Профессиональные компьютерные программы. Лабораторный практикум

13.Закрыть диаграмму, щ.л.к.м. на .

14.Повторить п. 1 – 11 для создания диаграммы кредитовых оборо-

тов.

Задание 4

Сформировать прайс-лист для internet-магазина, содержащий сведения о товаре: наименование, описание (цвет, размер, состав сырья, странаизготовитель), цена.

П р и м е ч а н и е

1.Создать в режиме Конструктор таблицу «Прайс-лист» с полями: ∙ Описание (текстовый тип); ∙ Код товара (числовой тип).

2.Сохранить таблицу без ключевого поля.

3.Открыть таблицу в «Режиме таблицы» и заполнить ее данными по всем

товарам.

4.Создать в схеме данных связь между полем Код товара таблицы «Прайслист» и полем Код таблицы «Товар».

5.Создать в режиме Конструктор простой запрос «Прайс-лист» с полями:

∙наименование товара (таблица «Товар»);

∙описание (таблица «Прайс-лист»);

∙оптовая цена без налогов (таблица «Номенклатура»).

6.Закрыть запрос, сохранив изменения.

7.Выбрать СОЗДАНИЕ / МАСТЕР ОТЧЕТОВ.

8.Установить в качестве источника запрос «Прайс-лист» и добавить Уровень группировки «Наименование товара» на соответствующем шаге.

51

9.Отредактировать отчет в режиме Конструктор, озаглавив его «Прайс-

лист».

10.Сохранить отчет.

Отчет по работе 7

1.Демонстрация преподавателю созданных таблиц, запросов, форм

иотчетов.

2.Распечатки (скрин-шоты) отчетов «Шахматка_дебет», «Шахматка_кредит», «Сводные проводки» «Прайс-лист».

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 8

(2 часа)

ЗАПОЛНЕНИЕ ПОСТОЯННОЙ И УСЛОВНО-ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ BC-БУХГАЛТЕРИЯ

Цель работы: научиться заполнять константы и справочники для выбранного предприятия в программе BC-Бухгалтерия.

Задание 1

Создать новую организацию. Заполнить сведения об организации, основной вид деятельности которой – розничная торговля. Организация состоит из двух секций – секции «Женская одежда» и «Мужская одежда». Организация работает на условиях уплаты единого налога на вмененный доход, т.е. освобождается от остальных налогов. Организация зарегистрирована 31 августа текущего года. В период с 31 августа по 30 сентября производились организационные мероприятия по созданию организации, а розничная торговля не осуществлялась. Организация имеет одного учредителя. Дата приема на работу директора, менеджера и главного бухгалтера – 1 сентября текущего года, остальных сотрудников – 30 сентября текущего года.

П р и м е ч а н и е

1.Запустить программу BC-бухгалтерия.

2.Выбрать Сервис / Другая организация.

3.Следовать указаниям мастера формирования организаций, щ.л.к.м. на кнопке ДАЛЕЕ.

4.Заполнить «Сведения об организации»:

∙выбрать Сервис / Сведения об организации;

∙ИНН организации содержит 10 цифр;

∙коды и виды деятельности найти в Internet;

∙ИНН сотрудников содержит 12 цифр;

∙в номере паспорта 10 цифр, серия содержит 4 цифры.

52

5. Создать новый расчетный счет:

∙выбрать Действия / Новый расчетный счет;

∙заполнить данные по расчетному счету;

∙сохранить счет, щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ.

Задание 2

Заполнить сведения о сотрудниках фирмы по подразделениям:

∙«Администрация»: директор, менеджер, зав. секцией «Женская одежда», зав. секцией «Мужская одежда».

∙«Бухгалтерия»: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир.

∙«Основное»: товаровед, два продавца-контроллера, два грузчика, техническая служащая.

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Бухгалтерия / Сотрудники.

2.Создать подразделение Администрация, щ.л.к.м. на кнопке НОВЫЙ РАЗДЕЛ.

3.Установить курсор на папку Сотрудники и повторить п. 2 для остальных подразделений.

4.Заполнить сведения о сотрудниках, добавляя нового сотрудника в соответствующее подразделение:

∙выбрать в меню Действия / Новый признак;

∙заполнить общие сведения о сотруднике;

∙внести информацию по заработной плате, щ.л.к.м. на кнопке ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА;

∙оформить приказ о приеме на работу;

∙щ.л.к.м. в карточке «Общие сведения о сотрудниках» на кнопке ПОДРОБНЕЕ;

∙заполнить форму необходимыми данными.

5. Повторить п. 4 для остальных сотрудников.

Задание 3

Заполнить двухуровневый справочник «Контрагенты». На первом уровне 3 группы элементов:

∙«Учредители»

∙«Организации»

∙«Индивидуалы».

Второй уровень – конкретные представители. Фирма имеет 18 орга- низаций-партнеров, 14 физических лиц – поставщиков и одного учредителя.

