Профессиональные компьютерные программы. Лабораторный практикум
.pdf
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Тамбовский государственный технический университет»
И.В. ГАЛЫГИНА, Л.В. ГАЛЫГИНА
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ
ПРОГРАММЫ
Лабораторный практикум для студентов 4 курса очного отделения
направления 080100 «Экономика»
Учебное электронное издание комбинированного распространения
Тамбов Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ»
2012
1
УДК 004.9
ББК У052.20с.51я73 П84
Рекомендовано редакционно-издательским советом университета
Р е ц е н з е н т ы :
Кандидат экономических наук, доцент кафедры «Менеджмент», руководитель профиля «Финансовый менеджмент» ФГБОУ ВПО «ТГТУ»
В.Л. Пархоменко
Кандидат физико-математических наук, профессор, заведующий кафедрой гуманитарных, естественнонаучных и социально-экономических дисциплин ТГМПИ им. С.В. Рахманинова
|
С.Н. Плужников |
П84 |
Профессиональные компьютерные программы [Электронный |
ресурс] : лабораторный практикум / И.В. Галыгина, Л.В. Галыгина. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2012. – 68 с.
Предназначен студентам 4 курса очного отделения направления 080100 «Экономика» для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Современные компьютерные программы».
Содержит требования к знаниям и умениям по курсу, 11 лабораторных работ для выработки практических навыков по использованию персонального компьютера в деятельности экономиста, задания для самостоятельного выполнения.
УДК 004.9 ББК У052.20с.51я73
Все права на размножение и распространение в любой форме остаются за разработчиком. Нелегальное копирование и использование данного продукта запрещено.
© Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «ТГТУ»), 2012
2
ВВЕДЕНИЕ
Лабораторный практикум содержит программу курса «Профессиональные компьютерные программы», 11 лабораторных работ, рассчитанных на 34 учебных часа, задания для самостоятельной работы.
Практикум предназначен для освоения прикладных программных средств, необходимых в будущей профессиональной деятельности экономиста, таких как Word, Paint, базы данных Access, компьютерная программа BC-бухгалтерия, поисковые системы сети Internet.
Технология выполнения лабораторной работы имеет следующую структуру:
∙этап, представляющий отдельное задание лабораторной работы;
∙операции, определяющие действия при выполнении конкретного задания;
∙действия – совокупность шагов, выполнение которых приводит к завершению операции;
∙элементарные операции, сводящиеся при работе на компьютере к манипуляциям с мышью или клавиатурой.
В зависимости от уровня подготовки студент может выполнять операцию, используя или не используя расшифровку составляющих ее действий.
Запись технологии выполнения некоторых лабораторных работ и входящих в них операций осуществлена совместным использованием табличного и словесно-пошагового способов и выглядит следующим образом:
|
|
Задание (этап) |
|
|
|
Что сделать |
|
Как сделать |
|
|
|
Операция |
1. |
Действие 1 |
|
∙ |
элементарная операция |
|
2. |
Действие 2 |
|
∙ |
элементарная операция |
Результат выполнения работы определен в отчете, представленном к каждой лабораторной работе. Это может быть демонстрация преподавателю графического, текстового файлов, таблиц базы данных, распечаток документов и т.п.
3
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цель изучения дисциплины «Профессиональные компьютерные программы» состоит в формировании у обучаемых понимания роли и места компьютера в профессиональной деятельности экономиста. Выработка навыков и умений для решения профессиональных задач с помощью современных информационных технологий, а именно:
∙выработка навыков по автоматизации ввода информации;
∙формирование навыков по автоматизированной обработке экономической информации;
∙выработка навыков по формированию выходной информации на компьютере.
Основные задачи дисциплины:
Изучение курса обеспечивает реализацию требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в области использования профессиональных компьютерных программ по вопросам:
∙подготовки выпускников по профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
∙систематизации полученных профессиональных знаний в смежных дисциплинах;
∙осуществлении бухгалтерской деятельности на современном уровне, определяемым уровнем информатизации общества.
В результате изучения дисциплины «Профессиональные компьютерные программы» студент должен:
знать:
∙основные объекты и разделы изучения дисциплины;
∙понятия «экономическая информация» и «информационные про-
цессы»;
∙понятия автоматизированных информационных систем и их структуру;
∙эволюцию развития вычислительной техники для обработки экономических задач;
∙понятие автоматизированного рабочего места (АРМ);
∙принципы конструирования АРМ и классификацию АРМ;
∙этапы автоматизации бухгалтерского учета в России;
∙понятие информационной подсистемы бухгалтерского учета;
∙классификаторы, коды и технологию их применения в бухгалтерском учете;
∙понятие учетной документации;
∙показатели эффективности внедрения бухгалтерской компьютерной программы;
∙характеристики бухгалтерских автоматизированных систем;
4
∙понятие технологического процесса и перспективы его развития;
∙этапы технологического процесса;
∙технологии компьютерной обработки учетных задач на различных предприятиях;
∙современные компьютерные технологии и программное обеспечение, применяемые при хранении, обработке, анализе экономической, финансовой, правовой информации.
