Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Актуальные проблемы в современной системе экономики управление проектами. Учебное пособие
.pdf
Однако эти инструменты и методы должны быть подкреплены
соответствующими условиями. Выделяются три ключевых условия:
1) организация командной работы будущих бакалавров и магистров на
практических занятиях;
2) использование наставнических мероприятий при взаимодействии
студентов старших и младших курсов;
3) вовлечение будущих менеджеров в конкурсы молодежных проектов.
Первое педагогическое условие направлено на развитие у будущих
менеджеров навыков сотрудничества друг с другом, а также с другими
людьми в будущем. Кроме того, работая в командах, студенты учатся генерировать идеи, реализовывать свои замыслы, играть разные роли и проявлять
лидерские качества. Только в условиях реального взаимодействия на практических занятиях будущие менеджеры осваивают способы бесконфликтного
общения, приобретают опыт ведения переговоров, взаимных уступок или,
наоборот, отстаивания собственной позиции.
Выполнение второго педагогического условия развивает чувство ответственности, умение работать в команде, навыки взаимопомощи и управления
людьми. Выполняя функции наставника, будущие менеджеры совершенствуют или приобретают качества, необходимые лидеру: организаторские
способности, целеустремленность, рассудительность, эмпатию. Студенты
первого и второго курсов получают помощь от своих старших наставников,
чувствуют партнерскую поддержку и уверенность. Студенты третьего и четвертого курсов, которые являются наставниками своих подопечных младших
групп, осваивают положительные образцы для подражания, постоянно
развиваются, стараются быть примером для подражания. Это значительно
повышает их репутацию и способность успешно руководить.
Благодаря применению третьего педагогического условия у учащихся
развивается способность к самопрезентации, творчеству и социальной активности. Они могут проявить себя в наиболее интересных для себя областях:
творческих проектах, экологических, исторических, патриотических
171
проектах. Не только разрабатывая, но и публично защищая результаты своей
работы, студенты получают бесценный опыт здоровой конкуренции, стимул
для личностного роста, развития творческих способностей и финансовой
грамотности.
Критерии эффективности образовательного процесса являются завершающим элементом педагогической системы. Было выделено три критерия,
которые свидетельствуют о готовности будущих менеджеров к управлению
проектами: аксиологически-смысловой, коммуникативно-нравственный и
проектно-творческий. Каждый критерий включает в себя показатели,
которые могут быть использованы для оценки интеллектуальной, мотивационной, ценностной и других составляющих, обеспечивающих
эффективность управления различными проектами.
Итак, педагогическая система является практическим воплощением
системного подхода, используемого при подготовке будущих менеджеров
к управлению проектами в процессе обучения в вузе. Она включает
содержательные и организационно-процессуальные элементы профессиональной подготовки студентов, ориентированные на развитие у них универсальной компетенции «разработка и реализация проектов».
Таким образом, совершенствование процессов профессиональной подготовки бакалавров в высших учебных заведениях связано с рационализацией реализуемых методологических, организационных и смысловых
аспектов обучения студентов. Это возможно благодаря разработке и внедрению педагогических систем, уточняющих определенные направления совершенствования профессиональных компетенций студентов. Подготовка
будущих менеджеров к управлению проектами сегодня является актуальной
областью совершенствования профессиональных компетенций. Чтобы быть
более эффективной, требуется системный подход. Анализ научных работ
показал, что системный подход обеспечивает упорядоченное регулирование
процесса обучения, интеграцию научных знаний с педагогической практикой. Поэтому мы показали практическую реализацию использования
172
системного подхода в обучении будущих менеджеров в виде педагогической
системы подготовки будущих менеджеров к управлению проектами.
Перспективой дальнейших исследований в этом направлении может стать
описание диагностических инструментов, направленных на оценку
готовности будущих менеджеров к управлению проектами, а также подробное описание показателей каждого критерия.
