Актуальные проблемы в современной системе экономики управление проектами. Учебное пособие

В пособии представлен широкий круг вопросов, посвященных про­цессу управления проектами: методике и методологии управления проек­тами, проектным рискам, проектному управлению в высших учебных заведениях. Особое внимание авторами уделено современным иннова­ционным подходам к управлению проектами. Управление инновационными проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией проектов и все чаще становится стандартным способом управления предприятием. В современных экономических условиях профессиональное управление инновационными проектами является одним из главных аспектов, необходимых для успешной реализации нового продукта на мировом рынке. Материалы пособия содержат анализ подходов и инструментов управления инновационными проектами. В работе представлены: проектный подход к внедрению цифровизации на отечественных предприятиях; особенности системы стратегического управления инновационными проектами в условиях цифровой экономики; формирование методологии управления ИТ-проектами на основании гибкой структуры процесса управления проектами; исполь­зование искусственного интеллекта при принятии управленческих решений в проектном менеджменте; внедрение корпоративного проектного офиса как метод оптимизации системы управления проектами в организации.

ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 5

РАЗДЕЛ 1. ПРОЕКТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ....... 11

1.1 Особенности проектного менеджмента в современных условиях ......... 11

1.2 Определение проекта ................................................................................... 20

1.3 Процесс формирования современных подходов к управлению

проектами ............................................................................................................ 27

1.4 Анализ эффективности инновационно-инвестиционных проектов ....... 33

3.1 Инновационный проект как процесс преобразований ............................. 58

3.2 Особенности бизнес-плана инновационного проекта .............................. 66

предприятиях ...................................................................................................... 76

проектами в условиях цифровой экономики ................................................... 82

гибкой структуры процесса управления проектами ....................................... 98

РАЗДЕЛ 5. ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ

5.1 Системный подход в подготовке будущих менеджеров к управлению

Качественные изменения, происходящие в современной экономике, во многом определяют стратегические направления развития организаций. В бизнес-структурах происходит переосмысление традиционных представ­лений о формировании организационной структуры компании, ее управлен­ческих компетенциях и технических аспектах финансово-хозяйственной дея­тельности. На сегодняшний день наблюдаются тенденции перехода от таких традиционных теоретических подходов к управлению организацией, как ситуационный, структурный и функциональный, к относительно новым под­ходам – процессному и проектному.

К преимуществам процессного подхода можно отнести: независимость как сотрудников, так и подразделений в принятии управленческих решений; когнитивную способность направлять своё внимание на одну задачу, полностью погружаясь в неё; четкое распределение ответственности; мини­мальный контроль и администрирование. В то же время процессный подход не лишен недостатков. Так, жесткие сроки завершения задач, характерные для любых повторяющихся процессов, требуют соответствующих временных

резервов, что в конечном итоге приводит к недостаточно эффективному использованию ресурсов. В то же время сохраняются риски задержки выполнения задач. Кроме того, обозначенные факторы свидетельствуют о наличии в организации внутренних резервов роста, которые не были использованы в период функционирования данной системы.

Проектный подход как целенаправленный метод формирования будущих систем является своеобразным продолжением процессного подхода, но имеет ряд существенных отличий. Проект основан на построении структуры проекта как основной производственной, инновационной и конку­рирующей бизнес-единицы.

В то же время, несмотря на различия в трактовке сути проекта, можно выделить общие черты, позволяющие идентифицировать его как деятель­ность, направленную на получение определенного результата в обозримом будущем, которая имеет фиксированный срок исполнения и бюджет.

Вторая проблема – это готовность перейти на проектную систему. Международный институт управления проектами разработал специальную методологию определения готовности компании к внедрению проектного управления. Переходить на проектную систему необходимо постепенно, так как это совершенно другая культура и психология работы, требующая высокого уровня менеджмента.

в рамках проектов.

календарного планирования и контроля работ над проектом.

Таким образом, для перехода к полноценному управлению проектами организация должна достичь определенного уровня зрелости.

Третьим препятствием на пути к проектной системе является стоимость настройки управления проектами. Полный переход на систему управления проектами требует значительных финансовых ресурсов и определенного количества времени. Стоимость внедрения системы управления проектами в большей степени зависит от масштаба компании и стоимости инфор­мационной системы, которая будет поддерживать управление проектами. Существуют следующие основные стратегии оптимизации затрат на внедре­ние системы управления проектами:

организации с целью обеспечения первоначальной работы по внедрению системы управления проектами. Этот метод относительно быстр в реали­зации, но требует больших финансовых вложений.

Создание проектно-ориентированных компаний достигается в первую очередь за счет построения проектных организационных структур, что, несомненно, требует специальных систем бюджетирования и учета.

Следующей организационной проблемой при переходе на проектное управление является вопрос совмещения процессной и проектной деятель­ности. Внедрение проектного управления предполагает реорганизацию и изменения организационной структуры предприятия. При функциональном или процессном подходе руководитель отвечает за решение конкретных задач, формирование бизнес-процессов и контроль персонала. При внедрении проектного подхода контроль над этапами процессов и их грани­цами передается от функциональных менеджеров к руководителям проектов. Таким образом, для обеспечения устойчивости и повышения эффективности деятельности организации необходимо определить правила сосуществования процессной и проектной деятельности.

Несмотря на вышеперечисленные проблемы, при переходе организации на проектное управление с каждым годом можно наблюдать появление все большего количества новых бизнес-проектов. Однако при всех преиму­ществах, которые может предоставить этот метод управления, учитывая его грамотное применение, его внедрение само по себе не гарантирует успеха.

Таким образом, для успешной реализации проекта необходимо учитывать два существенных фактора: