Товарищества собственников жилья. Правовое регулирование. Учебное пособие

Постановку на учет в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Фонд медицинского страхования РФ производится налоговым органом.

Шаг 8. Топ-персонал

ТСЖ уже зарегистрировано. Последствием этого является возникновение возможности нести обязанности и пользоваться правами субъекта правоотношений. Новое ТСЖ уже обязано вести бухгалтерский учет, представлять отчетность, может быть подвергнуто налоговой или административной ответственности за несоблюдение требований законодательства. Но начать основную деятельность еще нельзя. Моментом регистрации юридического лица не заканчивается его становление. Образно говоря, ребенок уже родился, но еще не дышит. Для того, чтобы ТСЖ стало полностью жизнеспособным, необходимо осуществить еще несколько действий:

1.Назначить на должность руководителя.

2.Открыть расчетный счет в банке.

3.Уведомить налоговые органы об открытии расчетного счета.

4.Заключить договор аренды нежилого помещения под офис (в случае, если регистрация производилась по гарантийному письму).

Таким образом, на финишной прямой осталось сделать три последних шага.

Образец приказа о назначении на должность руководителя

Приказ № 1

Назначить на должность председателя ТСЖ «Парус» Иванова Сергея Петровича с оплатой труда согласно штатному расписанию. К исполнению служебных обязанностей приступить немедленно.

Основание: протокол № 1 общего собрания учредителей ТСЖ «Парус» от 03 февраля 2010 г.; трудовой договор от 09 февраля 2010 г.

10 февраля 2010 г.

101

Шаг 9. Расчетный счет

Действующее законодательство запрещает осуществление расчетов между юридическими лицами в наличных денежных средствах. Для организации безналичных расчетов необходимо открыть расчетный счет.

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

-заявление на открытие счета (бланк);

-договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

-нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

-нотариально заверенная копия устава;

-нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати;

-протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;

-нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговый

орган;

-анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспортов);

-справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

-документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения);

-документ, подтверждающий регистрацию организации в Пенсионном фонде РФ (справка из регионального отделения).

В результате банк от имени управляющего или заместителя управляющего заключает с ТСЖ в лице руководителя договор банковского счета (как правило, в валюте Российской Федерации). В договоре оговариваются порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете клиента, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форсмажорные обстоятельства и срок действия договора.

Шаг 10. Сообщение об открытии расчетного счета

102

Налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии счетов - в семидневный срок в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) 31.07.1998 N 146ФЗ (в ред. от 24.07.2009) (далее – НК РФ)32 с момента открытия счета. Нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ семидневного срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии им счета в каком-либо банке влечет в соответствии со статьей 118 НК РФ взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

Образец заполнения сообщения об открытии расчетного счета

Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@

Форма N С-09-1

┌─┬─┬─┬─┐

код налого- │4│9│1│0│ вого органа └─┴─┴─┴─┘

СООБЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ (ЗАКРЫТИИ) СЧЕТА (ЛИЦЕВОГО СЧЕТА)

1- российская организация,

2- иностранная организация,

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │Т│о│в│а│р│и│щ│е│с│т│в│о│ │с│о│б│с│т│в│е│н│н│и│к│о│в│ │ж│и│л│ь│я│ │«│П│а│р│у│с│»│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(наименование организации в соответствии с учредительными документами (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет)

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐

32 Собрание законодательства РФ, N 31, 03.08.1998, ст. 3824

103

─────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────

104

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │О│А│О│ │«│С│е│в│е│р│-│б│а│н│к│»│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

подтверждаю: __Иванов________________

(подпись)

105

Раздел 3. Внесение изменений в документы некоммерческой организации

Редкое юридическое лицо функционирует без внесения в его учредительные или организационные документы изменений. Не составляют исключения и ТСЖ. Наиболее часто изменяются: юридический адрес, лицо, уполномоченной действовать от имени организации без доверенности (первый руководитель), состав учредителей (для ТСЖ – членов правления), виды деятельности, отдельные положения уставов и т. п. Все подобные изменения вступают в силу только после прохождения процедуры государственной регистрации.

