Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Введение в профессиональную деятельность. Учебное пособие
.pdf
171
циалисты нескольких подразделений: склада, бухгалтерии, технического отдела
и производства.
Предполагается четкое разделение функций между специалистами различных подразделений и бухгалтерией. Все документы, сформированные в различных подразделениях, например, при выполнении закупок материалов,
продаже готовой продукции, производстве, приеме и отпуске материалов, считаются первичными. Первичные документы могут поступать в бухгалтерию
извне на бумажных носителях, а также формироваться автоматически на автоматизированных рабочих местах специалистов. Сформированные автоматически первичные документы по каналам связи передаются на АРМ бухгалтера
соответствующего участка учета.
12.3. Организация технологии
комплексной обработки участков
Организация технологии комплексной обработки участков бухгалтерского учета представляет собой совокупность автоматизированных рабочих
мест. Рассмотрим основные из них.
АРМ главного бухгалтера
«АРМ главного бухгалтера» является базовым модулем системы. В нем
осуществляется формирование общесистемных справочников, используемых в
различных участках учета, например, справочники структурных подразделений, сотрудников предприятия, справочник контрагентов, типовых операций
и др. В этом модуле происходит формирование и настройка плана счетов,
аналитических счетов; занесение вступительных остатков по счетам; получение
внутренней и внешней отчетности; взаимосвязь с другими модулями.
АРМ главного бухгалтера выполняет также такие функции, как: импорт /
экспорт проводок с другими модулями, формирование дополнительных справочников, ведение валютного и забалансового учета, создание новых форм,
выполнение текущего анализа.
172
АРМ Расчетные и валютные счета
«АРМ Расчетные и валютные счета» осуществляет ведение расчетных
и валютных счетов в банках. Система предусматривает автоматическое формирование платежных документов, их печать и занесение в реестр со статусом
«черновик». При получении банковских выписок их данные вводятся в компьютер. Одновременно выполняется разноска сумм по счетам и занесение
проводок в журнал хозяйственных операций.
При выполнении операций с банком используется настройка справочников партнеров (контрагентов), плана счетов, типовых операций, созданных
в «АРМ главного бухгалтера».
Модуль обеспечивает формирование отчетов по счету 51: ведомость операций, оборотную ведомость, а также журнал «Расчетный счет».
АРМ «Касса. Подотчетные лица»
АРМ «Касса. Подотчетные лица» обеспечивает ведение аналитического
учета по депонированным суммам (карточка депонента) и авансовым отчетам,
получение оборотных ведомостей по счетам, кассовой книги и других отчетов.
Этот модуль имеет тесную информационную связь с «АРМ учета заработной
платы», где формируются платежные ведомости на выдачу заработной платы.
Платежные ведомости автоматически передаются в «АРМ касса. Подотчетные
лица».
Назначением модуля программы является автоматизированное составление приходных и расходных кассовых ордеров, а также других документов.
При этом обеспечивается автоматическое занесение проводок в книгу хозяйственных операций с одновременным помещением этих проводок в общую книгу
хозяйственных операций «АРМ главного бухгалтера».
«АРМ учета материальных запасов»
«АРМ учета материальных запасов» представляет собой сложный модуль, состоящий из нескольких тесно взаимосвязанных между собой разделов,
173
при помощи которых осуществляется учет поступления, продажа товаров,
а также учет материалов. В него входят разделы:
1. Товары. Готовая продукция.
2. Управление продажами.
3. Учет материалов.
4. Учет закупок.
5. Анализ движения товаров.
6. Удаленный склад.
7. Удаленный торговый зал.
8. АРМ налоговые накладные.
9. Торговый зал.
Разделы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета
коммерческой информации для управления товарными потоками и запасами
материальных ценностей.
Учет товаров. Для выполнения бухгалтерского и оперативного учета
товаров применяется комплекс информационно связанных разделов: «Товары.
Готовая продукция». «Учет закупок» и «Управление продажами». Здесь обеспечивается ведение номенклатурного справочника товаров, групп товаров,
партий товаров, схем хранения товаров и видов движения, картотеки складов
и материально ответственных лиц. Ввод начальных остатков товаров производится путем заполнения карточек складского учета. Первичными документами для учета товаров являются приходные и расходные накладные, счета
поставщиков к оплате; счета-фактуры, создаваемые в различных службах
управления.
Раздел «Учет закупок» предназначен для учета взаиморасчетов по покупке товаров, материалов, основных средств. Здесь формируются счета кредиторов, счета-фактуры поставщиков, акты о выполнении работ, ведется книга
покупок. Данные счета-фактуры используются в разделе «Товары. Готовая продукция» для составления приходных накладных.
174
Раздел «Управление продажами» предназначен для оформления заказов
на товары и выписки счетов; учета реализации, контроля за расчетами с покупателями. Здесь выполняется создание прайс-листов, ведется книга учета заказов на товары от покупателей, заполняются счета-фактуры, составляется отчетность.
