Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление персоналом. Ч.1. Учебное пособие
.pdf
91
«Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется
печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может
использоваться штамп» [62].
27 – отметка о поступлении документа служит для подтверждения
факта поступления документа в организацию и включает дату поступления
и входящий регистрационный номер документа (при необходимости – мо-
жет дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и спо-
соба доставки документа), может проставляться с помощью штампа [62].
28 – резолюция содержит указание по исполнению документа. Резо-
люция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на
бланке резолюции (уменьшенного формата) или вносится непосредственно
в систему электронного документооборота. Реквизит 28 включает: фами-
лию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу,
например, прошу подготовить предложения, при необходимости – срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции [62]. Ре-
золюция прилагается ко входящему документу. Поступившие в организа-
цию документы рассматриваются руководителем, который фиксирует при-
нятое по каждому документу решение с помощью резолюции, после чего
документы передаются на исполнение.
29 – отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на
контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле доку-
мента [62].
30 – отметка о направлении документа в дело оформляется сотруд-
ником подразделения документационного обеспечения, определяет место
хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В
дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ
на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку,
подписи, даты (может дополняться краткими сведениями о характере ис-
полнения документа) [62].
Реквизит документа может относиться к постоянным или переменным
видам.
Постоянные реквизиты – совокупность реквизитов, установленных
для типового формуляра определенного вида документа, присутствующая
во всех видах документа одного типа. К постоянным реквизитам организа-
ционно-распорядительных документов относятся: 01, 02, 08, 05, 07, 09, 10,
11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 [55].
Переменные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих
типовой формуляр и отражающая особенности, состав дополнительных
реквизитов формуляра-образца, определяется в нормативных документах,
92
разработанных или согласованных министерствами (ведомствами) – разработчиками унифицированных систем документации [55].
Рисунок 17 – Схема расположения реквизитов документов10
Состав реквизитов, используемых для оформления документов, опре-
деляется видом (разновидностью) организационно-распорядительного документа. Основные требования к выполнению реквизитов определены в
Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной Приказом Росархива (Федеральное архивное
агентство) от 11.04.2018 №44, к ним относятся следующие [55]:
10 Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях [утв. Приказом Росархива о т 11 апр. 2018 г. № 44]
[Электронный ресурс] Система ГАРАНТ. – Режим доступа: Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44 "Об утверждении Примерно... |
Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 07.08.2024). – Текст: электронный.
93
- многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный ин-
тервал, составные части реквизитов могут разделяться дополнительным
интервалом;
- строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны располо-
жения реквизита или центрируются относительно самой длинной строки;
- длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении
реквизитов не более 7,5 см;
- длина самой длинной строки реквизита при продольном расположе-
нии реквизитов не более 12 см;
- допускается выделять полужирным шрифтом реквизиты «адресат»,
«заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельные фрагменты текста;
- при подготовке многостраничных документов оформляется титуль-
ный лист.
Форма бланка организационно-распорядительного документа, которая содержит места расположения реквизитов, представлена на рисунке 17 [55]. Организация в соответствии с локальной инструкцией разрабатывает формы бланков, применяемых в ней документов, в том числе
и в автоматизированном режиме.
94
Вопросы для самоконтроля
1. Назовите ГОСТ, устанавливающий стандарты по оформлению до-
кументов.
2. Назовите требования, предъявляемые к созданию документов, со-
гласно ГОСТ.
3. Каков порядок нумерации страниц в документе?
4. Какие требования предъявляются к размеру полей, размеру бумаги
и ориентации документа?
5. Назовите шрифты, которые используются при создании документа,
и условия их применения.
6. В чем состоит назначение реквизитов документа?
7. Назовите требования, установленные к использованию реквизита 18
«текст документа».
8. Назовите обязательные реквизиты организационно-распорядитель-
ного документа.
9. Каковы особенности и нормативно-правовые основы применения
реквизита 01 – «герб»?
10. Каков порядок применения реквизита 02 – «эмблема»?
11. В каких случаях используется реквизит 03 – «товарный знак (знак
обслуживания)»?
12. Каковы особенности применения реквизита «05 – наименование
организации – автора документа», его сокращенного названия?
13. Каков порядок применения реквизита 02 – «07 – наименование
должности лица – автора документа»?
14. Какие справочные данные об организации используются в органи-
зационно-распорядительных документах?
15. В каких целях и каким образом применяется код ОКПО?
