Профессиональные компьютерные программы. Лабораторный практикум

П р и м е ч а н и е

1.Открыть форму «Счет-фактура получ» и добавить новые записи, одновременно заполняя поля «Сумма НДС» и «Всего, включая НДС» таблицы «Счетфактура получ».

2.Провести компьютерную регистрацию операций (отдельная операция для каждого магазина), открыв форму «Форма журнала операций и проводок» (см. лабораторная работа 4, задание 1, п. 10 – 13).

3.Открыть форму «Платежное поруч» и добавить новые записи, одновременно заполняя поле «Сумма НДС» таблицы «Платежное поруч».

4.Провести компьютерную регистрацию операций об оплате поставщикам (отдельная операция для каждого поставщика), открыв форму «Форма журнала операций и проводок» (см. лабораторная работа 4, задание 2, п. 11 – 14).

5.Открыть форму «Доверенность» и заполнить поля формы в соответствии

сприобретаемыми основными средствами.

6.Закрыть форму.

Задание 6

Оформить поступления отдельных объектов основных средств по накладным поставщиков и соответствующим счетам-фактурам (данные для заполнения табличной части см. в задании 5).

П р и м е ч а н и е 1. Заполнить таблицу «Основные средства» данными из задания 5:

∙ столбец «Номер сч-ф» заполнять кодами счетов-фактур таблицы «Счет-фактура получ», т.е. числами 1, 2, 3…

2.Закрыть таблицу, сохранив ее.

3.Оформить поступления отдельных объектов основных средств по накладным и соответствующим счетам-фактурам (см. лабораторная работа 4, зада-

ние 3, п. 10 – 14).

Задание 7

Зачислить приобретенные основные средства (наименования ОС см. в заданиях 1 и 5) на баланс с 1 октября текущего года.

П р и м е ч а н и е 1. Создать в режиме Конструктор таблицу «Акт ввода ОС» с полями:

∙вид вложения во внеоборотные активы;

∙инвентарный номер;

∙объект внеоборотных активов;

∙первоначальная стоимость;

∙вид (группа ОС);

∙срок полезного действия (в мес);

∙место эксплуатации;

∙ответственное лицо;

∙прочие сведения об основном средстве.

31

2.Оформить в таблице «Акт ввода ОС» поле «Объект внеоборотных активов» выбором из списка таблицы «Основные средства» поля «Наименование» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3).

3.Место эксплуатации Оформить в таблице «Акт ввода ОС» поле «Место эксплуатации» выбором из списка таблицы «Подразделение» (см. лабораторная работа 2, задание 1, п. 6).

4.Оформить в таблице «Акт ввода ОС» поле «Ответственное лицо» выбором из списка таблицы «Сотрудники» поля «ФИО» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3).

5.Создать в режиме Конструктор форму с 4 вкладками:

∙основные средства;

∙общие сведения;

∙бухгалтерский учет;

∙налоговый учет.

6. Заполнить вкладки необходимыми сведениями в режиме Конструктор

(см. табл. 4.1)

∙ при переносе поля Код переименовать надпись Код в текст «Акт ввода в

эксплуатацию».

7.Закрыть форму, сохранив ее под именем «Акт ввода в эксплуатацию».

8.Открыть форму в режиме Формы и заполнить данными.

∙при заполнении поля «Вид вложения внеоборотных активов» набирать текст «08.4 (Приобретение отдельных объектов ОС)»;

∙при заполнении поля «Вид (группа ОС)» набирать текст «Машины и оборудование».

9.Провести зачисление ОС на баланс (отдельная операция для каждого основного средства), открыв форму «Форма журнала операций и проводок».

10.Заполнить поля формы журнала операций (если операция содержит несколько проводок, реквизиты операции не заполняются для второй проводки и последующих):

∙в поле «Содержание операции» набрать текст «Ввод в эксплуатацию»;

∙ввести дату и сумму операции в соответствующие поля (значение суммы вписать из поля «Первоначальная стоимость», т.е. стоимость без НДС).

11. Заполнить поля формы журнала проводок:

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 01.1 (в случае необходимости добавить счет в таблицу План счетов);

∙в графах «СубконтоДт» и «СубконтоКт» выбрать «Виды внеоборотных активов»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 08.4;

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Введено в эксплуатацию»;

∙ввести количество в поле «Количество»;

∙сумма проводки – это сумма на приобретение конкретного ОС, включая количество, но без НДС.

12. Закрыть форму.

13. Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

32

4.1. Содержание вкладок формы «Акт ввода в эксплуатацию»

Отчет по работе 4

1.Демонстрация преподавателю созданных таблиц, запросов и

форм.