Студент должен уметь:
∙составлять логико-смысловые модели для решения экономических задач;
∙автоматизировано вводить учетную информацию в персональный компьютер;
∙разрабатывать формы для входных и выходных документов;
∙анализировать различные пакеты прикладных программ и отбирать оптимальные;
∙работать с несколькими прикладными программными средствами, используемыми в деятельности бухгалтера;
∙использовать возможности программы BC при решении профессиональных задач бухгалтера;
∙выбирать адекватные информационные технологии для решения научно-исследовательских, педагогических, информационноаналитических и других задач профессиональной деятельности.
Владеть:
∙навыками практического использования современных информа- ционно-коммуникационных технологий (в частности, поиска необходимой правовой информации, создания базы данных и квалифицированного использования сетевых ресурсов);
∙навыками использования необходимых программных средств.
В процессе изучения дисциплины будут формироваться:
общекультурные компетенции (ОК):
∙владение культурой мышления, способность к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выборе путей ее достижения (ОК-1);
∙способность использовать навыки работы с информацией из различных источников для решения профессиональных и социальных задач
(ОК-12);
∙способность использовать в познавательной и профессиональной деятельности базовые знания в области основ информатики, естественнонаучные и математические знания (ОК-13);
∙осознание сущности и значения информации в развитии современного общества, владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации (ОК-14);
5
∙иметь навыки работы с компьютером как средством обработки данных (ОК-15);
∙способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-16).
Профессиональные компетенции (ПК):
в нормотворческой деятельности
∙ готовность участвовать в разработке нормативных правовых актов в соответствии с профилем своей профессиональной деятельности
(ПК-1).
В правоприменительной деятельности
∙ иметь навыки подготовки служебных документов (ПК-7).
В контрольно-ревизионной деятельности
∙ уметь правильно и полно отражать результаты профессиональной деятельности в служебной документации (ПК-15).
В экспертно-аналитической деятельности:
∙уметь осуществлять сбор, выбирать инструментальные средства для обработки и анализа данных, необходимых для решения задач в профессиональной сфере деятельности (ПК-20);
∙готовность к использованию для решения аналитических и исследовательских задач современных технических средств, информационных технологий и математических методов (ПК-24).
В научно-исследовательской деятельности
∙ готовность к проведению научных исследований в профессиональной сфере деятельности (ПК-25).
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
щ.л.к.м. – щелкнуть левой кнопкой мыши л.к.м. – левая кнопка мыши щ.п.к.м. – щелкнуть правой кнопкой мыши п.к.м. – правая кнопка мыши
Запись ВКЛАДКА / ПУНКТ МЕНЮ предполагает выполнение следующих действий:
∙щ.л.к.м. на соответствующей вкладке верхнего меню
∙выбор соответствующей кнопки меню щ.л.к.м.
Например, запись КНОПКА Office / СОХРАНИТЬ КАК… предполагает выполнение следующих действий:
∙щ.л.к.м. на кнопке Office верхнего меню
∙ выбор кнопки меню СОХРАНИТЬ КАК… щ.л.к.м.
6
Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 1
(3 часа)
ПОСТРОЕНИЕ ЛОГИКО-СМЫСЛОВЫХ МОДЕЛЕЙ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Цель работы: научиться обрабатывать, систематизировать и представлять экономическую информацию в виде логико-смысловых моделей
в Word.
Задание 1
Построить в Word логико-смысловую модель «Процесс сбора экономической информации» на уровне сущность (см. рис. 1.1).
Рис. 1.1. Логико-смысловая модель «Сбор экономической информации» на уровне сущность
7
Порядок выполнения работы
Что сделать |
|
Как сделать |
|
|
|
1. Установить па- |
1. |
Вызвать Word и создать новый документ |
раметры страницы |
2. |
Выбрать вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ |
Word |
/ ОРИЕНТАЦИЯ / АЛЬБОМНАЯ |
|
3.Нажимать клавишу Enter до тех пор, пока курсор не перейдет на новую страницу
4.Установить масштаб листа 120%
2.Изобразить цен- 1. Выбрать вкладку ВСТАВКА / ФИГУРЫ /
тральный объект |
ОВАЛ |
|
модели |
2. |
Установить курсор-крест на середину стра- |
|
ницы, нажать л.к.м. и растянуть овал до нужно- |
|
|
го размера |
|
|
3. |
Отпустить л.к.м. |
|
4. |
Щ.п.к.м. внутри овала и выбрать в появив- |
|
шемся меню «Добавить текст» |
|
|
5. |
Набрать текст «Сбор» внутри овала |
3. Изобразить кар- |
1. |
ВСТАВКА / ФИГУРЫ / СТРЕЛКА |
кас модели |
2. |
Установить курсор-крест в середину левой |
|
стороны овала с надписью, нажать л.к.м. и рас- |
|
|
тянуть стрелку до нужного размера |
|
3.Отпустить л.к.м.