16. Назовите части кода ОКПО и их значение.
17. В каких целях и каким образом применяется код ОГРН/ОГРНИП?
18. Какая информация может быть получена по коду ОГРН?
19. Приведите пример кода ОГРН организации и назовите значение
его составляющих.
20. Назовите назначение и состав идентификационного номера нало-
гоплательщика.
21. Назовите направления использования идентификационного но-
мера налогоплательщика.
22. Назовите назначение идентификационного номера налогоплатель-
щика.
23. Назовите назначение идентификатора, присваиваемого налоговым
органом.
24. Чем отличается ИНН от КПП?
95
25. Поясните порядок и способы применения реквизита 10 – «дата до-
кумента».
26. В чем состоит назначение реквизита 11 – «регистрационный номер
документа»?
27. Каким образом применяется реквизит 14 – «гриф ограничения до-
ступа к документу»?
28. Назовите виды организационно-распорядительных документов.
29. Назовите, какие виды организационно-распорядительных доку-
ментов применяются в процессе документирования трудовых отношений.
30. Каким образом применяется реквизит 09 – «наименование вида до-
кумента»?
31. Каким образом применяется реквизит 15 – «адресат»?
32. Укажите порядок указания адреса на документе.
33. Каким образом применяется реквизит 16 – «гриф утверждения до-
кумента»?
34. В каких случаях необходимо согласование документа и как оно
оформляется?
35. Каким образом проставляется реквизит 22 – «подпись»?
36. Из чего состоит электронная подпись?
37. В каких случаях на документе необходима печать?
38. Опишите применение и назначение реквизита 25 – «отметка об ис-
полнителе».
39. Каким образом применяется реквизит 28 – «резолюция»?
96
Заключение
В заключение следует отметить, что управление персоналом является
специфическим самостоятельным направлением деятельности организации и системы управления в целом. Вопросы управления персоналом изучаются в контексте организации и управления информационной безопасностью. Поэтому целью создания учебного пособия является рассмотрение
базовых аспектов управления персоналом с акцентом на формирование ор-
ганизационно-штатной структуры информационной безопасности, а также
получения студентами базовых знаний в области правового обеспечения
трудовых отношений.
Структурно учебное пособие согласуется с профессиональным стан-
дартом «Специалист по управлению персоналом», материал подается ис-
ходя из содержания соответствующих трудовых функций.
Так как любое управленческое действие имеет юридическую силу
только при правильном его оформлении, что отражено в трудовых функциях специалиста по управлению персоналом, важным является рассмотрение основ документационного обеспечения трудовых отношений. С этой
целью рассмотрены основы стандартизации и унификации документообо-
рота на примерах документирования трудовых отношений, а также основы
выполнения документов.
Далее, поскольку любое действие, тем более при сопровождении тру-
довых отношений, должно быть юридически обоснованным, в учебном по-
собии рассмотрены аспекты трудового законодательства, которые имеют
первоочередное значение при оформлении трудовых отношений. Основ-
ные элементы трудового договора, а также их правовая согласованность
важны как для работодателя, так и для работника. Работодатель должен
предусмотреть все возможные нюансы в своих интересах, добросовестный
работодатель заинтересован в четкости и прозрачности устанавливаемых
условий. Работник, поскольку он подписывает уже готовый, стандартный
документ, должен иметь достаточно знаний, чтобы защитить себя от недобросовестности работодателя и предусмотреть или исключить те условия,
которые в силу личных обстоятельств могут быть ему не приемлемы.
Вышеизложенные вопросы правового и документационного обеспече-
ния возникновения трудовых отношений излагаются в первой части учеб-
ного пособия.
97
Список литературы
1. Овчинникова Е.А. Основы управления информационной безопасностью
: учебное пособие / Овчинникова Е.А. – Новосибирск : Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2023. –
167 c. – Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR
SMART : [сайт]. – URL: https://www.iprbookshop.ru/138782.html (дата обращения: 09.08.2024).
2. Агафонова М.С. Управленческая деятельность: её особенности, струк-
тура и характерные черты / М.С. Агафонова, К.А. Берегович // Научнометодический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 2. – С. 438–
441. – Режим доступа: http://e-koncept.ru/2017/570086.htm (дата обращения: 06.07.2022). – Текст электронный.
