Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление персоналом. Ч.1. Учебное пособие
.pdf
71
12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего доку-
мента;
13 – место составления (издания) документа;
14 – гриф ограничения доступа к документу;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – заголовок к тексту;
18 – текст документа;
19 – отметка о приложении;
20 – гриф согласования документа;
21 – виза;
22 – подпись;
23 – отметка об электронной подписи;
24 – печать;
25 – отметка об исполнителе;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка о поступлении документа;
28 – резолюция;
29 – отметка о контроле;
30 – отметка о направлении документа в дело.
Рисунок 10 – Одноцветный вариант герба РФ3
01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъ-
екта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального
образования). Описание и порядок официального использования, в том
числе воспроизведения на бланках документов, Государственного герба
3
О Государственном гербе Российской Федерации [Федер. конст. закон: принят Гос. Думой 8 дек.
2000 г.: по состоянию на 20 дек. 2017 г.]. - М.: Собрание законодательства Российской Федерации, 2000. № 52. - ст. 5021.
72
России осуществляется в соответствии с ФКЗ РФ от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
«О Государственном гербе Российской Федерации» [35]. Согласно указан-
ному ФКЗ, «Государственный герб Российской Федерации представляет
собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в
оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом,
поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коро-
нами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном
щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражаю-
щий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного ко-
нем дракона» [35]. Государственный герб может быть исполнен в одно-
цветном и многоцветном вариантах, одноцветный вариант герба Россий-
ской Федерации представлен на рисунке 10 [35].
Герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов
местного самоуправления [62].
«Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации,
герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка
документа над реквизитами организации – автора документа на расстоянии
10 мм от верхнего края листа» [62].
Рисунок 11 – Образец размещения логотипа СибГУТИ на бланке приказа4
02 – эмблема – это символическое графическое изображение, служа-
щее для индивидуализации субъекта. «Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии
4
Приказы СибГУТИ. – Режим доступа: Приказы СибГУТИ (sibsutis.ru) (дата обращения:
25.08.2024). – Текст: электронный.
73
с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных
органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской
Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.
Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка доку-
мента над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10
мм от верхнего края листа [62]. Пример размещения логотипа СибГУТИ на
бланке приказа представлен на рисунке 11 [62].
03 – товарный знак (знак обслуживания). Юридические лица и ин-
дивидуальные предприниматели в качестве эмблемы используют товарный
знак или знак обслуживания. Описание и порядок официального использования товарного знака и знака обслуживания регламентируется Гражданским кодексом РФ. Товарный знак должен быть зарегистрирован в установленном порядке. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы
словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их ком-
бинации, исполненные в любом цвете или цветовом сочетании [36].
Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации
товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, за которыми признается исключительное право, удостоверяемое свидетель-
ством на товарный знак [36].
Знак обслуживания – это обозначение, служащее для индивидуали-
зации выполняемых юридическими лицами либо индивидуальными пред-
принимателями работ или оказываемых ими услуг [36].
Товарный знак (знак обслуживания) воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине
верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора до-
кумента или слева на уровне наименования организации – автора документа (допускается захватывать часть левого поля) [62].
Форма по ОКУД 0211151
Рисунок 12 – Пример размещения кода формы документа5
04 – код формы документа проставляется на унифицированных фор-
мах документов в соответствии с ОКУД Общероссийский классификатор
управленческой документации [59] или локальным классификатором, рас-
полагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из
5
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» : дата введения 2018-00-01. [Электронный ресурс] Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов. – Режим доступа: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по инфор-
мации, библиотечно... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 07.08.2024). – Текст: электронный.
74
слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода [62],
пример размещения кода формы документа представлен на рисунке 12.
05 – наименование организации – автора документа указывается на
бланке документа и должно соответствовать наименованию юридического
лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное
наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации (при ее наличии) указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее
наличии) [62]. Все наименования даются в именительном падеже: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской
Федерации (Минкомсвязь), Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики (СибГУТИ), образец оформления реквизита
05 на бланке СибГУТИ представлен на рисунке 13 [63].
