Управление персоналом организации. Методическое пособие
.pdfТема 8. Подбор персонала и профориентация Основные вопросы:
1.Маркетинг персонала.
2.Сущность и содержание политики найма и профориентации персонала.
1. Маркетинг персонала
Маркетинг персонала – вид управленческой деятельности, направленный на долговременное обеспечение организации человеческими ресурсами. В существующих подходах к выявлению состава и содержания задач маркетинга персонала следует выделить два основных принципа. Первый предполагает рассмотрение задач маркетинга персонала в широком смысле. Под маркетингом персонала в данном случае понимается определенная философия и стратегия управления человеческими ресурсами. Персонал (работающий в организации и потенциальный) рассматривается в качестве внешних и внутренних клиентов фирмы. Второй принцип предполагает толкование маркетинга персонала в более узком смысле, как особую функцию службы управления персоналом. Главное отличие этих принципов заключается в том, что широкое толкование маркетинга персонала подразумевает один из элементов кадровой политики, реализуемый через комплекс задач управления персоналом (планирование потребности, деловая оценка, управление карьерой, мотивация и т.п.). В узком смысле маркетинг персонала предполагает выделение специфической деятельности службы управления персоналом. Эта деятельность относительно обособлена от других задач кадровой работы и включает: анализ внешних и внутренних факторов, определяющих направления маркетинговой
61
деятельности; разработку и реализацию мероприятий по направлениям маркетинга персонала.
Внешние факторы – это ситуация на рынке труда, развитие технологии, особенности социальных потребностей, развитие законодательства, кадровая политика организаций-конкурентов.
Внутренние факторы – это цели организации, ее финансовые ресурсы, кадровый потенциал, источники покрытия кадровой потребности. Направления маркетинговой деятельности в области персонала включают:
–разработку профессиональных требований к пер-
соналу;
–определение качественной и количественной потребности в персонале;
–расчет затрат на приобретение и дальнейшее использование персонала;
–выбор источников и путей покрытия потребностей
вперсонале.
Основные направления персонал-маркетинга можно определить по аналогии с общим маркетингом. Такими направлениями персонал-маркетинга являются:
–разработка требований к персоналу;
–определение потребности в персонале;
–расчет плановых затрат на приобретение и дальнейшее использование персонала;
–выбор путей покрытия потребности в персонале.
Основные концепции маркетинга персонала:
1. Концепция эффективного формирования профессиональной рабочей силы. В соответствии с ней потребители ориентируются на такой товар «персонал», который широко доступен и продается по низким ценам. Участники маркетинговой деятельности направляют усилия на достижение высокой «серийности» и создание
62
условий для соединения способности к труду с капиталом через всевозможные виды занятости.
2.Концепция человеческого капитала. Согласно ей потребители ориентируются на такой товар, как «специфический персонал», который в наибольшей степени соответствует высшему уровню в техническом, эксплуатационном и качественном отношениях, обеспечивая тем самым наибольшую выгоду. Участник маркетинга направляет усилия на создание и формирование потребительной стоимости рабочей силы и на ее непрерывное совершенствование.
3.Концепция продвижения товара «персонал»
основана на убеждении, что если оставить потребителю
право решать вопрос о найме работника определенного уровня и профиля подготовки, то предпочтения потребительского выбора останутся неизменными. Напротив, если применить соответствующие приемы «завоевания места под солнцем» на рынке рабочей силы, то соответствующий вариант способности к труду с капиталом будет обеспечен.
4.Ценовая концепция. Согласно ей повышение стоимости рабочей силы само по себе способно привести
клучшей практической отдаче, производительности труда, улучшить психологический климат в коллективе, т.е. работники с высоким доходом дорожат работой и не хотят ее потерять из-за низкой производительности труда и из-за нарушения трудовой, технологической дисциплины.
5.Концепция традиционного маркетинга. Она
основана на том, что залогом достижения целей участника является определение потребностей целевых рынков и обеспечение желаемой удовлетворенности более эффективными и продуктивными, чем у конкурентов, способами. Участник маркетинга интегрирует и координирует свою деятельность с расчетом на обеспечение потребительской
63
удовлетворенности реальных и потенциальных потребителей товара.
6.Концепция социальных предпочтений. Она сводится к тому, что рынок заставляет нанимателей приспосабливать зарплату и прочие характеристики трудовой деятельности к предпочтениям продавца рабочей силы. Несмотря на то, что на отдельных предприятиях проблемы остаются, условия труда становятся постепенно все более безопасными, менее вредными для здоровья, в то время как уровень дохода растет.
