Профессиональные компьютерные программы. Лабораторный практикум

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать объект моделирования – название одной из осей модели «Сбор экономической информации» на уровне сущность.

2.Выполнить п. 1 – 5 задания 1, учитывая, что каркас модели образуют узловые точки выбранной оси модели «Сбор экономической информации» на уровне сущность.

3.Выполнить п. 6–7 задания 1, предварительно выделив узловые точки для построенного каркаса.

4.Отредактировать модель в графическом редакторе Paint и сохранить на своем носителе в папке lab_1 под именем lsm-2, указав тип файла 24-разрядный рисунок (см. задание 1, п. 8).

5.Вставить в документ Word рисунок lsm-2 и сохранить файл на своем носителе в папке lab_1 под именем lsm-o (см. задание 1, п. 9–10).

Задание 3

Построить в Word логико-смысловую модель «Процесс сбора экономической информации» на уровне единичное

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать объект моделирования – название одной из осей модели, построенной в задании 2, на уровне особенное.

2.Выполнить п. 1 – 5 задания 1, учитывая, что каркас модели образуют узловые точки выбранной оси модели на уровне особенное.

3.Выполнить п. 6 – 7 задания 1, предварительно выделив узловые точки для построенного каркаса.

4.Отредактировать модель в графическом редакторе Paint и сохранить на своем носителе в папке lab_1 под именем lsm-3, указав тип файла 24-разрядный рисунок (см. задание 1, п. 8).

5.Вставить в документ Word рисунок lsm-3 и сохранить файл на своем носителе в папке lab_1 под именем lsm-e (см. задание 1, п. 9–10).

Отчет по работе 1

1.Демонстрация преподавателю созданных логико-смысловых мо-

делей.

2.Распечатка созданных логико-смысловых моделей на трех уров-

нях.

11

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 2

(4 часа)

ЗАПОЛНЕНИЕ ПОСТОЯННОЙ И УСЛОВНО-ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ACCESS

Цель работы: научиться создавать, используя различные режимы, и заполнять постоянную и условно-постоянную информацию в базе данных

Access.

Задание 1

Создать базу данных Bouch.mdb для хранения в ней сведений о работниках фирмы:

∙директор (администрация)

∙зам. директора (администрация)

∙менеджер (администрация)

∙главный бухгалтер (бухгалтерия)

∙кассир (бухгалтерия)

∙товаровед (основное подразделение)

∙два продавца-контроллера (основное подразделение)

∙два грузчика (основное подразделение)

∙техническая служащая (основное подразделение).

Сформировать в базе данных таблицу СОТРУДНИКИ, имена полей и тип данных которой приведены в табл. 2.1.

2.1. Имена полей и тип данных таблицы «Сотрудники»

12

3.В карточке «Файл новой базы данных» выбрать диск, соответствующий съемному носителю

4.Создать папку, соответствующую имени группы (например, BEK41), и войти в нее

5.В строке ИМЯ ФАЙЛА набрать имя создаваемой базы данных Bouch

6.Щ.л.к.м. на ОК

3.Создать в режиме 1. Выбрать вкладку СОЗДАНИЕ, щ.л.к.м на ней Конструктор две таб- 2. Активировать кнопку КОНСТРУКТОР ТАБлицы ПОЛ и ПОДЛИЦ щ.л.к.м.

13

4.Набрать имя таблицы «Сотрудники»

5.Подвердить создание ключевых полей таблицы, щ.л.к.м. на ДА

6.Выбрать КРАТКИЙ ФОРМАТ ДАТЫ и щ.л.к.м. на кнопке ГОТОВО

7.Установить курсор на имя поля «Дата приема на работу»

8.Повторить шаги 2, 3 и 6 для поля «Дата приема на работу»

6.Организовать ввод 1. Установить курсор на имя поля Пол значений через спи- 2. Выбрать щ.л.к.м. вкладку Подстановка, рассок для полей ПОЛ и положенную в карточке Свойства поля ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ 3. Выбрать СПИСОК в строке «Тип элемента

управления»

4.Выбрать СПИСОК ПОЛЕЙ в строке «Тип источника строк»

5.Выбрать ПОЛ в строке «Источник строк»

6.Установить курсор на имя поля «Подразделение»

7.Повторить шаги 2 – 4

8.Выбрать «Подразделение» в строке «Источник строк»

14

3.Набрать число 12 в строке «Размер поля»

8.Заполнить таблицу 1. Перейти в режим таблицы, выбрав вкладку сведениями о сотрудГЛАВНАЯ / РЕЖИМ / РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ

3.Установить курсор во вторую ячейку первого столбца, щ.л.к.м. внутри ячейки

4.Ввести необходимую информацию (при заполнении поля ДАТА РОЖДЕНИЯ набирать данные в следующей последовательности: число, месяц, год рождения, например, 25.11.84)

5.Повторять шаги 3–4 до тех пор, пока не будут внесены сведения о всех сотрудниках фирмы

9.Завершить работу с 1. Закрыть таблицу, щ.л.к.м. на кнопке

Задание 2

Создать и заполнить таблицу КОНСТАНТЫ, содержащую поля:

∙дата регистрации (тип «дата/время»);

∙организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО и др.) (тип «текстовой»);

∙наименование организации (тип «текстовой»);

∙ИНН: содержит 10 цифр (тип «текстовой»);

∙почтовый адрес: индекс, город, улица, дом (тип «текстовой»);

∙телефоны организации (тип «текстовой»);

∙электронный адрес или адрес сайта организации (тип «тексто-

вой»);

∙руководитель организации (тип «текстовой»);

∙главный бухгалтер (тип «текстовой»).

