Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Практические аспекты управленческого учета при реализации проекта. Бюджетирование проекта

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

1 / 61 2 3 4 5 6 > Следующая >>>

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ДИЗАЙНА»

И. У. Загривная

ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Курс лекций

Утверждено Редакционно-издательским советом

университета в качестве учебного пособия

Санкт-Петербург

2019

УДК 336.145:658.5(075.8)

З-14

Загривная, И. У.

Практические аспекты управленческого учета при реализации проекта. Бюджетирование проекта / И. У. Загривная. – СПб.: ФГБОУВО «СПбГУПТД», 2019. – 52 с.

ISBN 978-5-7937-1646-8

 ФГБОУВО «СПбГУПТД», 2019 © Загривная И. У., 2019

ББК 65.261.31я73 З-14

генеральный директор ООО «НВС-Аудит», кандидат экономических

доцент кафедры экономической теории

Рецензенты:

наук

С. Ф. Шарафутина;

В. В. Лизовская

Рассмотрены методические и организационные аспекты формиро-

вания бюджета проекта и процесса управленческого контроля его исполнения.

Кроме того, детально описывается система управления проектом и особенности проекта как объекта управленческого учета. Приводятся примеры рабочих документов, модели расчета бюджетных статей и анализа исполнения бюджета проекта. Отдельные темы снабжены кейсами, освещающими прикладные аспекты изучаемого материала.

К каждой теме прилагается список контрольных вопросов.

Предназначено для студентов направления 38.04.01 «Экономика».

УДК 336.145:658.5(075.8) ББК 65.261.31я73

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5

ТЕМА 1. ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА КАК ОБЪЕКТА

УПРАВЛЕНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ................................................................ 7

1.1. Понятие проекта и его основные характеристики ............................................ 7

1.2. Классификация проектов и ее роль в управлении проектной

деятельностью ............................................................................................................ 12

1.3. Участники и окружение проекта ...................................................................... 14

1.4. Жизненный цикл проекта .................................................................................. 16

2.1. Управление проектом ........................................................................................ 20

2.2. Планирование как основа системы управления проектами ........................... 23

2.3. Стандарты в области управления проектами .................................................. 27

ТЕМА 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ

БЮДЖЕТА ПРОЕКТА .............................................................................................. 29

3.1. Понятие бюджета проекта. Виды бюджетов ................................................... 29

3.2. Бюджетная структура проектов предприятия ................................................. 33

3.3. Модель бюджета проекта .................................................................................. 35

3.4. Информационная основа формирования бюджета проекта .......................... 39

3.5. Основные этапы бюджетирования проекта ..................................................... 43

ТЕМА 4. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

БЮДЖЕТА ПРОЕКТА .............................................................................................. 46

4.1. Сущность и виды контроля за исполнением бюджета проекта .................... 47

4.2. Метод освоенного объема ................................................................................. 48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………. 51

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ...................................................................... 52

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность управления любой компанией во многом зависит от выбора инструментов и методов, позволяющих быстро реагировать на меняющиеся условия внешней среды и решать поставленные задачи в рамках выбранной стратегии развития.

В современном портфеле инструментов менеджмента важное место отводится проектной модели управления, которая сегодня активно внедряется и используется организациями, работающими в различных отраслях экономики.

Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого предприятия, затрагивающих организационную и финансовые структуры, бизнес-процессы, систему управленческого учета, системы подготовки и мотивации персонала.

Практика показывает, что успех проектного управления во многом зависит от того, насколько вовлечены в него сотрудники предприятия. Поэтому сегодня особенно актуальным является формирование компетенций в области проектного менеджмента при подготовке управленческих кадров. При этом помимо знаний стандартов и практической методологии управления проектами современным руководителям и специалистам необходимы компетенции в области организации управленческого учета проектов.

Мировой опыт показывает, что чем качественнее будет система управленческого учета проектной деятельности, тем более рационально будут использованы выделенные на проект ресурсы, тем успешен будет проект.

Целью дисциплины «Практические аспекты управленческого учета проекта» является формирование у студентов компетенции в области постановки, ведения управленческого учета отдельного проекта и проектной деятельности организации и навыков подготовки управленческой отчетности проекта.

Задачи курса

 Показать особенности проекта как объекта управления.  Рассмотреть методологические принципы построения системы

управленческого учета проекта.

 Раскрыть основные подходы к формированию системы

управленческого учета проекта.

 Рассмотреть основные элементы системы управленческого учета

проектной деятельности организации.

 Раскрыть основные подходы к формированию бюджета проекта.  Предоставить обучающимся возможности для формирования умений и

навыков в области подготовки управленческой отчетности о статусе реализации проекта и его эффективности.

 Рассмотреть современные решения по автоматизации задач

управленческого учета проекта.

 Показать организацию учета проектных рисков.

 Рассмотреть основные этапы аудита проекта и его информационное

обеспечение.