Рисунок 13 – Образец оформления реквизита 05 на бланке СибГУТИ6
06 – наименование структурного подразделения – автора доку-
мента (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиаль-
ного, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и
бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений
(органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указыва-
ется под наименованием организации [62].
07 – наименование должности лица – автора документа использу-
ется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должно-
сти лица – автора документа указывается в соответствии с наименованием,
приведенным в распорядительном документе о назначении на
6 Бланки документов [Электронный ресурс] Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики – СибГУТИ. – Режим доступа: Бланки документов (sibsutis.ru) (дата обращения: 07.08.2024). – Текст: электронный.
75
должность [62]. Образец оформления реквизита 07 на бланке должностного
лица (губернатора Новосибирской области) представлен на рисунке 14.
Рисунок 14 – Образец оформления на бланке документа реквизита 077
08 – справочные данные об организации указываются только на
бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно
может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не
совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной
почты, сетевой адрес. В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный ре-
гистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет
(ИНН/КПП) [62].
Государство создало различные классификаторы для идентификации
и учета организаций и предпринимателей (негосударственных структур).
Актуальные данные из различных официальных реестров позволяют установить дееспособность и определить благонадежность организации. Рассмотрим, что означают и с какой целью применяются отдельные справоч-
ные данные об организации.
Код ОКПО – самый базовый, на его основании предприятию присва-
иваются другие коды статистики (существует только в электронном виде).
Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и
управления информацией о субъектах хозяйствования. Код ОКПО указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объектами классификации по ОКПО являются: юридические лица, организации
7 Постановление Губернатора Новосибирской области [Электронный ресурс] Официальный сайт Новосибирска. – Режим доступа: | Официальный сайт
Новосибирска (novo-sibirsk.ru) (дата обращения: 07.08.2024). – Текст: электронный.
76
без образования юрлица, индивидуальные предприниматели. Присваивается он в обязательном порядке органами государственной статистики при
регистрации. «Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохра-
няет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется
из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых
кодов ОКПО нет» [65].
ОКПО необходим Федеральной службе государственной статистики
для идентификации и автоматизации обработки данных о субъекте, а также
для проведения статистического анализа и налаживания информационного
обмена.
ОКПО необходим организации, поскольку он легализирует ее деятель-
ность. Без кода не могут быть изменены учредительные документы, открыт
новый филиал или произведена смена руководителя [65].
Кроме того, он является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов. Стороннее лицо также
может воспользоваться ОКПО, чтобы узнать официальную информацию о
хозяйствующем субъекте (о его надежности): добросовестность выполне-
ния обязательств перед государством, проведение процедуры банкрот-
ства [65].
ОКПО состоит из двух частей: первая принадлежит организации
(ОКПО организаций имеет 8 знаков), вторая – ИП (10 знаков). Каждая часть
состоит из трех блоков.
Блок идентификации определяет сферу деятельности, например:
субъекты народного хозяйства или управление и документация. Последняя
цифра – контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта включает наименование организации
(ИП): для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное
наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является инди-
видуальным предпринимателем, и фиксируют его Ф.И.О. [65].
Получить информации о коде можно в Управлении Росстата при регистрации. Он также является обязательным реквизитом во многих документах и нередко указывается на печати. Узнать ОКП по ИНН и проверить
надежность контрагентов возможно онлайн на сайте Федеральной налоговой службы. Необходимо выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и
ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юридического лица или
ИП. Так будет получен юридический адрес организации, по которому в
районной администрации запрашивается код ОКПО. За плату код может
быть получен с помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com. [65].
77
ОГРН присваивается юридическому лицу при регистрации с
2002 года, используется практически во всех документах юридического
лица. Это уникальное свидетельство, в котором содержится следующая ин-
формация [66]:
«- название организации/наименование юридического лица;
- дата образования юридического лица;
- реквизиты;
- орган, осуществляющий госрегистрацию;
- ФИО лица, прошедшего регистрацию;
- серия и номер свидетельства;
- подпись регистратора, заверенная печатью».