2.Распечатка описания последовательности действий по созданию формы «Акт ввода в эксплуатацию» в виде таблицы «ЧТО СДЕЛАТЬ… КАК СДЕЛАТЬ».

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 5

(4 часа)

КОМПЬЮТЕРНЫЙ УЧЕТ ПОЛУЧЕНИЯ И ПРОДАЖ ТОВАРОВ ОТ ПОСТАВЩИКОВ В ACCESS

Цель работы: выработать навыки по учету получения и продаж товаров от поставщиков юридических и физических лиц в базе данных

Access.

Задание 1

3 октября текущего года получен товар от 10 поставщиков – физических лиц по счет-фактурам № 2 – 11. Товар поступил в секцию «Мужская одежда». Покупная стоимость товара составила соответственно: 900, 11 730, 5460, 3600, 3900, 250, 32 020, 6950, 8212, 10 175 р., торговая наценка по оприходованному товару – 33, 36, 35, 44, 41, 36, 33, 48, 35, 35%.

В этот же день поступил товар в секцию «Женская одежда» от поставщиков – юридических лиц по счет-фактурам № 156 и 225 (Покупная стоимость товара составила 508 849 и 15 500 р. соответственно. Торговая наценка по оприходованным товарам – 31 и 30%) и 4 поставщиков – физических лиц по счет-фактурам № 51 – 54 ( Покупная стоимость товара

33

составила соответственно 873, 2952, 840, 3345 р. Торговая наценка по оприходованным товарам – 36, 37, 31, 40%).

Отразить в компьютерном учете получение товара от поставщиков.

П р и м е ч а н и е

1.Создать таблицу «Счет-фактура товар» с полями: ∙ дата и номер получ сч-ф; ∙ поставщик юр лицо; ∙ поставщик физ лицо; ∙ сумма без ндс; ∙ сумма НДС;

∙ всего, включая НДС.

2.Оформить в таблице «Счет-фактура товар» поле «Поставщик юр лицо» выбором из списка таблицы «Поставщики юридические лица» поля «Наименование» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3).

3.Оформить в таблице «Счет-фактура товар» поле «Поставщик физ лицо» выбором из списка таблицы «Поставщики физические лица» поля «ФИО» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3).

4.Создать таблицу «Номенклатура» с полями:

∙учетная (покупная) цена;

∙торговая наценка (в %);

∙оптовая цена без налогов.

5. Создать таблицу «Товар» с полями:

∙наименование товара;

∙количество;

∙учетная цена;

∙сумма;

∙НДС;

∙всего;

∙код поставщика юл (числовой тип);

∙код поставщика фл (числовой тип);

∙код сч-ф товар (числовой тип).

6.Открыть в режиме Конструктор таблицу «Поставщики физические лица»

идобавить поле «Код» числового типа, сохранить таблицу, закрыв ее.

7.Создать связи между таблицами «Товар», «Номенклатура», «Счетфактура товар», «Поставщики юридические лица», «Поставщики физические лица»:

∙код таблицы «Товар» с кодом таблицы «Номенклатура»;

∙код поставщика юл таблицы «Товар» с кодом таблицы «Поставщики юридические лица»;

∙код поставщика фл таблицы «Товар» с кодом таблицы «Поставщики физические лица»;

∙код сч-ф таблицы «Товар» с кодом таблицы «Счет-фактура товар»;

∙поле «Поставщик юр л» таблицы «Счет-фактура товар» с полем Наименование таблицы «Поставщики юридические лица»;

34

∙ поле «Поставщик физ л» таблицы «Счет-фактура товар» с полем «ФИО» таблицы «Поставщики физические лица».

8.Создать в режиме Конструктора форму «Счет-фактура товар» на основании таблицы «Счет-фактура товар» (см. лабораторная работа 2, задание 5).

9.Организовать в созданной форме в режиме Конструктора расчет полей «Сумма НДС» и «Всего, включая НДС», используя построитель выражений (см. лабораторная работа 4, задание 1, п. 6).

10.Перейти в режим Формы и заполнить поля формы в соответствии с за-

данием.

11.Открыть таблицу «Счет-фактура товар» в режиме таблицы и заполнить столбцы «Сумма НДС» и «Всего, включая НДС» соответствующими данными из формы «Счет-фактура товар».

12.Закрыть таблицу.

13.Закрыть форму «Счет-фактура товар», сохранив ее.

14.Открыть форму «Форма журнала операций и проводок» для проведения компьютерного учета поступивших товаров (отдельная операция для каждой счетфактуры).