В результате изучения курса «Практические аспекты управленческого

учета проекта» студенты должны:

 знать методологические принципы и алгоритм построения системы

управленческого учета проекта, и основные подходы к формированию системы управленческого учета;

 уметь разрабатывать внутренние документы, регламентирующие систе-

му управленческого учета проекта, ориентироваться в современных управленческих технологиях и находить пути их применения при внедрении управленческого учета;

 владеть навыками анализа большого количества информации для

разработки дизайна системы управленческого учета проектной деятельности организации, навыками применения базовых положений стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности и навыками самостоятельного принятия решений при внедрении управленческого учета проекта.

Данное пособие содержит теоретический материал по вопросам форми-

рования бюджета проекта и контроля его исполнения.

Учебное пособие включает следующие темы, охватывающие процесс

бюджетирования проектной деятельности организации:

 особенности проекта как объекта управления и бюджетирования;  характеристика системы управления проектами;  методические аспекты формирования бюджета проекта;  анализ исполнения бюджета проекта.

К каждой теме прилагается список контрольных вопросов, позволяющих

студентам осмыслить и закрепить изученный материал.

Целью учебного пособия является систематизация теоретических знаний

в области управленческого учета проектной деятельности компании и формирование у студентов компетенций в части организации бюджетирования проектной деятельности предприятия.

ТЕМА 1. ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА КАК ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

План

1. Понятие проекта и его основные характеристики.

2. Классификация проектов и ее роль в управлении проектной деятельно-

стью.

3. Участники и окружение проекта.

4. Жизненный цикл проекта. Изучив материалы лекции, студент должен:

 знать сущность понятия проект, отличия проектной деятельности от

операционной, современную классификацию проектов;

 уметь идентифицировать проекты как особый объект управления,

определять факторы, влияющие на проект;

 владеть терминологией проектного менеджмента.

Ключевые термины: проект, треугольник проектного управления, мене-

джер проекта, спонсор проекта, команда проекта, команда управления проектом, заказчик проекта, проектный офис, инвестиционный проект, заинтересованные стороны проекта, жизненный цикл проекта.

1.1. Понятие проекта и его основные характеристики

Организация на предприятии управленческого учета и бюджетирования проектной деятельности требует определения самого понятия «проект» и его основных свойств, характеристик и атрибутов.

Проект (project) происходит от латинского слова projectus, что означает выступающий, выдающийся вперед. Традиционно под проектом понимают временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Наиболее полно раскрывающее суть проекта является следующее его определение: «Проект – это целенаправленная деятельность временного характера для создания уникального продукта». Данное определение позволяет сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики:

1) ограниченность проекта во времени. У каждого проекта обязательно

есть четко определенное начало и конец. Этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной деятельности предприятия;

2) уникальность результата проекта (продукта или услуги). Этим про-

ектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового изделия является проектом, а его серийный выпуск относится к операционной деятельности. При этом степень уникальности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому;

3) направленность проекта на достижение определенных целей. Причи-

ной появления проекта является либо некоторая проблема, требующая реше-

ния, либо благоприятная ситуация, требующая усилий от компании в конкурентной борьбе, в то время как приоритетом операционной деятельности является воспроизводство.

В качестве примеров рассмотрим несколько бизнес-кейсов.

Бизнес-кейс 1. Руководство отеля «Ривер Парк» в Новосибирске, запуская проект по внедрению системы управленческого учета, отталкивалось от целого комплекса целей. Акционерам компании требовалась своевременная информация для сравнения с отраслевыми показателями. Предоставляемая отчетность должна была соответствовать международным стандартам учета и отчетности для гостиничной индустрии – USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Нужно было решить и операционные задачи: регламентировать бюджетный процесс (выработать единую нормативно-справочную информацию, формы отчетности, правила ее подготовки и сроки представления); контролировать исполнение утвержденных бюджетов; обеспечить руководителей ЦФО обратной связью по исполнению операционных бюджетов; добиться своевременной подготовки отчетов по исполнению бюджетов.

Анализ ситуации, описанной в бизнес-кейсе 1, показывает, что причиной инициации проекта стала неудовлетворенность акционеров и менеджмента отеля качеством управленческой отчетности. В кейсе четко обозначена цель проекта – внедрение системы управленческого учета.

Бизнес-кейс 2. ООО «Газпромнефть – СМ» (дочернее предприятие «Газпром нефти», специализирующееся на производстве и реализации масел, смазок и технических жидкостей) в партнерстве с HTC и Modum LAB начали в 2018 года пилотный проект по созданию цифровых образовательных программ с использованием иммерсивных технологий, обеспечивающих полный эффект присутствия в виртуальной среде, с целью системно повысить компетенцию сотрудников своей дистрибьюторской сети по всему миру. В результате реализации проекта партнёры компании в любой стране мира должны получить доступ к базе знаний G – Energy Academy, что позволит значительно сократить время и затраты на обучение.

В случае с компанией Газпромнефть – СМ инициация проекта по созданию цифровых образовательных программ была вызвана необходимостью повышения уровня компетенции сотрудников и снижения затрат на обучение.

