Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Введение в профессиональную деятельность. Учебное пособие
.pdf
131
– общеэкономическую терминологию;
– специальную экономическую терминологию;
– специализированную экономическую терминологию.
Бухгалтерский учет как науку отличает взаимосвязанная система терминов. Не случайно каждый международный стандарт бухгалтерской финансовой отчетности включает специальный раздел «Понятийный аппарат». Это
связано с тем, что одной из целей разработки международных стандартов
является унификация бухгалтерских терминов на международном уровне с тем,
чтобы бухгалтерскую (финансовую) отчетность можно было читать на одном
деловом языке.
В мировой практике бухгалтерский учет рассматривается, прежде всего,
как язык бизнеса (предпринимательства). Например, понятия «уставный капитал», «доход», «актив», «пассив», не могут трактоваться по-российски, поанглийски, по-немецки и т. д., так как их экономический смысл должен быть
единым.
Терминология в целом соотносится с системой научных понятий.
Понятия: «факты хозяйственной жизни», «баланс», «актив», «пассив»,
«капитал», «доход», «расход», «издержки», «себестоимость», «прибыль», «платежи», «начисления», «амортизация», «калькуляция», «оценка», «рентабельность» и др. по своей экономической сути представляют собой счетные категории бухгалтерского учета как науки. Эти категории имеют не субъективный,
а объективный характер, в основе которого лежит обобщение многовековой
практики бухгалтерского учета, практическая направленность бухгалтерского
учета в сфере экономики.
На современного специалиста в области экономики обрушивается огромный поток информации. При этом ему на помощь приходят экономические
энциклопедии и словари, различные научно-технические новшества: автоматизация поиска и обработки информации посредством информационно-поисковых систем, телекоммуникации, Интернет, Интеллектуальная сеть связи и др.
132
Экономические энциклопедии и словари – это научно-справочные
издания, содержащие систематизированный свод сведений по экономическим
наукам и отдельным отраслям экономики.
Специальная сугубо профессиональная лексика зафиксирована в различных словарях по специальностям. Например, «Экономическая энциклопедия»,
«Энциклопедический словарь экономиста», «Финансово-кредитный энциклопедический словарь», «Большой бухгалтерский словарь», «Энциклопедия финансового менеджмента», «Финансово-инвестиционный словарь», «Словарь бухгалтерских терминов», «Словарь современной экономической теории», «Финансы: Толковый словарь», «Англо-русский словарь бухгалтерских терминов»,
«Экономика: Англо-русский толковый словарь», «Энциклопедия общего
аудита», терминологические словари и справочники по многим экономическим
дисциплинам.
Компьютерные хранилища-тезаурусы и гипертекстовая технология организации терминологических справочников позволяют работать с большими
объемами семантической (понятийной) информации.
Актуальность и значимость гипертекста возрастает в эпоху качественных
экономических преобразований. В настоящее время в эксплуатации уже находится большое количество разнообразных гипертекстовых систем, в том числе
Гиперлог, АСФОГ, Knowledge Pro и др.
Значительная часть научной терминологии в нашей стране стандартизована, т. е. существует и широко используется система ГОСТов на термины.
В качестве примера ГОСТа, содержащего широкий перечень научных понятий,
может служить документ «Издания. Основные виды. Термины и определения»
ГОСТ 7.60-90.
Терминология находится в постоянном движении: жизненный цикл одних
терминов завершается, они выходят из употребления, устраняются вместе
с понятиями, отжившими свой век. Другие понятия появляются или, как, например, «экономика» и «бухгалтерский учет», наполняются совершенно новым
научным содержанием.
133
10.2. Ресурсы бухгалтерской службы
Ресурсы, необходимые бухгалтерской службе для выполнения поставленных перед ней задач, можно разделить на следующие группы:
– финансовые;
– материально-технические;
– информационные;
– технологические;
– кадровые.
Финансовые ресурсы – это денежные средства, необходимые для функционирования бухгалтерской службы.
