Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Моделирование логистических систем. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 103 4 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>





; (2.14)



– рентабельность произведенной продукции:







. (2.15)

Рентабельность реализованной продукции к затратам на ее производство определяет эффективность затрат, произведенных предприя-

тием на производство и реализацию продукции.

Таким образом, производственная деятельность играет значимую

роль в обеспечении финансовых результатов деятельности организа-

ции. Сущность производственной деятельности организации заключается в управлении основными и сопутствующими потоками в рамках процесса производства. Содержание производственной деятельности

заключается в разработке эффективных логистических бизнес-процес-

сов. Оценка эффективности управления производственной деятельно-

стью предприятия осуществляется на основе методов горизонтального

и вертикального анализа, а также посредством расчета показателей интенсивности потоков и эффективности использования логистической

инфраструктуры.

3 . З А К У П О Ч Н А Я Л О Г И С Т И К А

Повышение эффективности системы управления логистической деятельностью является одним из важнейших пунктов на производ-

ственном предприятии.

Деятельность в области логистики достаточно разносторонняя

и охватывает многие сферы на рынке и в бизнесе. Логистика в эконо-

мике может способствовать формированию преимуществ в конкурентной среде производства с помощью рационального использования мощностей, сокращения издержек, координации, интеграции, улучшенного планирования и эффективного управления. Для бесперебойного функционирования всего предприятия необходимо продуктивное и гра-

мотное управление логистической деятельностью.

Правильное управление всеми закупочными операциями не только обеспечивает бесперебойную работу предприятия, но и экономит деньги, время и ресурсы. Управление закупками гарантирует, что

все товары и услуги приобретены надлежащим образом, чтобы проекты и процессы могли выполняться эффективно и успешно. Иначе говоря,

правильное управление закупками необходимо для устранения дорого-

стоящих задержек и ошибок.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение

производства материалами с максимальной экономической эффективностью, качеством и кратчайшими сроками. Закупочная логистика про-

ходит по поиску и выбору альтернативных поставщиков-изготовите-

лей. Основными способами закупочной логистики являются традиционный и оперативный способы. Традиционный способ осуществляется путем поставки необходимого количества товаров единовременно,

а оперативный – по мере необходимости в товаре. Важной частью заку-

почной логистики является планирование поставок на основании

управления запасами.

Одним из нескольких терминов, характеризующих производственную деятельность в современной логистике, является термин «за-

купки/управление закупками» – функциональная деятельность, в процессе которой устанавливаются и развиваются источники снабжения,

подготавливаются котировки, устанавливаются цены и условия, разме-

щаются заказы на закупку и обеспечивается соответствующая доставка.

Закупочную логистику можно представить как одну из составля-

ющих трех компонентов логистики.

Для контроля за реализацией целей и задач в сфере закупочной деятельности устанавливаются последующие целевые характери-

стики работы:

1) отточенность выполнения планов по закупкам;

2) снижение цены закупаемой продукции, работ, услуг;

3) обеспечение необходимого уровня качества закупаемых про-

дуктов, работ, услуг;

4) объем накладных расходов на приобретение продуктов в рас-

чете на единицу продукции;

5) увеличение доли закупок, проводимых в электронном виде,

в общем годовом объеме закупок для данной категории закупок;

6) совершенствование работы по жалобам к поставщикам.

Все процессы управления закупочной деятельностью обязаны быть определены, задокументированы и выполняться регулярно, еди-

нообразно, в установленной очередности с оформлением соответствующих документов и осуществлением периодического контроля. При

утрате актуальности процедуры должны обновляться и стремиться к со-

вершенству.

Выдача разрешений по закупкам, а также принятие решений по более принципиальным вопросам организации и осуществления закупочной работы, текущий контроль и координация закупочной деятель-

ности исполняются на специально созданном органе предприятия – на коллегиальной платформе.

Схема взаимосвязи закупочной логистики производства и сбыта

представлена на рис. 3.1.

Перечислим основные функции отдела закупок:

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

2. Поиск, мониторинг данных, выбор поставщиков.

3. Заключение договоров и контроль их выполнения.

4. Получение материальных ресурсов.

5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества.