5.2 Корпоративная система управления проектами в учреждениях
высшего образования
Среди современных управленческих технологий проектный подход
выделяется как отдельная эффективная и ориентированная на результат
работа, которая позволяет руководителям хозяйствующего субъекта показывать высокие результаты при общей ограниченности ресурсов. Все большее
число организаций из разных секторов экономики занимаются внедрением
корпоративных систем управления проектами, чтобы увеличить бонусы
и преимущества системного управления. Следовательно, значительное
увеличение количества исследований по этому вопросу оправдано. Во времена кризиса потребность в эффективном управлении проектами возрастает,
поскольку завершение проектов при нехватке источников финансирования,
ресурсов и росте неопределенности становится невозможным, если не
внедрены эффективные практики управления инновационными и инвестиционными портфелями, программами и проектами, в том числе в высших
учебных заведениях.
Корпоративная система управления проектами в университете – это
комплекс элементов информационно-технологической и организационной
среды, который способен предоставить руководству университета необходимые и востребованные инструменты, форматы и способы разработки
высокоэффективных управленческих решений. Комплекс включает в себя
все уровни и стадии управления проектами на различных этапах жизненного
цикла и способен обеспечить эффективность управления [2, с. 265-270].
173
В настоящее время используется классификация проектов в орга-
Заказчик
Цель
Примеры проектов
Федеральные
органы власти
Реализация
общегосу-
дарственных
интересов
Национальный проект
«Качественное образование».
Президентская программа.
Проведение федеральных конкурсов и форумов.
Региональные
органы власти
Реализация
региональных
интересов
Проекты профессиональной переподготовки. Проведение региональных конкурсов и форумов.
Муниципальные
органы власти
Реализация
муниципальных
приоритетов
Вузовские проекты.
Проекты городского уровня.
Конференции и другие мероприятия.
Хозяйствующие
субъекты
Реализация
интересов
крупного и
среднего бизнеса
Проекты по подготовке отраслевых
и региональных специалистов и их
трудоустройству.
Проекты по поддержке особых
категорий детей и студентов.
Образовательные
организации
Реализация
программы
развития
организации
Образовательно-воспитательные
проекты. Проекты повышения
качества образования. Организация
дополнительных образовательных
программ.
Проекты развития образовательной
среды и условий образования.
Обучающиеся и
(или) их
родители
Формирование
условий для
развития
обучающихся
Социально-
инициативные
субъекты
Формирование и
удовлетворение
социального
заказа
Социально-адаптивные проекты.
Патриотические проекты.
Коммуникативные проекты.
низациях высшего образования по типам заказчиков (табл. 5.2) [3].
Таблица 5.2 – Классификация проектов в организациях высшего образования
по типам заказчиков
Образовательный проект как форма преобразования реальности может
иметь разные цели и аудиторию, направленность, уровень, горизонт планирования, но его важность очень высока. Проектная деятельность позволяет
реализовать новые возможности в образовательной среде.
174
В 90-х годах XX века предприятия различных форм собственности
и отраслей экономики начали внедрять методологию управления проектами,
программами и портфелями проектов, создавая корпоративную систему
управления проектами (далее – КСУП). В связи с этим они начали разрабатывать и стандартизировать приемы и методики измерения зрелости
этой системы. Термин КСУП был введен В. Богдановым в 2012 году
в книге, впервые опубликованной на эту тему на русском языке. Автор
систематизировал все компоненты КСУП и описал их взаимосвязи. По
мнению некоторых авторов, КСУП – это набор инструментов и методов,
с помощью которых можно повысить эффективность процессов управления
в организации. КСУП – это комплексное решение, состоящее из четырех
ключевых компонентов: корпоративной методологии управления проектами;
автоматизированной информационной системы управления проектами;
персонала, обученного принципам и методологии управления проектами
и обладающего навыками работы в автоматизированной информационной
системе управления проектами; специализированной организационной
структуры, обеспечивающей реализацию процессов управления проектами.
В настоящее время развитие проектной культуры ведется в различных
областях и направленностях деятельности. Различные организации имеют
портфолио проектов: научных, цифровых, образовательных и инновационных. В целом, система развития персонала претерпевает трансформацию
подготовки специалистов с акцентом на проектные практики. Эксперты
сходятся во мнении, что компетенциями будущего можно считать проектные
компетенции, которые востребованы работодателями, поддерживающими
молодых специалистов в коммуникативных навыках, умении нестандартно
решать производственные задачи в условиях дефицита ресурсов. Университеты организовали обширную проектную и экспериментальную работу
с экосистемой университетов, чтобы внедрить подходы к управлению проектами в образование как логичную и обоснованную систему практикоориентированных методик и инструментов для развития навыков
175
продуктивно мыслить, а также эффективно действовать в различных сферах
социальной и профессиональной жизни в современных реалиях.