Идентифицирующий, официальный реквизит выдается налоговым органом после образования юридического лица, по месту его регистрации.
Комбинация состоит из 13 цифр, расположенных в определенной последо-
вательности: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч.
«С (1-й знак) – кому присвоен регистрационный номер:
– юридическому лицу соответствуют 1 и 5 (в произвольном порядке);
– государственной организации – 2, 4, 6, 7, 8, 9 (в произвольном порядке);
– индивидуальному предпринимателю – 3.
ГГ (2-й и 3-й знаки) – последние цифры года внесения записи в госреестр.
КК (4-й, 5-й знаки) – порядковый номер региона России, где зареги-
стрирован бизнес (код Новосибирской области – 54).
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) – номер записи, внесённой в течение
года в ЕГРЮЛ; ХХХХХХХХХ (с 6-го по 14-й знак) – в ЕГРИП.
Ч (последний) – контрольная цифра. Она равна младшему разряду
остатка от деления числа, состоящего из первых 12 цифр, на 11 (для юрлиц)
или 14-значного числа на 13 (для ИП). Если остаток больше 9, контрольная
цифра равна последней цифре остатка» [66].
В качестве примера разберём ОГРН Сбербанка – 1027700132195 [66]:
1 – юридическое лицо;
02 – год внесения записи – 2002;
77 – Московский регион;
0013219 – номер записи, внесённой в государственный реестр юриди-
ческих лиц в 2002 году;
5 – контрольная цифра.
Данные ОГРН являются открытыми, любое лицо вправе получить ин-
формацию о юридическом лице из государственного реестра ЕГРЮЛ по
регистрационному номеру.
ОГРН организации дает возможность получить информацию, позво-
ляющую сделать выводы о надежности, добросовестности, платежеспособ-
ности. Информация, которая может быть получена с помощью ОГРН:
78
– дата регистрации организации (период функционирования организации позволяет сделать вывод о том, что организация не однодневка);
– юридический адрес (проверить наличие офиса по указанному адресу, сопоставить реальный и тот, который указывает организация);
– ФИО руководителя/учредителей;
– данные из ФНС (по ИНН можно проверить наличие долгов по налогам);
– выписка из ЕГРЮЛ.
Перед началом взаимодействия с юридическим лицом или индивиду-
альным предпринимателем следует убедиться, что данный субъект эконо-
мической деятельности существует на самом деле и предоставляет о себе
реальные сведения, а также не имеет задолженностей и обладает опреде-
ленной суммой уставного капитала. Такая информация имеет существенное значение и при трудоустройстве.
По данным открытых реестров и из других официальных источников
(для поиска следует ввести название, ИНН или основной государственный
регистрационный номер на РБК Компании).
Рассчитать контрольную цифру регистрационного номера можно с по-
мощью онлайн-калькуляторов контрольного числа.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – цифро-
вой код, который присваивается налогоплательщику (физическим и юри-
дическим лицам) Федеральной налоговой службой России с целью упоря-
дочения учёта налогоплательщиков. Сведения по ИНН являются открытыми, что позволяет получить информацию о благонадежности субъекта
хозяйственной деятельности. ИНН состоит из цифровых символов [67]:
– для юридического лица – 10 символов;
– для физического лица – 12 символов.
Значение символов ИНН:
– NNNN (первые 4 знака) для российских организаций и физических
лиц означают код налогового органа, который присвоил ИНН; для ино-
странных организаций – индекс, определяемый Федеральной налоговой
службой России;
– XXXXX (последующие знаки) для российской организации (физиче-
ского лица) означают порядковый номер записи о лице в территориальном
разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)
налогового органа, который присвоил ИНН (5 знаков – для организации, 6
знаков – для физического лица); для иностранной организации – код ино-
странной организации (КИО) согласно Справочнику «Коды иностранных
организаций», формируемому в соответствии с установленным Порядком
формирования и применения в налоговых органах справочника «Коды иностранных организаций», утвержденным приказом Министерства Россий-
ской Федерации по налогам и сборам от 28.07.2003 № БГ-3-09/426 «Об
учете иностранных организаций в налоговых органах» [67].
