 4 5 6
7
– специалисты
16
16100
/20 = 80
16
16100
/20 = 80
0
0
Рабочие, в том
числе, чел.:
103
103100
/123
= 83,7
111
111100
/131
= 84,7
+8
8100
/103
= 7,8
– основные
рабочие
73
73100
/103
= 70,9
81
81100
/111
= 73
+8
8100
/73
= 11
– вспомогательные
рабочие
16
16100
/103
= 15,5
16
16100/11
1
= 14,4
0
0
– обслуживающие
рабочие
14
14100
/103
= 13,6
14
14100
/111
= 12,6
0
0
Анализ состава и структуры персонала в ООО «Х» показал, что
в 2017 г. общая численность сотрудников увеличилась на 8 чел. и
составляет – 131 чел.
Также произошли изменения в структуре трудовых ресурсов по
категории «Рабочие», они увеличились на 8 чел., их численность
составляет 111 чел. или 84,7 % в структуре персонала.
В структуре рабочих наибольший удельный вес приходится на
категорию «Основные рабочие», их удельный вес равен 73 % или
81 чел., их численность выросла на 8 чел. Доля вспомогательных
рабочих составляет – 14,4 % или 16 чел., обслуживающие рабочие –
12,6 % или 14 чел. в структуре рабочих, увеличения численности по
данным группам не было.
Категория «Руководители» и «Специалисты» осталась без изменения, численность составляет 20 чел., их доля в структуре персонала равна 15,3 %.
На рис. 4.1 представлены состав и структуру персонала
в ООО «Х» за 2016–2017 гг.
110
Рис. 4.1. Состав и структура персонала в ООО «Х» за 2016–2017 гг.
Для характеристики движения рабочей силы в ООО «Х» рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей, если
известно, что:
2016 г. – количество трудовых ресурсов на начало года составляло 123 чел., в течение года было принято 2 чел., уволено –
2 чел., на конец года численность составила – 123 чел.;
2017 г. – численность сотрудников на начало года – 123 чел., при-
нято – 10 чел., уволено – 2 чел., численность на конец года – 131 чел.
Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):
Кпр= К
п
/ЧП ,
где Кп – количество принятого на работу персонала, чел.; ЧП – численность персонала на конец года, чел.;
К
пр16
= 2 / 123 = 0,016,
К
пр17
= 10 / 131 = 0,076.
Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв= К
выб
/ЧП ,
где К
выб
– количество уволившихся работников, чел.; ЧП – числен-
ность персонала на конец года, чел.;
К
в16
= 2 / 123 =0,016,
К
в17
= 2 / 131 = 0,015.
Коэффициент текучести кадров (Ктк):
Ктк= К
выбс.ж
/ЧП ,
где К
выбс.ж
– количество уволившихся по собственному желанию,
чел.; ЧП – численность персонала на конец года, чел.;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]