Цели создания КСУП различны и сложны. К ним могут относиться:
повышение эффективности организационной деятельности при реализации
текущих проектов на фоне снижения трудозатрат; повышение эффективности контроля руководителя проекта и руководства организации, увеличение скорости выявления негативных тенденций в реализации проектов.
Заказчики КСУП получают: во-первых, так называемую «общую
картину» проектной деятельности (единый план-схему проектной
деятельности организации, сформированную в систематизированном формате для повышения контроля над реализацией проектов); во-вторых,
эффективное управление ресурсами организации (линейная структура
планирования и контроля ресурсов организации для руководителей проектов
и менеджеров, участвующих в проектах); в-третьих, база знаний («библиотека» накопленного и систематизированного опыта проектной деятельности организации для предотвращения повторных ошибок управления
проектами).
КСУП должен соответствовать следующим требованиям: внутри организации разработана система мотивации; определены функции, полномочия
и ответственность руководителя проекта, основные принципы формирования
проектной команды и привлечения исполнителей в проект для выполнения
конкретных задач; обобщены процедуры управления проектом, включая
планирование, выполнение, контроль и управление рисками и изменениями,
завершение проекта; планы работ в рамках проекта унифицированы; роли
в команде управления проектом согласованы и утверждены. Утверждены
также формы документов в проекте (устав проекта, регламент управления
проектом, сводный план проекта, рабочие документы по реализации
проекта); система оснащена функцией управления рисками.
КСУП – это набор интегрированных компонентов, среди которых:
процессы принятия решений в проекте, как методология проекта; сотрудники
176
организации и принятая ими мотивация к работе в проекте; информационная
система управления проектами; проектный офис, его полномочия и функциональность; организация, планирование, координация, контроль и управление
проектами; управление организацией.
Для качественного и безболезненного внедрения КСУП необходимо
пересмотреть систему взаимоотношений с сотрудниками, действующую
внутри организации, и провести комплексную адаптацию организационной
структуры [5, с. 110-124]. Кроме того, все участники внедрения КСУП
должны четко понимать его цели.
Следует отметить, что реализуемые проекты обладают своими
уникальными свойствами. Таким образом, не существует единой идеальной
системы управления проектами, даже если проекты имеют схожие условия,
ресурсы, местное оборудование и цели реализации. Но эволюция управления
проектами позволила разработать, собрать и трансформировать огромное
количество эффективных методов, подходов и стандартов, пригодных для
внедрения в конкретной организации, включая высшее образование. В связи
с этим необходимо разработать концепцию построения и совершенствования
КСУП в образовательной организации высшего образования с учетом целей,
особенностей, рисков и критериев эффективности.
На данный момент каждая десятая организация в сфере образования
в Российской Федерации имеет опыт управления проектами.
В настоящее время практически каждый сотрудник является «соучастником» проекта, выполняя различные роли: от инициатора/члена команды до
руководителя проекта. Поэтому университет, выполняющий свою «первую»
миссию (повышение компетентности студентов), обязан предложить своим
студентам качественно новый уровень высшего образования, трансформируя
все процессы внутри университета.
Системные изменения, происходящие в сфере управления образованием в последнее время, связаны, прежде всего, с внедрением принципов
и механизмов проектного управления. Проанализируем кейсы внедрения
177
системы управления проектами в университетах, их преимущества
и недостатки.
После принятия решения об использовании инструментов проектного
управления в Сибирском государственном медицинском университете был
инициирован комплекс мероприятий по внедрению проектного управления,
состоящий из пяти этапов, направленных на достижение стратегических
целей вуза. Основным из них было повышение осведомленности команды
для увеличения ее вовлеченности в проектную практику и разработка
методологии постоянного поиска и отбора проектов, их презентации на
собраниях персонала и совещаниях для организации открытых дискуссий
и генерации идей.