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Бухгалтерия / Контрагенты.

2.Создать новую группу «Учредители», щ.л.к.м. на кнопке НОВЫЙ РАЗДЕЛ.

3.Аналогично создать группы «Организации» и «Индивидуалы».

53

4.Открыть папку «Учредители», щ.л.к.м. на ее имени в дереве Контрагенты.

5.Ввести данные об учредителе, щ.л.к.м. на кнопке НОВЫЙ ПРИ-

ЗНАК:

∙выбрать тип контрагента: юридическое лицо;

∙заполнить карточку «Расчетный счет», щ.л.к.м. по кнопке РАСЧЕТНЫЕ

СЧЕТА;

∙ввести сведения о контрагенте;

∙щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ.

6.Открыть папку «Организации» и заполнить ее сведениями об организациях, повторяя п. 5.

7.Открыть папку «Индивидуалы», щ.л.к.м. на ее имени в дереве «Контр-

агенты».

8.Ввести данные о физических лицах-поставщиках, выбирая тип контрагента физическое лицо.

Задание 4

Отразить операцию по учету уставного капитала. 30 августа произведена регистрация организации. Согласно учредительным документам ее уставной капитал составляет 2 500 000 р. (Дт 75.1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал» Кт 80 «Уставной капитал»).

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Бухгалтерия / Журнал хозяйственных операций.

2.Создать новую операцию, щ.л.к.м. на кнопке НОВЫЙ.

3.Ввести реквизиты проводки:

∙выбрать дату;

∙ввести текст «Учтен взнос в уставной капитал» в графах Содержание и Содержание / Документ;

∙в графе Дт выбрать номер дебетуемого счета 75.1, щ.л.к.м. на кнопке …

∙в графе «Аналитика» выбрать учредителя из справочника Контрагенты;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 80;

∙в графу «Сумма» ввести сумму 2 500 000;

∙щ.л.к.м. на кнопке ЗАКРЫТЬ и подтвердить сохранение изменений.

Задание 5

Отразить в компьютерном учете факт поступления денежных средств от учредителя в кассу 31 августа в качестве взноса в уставной капитал в размере 305 000 р.

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Документы / Приходный кассовый ордер.

2.Заполнить диалоговую форму:

∙выбрать дату;

∙в поле «Сумма» набрать сумму 305 000;

∙в поле «Принято от» выбрать «контрагента» – учредителя;

∙в поле «Основание» набрать текст «Вклад в уставной капитал»;

54

∙в поле «Приложение» набрать текст «Выписка из устава …» ( вместо многоточия указать наименование организации, например, ООО «Лотос»);

∙в поле «Кредит» выбрать корреспондирующий счет 75.1.

3. Провести документ

∙щ.л.к.м. по кнопке ПРОВЕСТИ;

∙подтвердить сохранение приходного ордера;

∙заполнить поля проводки (Дт 50.1 Кт 75.1, содержание и сумма);

∙сохранить проводку, щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ;

∙закрыть приходный кассовый ордер.

Задание 6

3 сентября на расчетный счет организации учредителем в качестве взноса в уставной капитал перечислена сумма 245 000 р. Ввести операцию по приходу денежных средств, учитывая, что основанием служит банковская выписка с расчетного счета, к которой прилагается копия платежного поручения № 1878 от учредителя на перечисление денежных средств. Деньги поступили от учредителя в качестве погашения задолжности по вкладам в уставной капитал (Дт 51.1 Кт 75.1).

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Документ / Входящий платежный документ.

2.Заполнить поля формы:

∙ в поле «Тип документа» выбрать «Входящее платежное поручение

№1878 от …»;

∙выбрать дату;

∙в поле «Контрагент» выбрать учредителя;

∙в поле «Сумма» набрать сумму 245 000;

∙в поле «Назначение» платежа выбрать «Оплата по счету»;

3.Сохранить документ, щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ.

4.Провести документ

∙щ.л.к.м. по кнопке ПРОВЕСТИ;

∙заполнить поля проводки (Дт 51.1 Кт 75.1, содержание и сумма);

∙сохранить проводку, щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ;

∙закрыть документ.

Отчет по работе 8

1.Демонстрация преподавателю заполненных справочников «Сотрудники», «Контрагенты», «Сведения об организации».

2.Сдать распечатку (скрин-шот) приходного кассового ордера и входящего платежного поручения.

55

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 9

(3 часа)

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ТОВАРОВ В ПРОГРАММЕ BC-БУХГАЛТЕРИЯ

Цель работы: выработать навыки по компьютерному учету покупки основных средств, товаров в программе «BC-Бухгалтерия».

