Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономический анализ в деятельности таможенных органов. Учебное пособие
.pdf
Окончание таблицы 1.1
Классификационные признаки Виды экономического анализа
По степени механизации: – автоматизированный;
– ручной;
– на основе компьютерных программ
По исполнителям анализа: – внутренний;
– внешний
Все виды анализа взаимосвязаны и дополняют друг друга;
более того, один и тот же вид анализа можно рассматривать по
различным группировочным признакам. Это связано с тем, что
разработано значительное количество классификационных признаков, которые часто заменяют друг друга. Например, в экономической теории нередко экономический анализ подменяется
определением ситуационным; в то же время это название более
применимо при выполнении исследований отдельных экономических ситуаций и их оценки, при этом не предусматривается
сплошной комплексный анализ.
В процессе экономического анализа возникает необходимость
обработки собранной экономической информации. В зависимости
от целей, задач и объектов изучения используются разнообразные
приемы исследования. Каждый прием характеризуется определенным составом изучаемых показателей, требованиями к их измерению, способами измерения влияния факторов. Анализ показателей, экономических явлений, хозяйственных процессов начинается
с использования абсолютных и относительных величин, которые
позволяют зафиксировать результаты хозяйственной деятельности
таможенной организации.
Абсолютные показатели отражают количественные размеры явления. В качестве единицы измерения используются как
натуральные, так и стоимостные показатели. Например, абсолютные величины характеризуют объем таможенных платежей,
количество оформленных таможенных деклараций, объем выделенных бюджетных средств, численность работников таможни
и т.д. На базе абсолютных величин рассчитываются относительные показатели, которые обычно выражаются в процентах или
11
коэффициентах. Относительные величины показывают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо
другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период либо по другому объекту. Относительные величины
применяются для оценки явлений динамики, степени выполнения плановых заданий, соблюдения норм, состояния и уровня использования ресурсов, характеристики структуры или удельного
веса. Например, темп роста поступлений таможенных платежей
по сравнению с предыдущим годом; удельный вес нефинансовых
активов в общем активе баланса на начало года или на конец отчетного периода; доля судебных дел по искам таможенных органов, по которым судами приняты решения не в пользу таможенных органов, в общем числе рассмотренных судами дел по искам
таможенных органов и т.д.
Важную роль в процессе экономического анализа в деятельности таможенных органов играют средние величины, позволяющие абстрагироваться от случайности отдельных значений,
перейти от единичного к общему, от случайного к закономерному
и изучить наиболее типичное свойство совокупности однородных
показателей, явлений, процессов. Необходимой предпосылкой
исчисления средних величин в экономическом анализе является
качественная однородность изучаемой совокупности. Например,
в процессе анализа показателей движения кадрового состава организации таможенной системы в течение отдельных отчетных
периодов рассчитываются показатели среднесписочной численности работающих в организации.
В процессе своей деятельности таможенные органы получают
различные результаты этой деятельности. Экономический анализ
позволяет найти ответы на вопросы: в связи с чем изменились
данные результаты, под влиянием каких причин произошло это
изменение? С помощью анализа устанавливаются сущность причин или факторов, уже приведших к определенным результатам
деятельности или могущих привести в будущем. Выявляется положительное и отрицательное влияние данных причин, степень
и устойчивость этого влияния на результативные показатели организации.
12
Результативный показатель работы, например, таможни
можно рассматривать как функцию целого ряда причин (факторов). Поэтому задача аналитика заключается в том, чтобы найти наиболее существенные факторы, повлиявшие на изучаемый
процесс в каждом конкретном случае. После этого, по мере необходимости, можно переходить к рассмотрению второстепенных факторов и т.д.
Напомним, что фактор – это причина, движущая сила какоголибо процесса, явления, определяющая его характер или черты.
Существует множество различных факторов, воздействующих на
тот или иной результативный показатель хозяйственной деятельности любой организации, в том числе и таможенной. Для того
чтобы лучше выявить и оценить роль каждого фактора во влиянии на результативный показатель, а также место этого фактора
среди других факторов, используется классификация факторов
по различным классификационным признакам.