Из практики проектного менеджмента к трем основным характеристикам можно добавить, что проект:

 предполагает создание временной организационной структуры для

достижения поставленной цели;

 может состоять из нескольких подпроектов;  связан с необходимостью координированного выполнения взаимосвя-

занных действий несколькими исполнителями;

 имеет внутреннего или внешнего заказчика работы.

Проектная деятельность предприятия в современных условиях весьма разнообразна. К проектам, например, относят разработку нового вида материала, строительство зданий и сооружений, внедрение нового бизнес-процесса, разработку новой информационной системы бюджетирования и разработку системы внутреннего контроля над процессом формирования финансовой отчетности.

Часто менеджерам бывает сложно определить, к каким видам работ могут применяться проектные подходы. Поэтому на предприятии должен быть разработан и закреплен во внутренних нормативно-методических документах набор формальных критериев для выявления проектов. При разработке данных критериев необходимо учитывать следующие отличия проектной деятельности от операционной (процессной):

1) ограниченные срок, ресурсы, объем работ;

2) большее количество рисков;

3) необходимость формирования команды под каждый проект;

4) большое количество изменений в части работ, ресурсов, должностных

обязанностей (ролей), порядка взаимодействия, окружения (среды).

Ограничения проекта по срокам, бюджету и объему являются основными и образуют так называемый треугольник проектного управления (рис. 1).

Рис. 1. Треугольник проектного управления

Необходимо отметить, что параметры треугольника зависят друг от друга, т. е. при изменении одних меняются другие. Например, если заказчик просит сократить срок проекта, то это потребует либо увеличить бюджет, либо уменьшить объем работ, либо и увеличить бюджет, и уменьшить объем работ.

Успешным считается проект, который с учетом ресурсных ограничений позволяет полностью реализовать поставленные заказчиком цели в установленные сроки. При этом подтверждением того, что проект достиг своей цели, должен являться факт приемки работ заказчиком.

Рассматривая проект как объект управления, необходимо учитывать внеш-

Вид документа

Вариант кода проекта

Внутренние первичные документы компании (заявка на оплату, заявка на проведение изменений в проекте)

Обязательный реквизит документа, отдельная строка/аналитика «Код проекта»

Первичная документация компании (платежные поручения, акты о выполненных работах

Ссылка на номер договора, содержащего код проекта, или дополнительный аналитический признак к счету бухгалтерского учета

Деловая переписка внутри компании

Код проекта в номере документа

Договоры с контрагентами

Код проекта в номере договора или дополнительный аналитический признак к карточке договора

нюю среду проекта и факторы, на него влияющие. Например, значение проекта, степень сложности, уникальность, объем. Для лучшего понимания проекта как объекта управления и бюджетирования проводят его классификацию.

В системе управленческого учета предприятия для организации учета проектной деятельности следует сформировать отдельный аналитический разрез «Проект» со своими свойствами и атрибутами. Типичный набор данных по проекту в системе управленческого учета включает:

1) наименование проекта;

2) приоритет;

3) сроки начала и окончания;

4) цели, результаты проекта;

5) заказчик;

6) менеджер проекта;

7) спонсор проекта;

8) бюджет проекта;

9) тип проекта в соответствии с принятой на предприятии классификацией;

10) статус проекта.

Аналитика «Проект», как правило, присваивается договорам, платежным документам, счета-фактурам, актам, спецификациям на поставку и другим документам, сопровождающим проект. В зависимости от возможностей информационной системы код проекта может использоваться в качестве самостоятельного аналитического признака или включаться в номер документа. В табл. 1 приведены примеры использования кода проекта в первичных доку- ментах компании.

Т а б л и ц а 1. Варианты использования кода «Проект» в первичных документах

организации

К основным понятиям проектного управления помимо проекта относятся портфель проектов и программа.

Программа (Program) – ряд проектов, управляемых вместе для достижения преимуществ, недоступных при управлении проектами по отдельности. Напри-

мер, инвестиционная программа организации может включать проект модернизации оборудования, проект строительства нового офиса, проект внедрения новой автоматизированной системы планирования и учета ремонтов оборудования.

В соответствии с британским стандартом MSP «Управление успешными программами» программа является временной гибкой организацией, созданной для координации и обеспечения направленности и надзора внедрения набора связанных между собой проектов и действий с целью привести результаты и выгоду в соответствии со стратегией организации.

В отличие от проекта, программа необязательно должна иметь дату завершения.

Портфель проектов (Portfolio) – набор программ и проектов, объединенных для удобства и повышения эффективности управления достижением целей бизнеса. Проектная портфельная система обеспечивает логический процесс отбора проектов с учетом их приоритетности для выполнения стратегической цели организации и оптимальное распределение ресурсов. Например, портфель проектов службы HR, портфель строительных проектов.

Программа и портфель проектов являются инструментами реализации стратегического плана организации. При этом проекты программы подчинены определенной стратегической цели, а портфель проектов может состоять из разных проектов с разными целями, обеспечивающими реализацию выбранной стратегии.

В общем виде структура проектного портфеля организации представлена на рис. 2.

Рис. 2. Структура портфеля проектов

1 / 61 2 3 4 5 6 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]