15.Заполнить поля формы журнала проводок:

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Счет-фактура № …»;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 41.2 (в случае необходимости добавить нужный счет в план счетов);

∙в графе «СубконтоДт» выбрать «Номенклатура» (в случае необходимости добавить субконто номенклатура в таблицу Вид субконто);

∙в графе «СубконтоКт» выбрать «Контрагенты»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 76.5 (для поставщика физ. лица) или 60.1 (для поставщика юр. лица);

∙сумма проводки – покупная стоимость товара.

16.Ввести реквизиты второй проводки (реквизиты операции при этом не заполняются):

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Счет-фактура № …»;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 41.2;

∙в графе «СубконтоДт» выбрать «Номенклатура» (в случае необходимости добавить субконто номенклатура в таблицу Вид субконто);

∙в графе «СубконтоКт» выбрать «Контрагенты»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 42 (в случае необходимости добавить нужный счет в план счетов);

∙сумма проводки – торговая наценка в р., т.е. покупная стоимость товара, умноженная на соответствующую торговую наценку в %, деленную на 100.

17.Заполнить поля формы журнала операций:

∙ в поле «Содержание операции» набрать текст «Получен товар от … по счет-фактуре № …»;

∙ввести дату операции;

∙сумма операции – это сумма первой и второй проводок (так как операция сложная и содержит две проводки).

18. Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

35

19.Закрыть форму журнала операций и проводок.

20.Создать в режиме «Мастера форм» форму «Поступление товара» с подчиненной формой «Товар» на основании таблицы «Счет-фактура товар» (все поля)

итаблицы «Товар» с полями:

∙наименование товара;

∙количество;

∙учетная цена;

∙сумма;

∙НДС;

∙всего;

∙код товара;

∙код сч-ф (см. лабораторная работа 4, задание 4, п. 1 – 4)

21.Отредактировать в режиме Конструктор созданную форму, организовав

вподчиненной форме расчет полей «Сумма», «НДС» и «Всего» с помощью построителя выражений.

22.Удалить название подчиненной формы «Товар».

23.Перейти в режим Формы и скрыть столбцы «Код товара» и «Код сч-ф».

24.Заполнить форму данными в режиме Форма, подбирая значения учетной цены и количества таким образом, общая сумма товаров в подчиненной форме совпадала с суммой «Всего, включая НДС», которая расположена выше таблицы в этой форме.

25.Открыть таблицу «Товар» и заполнить поля «Сумма», «НДС», «Всего» и коды на основании формы «Поступление товара».

26.Создать форму «Номенклатура» на основании таблицы «Номенклатура» (все поля) и поля «Наименование товара» таблицы «Товар».

27.Отредактировать форму в режиме Конструктор, организовав расчет поля «Оптовая цена без налогов» с помощью построителя выражений по формуле:

[учетная (покупная) цена]*(1+[торговая наценка в %]/100).

28.Заполнить в режиме Формы форму «Номенклатура» данными на основании таблицы «Товар» и соответствующих торговых наценок, указанных в задании.

29.Открыть таблицу «Номенклатура» и заполнить поле «Оптовая цена без налогов» данными из одноименной формы.

36

Задание 2

3 октября в кассу поступила выручка от продажи товаров из секции «Женская одежда» на сумму 30 605 р. по приходному кассовому ордеру № 3; из секции «Мужская одежда» на сумму 3400 р. по приходному кассовому ордеру № 4.

Отразить в компьютерном учете поступление в кассу выручки.

П р и м е ч а н и е

1.Открыть таблицу «Приходный ордер» в режиме Конструктор.

2.Изменить тип данных поля «Принято от», выбрав во вкладке «Подстановка» тип элемента управления «Поле».

3.Закрыть таблицу, сохранив изменения.

4.Открыть форму «Форма прих ордер» в режиме Конструктор.

5.Удалить поле «Принято от» из формы и перенести новое поле «Принято от» из списка полей таблицы «Приходный ордер».

6.Перейти в режим формы и заполнить форму необходимыми данными:

∙выбрать номер счета прихода 90.1.2;

∙в поле «Принято от» набрать фамилию сотрудника;

∙в строке «Основание» набрать текст «Продажа товара»;

∙заполнить поля «Дата» и «Сумма прихода».

7.В строке «Запись» перейти на следующую запись и повторить п. 5–6 для приходного ордера № 4.

8.Закрыть форму.

9.Открыть форму «Журнал операций и проводок».

10.Заполнить поля операции:

∙в поле «Содержание операции» набрать текст «Поступление в кассу: продажа товара»;

∙ввести дату и сумму операции.