В предлагаемой классификации факторов приводятся те, которые чаще всего рассматриваются в процессе анализа организаций таможенной системы с учетом особенностей их хозяйственной деятельности. Кроме того, один и тот же фактор может быть
участником различных группировок в зависимости от группировочного признака.
Факторы классифицируются по следующим признакам:
– по степени воздействия на результаты работы таможенных
органов факторы подразделяются на две группы: основные и неосновные (второстепенные). Основные факторы – такие причины, которые оказывают решающее влияние на результативные
показатели работы организации. Например, все ресурсные факторы являются основными при формировании результатов работы.
Неосновные (второстепенные) – такие причины, которые оказывают решающее влияние на результативные показатели работы
организации, но в данных конкретных условиях. Например, нарушение технологической дисциплины при использовании досмотрового оборудования для досмотра физических лиц в аэропортах может привести к значительным снижениям результативных
показателей работы данного таможенного подразделения;
13
– по времени действия группировка представлена также двумя видами факторов: постоянные и переменные. Постоянные
факторы – такие причины, которые оказывают влияние на изменение показателей непрерывно в течение всего времени деятельности организации. Например, наличие ставки таможенной
пошлины как постоянно действующего фактора при формировании отчетного показателя объема таможенных платежей. Подчеркнем, что именно наличие ставки таможенной пошлины выступает постоянно действующим фактором, но не сам размер
той или иной ставки. Переменные факторы – такие причины,
которые оказывают влияние на изменение показателей непостоянно, периодически. Например, установка современного досмотрового комплекса в таможне существенно повлияет на изменение результатов ее работы;
– по свойствам отражаемых явлений выделяются такие группы, как количественные и качественные. Количественные факторы оказывают влияние на изменение результативных показателей
фактом своего наличия или отсутствия, поскольку выражают количественную определенность явления. Например, факт наличия
необходимого количества бланков строгой отчетности – таможенных деклараций. Качественные факторы выражают признаки, особенности исследуемого объекта и через них оказывают влияние на
изменение результативных показателей. Например, качественное
обслуживание физических лиц при пересечении ими границы;
– по отношению к объекту исследования факторы группируются как внешние и внутренние. Внешние факторы – причины,
оказывающие влияние на изменение результативных показателей
организации, но при этом сама организация не может оказать влияния на эти внешние причины. Внутренние факторы – влияющие на
изменение результативных показателей организации, но при этом
сама организация может и должна оказывать влияние на внутренние причины. Внешние и внутренние факторы достаточно разнообразны. Для таможни внешними факторами являются, например, географические условия ее расположения, дифференциация грузо- и пассажиропотоков, размеры ставок таможенных пошлин. Внутренними основными производственными факторами
14
являются ресурсные факторы: материальные, трудовые. Влияние
производственных факторов изучается поэтапно. Прежде всего,
выясняется, обеспечена ли организация ресурсами количественно (трудовыми ресурсами либо предметами труда, средствами
труда). Если не обеспечена, то почему? На следующем этапе анализа рассматриваются вопросы обеспеченности организации ресурсами необходимого качества. И, наконец, изучаются проблемы, возникающие с использованием данных ресурсов в процессе
хозяйственной деятельности организации.
В группу внутренних основных внепроизводственных факторов входят такие причины, как обеспеченность должностных лиц
таможенных органов форменной одеждой, путевками в санатории и т.д.
К внутренним неосновным (второстепенным) факторам в таможне относятся нарушение дисциплины (технологической, трудовой), изменение состава оказываемых услуг и др.
Характеризуя экономический анализ, необходимо различать
его метод и методику.
Метод экономического анализа как способ познания экономического субъекта состоит из ряда последовательно осуществляемых действий:
– наблюдение за субъектом, измерение и расчет абсолютных и относительных показателей, приведение их в сопоставимый вид;
– систематизация и сравнение, группировка и детализация
факторов, изучение их влияния на показатели деятельности субъекта;
– обобщение – построение итоговых и прогнозных таблиц,
подготовка выводов и рекомендаций для принятия управленческих решений.