79
C (CC) – контрольное число (1 знак – для организации, 2 знака – для
физического лица), рассчитывается по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой [67].
ИНН является одним из основных реквизитов организации, присваи-
вается единожды при постановке на учет в налоговых органах и не меня-
ется на протяжении существования юридического лица.
Направления использование ИНН:
– счета-фактуры;
– платежные поручения (налоги и страховые взносы);
– заявления и документы в налоговую инспекцию.
Назначение ИНН:
– поиск данных;
– упрощенная обработка информации;
– сокращение риска ошибок при идентификации субъекта;
– проверка субъекта (его благонадежности);
– контроль ФНС;
– учет налогоплательщиков.
На ресурсе Единого государственного реестра юридических лиц
(ЕГРЮЛ) посредством ИНН может быть получена следующая информация
о юрлице: дата регистрации организации, юридический адрес, размер
уставного капитала, основные реквизиты.
Для юридических лиц в дополнение к ИНН в связи с постановкой на
учет в налоговых органах по основаниям, предусмотренным Налоговым ко-
дексом Российской Федерации, присваивается код причины постановки на
учет (далее – КПП).
КПП является одним из основных реквизитов организации, присваи-
вается юридическому лицу при постановке на учет в налоговых органах
одновременно с ИНН. КПП, в отличии от ИНН, не является постоянным.
Он может быть изменен в связи со сменой места регистрации или при становлении крупнейшим налогоплательщиком. У крупнейших налогопла-
тельщиков КПП начинается с 99 – кода межрегиональной инспекции по
крупнейшим налогоплательщикам.
КПП состоит из девяти символов.
NNNN (первые 4 знака) – «код налогового органа, который осуще-
ствил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту
нахождения обособленного подразделения организации, расположенного
на территории Российской Федерации, месту нахождения принадлежащих
ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным ос-
нованиям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации,
или осуществил учет сведений в отношении организации в случаях, предусмотренных Порядком постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества, транспортных
80
средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также инди-
видуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденным приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 05.11.2009 № 114н «Об утверждении
Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах россий-
ских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений,
принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных
средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также инди-
видуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему нало-
гообложения на основе патента»» [67].
Расшифровка кода (NNNN):
– NN (первые две цифры) означают код региона или области РФ по
месту учета организации;
– NN (вторые две цифры) означают номер ИФНС, которая поставила
на учет организацию (ее подразделение) по месту регистрации, местонахождения недвижимости или транспортных средств. Так, сочетание цифр
«01» означает, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по местонахож-
дению; 06-08 – КПП присвоен по месту нахождения недвижимости.
PP (2 знака) – причина постановки на учет (учета сведений). Символ P
представляет собой цифру или заглавную букву латинского алфавита от A
до Z. Числовое значение символов PP для российской организации может
принимать значение от 01 до 50 (01 – по месту ее нахождения), для иностранной организации от 51 до 99.
XXX (3 знака) – порядковый номер постановки на учет (учета сведений) в налоговом органе по соответствующему основанию [67].
Назначение КПП организации состоит в следующем:
– получение информации о налоговом органе (ИФНС), по месту реги-
страции субъекта и соответственно регионе осуществления хозяйственной
деятельности (первые 4 цифры);
– получение информации о субъекте хозяйственной деятельности
(юридическом лице), одна организация может иметь несколько кодов:
по месту регистрации, по расположению филиалов, по праву собственности на недвижимость, по праву собственности на транспортные средства;
– получение информации о причине постановки на учет;
– при заполнении расчетной, бухгалтерской документации, налоговой
и страховой документации (справки, налоговые декларации, платежные по-
ручения, счета-фактуры, накладные, журналы учета, документы по уплате
сборов и взносов, универсальный передаточный документ (УПД)).
09 – наименование вида документа указывается на всех документах,
за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием
структурного подразделения, наименованием должности) [62], представлено на рисунках 13 и 14.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]