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ТСЖ, представляются:

-заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;

-решение о внесении изменений в учредительные документы;

-учредительные документы в новой редакции;

-документ об уплате государственной пошлины.

При этом подготавливается полностью новый устав некоммерческой организации с отметкой на титульном листе: «в редакции от …».

После разработки проекта устава ТСЖ необходимо осуществить следующие процедуры.

Шаг 1. Уведомление о внеочередном общем собрании участников организации

Принятие решения о внесение изменений в устав ТСЖ относится к исключительной компетенции общего собрания его членов. Для принятия решения необходимо созвать внеочередное общее собрание. Созыв собрания начинается с направления каждому из членов ТСЖ уведомления.

Образец уведомления о внеочередном общем собрании

106

Образец протокола хода внеочередного общего собрания

Присутствовали:

1.Иванов Игорь Федорович,

2.Петров Сергей Петрович

3.…

…

Председатель собрания: Петров Сергей Петрович

Секретарь собрания: Иванов Игорь Федорович

Повестка дня:

1. Принятие Устава ТСЖ «Парус» в новой редакции.

Слушали:

1. Петров С. П.: предлагаю принять Устав ТСЖ «Парус» в новой редакции. Голосовали единогласно «за».

Шаг 3. Заполнение форм

В регистрирующий орган (налоговую инспекцию по месту нахождения ТСЖ) одновременно с учредительными документами в новой редакции подаются заполненные

108

формы № Р13001, установленные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Порядок заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании разъясняется в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Согласно Приказу N САЭ-3-09/16@ при представлении в регистрирующий орган Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

Вадресной части Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых

вучредительные документы юридического лица, указывается наименование регистрирующего органа, в который представляются документы.

Раздел 1 «Сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц».

Пункты 1.1 - 1.2 заполняются в соответствии с учредительными документами

ТСЖ.

Вслучае изменения наименования юридического лица в пунктах 1.1 и 1.2 указывается его прежнее наименование.

Пункты 1.3 и 1.4 заполняются на основании Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) либо на основании Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001).

Вразделе 2 указывается, какие изменения вносятся в учредительные документы юридического лица.

Если знаком «V» отмечен пункт 2.1 «Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица», то заполняется лист А в соответствии с требованиями подпункта «а» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129ФЗ в точном соответствии с учредительными документами в новой редакции либо с изменениями в учредительные документы, представленными для государственной регистрации.

109

Если знаком «V» отмечен пункт 2.2 «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица», то заполняется лист Б.

ТСЖ при изменении своего места нахождения представляют в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме

N Р13001.

При внесении изменений в сведения о видах экономической деятельности юридического лица знак «V» проставляется в пункте 2.6 «Сведения о видах экономической деятельности» и заполняется лист Е и (или) лист Ж, а также указывается количество видов экономической деятельности юридического лица, которое подлежит включению и (или) исключению из Единого государственного реестра юридических лиц.

При изменении или увеличении видов экономической деятельности заполняется лист Е.

При исключении из ЕГРЮЛ видов экономической деятельности заполняется лист

Ж.

Влисте Е указываются сведения о новых видах экономической деятельности юридического лица, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц,

исоответствующие им коды по ОКВЭД.

Влисте Ж указываются сведения о видах экономической деятельности юридического лица, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и подлежащие исключению из него.

Вслучае, если основной вид экономической деятельности юридического лица не изменяется, первые строки листов Е и Ж не подлежат заполнению.

При изменении иных сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица (например, изменении сведений об участниках – членах правления ТСЖ), знаком «V» отмечается «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов». При этом перечень изменяемых сведений указывается на отдельном листе, который подписывается заявителем и является составной частью Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Вразделе 3 знак «V» проставляется в соответствующей графе в зависимости от того, в каком виде представляются изменения учредительных документов: в новой редакции учредительных документов либо в форме отдельного документа, содержащего изменения, вносимые в ранее представленные учредительные документы.

110