К материально-техническим ресурсам относятся помещения, мебель,
оргтехника, индивидуальные светильники, канцелярские принадлежности, оборудование для поддержания в рабочем помещении нормального микроклимата
(кондиционеры, обогреватели) и др.
Учитывая, что неотъемлемым атрибутом каждого рабочего места бухгалтерской службы в настоящее время является обязательное наличие персонального компьютера (персональной электронно-вычислительной машины
(ПЭВМ)), при их организации следует руководствоваться Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам
и организации работы». Названные Санитарные правила определяют требования к организации рабочих мест с ПЭВМ.
Из содержания Санитарных правил можно выделить следующие требования к рабочему месту бухгалтера, оборудованному ПЭВМ:
1. Площадь одного рабочего места должна быть не менее 4,5 кв. м.
2. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими
столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м,
134
а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее
1,2 м.
3. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, тре-
бующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации
внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой
1,5-2,0 м.
4. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на
расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
5. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное разме-
щение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При
этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола
должна иметь коэффициент отражения 0,5-0,7.
6. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ, на
основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует
считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600
мм, шириной – не менее 500 мм, глубиной на уровне колен – не менее 450 мм
и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм. Рабочее место должно быть
оборудовано подставкой для ног.
7. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддер-
жание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять
позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой
области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула
(кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.
135
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки
от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна
быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна
быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
Кроме того, представляется необходимым оборудовать рабочее место
бухгалтера шкафами для хранения документов.
Должны соблюдаться параметры микроклимата помещения. Микроклимат помещения – климатические условия внутренней среды помещения,
которые определяются действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности и скорости движения воздуха.
Требования к микроклимату рабочих мест всех видов производственных
помещений определены в Санитарных правилах и нормах СанПиН 2.2.4.548-96
«Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
В производственных помещениях, в которых работа с использованием
ПЭВМ является основной и связана с нервно-эмоциональным напряжением,
должны обеспечиваться следующие оптимальные параметры микроклимата:
– температура воздуха в холодный период года 22-24°C, в теплый – 2325°C;
– относительная влажность воздуха 40-60%;
– скорость движения воздуха 0,1 м/с.
Шумящее оборудование (например, принтеры и серверы), уровень шума
которого превышает нормативы, должно находиться в отдельном помещении.
Работа с копировальным оборудованием, к которому относится обычный
настольный ксерокс, осуществляется в соответствии с СанПиН 2.2.2.1332-03
«Гигиенические требования к организации работы на копировально-множи-
136
тельной технике». При этом санитарные требования установлены как к самому
копировальному оборудованию, так и к помещению, в котором оно находится.
Для уменьшения влияния электростатического поля, образующегося при
работе копировально-множительного оборудования, относительная влажность
воздуха в помещении поддерживается на уровне верхней границы величин
оптимального диапазона (55-60%).
К информационным ресурсам бухгалтерской службы относится нормативно-методическое обеспечение, обучение и повышение квалификации сотрудников.
Для работников бухгалтерской службы необходимы знания законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах,
архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданского, таможенного, трудового, валютного
законодательства, отраслевого законодательства в сфере деятельности организации и т. д.
Учитывая значительный объем необходимых знаний в различных
отраслях законодательства и постоянные изменения законодательства, наиболее оптимальным информационным ресурсом для бухгалтерской службы
являются справочно-правовые системы.
Справочно-правовая система (информационно-правовая система) – это
программный комплекс, включающий в себя компьютерную базу данных,
содержащую нормативные правовые акты, материалы судебной практики,
комментарии, законопроекты, финансовые, кадровые, юридические консультации, формы документов, справочную информацию, аналитические обзоры
изменений законодательства и прочую информацию, и программные инструменты, позволяющие пользователю работать с этим массивом информации:
производить поиск конкретных документов или их фрагментов, производить
подборку документов, выводить информацию на печать и т. д.
137
Среди справочно-правовых систем наиболее используемыми являются
«Консультант плюс», «Гарант», «Кодекс».