Отличительными особенностями метода экономического ана-
лиза являются:
– использование системы плановых и отчетных взаимосвя-
занных показателей для оценки экономических явлений, которые
рассматриваются в количественных и качественных аспектах;
15
– использование для оценки анализируемых явлений различ-
ных измерителей – физических (натуральных), условных, условно-натуральных, трудовых и денежных (стоимостных);
– выявление и измерение факторов, их взаимосвязи и влияния
на составляющие показатели.
Существует несколько классификаций методов анализа, в основе которых лежат различные признаки. В учебной литературе чаще
всего все методы делят на формализованные, в основе которых лежат строгие аналитические зависимости, и неформализованные,
основанные только на описании аналитических процедур.
К неформализованным методам относятся: разработка системы
показателей, метод сравнений, построение аналитических таблиц,
прием детализации, метод экспертных оценок, методы ситуационного анализа и программирования. Применение этих методов характеризуется определенным субъективизмом, поскольку большое
значение имеют интуиция, опыт и знания аналитика.
К формализованным (математическим) методам относится
широкий перечень методов (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Виды формализованных методов экономического анализа
Виды методов Метод анализа
Классические методы Балансовый метод
Методы детерминированного факторного
анализа, в том числе:
1) метод цепных подстановок;
2) метод арифметических разниц;
3) дифференциальный метод;
4) интегральный метод;
5) метод выявления изолированного влияния
факторов
Метод прогнозирования на основе
пропорциональных зависимостей
Традиционные методы Метод средних величин
Метод группировок
Элементарные методы обработки расчетных
данных
Индексные методы
16
Окончание таблицы 1.2
Виды методов Метод анализа
Математикостатистические методы
Методы финансовых
вычислений
Методы теории принятия
решений
Корреляционный метод
Регрессионный метод
Дисперсионный метод
Кластерный анализ
Приемы расчетов по операциям наращения
и дисконтирования
Методы оценки денежных потоков
Метод построения дерева решений
Линейное программирование
Анализ чувствительности
Методика экономического анализа представляет собой совокупность специальных приемов (методов), применяемых для
обработки экономической информации.
Методику подразделяют на общую (типовую) и частную (отраслевую).
Типовая методика характеризуется как совокупность приемов аналитической работы, применяемых при анализе экономических явлений на любом предприятии.
Частная методика конкретизирует приемы аналитической
работы применительно к определенной отрасли, типу производства, к рабочему месту.
Основными элементами типовой методики анализа хозяйственной деятельности предприятия являются:
– построение системы аналитических показателей;
– факторное моделирование;
– сравнение;
– детализация и группировка;
– элиминирование;
– обобщение.
Одной из задач экономического анализа является задача организации использования выявленных в процессе анализа резервов.
Для того чтобы решить эту задачу, необходимо знать виды резервов, существующих в различных субъектах хозяйствования таможенной системы.
17
Резерв – запас, источник, из которого черпаются новые ресурсы, силы. Резерв должен быть реально выполнимым и выражаться в конкретном мероприятии.