3. Методические рекомендации по нормированию численности и формиро-
ванию организационно-штатной структуры типовых подразделений федеральных органов исполнительной власти.– Режим доступа: Методиче-
ские рекомендации по нормированию численности и формированию организационно-штатной... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения:
24.06.2024). – Текст: электронный.
4. Специалист по управлению персоналом : Профессиональный стандарт
[Приказ Минтруда России от 9 марта 2022 г. № 109н. – Режим доступа:
Сравнение документов: приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н и приказ Министерства труда и
социальной защиты РФ от 9 марта 2022 г. N 109н (garant.ru) (дата обра-
щения: 24.06.2024). – Текст: электронный.
5. О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасно-
сти критической информационной инфраструктуры Российской Федера-
ции [утв. Указом Президента РФ от 30 марта 2022 г. № 166]. – Режим
доступа: Указ Президента РФ от 30 марта 2022 г. N 166 "О мерах по обес-
печению технологической независимости... | Система ГАРАНТ
(garant.ru) (дата обращения: 09.07.2024 г.). – Текст: электронный.
6. О реестре профессиональных стандартов (перечне видов профессиональ-
ной деятельности) [утв. Приказом Министерства труда и социальной за-
щиты РФ от 29 сент. 2014 г. № 667н. – Режим доступа: Приказ Министер-
ства труда и социальной защиты РФ от 29 сентября 2014 г. N 667н "О
реестре ... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 09.07.2024 г.).
– Текст: электронный.
7. Трудовой кодекс Российской Федерации : Федер. закон от 30 декаб.
2001 г. № 197-ФЗ по сост. на 2 июля 2021 г. [Электронный ресурс] «Си-
стема ГАРАНТ. – Режим доступа: Трудовой кодекс Российской Федера-
ции от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями... | Система
ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 01.09.2024 г.). – Текст: электрон-
ный.
98
8. Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов
профессиональных стандартов Приказ [утв. Приказом Министерства
труда и социальной защиты РФ от 12 апр. 2013 г. № 148н] [Электронный
ресурс] «Система ГАРАНТ. – Режим доступа: Приказ Министерства
труда и социальной защиты РФ от 12 апреля 2013 г. N 148н "Об утвер-
ждении... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 01.09.2024). –
Текст: электронный.
9. Об утверждении методических рекомендаций по разработке профессио-
нального стандарта [утв. Приказом Министерства труда и социальной за-
щиты РФ от 29 апр. 2013 г. № 170н] [Электронный ресурс] «Система ГАРАНТ. – Режим доступа: Приказ Министерства труда и социальной за-
щиты РФ от 29 апреля 2013 г. N 170н "Об утверждении... | Система ГА-
РАНТ (garant.ru) (дата обращения: 01.09.2024 г.). – Текст: электронный.
10. Кодекс Российской Федерации об административных правонару-
шениях [Федер. закон: принят Гос. Думой 20 декабря 2001 г.: по состоянию на 2 октября 2018 г.]. – М.: Собрание законодательства Российской
Федерации, 2002. – № 1 (часть. I). – ст. 1.
11. О государственной гражданской службе Российской Федерации
[Федер. закон: принят Гос. Думой 7 июля 2004 г.: по состоянию на 22
июля 2024 г.]. – Режим доступа: Федеральный закон от 27 июля 2004 г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской... | Си-
стема ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 01.05.2024). – Текст: элек-
тронный.
12. Об утверждении Положения о федеральном государственном кон-
троле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права [утв. По-
становлением Правительства РФ 21 июля 2021 г. № 1230]. Режим до-
ступа: Постановление Правительства РФ от 21 июля 2021 г. N 1230 "Об
утверждении Положения о федеральном... | Система ГАРАНТ (garant.ru)
(дата обращения: 01.05.2024). – Текст: электронный.
13. О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами
общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связан-
ных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы трудового права: Постановление
Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45. – Режим доступа: По-
становление Пленума Верховного Суда РФ от 23 декабря 2021 г. N 45 "О
некоторых вопросах... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения:
08.06.2024). – Текст: электронный.
14. Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных
вопросов) для осуществления федерального государственного контроля
(надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права : Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 01.02.2022 № 2. – Режим
99
доступа: Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 1 февраля
2022 г. N 20 "Об утверждении форм... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата
обращения: 08.06.2024). – Текст: электронный.