Технологическими ресурсами бухгалтерской службы являются специальные компьютерные программы для целей бухгалтерского учета и представления отчетности в электронном виде. При автоматизированной форме
бухгалтерского учета значительное совершенствование техники учета характеризуется расширением аналитических и контрольных функций на основе
методологического единства данных первичного учета и основных учетных
регистров. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы
программы, позволяет автоматизировать элементы метода бухгалтерского
учета – документацию, ведение счетов, двойную запись, оценку, калькуляцию
и др. вплоть до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Среди преимуществ автоматизированной формы бухгалтерского учета
можно отметить следующие:
1. Однократная регистрация первичной информации и многократное
использование учетных данных благодаря созданию единой информационной
базы данных.
2. Унифицированный способ обобщения учетной информации: сбор учет-
ной информации на бухгалтерских счетах, которые являются универсальным
регистром обобщения информации; единые методы составления и обработки
первичной документации, формирования регистров, их аналитической обработки и составления отчетности согласно установленному алгоритму в программе; компактная и удобная для обзора форма представления результатной
информации.
3. Возможность получения аналитической информации в любом разрезе,
с необходимой степенью обобщения, за любой период времени, в течение
которого накапливаются учетные данные.
138
4. Встроенные бухгалтерские знания: автоматизация процедуры транс-
ляции данных о хозяйственных операциях в бухгалтерские записи на основании
первичных документов.
5. Автоматизация элементов метода бухгалтерского учета; сохранение
единообразия отображения однотипных операций.
6. Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного
периода. Формирования внутренних отчетов и внешней отчетности.
7. Автоматизация арифметических операций обработки информации на
основе встроенных алгоритмов.
8. Автоматизация логических процедур (сортировка информации, выборка, сравнение и др.), в результате чего также повышается достоверность
и аналитичность отчетности.
Таким образом, автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и технического обеспечения.
Кадровые ресурсы бухгалтерской службы – это работники, обладающие соответствующей квалификацией.
Квалификация – это уровень знаний, умений, навыков и компетенции,
характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности.
Квалификация работника – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной
деятельности.
С 1 июля 2016 г. действует ст. 195.3 ТК РФ, согласно которой, если ТК
РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику
139
для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.
Кроме того, частью второй ст. 57 ТК РФ установлено, что если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по
определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование
этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям
профессиональных стандартов. Указанное требование распространяется на всех
работодателей вне зависимости от их организационно-правовой формы или
формы собственности.
Таким образом, работодатели обязаны руководствоваться положениями
профессиональных стандартов в части квалификационных требований только
к определенным должностям (профессиям, специальностям, видам работ),
когда это прямо предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами, а также когда в соответствии с ТК РФ, иными
федеральными законами с выполнением работ по данным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо
наличие ограничений. В других случаях положения профессиональных стандартов в части квалификационных требований носят рекомендательный
характер.
10.3. Положение о бухгалтерской службе
Выбранная схема организации бухгалтерской службы должна быть закреплена в организационно-распорядительных документах. Для этого разрабатывается Положение о бухгалтерской службе.
Положение о бухгалтерской службе представляет собой локальный
нормативный акт, определяющий правовой статус, цели и задачи, структуру и
140
порядок формирования, права и ответственность бухгалтерской службы организации.
Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации. При его оформлении следует руководствоваться положениями «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от
08.12.2016 г. № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).
Согласно данному ГОСТу, для оформления любых видов документов,
кроме писем, используется общий бланк, который включает в себя:
• наименование организации. Указывается оно в строгом соответствии
с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование,
в том числе на иностранном языке;
• наименование вида документа. Указывается после наименования орга-
низации (положение, инструкция и т. д.);
• место составления документа.
В правом верхнем углу Положения должен располагаться гриф утверждения.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения
документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии
и даты утверждения, например:
Положение подписывается работником, его разработавшим. Реквизит
«Подпись» включает наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Кроме этого, если документ проходил
согласование с другими должностными лицами (например, с руководителем
юридического отдела), оформляется виза согласования, включающая подпись
и должность визирующего, расшифровку подписи и дату подписания.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]