В разделе «Товары. Готовая продукция» размещаются записи только по
торговым операциям. Раздел «Товары. Готовая продукция» позволяет в любой
момент времени на основании данных книги учета хозяйственных операций
формировать различные синтетические и аналитические отчеты.
АРМ Учет материалов
Бухгалтерский и оперативный учет материалов, аналогично учету товаров, осуществляется комплексом информационно связанных разделов:
– «Учет материалов»;
– «Учет закупок»;
– «Управление продажами».
Раздел «Учет материалов» позволяет получать разнообразные формы
синтетических и аналитических счетов, например, оборотные ведомости по
счетам № 10, 60; ведомости учета остатков, ведомости учета движения материалов в различных группировках.
Эта информация обеспечивает оперативный учет, контроль, анализ и
регулирование движения и списания материалов.
«АРМ учета заработной платы» обеспечивает начисления и удержания
заработной платы сотрудникам предприятия, составление расчетно-платежной
документации и расчет платежей в фонды. Подготовительные работы заключаются в заполнении справочников, бухгалтерской настройке системы, заполнении картотек. Раздел имеет связь с «АРМ касса. Подотчетные лица», куда
автоматически передается платежная ведомость на выплату заработной платы.
В работе используются следующие справочники: «Таблицы процента от
стажа», «Категории кадрового состава» (поставляются разработчиками) а также
175
справочники структурных подразделений, штатных должностей, графика рабочего времени сотрудников, реестры постоянных видов начислений и удержаний
по заработной плате. Основой работы является заполнение «карточек персонального учета» сотрудников предприятия, где содержатся, например, такие
данные, как: оклад, ставка, сумма аванса.
Все расчеты по начислениям и удержаниям выполняются в «индивидуальном лицевом счете», открываемом на каждого сотрудника. Постоянные
начисления и удержания вводятся в него автоматически, а переменные – вручную на основании данных первичного документа.
«АРМ основных средств» позволяет вести бухгалтерский и натуральностоимостный учет основных средств. Выполняется учет движения основных
средств (приход, расход, внутреннее перемещение), начисление амортизационных отчислений, переоценка основных средств и формирование отчетности.
Вначале предусматривается ввод начальных остатков основных средств. На
каждый вид основных средств заводится «Инвентарная карточка учета основных средств».
Традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный кропотливый труд бухгалтеров, включает множество рутинных операций, многократное повторение одних тех же вычислительных действий, а также подготовку платежных документов и отчетов.
Применение информационных технологий позволяет вести бухгалтерию
удобно, оперативно и практически без ошибок. Безусловно, компьютерная программа не заменит главного бухгалтера, но позволит сэкономить его время
и силы, найти и устранить арифметические ошибки в учете, оценить текущее
финансовое положение предприятия и его перспективы.
Актуальность автоматизации бухгалтерского учета объясняется сле-
дующими факторами:
1. Упрощение ведения учета, сокращение времени на ведение учета, в том
числе за счет автоматизации рутинных операций; появление возможности
176
моментально найти нужную информацию и быстро внести в нее необходимые
изменения; отсутствие первоочередной необходимости следить за последними
изменениями в законодательстве, так как качественные системы бухгалтерского учета оперативно поддерживаются (обновляются) разработчиками.
2. Снижение влияния человеческого фактора – устранение возможности
ошибки в подсчетах; сокращение трудозатрат на поиск арифметических ошибок в учете и отчетности.
3. Наличие электронных версий документов и отчетов, позволяющее
получить любую бумажную форму в любой момент времени, в нужном количестве экземпляров;
4. Оперативное получение грамотно обработанной и систематизированной, полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении и, как следствие, принятие более объективных финансовых и управленческих решений. Информация предоставляется в соответствии
с потребностями лиц, принимающих решения. Решения часто принимаются
в условиях неопределенности и риска, что вынуждает руководителя постоянно
держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5. Увеличение эффективности деятельности предприятия, повышение
прибыли и минимизация издержек и рисков; отсутствие достоверных данных
может привести к неверному управленческому решению и, как следствие,
к серьезным убыткам. Например, можно оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, проконтролировать разработанные планы,
составить достоверный прогноз.
Таким образом, мы выяснили, что автоматизация бухгалтерского учета
началась в России в 90-е годы прошлого столетия и с тех пор прошла значительный путь. В настоящее время создаются корпоративные системы, предусматривающие интегрированную обработку информации различных функциональных подсистем, где центральным ядром всей системы выступает бухгал-
177
терский учет, имеющий тесные информационные связи со всеми функциональными подсистемами.
ИПБУ представляет информационные потоки и документооборот, харак-
теризующие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, на основании которой выполняется различная группировка
на аналитических и синтетических счетах бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской отчетности, используемой для контроля, анализа
хозяйственной деятельности и регулирования процесса управления.
Автоматизация бухгалтерского учета завоевала популярность благодаря
массе преимуществ, получаемых от ее внедрения. Однако прежде чем приобретать тот или иной программный продукт автоматизации бухгалтерского
учета, следует хорошо разобраться, в чем состоит его суть, и просчитать возможный эффект.