П р и м е ч а н и е

1.Создавать таблицу в режиме Конструктор.

2.Оформить поле «Организационно-правовая форма» выбором из списка полей, предварительно создав таблицу ОПФ, содержащую названия орга- низационно-правовых форм (см. задание 1, п. 6).

15

3. Оформить поле «Руководитель» выбором соответствующей фамилии из списка:

∙установить курсор на имя поля РУКОВОДИТЕЛЬ;

∙выбрать вкладку ПОДСТАНОВКА щ.л.к.м. (расположена в карточке «Свойства поля»);

∙выбрать СПИСОК в строке «Тип элемента управления»;

∙выбрать ТАБЛИЦА ИЛИ ЗАПРОС в строке «Тип источника строк»;

∙выбрать таблицу СОТРУДНИКИ в строке «Источник строк»;

∙щ.л.к.м. на кнопку … строки «Источник строк»;

∙подтвердить создание запроса, щ.л.к.м. на ДА;

∙щ.л.к.м. два раза по полю ФИО таблицы «Сотрудники»;

∙установить курсор на имя поля «Подразделение»;

∙закрыть сформированный запрос щ.л.к.м. на кнопке × и подтвердить сохранение изменений щ.л.к.м. на ДА.

4.Оформить поле «Главный бухгалтер» выбором соответствующей фамилии из списка (см. п. 3, предварительно установив курсор на имя поля ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР).

5.Заполнить таблицу данными для одной организации.

Задание 3

Сформировать связанные таблицы ГОРОДА и БАНКИ. Таблица ГОРОДА содержит два поля: код типа счетчик и название города текстового типа (см. табл. 2.2) и заполнена названиями шести городов, в которых находятся банки. Таблица БАНКИ (см. табл. 2.3) содержит сведения о банках (не менее двух для каждого города) с полем код типа счетчик и полями текстового типа: наименование банка, адрес, БИК (9 знаков), корр. счет (25 знаков), телефон.

2.2. Вид таблицы «Города» в режиме Конструктор

16

П р и м е ч а н и е

1.Создать в режиме Конструктор две таблицы «Города» (см. табл. 2.2) и «Банки» (см. табл. 2.3).

2.Ограничить Размер поля таблицы «Банки» для БИК – в девять знаков и для Корр_счет – в 25 знаков.

3.Создать дополнительную таблицу «Связь город– банк», содержащую два поля числового типа: «Код города» и «Код банка».

4.Активировать схему данных, выбрав вкладку РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ / СХЕМА ДАННЫХ.

5.Сформировать схему данных, содержащую три созданные таблицы, связанные по кодам:

∙поле Код города таблицы «Связь город– банк» связать с полем Код таблицы «Города»;

∙поле Код банка таблицы «Связь город– банк» связать с полем Код таблицы «Банки».

Задание 4

Сформировать таблицы «Поставщики юридические лица» и «Поставщики физические лица», имена полей которых приведены соответственно в таблицах 2.4 и 2.5. Создать таблицу ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ с полями: Код (типа счетчик), Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, и в СХЕМЕ ДАННЫХ установить связь между полем Код таблицы «Паспортные данные» и полем Паспортные данные таблицы «Поставщики физические лица».

2.4. Поставщики юридические лица

П р и м е ч а н и е

1.Таблицы создавать в режиме Конструктор, данными не заполнять.

2.Ограничить размеры поля ИНН при создании таблиц «Поставщики юридические лица» и «Поставщики физические лица».

3.При создании таблицы ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ ограничить размеры полей: Серия (5 знаков: 2 цифры, пробел и 2 цифры) и Номер (6 знаков).

4.Установить в схеме данных связь между полем Код таблицы «Паспортные данные» и полем Паспортные данные таблицы «Поставщики физические лица» (см. лабораторная работа 2, задание 3, п. 4–5).

17

Задание 5

Создать формы с вкладками для таблиц «Поставщики юридические лица» и «Поставщики физические лица».

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать вкладку СОЗДАНИЕ / КОНСТРУКТОР ФОРМ.

2.Щ.л.к.м. на кнопке вкладка и создать в области данных формы две вкладки, назвав их соответственно ОБЩИЕ и РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ.

3.Щ.л.к.м. на кнопке вкладки Конструктор и выбрать «Показать все таблицы».

4.Заполнить вкладку ОБЩИЕ полями Наименование, Адрес, Телефон, ИНН из таблицы «Поставщики юридические лица», перенося соответствующие поля в область данных.