11. Ввести реквизиты проводки:

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Приходные товарные че-

ки»;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 50.1;

∙в графе «СубконтоДт» выбрать «Движение денежных средств»;

∙в графе «СубконтоКт» выбрать «Виды номенклатуры»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 90.1.2;

∙сумма проводки совпадает с суммой операции.

12.Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

13.Закрыть форму журнала операций и проводок.

Задание 3

3 октября выручка в размере 25 600 р. сдана из кассы инкассатору (накладная 12 / 2014). Отразить в компьютерном учете сдачу выручки.

П р и м е ч а н и е

1.Открыть форму «Журнал операций и проводок».

2.Заполнить поля операции:

37

∙в поле «Содержание операции» набрать текст «Выручка сдана инкасса-

тору»;

∙ввести дату и сумму операции.

3. Заполнить поля проводки:

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Выручка сдана инкассатору: накл. №…»;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 57.1;

∙не указывать субконто в графе «СубконтоДт»;

∙в графе «СубконтоКт» выбрать «Движение денежных средств»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 50.1;

∙сумма проводки совпадает с суммой операции.

4.Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

5.Закрыть форму журнала операций и проводок.

Задание 4

Отразить в компьютерном учете списание стоимости проданных товаров 3 октября текущего года согласно квитанциям к приходным кассовым ордерам № 3 и 4.

П р и м е ч а н и е

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Получена выручка из

секции…»;

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 90.2.2;

∙в графе «СубконтоДт» выбрать «Виды номенклатуры»;

∙в графе «СубконтоКт» выбрать «Номенклатура»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 41.2;

∙сумма проводки совпадает с суммой операции.

4. Перейти на новую запись и повторить п. 2–3 для второго приходного ор-

дера.

5.Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

6.Закрыть форму журнала операций и проводок.

Задание 5

Отразить в компьютерном учете поступление в кассу выручки, сдачу ее инкассатору и списание стоимости проданных товаров в период с 4 октября текущего года по 7 октября (см. табл. 5.1).

38

5.1. Сведения о продаже товаров

П р и м е ч а н и е

1.Отразить в компьютерном учете поступление в кассу выручки (см. лабораторная работа 5, задание 2, примечание).

2.Отразить в компьютерном учете сдачу выручки инкассатору (см. лабораторная работа 5, задание 3, примечание).

3.Отразить в компьютерном учете списание стоимости проданных товаров (см. лабораторная работа 5, задание 4, примечание).

Задание 6

Отразить в компьютерном учете поступление денег 7 октября текущего года на расчетный счет организации согласно накладным из задания

3 и 5.

П р и м е ч а н и е

∙в поле «Содержание проводки» набрать текст «Сдача выручки из секции…» ( вместо многоточия указать соответствующую секцию);

∙в графе Дт ввести номер дебетуемого счета 51;

∙в графе «СубконтоДт» выбрать «Банковские счета»;

∙не указывать субконто в графе «СубконтоКт»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 57.1 (в случае необходимости добавить нужный счет в план счетов);

∙сумма проводки совпадает с суммой операции.

4. Перейти на новую запись и повторить п. 2–3 для нового приходного ор-

дера.

5.Открыть таблицу «Связь операция– проводка» и заполнить ее необходимыми данными.

6.Закрыть форму журнала операций и проводок.

39

Отчет по работе 5

1.Демонстрация преподавателю созданных таблиц, запросов и

форм.

2.Распечатки форм «Поступление товара», «Номенклатура» и «Счет-фактура товар» (скриншоты).

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 6

(3 часа)

КОМПЬЮТЕРНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА ПЕРСОНАЛА В ACCESS

Цель работы: выработать навыки по компьютерному начислению заработной платы в базе данных Access.

Задание 1

Организовать компьютерный учет по выдаче продавцу секции «Мужская одежда» 20 октября из кассы аванса (зарплаты за первую половину октября в размере 40% от оклада). Оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

П р и м е ч а н и е 1. Создать в режиме Конструктор таблицу «На выплату» с полями:

∙аванс;

∙зарплата.

∙код сотрудника (числовой тип);

∙сотрудник (оформить выбором из списка таблицы «Сотрудники» поля «ФИО» (см. лабораторная работа 2, задание 2, п. 3));

∙к выплате (денежный тип);

∙код плат ведом (числовой тип).

4.Сохранить таблицу «Подчин плат ведом» без создания ключевого поля.

5.Открыть Схему данных и добавить три таблицы: «Платежная ведомость», «Подчин плат ведом» и «Сотрудники».

6.Создать связи:

∙ между полем «Код сотрудника» таблицы «Подчин плат ведом» и полем «Код» таблицы «Сотрудники»;

40