4.Для рисования новой стрелки повторить шаги 1 – 3
4.Пронумеровать 1. Выбрать вкладку ВСТАВКА / ФИГУРЫ /
оси ОВАЛ
2.Установить курсор-крест рядом с первой стрелкой, нажать л.к.м. и клавишу Shift и растянуть окружность до нужного размера
3.Отпустить л.к.м.
4.Щ.п.к.м. внутри окружности и выбрать в появившемся меню «Добавить текст»
5.Набрать число «1» внутри окружности
6.Повторить шаги 1 – 5 для нумерации остальных осей
5. Озаглавить оси |
1. |
ВСТАВКА / НАДПИСЬ |
/ НАРИСОВАТЬ |
|
|||
|
НАДПИСЬ |
|
|
|
2. |
Установить курсор-крест над номером пер- |
|
|
вой оси, нажать л.к.м. и растянуть прямоуголь- |
||
|
ник до нужного размера |
|
|
|
3. |
Отпустить л.к.м. |
|
8
|
Продолжение табл. |
Что сделать |
Как сделать |
|
|
5. Озаглавить |
4. Набрать текст «Сеть» внутри прямоугольника |
оси |
5. Снять обрамление текстового фрагмета: |
|
∙ установить курсор на заштрихованную рамку |
|
∙ вызвать контекстное меню, щ.п.к.м. |
|
∙ выбрать пункт ФОРМАТ НАДПИСИ… |
|
∙ в карточке ЦВЕТА и ЛИНИИ установить «Нет |
|
цвета» в поле «Заливка» и в поле ЛИНИИ и |
|
щ.л.к.м. на ОК |
|
Повторить шаги 1 – 5 для остальных заголовков |
|
|
осей |
|
6. Изобразить |
1. |
ВСТАВКА / ФИГУРЫ / ОВАЛ |
узловые точки |
2. |
Установить курсор-крест рядом с первой осью, |
на осях |
нажать л.к.м. и клавишу Shift и растянуть окруж- |
|
|
ность до нужного размера узловой точки |
|
|
3. |
Отпустить л.к.м. |
|
4. |
Залить черным цветом узловую точку: |
|
∙ установить курсор внутрь окружности |
|
|
∙ вызвать контекстное меню, щ.п.к.м. |
|
|
∙ выбрать пункт ФОРМАТ АВТОФИГУРЫ… |
|
|
∙ в карточке ЦВЕТА и ЛИНИИ установить «Чер- |
|
|
ный» в поле «Заливка» и щ.л.к.м. на ОК |
|
9
|
|
Продолжение табл. |
Что сделать |
|
Как сделать |
|
|
|
6. Изобразить |
5. |
Перенести узловую точку на ось, выделив ее и |
узловые точки на |
удерживая л.к.м. |
|
осях |
6. |
Выделить узловую точку и выбрать вкладку |
|
ГЛАВНАЯ / КОПИРОВАТЬ |
|
|
7. |
Выбрать вкладку ГЛАВНАЯ / ВСТАВИТЬ |
|
8. |
Перенести новую узловую точку на ось, |
|
повторить шаги 7–8 для расстановки всех узловых |
|
|
точек |
|
7. Сделать соот- |
См. п. 5 |
|
ветствующие |
|
|
надписи для уз- |
|
|
ловых точек |
|
|
8. Отредактиро- |
1. |
Скопировать модель, нажав кнопку Print Scrn |
вать модель в |
на клавиатуре |
|
графическом |
2. |
Свернуть окно Word и вызвать Paint |
редакторе Paint |
3. |
ГЛАВНАЯ / ВСТАВИТЬ |
4.Отредактировать модель
5.Сохранить файл на своем носителе в папке lab_1 под именем lsm-1, указав тип файла 24разрядный рисунок
9.Вставить в 1. Перейти в окно Word
документ Word |
2. |
Установить курсор под изображение модели |
рисунок lsm-1 |
на новой странице документа Word и нажать кла- |
|
|
вишу Enter |
|
|
3. |
Вставить рисунок lsm-1, выбрав вкладку |
|
ВСТАВКА / РИСУНОК |
|
10. Сохранить |
1. |
Кнопка Office / СОХРАНИТЬ КАК… |
файл на своем |
2. |
Выбрать нужный диск, соответствующий съем- |
носителе |
ному носителю |
|
|
3. |
Войти в папку lab_1, выделив ее щ.л.к.м., и |
|
нажав клавишу ENTER |
|
|
4. |
В строке ИМЯ ФАЙЛА набрать имя lsm-s |
|
5. |
В строке ТИП ФАЙЛА выбрать Документ Word |
|
6. |
Щ.л.к.м. на СОХРАНИТЬ |
Задание 2
Построить в Word логико-смысловую модель «Процесс сбора экономической информации» на уровне «особенное».
10