5.Перейти на вкладку РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ.

6.Заполнить вкладку РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ полем Расчетный счет из таблицы «Поставщики юридические лица».

7.Щ.л.к.м. на кнопке × и подтвердить сохранение созданной формы под именем «Форма ЮЛ».

8.Создать в режиме Конструктор форму для связанных таблиц «Поставщики физические лица» и «Паспортные данные» с тремя вкладками:

∙ОБЩИЕ с полями ФИО, Адрес, Телефон, ИНН таблицы «Поставщики физические лица»;

∙РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ с полем Расчетный счет таблицы «Поставщики физические лица»;

∙ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ с полями Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан таблицы «Паспортные данные».

9. Сохранить созданную форму под именем «Форма ФЛ».

Задание 6

Заполнить формы, созданные в задании 5. Форма ЮЛ содержит сведения о восьми поставщиках. Форма ФЛ содержит сведения о шести физических лицах.

П р и м е ч а н и е

1.Заполнить данными созданные формы в режиме ФОРМА.

2.Закрыть базу данных Bouch.mdb.

Отчет по работе 2

1.Демонстрация преподавателю созданных таблиц, запросов и

форм.

2.Распечатка к заданию 5 описания последовательности действий

по его выполнению в виде таблицы «ЧТО СДЕЛАТЬ… КАК СДЕЛАТЬ».

18

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 3

(4 часа)

УЧЕТ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОЗДАНИЮ ФИРМЫ В ACCESS

Цель работы: научиться создавать и настраивать план счетов в базе данных Access, осуществлять проводки.

Задание 1

В базе данных Bouch сформировать и заполнить таблицу План счетов (не менее 20 счетов), содержащую столбцы: Номер счета, Наименование счета, Активность счета, Субконто1 и Субконто2.

П р и м е ч а н и я

1.В Access открыть базу данных Bouch со своего носителя.

2.Создавать таблицу «План счетов» в режиме Конструктора.

3.Задать текстовый тип данных.

4.Оформить поле «Активность счета» выбором из списка полей, предварительно создав таблицу «Активность счетов», содержащую соответствующие названия (см. лабораторная работа 2, задание 1, п. 6).

5.Оформить поля «Субконто1» и «Субконто2» выбором из списка полей, предварительно создав таблицу «Виды субконто», содержащую поля (см. лабораторная работа 2, задание 1, п. 6):

∙основные средства;

∙контрагенты;

∙сотрудники;

∙движение денежных средств;

∙договоры;

∙места хранения;

∙материалы.

6. Заполнить созданную таблицу и сохранить под именем «План счетов».

Задание 2

Создать связанные по кодам таблицы «Журнал операций», содержащую столбцы:

∙код (тип счетчик, ключевое);

∙дата операции;

∙содержание операции;

∙сумма операции;

и «Журнал проводок» со столбцами:

∙код (тип счетчик, ключевое);

∙дебет;

∙субконтодт;

∙кредит;

19

∙субконтокт;

∙содержание проводки;

∙сумма проводки.

П р и м е ч а н и е

1.Создавать таблицы в режиме Конструктор.

2.Оформить в таблице «Журнал проводок» поля «Дебет» и «Кредит» выбором из списка таблицы «План счетов» поля «Номер счета» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3).

3.Оформить в таблице «Журнал проводок» поля «СубконтоДт» и «СубконтоКт» выбором из списка таблицы «Виды субконто» (см. лабораторная работа 2, задание 1, п. 6).

4.Связать созданные таблицы по кодам в Схеме данных (см. лабораторная работа 2, задание 3, п. 4).

Задание 3

Создать форму «Форма журнала операций и проводок» для заполнения журналов операций и проводок.

П р и м е ч а н и е

1.Создать форму в режиме Конструктор с двумя вкладками «Журнал операций» и «Журнал проводок», содержащую все поля соответствующих таблиц (см. лабораторная работа 2, задание 5, п. 1 – 3).

2.Отредактировать форму, расставив поля в соответствии с их расположением в журнале операций и переименовав надписи «Код операции» и «Код проводки» соответственно в «Журнал операций №» и «Проводка №».

3.Сохранить форму под именем «Форма журнала операций и проводок».

Задание 4

Отразить операцию по учету уставного капитала. 15 сентября текущего года произведена регистрация организации. Согласно учредительным документам ее уставной капитал составляет 1 500 000 р. Организация имеет единственного учредителя с долей в уставном капитале, равной 100%, который должен оплатить денежными средствами всю сумму уставного капитала в течение одного года с момента регистрации организации.

П р и м е ч а н и е 1. Открыть форму «Форма журнала операций и проводок».

2. Заполнить поля формы для вкладки «Журнал операций»:

∙ в поле «Содержание операции» набрать текст «Учтен взнос в уставной капитал»;

∙ ввести дату и сумму операции в соответствующие поля. 3. Заполнить поля формы для вкладки «Журнал проводок»:

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Учтен взнос в уставной капитал»;

∙ввести сумму проводки в соответствующее поле;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 75.1;

20