178
ТЕМА 13. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА
НА ЗАРУБЕЖНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
План
13.1. Факторы, влияющие на содержание учетной практики.
13.2. Классификация моделей бухгалтерского учета.
13.3. Правовое регулирование бухгалтерского учета за рубежом.
Принципы бухгалтерского учета в странах мира значительно разли-
чаются. Эти различия обусловливаются как разнообразием существующих
форм организации хозяйственной деятельности, так и влиянием на практику
учета внешних факторов (экономических, политических, социальных, географических и др.). Бухгалтерский учет, как и политика, и идеология, не знает
национальных границ. Учетные технологии экспортируются и импортируются,
что доказывает сходство существующих систем учета в разных странах. Это
позволяет провести классификацию национальных систем учета.
Факторы, определяющие уровень развития бухгалтерского учета, взаимо-
связаны. Так, в большинстве стран, имеющих жесткое правовое регулирование
экономической деятельности, банки или правительство исторически рассматривались в качестве основных кредиторов, в то время как в странах общеправовой
направленности в обеспечении финансовых запросов бизнеса больше полагались на расширение акционерной собственности и рынков ценных бумаг.
Таким образом, если считать идею влияния «окружающей среды» на систему
бухгалтерского учета правильной, можно ожидать, что в странах с похожими
социально-экономическими условиями и системы учета имеют много общего.
13.1. Факторы, влияющие на содержание учетной практики
Бухгалтерский учет осуществляется хозяйствующими субъектами всего
мира. Главной его функцией является аккумуляция финансовой информации.
Однако сведения бухгалтерского учета могут служить различным целям.
Так, в некоторых странах, например в США, такая информация направ-
лена на удовлетворение потребностей инвесторов и кредиторов. В большинстве
179
стран Южной Америки на первое место может быть поставлено предоставление
достоверной информации государственным органам, осуществляющим контроль за надлежащим исполнением налогового законодательства.
В некоторых странах система бухгалтерского учета формируется исходя
из приоритета макроэкономических целей.
Среди факторов, влияющих на содержание учетной практики в той или
иной стране, можно выделить следующие:
– тип кредиторов и инвесторов как основных пользователей учетной
информации;
– число физических и юридических лиц, вовлеченных в процесс инвести-
рования капитала;
– участие инвесторов в управлении бизнесом;
– степень развития финансового рынка и рынка ценных бумаг;
– степень участия в международном бизнесе.
Влияние этих факторов можно проанализировать на примере развития
отдельных стран.
Например, промышленная революция в США, Великобритании привела
к резкому увеличению богатства, в основном за счет зарождения среднего бизнеса. Именно этот процесс оказал существенное влияние на развитие финансового учета, так как росло количество инвесторов, кредиторов, их состав
становился все более разнообразным. Многие компании переросли в корпоративную форму собственности.
Владельцы компаний, инвесторы все более отделялись от оперативного
управления своим капиталом, передавая эти функции профессиональным
управляющим. В этой ситуации финансовая учетная информация становится
важнейшим источником данных о благосостоянии компании. И не случайно
появилась практика предоставления управленческим персоналом финансовых
отчетов акционерам для контроля за эффективным использованием ресурсов.
180
Именно это обстоятельство предопределило нацеленность финансовой
отчетности на информационные потребности инвесторов и кредиторов. Такая
ориентация финансового учета была свойственна США и Великобритании
в течение многих лет. В этих странах были созданы рынки и биржи ценных
бумаг. В результате финансовые отчеты компаний этих стран отличаются
аналитичностью, и определение рентабельности хозяйственной деятельности
является целью финансового учета.
В других же странах (Германия, Швейцария) финансовая политика
определяется небольшим количеством банков, которые удовлетворяют значительную часть потребностей бизнеса. Одновременно происходит и концентрация в акционировании компаний. Этот путь является более простым и эффективным, поскольку компания имеет ограниченное число владельцев и кредиторов (например, один крупный банк). Правительство этих стран требует публиковать некоторую информацию о компаниях, поэтому компании также вынуждены готовить финансовую отчетность, но в менее детализированном виде,
нежели, например, американские компании.
В этих странах отчетность нацелена на защиту прежде всего банковкредиторов. Для бухгалтерской практики характерен консерватизм.
Во Франции и Швеции бухгалтерский учет имеет несколько иную
ориентацию. Здесь правительство играет определяющую роль в управлении
национальными ресурсами. Предприятия обязаны придерживаться
правительственной экономической политики, в частности, в рамках макроэкономического планирования. Правительство в этих странах не только контролирует финансовые возможности бизнеса, но и выступает при необходимости в роли инвестора или кредитора. Таким образом, бухгалтерский учет
ориентирован, прежде всего, на потребности государственных плановых органов, и фирмы вынуждены следовать унифицированным стандартам в области
учета и отчетности.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]