7.Концепция потребительского выбора. Потреби-
тельский выбор рабочей силы – это выбор функции полезности соединения способности к труду с капиталом в условиях их ограниченности. Разумный выбор предполагает как сопоставление дополнительных выгод и затрат, так и равенство между ними.
8.Маркетинг персонала в узком смысле является частью снабженческого маркетинга, поскольку его основная задача состоит в кадровом обеспечении предприятия (особенно в период высокой конъюнктуры). В более широком плане – это активная форма социального обменного процесса между предприятием и рынком рабочей силы. Мероприятия по маркетингу в сфере персонала касаются как связей с рынком рабочей силы, так и отношений с собственными сотрудниками.
9.Концепция внутриорганизационного марке-
тинга. Ее |
цель – интеграция |
кадровой политики |
и сбытового |
маркетинга, которая |
должна заключаться |
в использовании инструментов кадровой политики с сохранением приоритета сбыта и в применении средств маркетинга для влияния на персонал.
10. Концепция эго маркетинга. Концепция эго маркетинга и близкая к ней концепция самомаркетинга – это системный подход к самореализации личности, когда
64
человек в условиях конкуренции должен определить свое положение в обществе за счет максимальной мобилизации энергии и инициативы, природных дарований, приобретенных знаний и умений, личной предприимчивости и активной жизненной позиции. Социально ориентированная рыночная система создает достаточно приемлемые условия для жизни и полезной деятельности всех членов общества, однако это происходит благодаря усилиям наиболее активных и самодеятельных личностей, которые принимают на себя значительный груз забот о личном благополучии и благополучии всего общества.
2. Сущность и содержание политики найма и профориентации персонала
Найм персонала – это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих профессиональными личными качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных предприятием.
Источники найма персонала – пути и направления, по которым кадровые службы организаций осуществляют поиск будущих сотрудников в процессе найма на работу. Основными источниками поступления кандидатов в процессе найма на работу являются: внутренние источники (прямой поиск внутри организации или внутренняя реклама); прежние сотрудники, ушедшие из организации по собственному желанию (они могут указать других претендентов); случайные претенденты и рекомендации; школы, институты, университеты и другие учебные заведения; клиенты, поставщики (такое сотрудничество способствует созданию хороших отношений); государственные службы занятости; коммерческие агентства по отбору кадров (надежное агентство может быть полезным при выявлении претендентов на получение работы, так как оно проводит предварительное собеседование и использует
65
другие методики отбора); рекламные объявления. Иногда для заполнения вакансий бывает достаточно одного источника. Все зависит от типа вакансии, сферы деятельности организации и опыта самой организации в использовании различных методов найма и источников.
Отбор персонала – это серия мероприятий и действий, осуществляемых предприятием или организацией для выявления из списка заявителей лица или лиц, наилучшим образом подходящих для вакантного места работы.
Отбор работников, отвечающих по своим профессиональным, деловым и личностным качествам требованиям организации, несомненно, требует комплексного подхода. Комплексный подход к поиску и отбору новых работников предполагает решение, по меньшей мере, следующих шести основных задач:
1)определение количественной и качественной потребности в персонале с учётом основных целей и возможностей организации;
2)получение точной информации о том, какие требования к работнику предъявляет вакантная должность. Сюда можно отнести как общие, так и специфические требования, такие как пол, возраст, социальный статус;
3)определение личностных и деловых качеств, необходимых для наиболее эффективного выполнения работы;
4)разработка критериев для отбора кандидатов, наиболее подходящих для занятия имеющихся вакансий;
5)поиск возможных источников кадрового пополнения и выбор средств и методов, которые могут использоваться для привлечения подходящих кандидатов;
6)обеспечение оптимальных условий для адаптации новых работников к работе в организации.
66
С учетом опыта, которым располагают специалисты, работающие в организации, и практики, сложившейся в деле поиска и отбора персонала, руководство принимает решение о том, будут ли все эти задачи решаться собственными силами или для их решения потребуется приглашение внешних специалистов-экспертов, а также в каком объеме будут приложены усилия для решения каждой из них.