Эффективные закупки – это залог поддержки требуемого уровня

рентабельности, высокого качества производимой продукции и инве-

стиций в развитие бизнеса. Чтобы повысить эффективность снабже-

ния, необходим целостный подход к управлению взаимоотношениями с поставщиками, который позволил бы связать стратегию снабжения с ее реализацией, повысил степень вовлечения поставщиков

в бизнес компании.

Рис. 3.1. Схема взаимосвязи закупочной логистики

производства и сбыта

При таком взаимодействии с партнерами, заинтересованными

в развитии бизнеса всей технологической цепочки, есть уверенность в оптимальности процессов закупок и логистики поставок. Кроме того,

бизнес должен быть поддержан постоянным мониторингом рынка, поиском новых возможностей сокращения затрат. Стратегические взаи-

моотношения с поставщиками должны быть основаны на знании о выгоде каждого из партнеров, понимании общих планов и видения.

Сложность функционирования предприятия влечет за собой ограничения на характер взаимоотношения с поставщиками в области поставок ресурсов, наиболее проблемными остаются вопросы организации управления поставщиками. Совершенствование методов выбора поставщиков в области поставок материальных ресурсов позиционируется как один из факторов повышения эффективного ресурсообеспечения организации. Именно поэтому процесс планирования

взаимоотношения очень важен как со стороны закупочной деятельности, так и со стороны всего предприятия.

Закупка товара, причем одного и того же, может производиться у разных поставщиков. Разные поставщики предоставляют разные эко-

номические, маркетинговые, логические и потребительские характеристики товара. В полномочиях товарного менеджера не только следить и быть ответственным за ассортимент товара, но и налаживать отноше-

ния с поставщиками.

При работе с поставщиками оговаривается цена, период доставки, а также лимит кредитования. Опытность и наличие знаний о рыночных

условиях на существующий момент являются успехом товарного мене-

джера в данном процессе. Отсюда следует, что самым главным в работе с поставщиком является мониторинг контрактно-ценовых условий. Наладить успешную работу товарного менеджера с поставщиками

сложно в силу отсутствия достоверной информации и влияния на цено-

вую категорию иных факторов.

Итак, стандартными обязанностями работы товарного менеджера являются управление ассортиментом, товарным запасом, а также отношения с поставщиками. В промышленных компаниях ассортимент то-

вара разнообразен и клиентов, соответственно, больше, поэтому на та-

ких предприятиях товарные менеджеры должны уделять как можно

больше внимания клиентам.

Раньше в понятие SRM-систем включали лишь автоматизацию

проведения закупочных процедур, сейчас же под ним чаще подразумевают все, что так или иначе связано с автоматизацией закупочной дея-

тельности – начиная от планирования, сбора и консолидации потребно-

стей, оценки, анализа и выбора оптимальных поставщиков до непосред-

ственной поставки, регистрации счетов-фактур и контроля исполнения договоров.

С одной стороны, закупка сырья и материалов, товаров и комплектующих крупными партиями позволяет получить скидки у поставщика и обеспечить достаточный уровень запасов, с другой – приводит к отвлечению свободных оборотных активов и их конвертации в наименее ликвидную их часть – запасы. Это снижает показатели ликвидности

предприятия, а также отрицательно сказывается на рентабельности: активы, которые могли бы работать, принося в каждом цикле прибыль, лежат мертвым грузом в виде запасов на складе. К отрицательным мо-

ментам следует отнести также и затраты на их хранение.

Поэтому эффективное управление поставками и взаимовыгодные

отношения с поставщиками – существенный потенциал успеха компа-

нии, которому следует уделять пристальное внимание. Информацион-

ные системы управления отношениями с поставщиками – SRM – эф-

фективный инструмент оптимизации закупок компании. Формирова-

ние отношений с поставщиками на постоянной основе позволяет минимизировать риск поставок, обеспечивает их надежность и качество закупаемого сырья и материалов, дает возможность получать скидки в качестве постоянного партнера. Построение взаимовыгодных и устойчивых отношений с надежными поставщиками – залог успеха бизнеса.

В комплекс задач стратегического снабжения также входит выбор

оптимального «портфеля» поставщиков на основе анализа существующих предложений по поставкам, аттестации поставщиков и проведения тендеров. Оперативное снабжение предполагает улучшение качества

текущих поставок на основе планирования и контроля закупок.