Классификация резервов строится по следующим критериям:
– по содержанию резервов разграничивают резервные фонды,
хозяйственные резервы. Резервные фонды – резервы как необходимый запас ресурсов организации для того, чтобы обеспечить
непрерывность ее хозяйственного процесса (например, запасы
горюче-смазочных материалов в транспортном подразделении
таможни). Хозяйственные резервы рассматриваются как возможности повышения эффективности деятельности организации (например, возможность повышения квалификации сотрудников,
государственных служащих, работников таможни);
– по признаку времени выделяют неиспользованные, текущие, перспективные резервы. Все эти виды резервов выявляются внутри организации и по содержанию представляют
собой хозяйственные резервы. Неиспользованные резервы –
выявленные, упущенные возможности улучшения результативного показателя работы организации за уже прошедший
период времени. Текущие резервы – такие возможности, которые могут быть выявлены и внедрены в течение ближайшего
времени (месяц, квартал, год). Перспективные резервы – такие возможности, которые могут быть выявлены и внедрены
в течение длительного периода в будущем. Как правило, внедрение таких резервов сопровождается значительными инвестициями, существенной перестройкой производственного
процесса и т.д.;
– по видам ресурсов определяют трудовые, материальные,
финансовые резервы. Необходимость в такой группировке очевидна: в процессе выявления указанных резервов можно установить приблизительный баланс данных ресурсов между собой;
– по способу выявления резервов определяют явные и скры-
тые резервы. Явные резервы можно установить достаточно легко по материалам бухгалтерского учета и отчетности (например,
устранение потерь рабочего времени, недопущение недостач
в материальных запасах организации и т.д.). Скрытые резервы
18
выявляются с помощью специальных приемов (например, математических расчетов);
– по характеру воздействия на результаты труда организации
выделяют две группы хозяйственных резервов: экстенсивные
и интенсивные. Экстенсивные резервы – возможности повышения результатов деятельности организации, которые выявляются и реализуются за счет количественного изменения ресурсов
(например, увеличение численности работающих в организации может привести к увеличению объема оказываемых услуг).
Интенсивные резервы – возможности повышения результатов
деятельности организации. Таковые возможности выявляются
и реализуются на основе совершенствования качественных характеристик используемых ресурсов, а также на основе совершенствования процессов функционирования используемых ресурсов
(например, использование современного программного обеспечения в таможнях в результате приводит к улучшению отчетных
показателей). Отметим, что экономический анализ деятельности
изучаемого субъекта хозяйствования должен осуществляться непрерывно, что обеспечит полезность выявленных резервов.
1.2. Цифровые технологии и инструменты
в экономическом анализе деятельности
таможенных органов
За последние годы человечеством накоплен огромный объем
цифровой информации, который продолжает быстро увеличиваться. В таможенных органах формируются большие цифровые
массивы, тексты, графики, картинки, которые необходимо обрабатывать, извлекать их них полезные знания в целях формирования правильных и эффективных управленческих решений. Для
сбора, обработки, хранения и анализа цифровой информации
используются различные информационные технологии, а также
цифровые инструменты.
Информационные и коммуникационные технологии стали
частью современных управленческих систем во всех отраслях
19
экономики, сферах государственного управления (в том числе
в таможенных органах), обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка1.
Информационные технологии – система процедур преобразования информации с целью ее формирования, организации, обработки, распространения и использования. Их частью являются цифровые технологии, которые позволяют создавать, хранить
и распространять данные.
Для извлечения и представления в удобном виде полезной информации, которая содержится в скрытом виде в базах данных,
используется технология Data Mining («добыча» или «раскопка
данных»), в основе которой лежат системы баз данных; прикладная статистика и теория искусственного интеллекта (ИИ)
(англ. articial intelligence, AI) (табл. 1.3).
Таблица 1.3
Закономерности, которые позволяет выявлять Data Mining
Закономерность Характеристика
Выделение различных типов связей между события-
Ассоциация
Последовательность
Классификация
Кластеризация
Прогнозирование
ми: корреляционные связи, правила if – then («если –
то») и т.д.
Ассоциация между событиями, сдвинутыми
во времени
Выявление признаков, характеризующих группу,
к которой принадлежит тот или иной объект, посредством анализа уже классифицированных объектов
и формулировки некоторого набора правил
Самостоятельное выделение различных групп однородных данных, когда группы заранее не заданы
Предсказание поведения системы в будущем при условии нахождения шаблонов, адекватно отражающих
динамику поведения целевых показателей, на основе
хранящихся в базе данных временных рядов
2
1
Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информа-
ционного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».
2
Составлено автором по материалам: Мусаев А.А. Интеллектуальный анализ
данных: учебное пособие. СПб.: СПбГТИ (ТУ), 2018. С. 9.
20
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]