Критерии отбора. Для эффективного отбора первостепенное значение имеет определение критериев, на основании которых будет приниматься решение о преимуществах соискателей. Каждая организация при отборе использует свой набор критериев, таких как возраст, пол, образование, знание иностранного языка, компьютера и многих других. Организация, таким образом, отсекает тех претендентов, которые не соответствуют установленным критериям; лица, не соответствующие всем требованиям, рассматриваться в качестве кандидатов на должность не будут. При установлении критериев отбора должны быть соблюдены следующие требования:
–валидность;
–полнота;
–надежность;
–необходимость и достаточность критериев. Валидность критериев отбора означает, что эти
критерии должны соответствовать содержанию работы и требованиям к должности, на которую производится отбор.
Методы отбора персонала. Независимо от того,
идет ли речь о внутреннем или внешнем отборе, для установления степени соответствия кандидатов предъявляемым требованиям может использоваться целый комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов. Комплекс используемых методов
67
отбора может включать: предварительный отбор (анализ информации о кандидате, содержащейся в предоставленной документации – резюме стандартной формы, диплом, рекомендации и др.); сбор информации о кандидате (от других людей); личностные вопросники и тесты (в том числе и тесты профессиональных способностей); групповые методы отбора; экспертные оценки; собеседование (интервью).
Понятие рабочего места. Рабочее место – про-
странственная зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами (основным и вспомогательным оборудованием, технологической оснасткой, средствами организационной и вычислительной техники), определенная на основании трудовых и других норм, закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных или управленческих работ.
Рабочее место – первичное звено производства. Для служащих рабочее место рассматривается обязательно в сочетании с должностью. При организации рабочего места учитываются антропометрические данные, рекомендации физиологии, психологии, гигиены, требования эргономики и технической эстетики. Рабочее место классифицируется по следующим признакам:
–категории работников (рабочие, служащие), про-
фессии;
–число исполнителей (индивидуальное, коллек-
тивное);
–вид производства (основное, вспомогательное);
–тип производства (массовое, (серийное /единичное);
–степень специализации (универсальные, специализированные, специальные);
68
–уровень механизации (механизированные, автоматизированные, для ручной работы);
–количество оборудования (одностаночные, многостаночные).
Рабочее место может быть стационарным или переменным (подвижным), находиться в закрытом помещении, на открытом воздухе, под землей, на высоте и т.д.
Описание работы – фиксация данных о содержании
конкретной работы в конкретной организации. Такие данные включают наименование работы, подчиненность вверх и вниз, общую цель работы, краткое описание основных операций, сгруппированных в ключевых направлениях деятельности.
Методы анализа работы – способы исследования работы, включающие:
а) наблюдение; б) собеседование;
в) составление вопросников.
Наблюдение может быть сплошным и выборочным. При выборочном наблюдении (оно более сложное, чем первое) за операциями, выполненными на рабочем месте, информация собирается в произвольные (случайные) интервалы времени и время полного рабочего цикла. Исследуется моментная картина того, что работник делает в выбранном интервале времени, и фиксируется частота выполнения исследуемых операций. Хотя метод наблюдения прост и эффективен, его эффективность редко повышается при использовании в комбинации с другими методами, например, собеседованием.
Собеседование представляет собой интервью – прямой диалог между аналитиком и работником и (или) его руководителем. Собеседование с группой работников, выполняющих одну и ту же работу. При таком исследовании очень сильно влияние субъективных факторов, так
69
как люди на любом уровне обычно преувеличивают важность своей работы. Кроме того, одни и те же операции могут по-разному восприниматься исполнителями работы и интервьюерами.
Отбор кандидатов на вакантную должность –
выбор из числа претендентов на вакантную должность руководителя или специалиста управления посредством оценки деловых качеств кандидатов. Используются специальные методики, учитывающие систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств.
Первая группа качеств: способность подчинять личные интересы общественным; умение прислушиваться к критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной деятельности; обладать высоким уровнем политической грамотности.
Вторая группа качеств: чувство личной ответ-
ственности за порученное дело; чуткое и внимательное отношение к людям; трудолюбие; личная дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень эстетики работы.
Третья группа качеств: наличие квалификации,
соответствующей занимаемой должности; знание объективных основ управления производством; знание передовых методов руководства; стаж работы в данной организации (в том числе в руководящей должности).
Четвертая группа качеств: умение организовать систему управления; умение организовать свой труд; владение передовыми методами руководства; умение проводить деловые совещания; способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к оценке возможностей и труда других.
Пятая группа качеств: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных
70