Департамент по развитию проектной деятельности, созданный в
Национальном исследовательском университете УТМО (Университет точной
механики и оптики, г. Санкт-Петербург) организует и модерирует проектную
работу; привлекает дополнительные финансовые ресурсы для небольших
стартапов и малых инновационных форм и структур в университете;
помогает сотрудникам и студентам в реализации образовательных,
инновационных, предпринимательских и исследовательских проектов.
Для Южно-Уральского государственного университета управление
проектами стало эффективным инструментом интеграционной деятельности
с целью достижения поставленных руководством университета результатов,
поскольку каждый успешно реализованный проект в компаниях-партнерах
или с их участием становится символическим вкладом в будущее самого
университета.
Система управления проектами Донского государственного технического университета внедрена с июля 2016 года. Управление проектами
осуществляется под руководством проректора по общим вопросам для
эффективной реализации Программы развития опорного вуза.
Во многих университетах созданы проектные бюро. Однако
функциональные задачи этого подразделения различны. Проектный офис,
178
созданный в Омском государственном университете имени Ф.М. Достоевского, в своей деятельности подчиняется ректору. Он был создан с целью
повышения эффективности проектной деятельности, а также модернизации
административного, технологического и методологического обеспечения
проектных методов в деятельности университета.
Основными задачами проектного офиса Тихоокеанского государственного университета являются: создание системы управления проектами,
включающей набор инструментов, методологий, процедур, способов и ресурсов для управления проектами; административная и методологическая
поддержка руководителей проектов, систематизация опыта, накопленного
в процессе проектной деятельности в университете.
Проектный офис Сибирского государственного индустриального
университета подчиняется проректору по стратегическому развитию.
Проектный офис ректора Белгородского государственного национального исследовательского университета обеспечивает поддержку процесса управления проектами с использованием фундаментальных принципов
проектного и бережливого управления для достижения стратегических целей,
определенных Программой развития в рамках реализации «Приоритет-2030»
(программа стратегического академического лидерства, утверждённая
постановлением Правительства РФ № 3697-р от 31 декабря 2020 года).
В Омском государственном техническом университете проектный офис
включает в себя четыре структурных подразделения: экспертно-аналитический центр, центр поисковых исследований, центр финансового проектирования и центр формирования и мониторинга проектов.
Таким образом, корпоративная система управления проектами
(КСУП) – это комплекс методических, административных и информационных средств, позволяющих организовать и поддерживать процессы
управления проектами в компании. КСУП является комплексным подходом,
который направлен на стандартизацию, автоматизацию и поддержку
проектной деятельности компании. В состав КСУП входят три связанные
179
друг с другом подсистемы: регламентирующая подсистема (включает
внутренние стандарты, регламенты и методологическую оснастку организации по управлению проектами, программами и портфелем); информационная подсистема управления проектами (имеет серверное ядро, автоматизированные рабочие места управления и исполнителей, облачные и иные
сервисы); исполнительная подсистема (включает подготовленный персонал,
систему проектной мотивации, а также выделенную структуру, называемую
проектным офисом).
Список использованных источников:
1.Российская Федерация. Министерство науки и высшего образования.
Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования – бакалавриат по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. –
URL: https://base.garant.ru/74561312/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/#friends. – Текст: электронный.
2. Крюкова, О. Н. Корпоративная система управления проектами
в организациях высшего образования / О. Н. Крюкова // Теория и практика
общественного развития. – 2023. – № 12. – С. 265-270. – Текст :
непосредственный.
3. Москвин, С. Н. Управление проектами в сфере образования: учебное
пособие для вузов / С. Н. Москвин. – Москва : Юрайт, 2024. – 139 с. –
(Высшее образование). – ISBN 978-5-534-11817-9. // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/542902 (дата
обращения: 22.03.2024). – Текст : электронный.
4. Соловьева, Т. В. Организационно-педагогическая система подготовки учителей общеобразовательных школ к преподаванию родных
языков. / Т. В. Соловьева // Научное обеспечение системы повышения квалификации кадров. – 2022.– № 4 (53). – С. 130-138. – Текст : непосредственный.
5. Тюлькубаева, А. К. Мотивация в управлении проектами: систематический обзор литературы / А. К. Тюлькубаева, Г. Б. Нурсейтова,
Г. С. Сугирова // Economics: the strategy and practice. 2023. – Т. 18. – № 3. –
180
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]