Консолидация информации по закупкам и централизация управления поставками на основе SRM дает возможность создать информационную базу по взаимоотношениям с поставщиками, которая позволит оптимизировать процессы закупки товаров, материалов и комплектующих, снизить закупочные цены, а следовательно, и себестоимость продукции. А это является необходимым условием повышения конку-

рентоспособности и получения дополнительной прибыли.

Для закупочной логистики показателями логистической деятель-

ности являются:

1. Затраты на осуществление заказа – это затраты на закупку пар-

тии продукции, включающие затраты на осуществление контроля за наличием продукции, подготовку и передачу заказа, получение продукции, проверку количества и качества, раскладку по местам хранения, проверку документов и постановку на учет. Затраты на осуществление заказа могут быть сокращены за счет своевременности правильно вы-

писанного счета. Данные затраты составляют







, (3.1)

где 



− стоимость выполнения одного заказа; П − потребность в задан-

ном периоде; Q − объем заказа.

Выполняемый на предприятии стоимостной контроль складских

операций может показать, насколько дорогостоящим является процесс

выполнения заказа. Например, было установлено, что затраты на выполнение мелкопартионных заказов небольшой стоимости чаще всего превышают установленный размер чистой прибыли от продажи товаров. Для балансировки подобных потерь во многих компаниях устанавливается минимальный размер партии товаров, включаемых в заказ. При выполнении заказов ниже установленных минимальных партий

с потребителей взимается дополнительная плата.

Стоимость выполнения заказа связана с фиксированными затра-

тами на выполнение заказа и, помимо затрат на покупку, включает в себя:

− стоимость подготовки документов, включая стоимость рабо-

чего времени сотрудников, занятых этим;

− транспортные расходы;

− командировочные и курьерские расходы.

2. Стоимость закупленных материалов, которую можно умень-

шить за счет точности выбора метода закупок. После определения физического объема материалов в расчете на единицу продукции вторым шагом является определение ценовых нормативов. Нормативные цены позволяют менеджерам эффективнее работать с информацией о ценах. В поле зрения руководства попадают те цены на закупленные материалы, которые не соответствуют запланированному уровню. Наилуч-

шими возможностями в установлении нормативных цен обладает отдел материально-технического снабжения. Но и установленные этим отде-

лом нормативы следует подвергать проверке со стороны работников

других подразделений, которые знакомы с базовой динамикой цен, по крайней мере на важнейшие из приобретаемых материалов.

Работник, контролирующий цены, должен вести перечень всех возможных затрат. Стоимость этих затрат прибавляется к общей стои-

мости товара.

3. Размер полученных скидок, который зависит от заключения до-

говоров с проверенными поставщиками и перевозчиками. Одним из главных факторов, влияющих на целесообразность этой скидки, явля-

ется ускорение скорости оборота, что выгодно для продавца. Эмпирическим путем сложился размер этой скидки в 2–3 процента от стоимо-

сти проданного объема товара: именно такой размер скидки оказывается оптимальным для обоюдного соблюдения интересов производителя и потребителя. Конкретный размер скидки рассчитывается исходя

из полученного в результате ускорения продаж эффекта.

Очень часто предприятия предоставляют сезонные скидки при покупке товара вне сезона. Назначение этого вида скидок − сокращение затрат на хранение товара в межсезонье, а также сокращение рисков, связанных с тем, что товар потеряет свои потребительские качества за время хранения. Кроме того, к началу следующего сезона могут появиться эффективные его заменители, в связи с чем он также потеряет прежний сбыт. Величина этих скидок во многом определяется характе-

ром товара и уровнем спроса на рынке.

4. Количество постоянных поставщиков. Выбор поставщика – это

скоординированная деятельность подразделений материально-техни-

ческого обеспечения компании по заключению договоров на поставку с надежными партнерами, удовлетворяющими предварительно заданным параметрам поставки. От количества постоянных поставщиков зависит надежность, качество и ценовая конкурентоспособность поста-

вок на предприятии.

5. Надежность поставщика. Под критерием надежности постав-

щика понимается гарантия обслуживания потребителя нужными ему

ресурсами в течение заданного периода времени и вне зависимости от возможных недопоставок, нарушений сроков доставки и т. п. Надеж-

ность поставщика можно оценивать с помощью вероятности отсут-

ствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

Каждая компания, которая имеет дело с материальными потоками,

должна учитывать последствия ненадежности поставщика. Задержан-

ные поставки могут остановить производство, досрочные поставки мо-

гут привести к израсходованию запасов, прежде чем прибудет следую-

щая отгрузка, затем возникают разногласия с поставщиком и отсут-

ствие товара в наличии, что может привести к потере клиентов. По-

этому для предприятия очень важно иметь своих проверенных и надеж-

ных поставщиков.

6. Рейтинги поставщиков. На выбор поставщиков существенное

влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Значимость критериев определя-

ется для каждого предприятия индивидуально. Критериями могут служить: надежность поставки, цена, качество товара, условия оплаты и т. д. Пример расчета рейтинга поставщиков представлен в табл. 3.1.

Удельный вес критериев и оценка поставщика формируются ме-

тодом экспертного анализа. Наиболее важными показателями чаще

всего являются цена и качество поставляемой продукции. Итоговое значение рейтинга находится путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика. Наилучшего партнера определяют, рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и срав-

нивая полученные значения.

Таблица 3.1

Пример расчета рейтинга поставщика

Критерий оценки

Удельный вес критерия

Цена

2,5

Условия оплаты

1,0

Удаленность

0,5

Условия доставки

0,5

Выполнение договорных обязательств

1,0

Качество

3,0

Состояние СМК

0,5

Реакция на претензии

0,5

Состояние и способ упаковки

0,5

Сумма:

10,0

1. Качество поставляемой продукции, которое может оказать

значительное влияние на репутацию фирмы. Качество поставляемой

продукции должно соответствовать стандартам, техническим условиям и иной документации, устанавливающей требования к качеству про-

дукции, при этом качество должно быть стабильным, устойчивым в течение всего времени действия контракта. Гарантом стабильности явля-

ется наличие у производителя системы качества, соответствующей международным признанным стандартам.

Качество поставляемой продукции должно соответствовать государственным стандартам, техническим условиям или образцам. В случае поставки продукции более низкого качества, чем требуемое государственным стандартом, покупатель может отказаться от принятия

и оплаты продукции, а если продукция уже оплачена, то внесенная

сумма подлежит возврату. Однако, если недостатки поставленной про-

дукции могут быть устранены без возврата ее поставщику, покупатель вправе потребовать от поставщика устранения недостатков в месте нахождения продукции либо устранить их своими средствами, но за

счет поставщика.

Развитие интернет-технологий способствует созданию готовых решений, которые выполняют функции SRM-системы и не требуют полной интеграции в бизнес-процессы предприятия. При этом стои-

мость таких решений позволяет использовать полный функционал си-

стемы даже на микропредприятии. Благодаря такой автоматизации

компании получают возможность снижать затраты на закупки за счет консолидации потребностей своих подразделений и дочерних обществ, а также выбора поставщиков по результатам проведения аукционов

и тендеров, т. е. по оптимальным ценам.

Среди существенных эффектов внедрения SRM-системы можно выделить:

– повышение прозрачности и управляемости процесса закупки за счет унификации процедур, обеспечение конфиденциальности данных;

– снижение расходов на проведение закупок;

– возможность пользоваться оптимизированной базой данных проверенных поставщиков;

– вовлечение поставщиков в процесс материально-технического снабжения компании;

– возможность электронного документооборота с поставщиками.

Часто основным преимуществом становится повышение конкурентности закупок за счет расширения круга участников торгов. Так,

например, заказчик в нефтегазодобыче в результате автоматизации закупок с помощью SRM-системы повысил среднее количество предложений до 7,5 на одну закупочную процедуру.

Согласно отчету Gartner Magic Quadrant за 2016 г. явными миро-

выми лидерами в области решений по управлению закупками являются

Coupa и SAP с основным продуктом Ariba. Также в России существуют отечественные разработки от 1C и ITender.

Экономический эффект от использования платформы SAP Ariba заключается в следующем:

– устранение 50 % ошибок в закупочных документах;

– снижение 15 % стоимости закупок;

– сокращение длительности цикла закупки на 20 %;

<<< < Предыдущая 1 23 / 103 4 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]