15. О ведомственном контроле за соблюдением трудового законода-
тельства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Новосибирской области [Закон Новосибирской области:
принят Законодательным Собранием Новосибирской области 2 мая 2017
г. № 161-ОЗ]. – Режим доступа: Закон Новосибирской области от 2 мая
2017 г. N 161-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 08.06.2024). – Текст: элек-
тронный.
16. О применении судами Российской Федерации Кодекса Российской
Федерации : Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта
2004 г. № 2. – Режим доступа: Постановление Пленума Верховного Суда
РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами... | Система ГАРАНТ
(garant.ru) (дата обращения: 08.06.2024). – Текст: электронный.
17. О противодействии коррупции [Федер. закон: принят Гос. Думой
19 декаб. 2008 г.: по состоянию на 22 июля 2024 г. № 273-ФЗ]. – Режим
доступа: Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противо-
действии коррупции" (с изменениями... | Система ГАРАНТ (garant.ru)
(дата обращения: 08.06.2024). – Текст: электронный.
18. О критериях привлечения к ответственности за коррупционные
правонарушения : Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
от 13 ноября 2015 г. № 18-2/10/П-7073. – Режим доступа: Письмо Мини-
стерства труда и социальной защиты РФ от 13 ноября 2015 г. N 182/10/П-7073 "О... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения:
08.06.2024). – Текст: электронный.
19. Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на
определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю [утв. приказом Министерства здравоохранения и социального раз-
вития РФ от 13 августа 2009 г. № 588н]. – Режим доступа: Приказ Мини-
стерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009
г. N 588н... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 08.06.2024).
– Текст: электронный.
20. Шкатулла В.И., Краснов Ю.К., Суетина Л.М., Надвикова В.В.,
Маркин Н.С. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
(под общ. ред. проф., к.ю.н. В.И. Шкатуллы; восемнадцатое издание, до-
полненное). – Специально для системы ГАРАНТ, 2020 г. – Режим до-
ступа: Шкатулла В.И., Краснов Ю.К., Суетина Л.М., Надвикова В.В.,
Маркин Н.С. Комментарий к Трудовому... | Система ГАРАНТ (garant.ru)
(дата обращения: 01.09.2024 г.). – Текст: электронный.
21. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 13
100
сентября 2021 г. N 25-КГ21-9-К4. – Режим доступа: Определение СК по
гражданским делам Верховного Суда РФ от 13 сентября 2021 г. N 25КГ21-9-... | Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 08.06.2024). –
Текст: электронный.
22. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библио-
течному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Тер-
мины и определения» : дата введения 2014-03-01. [Электронный ресурс]
Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов. –
Режим доступа: ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и ар-
хивное дело. Термины и определения - docs.cntd.ru (дата обращения:
01.04.2024). – Текст: электронный.
23. Агафонова М. С., Берегович К. А. Управленческая деятельность:
её особенности, структура и характерные черты // Научно-методический
электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 2. – С. 438–441. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/570086.htm.
24. Овчинникова, Е. А. Основы управления информационной безопас-
ностью : учебное пособие / Е. А. Овчинникова ; под редакцией С. Н. Новикова ; Сибирский государственный университет телекоммуникаций и
информатики. – Новосибирск : СибГУТИ, 2023. – 167 с.
25. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: кон-
спект лекций Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997.
26. Об информации, информационных технологиях и о защите инфор-
мации : Федер. закон от принят Гос. Думой 8 июля 2006 г.: по состоянию
на 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. – [Электронный ресурс] КонсультантПлюс.
– Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_
61798/ (дата обращения: 01.04.2024). – Текст: электронный.
27. Составление военных графических документов : конспект прове-
дения занятий. [Электронный ресурс] Военная литература. – Режим доступа: Составление служебних графических документо (voennizdat.com)
(дата обращения: 01.04.2024). – Текст: электронный.
28. Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов
о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дуб-
ликатов [утв. Приказом Министерства науки и высшего образования РФ
от 27 июля 2021 г. № 670] Приказ Министерства науки и высшего обра-
зования РФ от 27 июля 2021 г. N 670 "Об утверждении... | Система ГА-
РАНТ (garant.ru) (дата обращения: 12.03.2024). – Текст: электронный.
29. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
[Федер. закон: принят Гос. Думой 14 июня. 2002 г.: по состоянию на 19
авг. 2024 г. № 95-ФЗ]. – Режим доступа: Арбитражный процессуальный
кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ (АПК РФ)... |
Система ГАРАНТ (garant.ru) (дата обращения: 12.03.2024). – Текст: элек-
тронный.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]