Задание 1

Организация 27 октября приобретает за плату (НДС в сумме 18%) отдельные объекты основных средств (цена указана без НДС):

∙из компьютерного магазина «Гамма»: компьютер (4 шт. по цене 16 700 р.), принтер лазерный (3 шт. по цене 4180 р.) и сканер (2 шт. по цене 1631 р.). Поставщиком предъявлен счет-фактура № 17 от 26 октября;

∙из магазина № 27 в тот же день осуществляется покупка двух кон- трольно-кассовых аппаратов по цене 5230 р. по договору «Счет № 8 от 24 октября». Поставщиком предъявлен счет-фактура № 29 от 25 октября;

∙из магазина «Сервис» по основному договору осуществляется покупка двух примерочных кабин по цене 3843 р., 50 стоек для одежды по цене 600 р. Поставщиком предъявлен счет-фактура № 481 от 24 октября;

∙из магазина «Мир товаров»: стол офисный (5 шт. по цене 3641 р.), стул (8 шт. по цене 973 р.), кресло (2 шт. по цене 4168 р.), шкаф одежный (3 шт. по цене 5192 р.). Поставщиком предъявлен счет-фактура № 4/29 от 25 октября;

∙из магазина «Магнат» в тот же день осуществляется покупка зеркала по цене 1190 р., жалюзи оконных 6 шт. по цене 3065 р. Поставщиком предъявлен счет-фактура № 754 от 26 октября.

Провести компьютерный учет покупки основных средств (дата оприходования 30 октября):

∙регистрация полученных счет-фактур;

∙оформление платежных поручений и проводок об оплате поставщикам товаров;

∙оформление доверенностей (оформляются на менеджера).

П р и м е ч а н и е

1.Запустить программу BC-Бухгалтерия.

2.Выбрать свою организацию из списка организаций в БД.

3.Выбрать Документы / Полученный счет-фактура.

4.Отменить проведение документа, убрав флажок в поле «Проводить при сохранении» во вкладке «Проведение».

56

5.Заполнить поля во вкладке «Документ» (при заполнении поля Контрагент добавить новых контрагентов в Справочник «Контрагенты», заполнив формы необходимой информацией).

6.Заполнить табличную часть формы документа:

∙при заполнении поля «Номенклатура» добавить соответствующие номенклатурные единицы в справочник Номенклатура / ТМЦ / Приобретенные ОС, создав Папку «Приобретенные ОС»;

∙для добавления новой строки в таблице, щ.п.к.м в поле «Номенклатура»

ивыбрать «Добавить строку»;

∙отключить флажок в поле «Цена включает НДС».

7.Сохранить документ, щ.л.к.м на кнопке СОХРАНИТЬ и закрыть «Счет-фактуру», щ.л.к.м. на кнопке ЗАКРЫТЬ.

8.Повторить п. 3 – 7 для остальных счетов-фактур.

9.Выбрать Документы / Платежное поручение

∙заполнить поля формы (Вид платежа – электронно, сумма проставляется из документа Счет-фактура – Сумма с НДС);

∙сохранить документ, щ.л.к.м на кнопке СОХРАНИТЬ;

∙перейти во вкладку «Проведение» и установить флажок в поле «Проводить при сохранении»;

∙выбрать шаблон «Расход: Оплата поставщику»;

∙щ.л.к.м на кнопке ПРОВЕСТИ и затем на кнопке СОХРАНИТЬ для сохранения операции;

∙закрыть документ, щ.л.к.м. на кнопке ЗАКРЫТЬ.

10.Повторить п. 9 для остальных платежных поручений.

11.Оформить доверенность, выбрав Документы / Доверенность.

∙ заполнить поля формы «Сотрудник» и «Контрагент», выбрав сотрудни- ка-менеджера и соответствующего контрагента;

∙ в графе «На получение от» набрать текст «от магазина…» ( вместо … записать наименование магазина-контрагента);

∙в графе «По документу» набрать текст «Счет-фактура», указать ее номер

идату;

∙добавить в табличную часть формы соответствующие номенклатурные единицы, щ.п.к.м., выбирая «Добавить строку»;

∙сохранить доверенность, щ.л.к.м на кнопке СОХРАНИТЬ и закрыть документ.

Задание 2

Оформить поступления отдельных объектов основных средств по соответствующим счетам-фактурам от поставщиков: «Гамма», «Магазин № 27», «Сервис», «Мир товаров», «Магнат». Зачислить приобретенные основные средства (см. задание 1) на баланс с 5 ноября.

П р и м е ч а н и е 1. Оформить поступление ОС, выбрав Документы / Поступление основных

средств:

57

∙заполнить поля формы («шапка» документа);

∙заполнить табличную часть, добавив щ.п.к.м. новую строку и заполнив в справочнике «ОС» форму на приобретенное основное средство;

∙сохранить документ «Поступление ОС», щ.л.к.м. на кнопке СОХРА-

НИТЬ;

∙перейти во вкладку «Проведение» и установить флажок в поле «Проводить при сохранении»;

∙выбрать шаблон «Приход: Поступление ОС»;

∙щ.л.к.м на кнопке ПРОВЕСТИ и затем на кнопке СОХРАНИТЬ для сохранения операции;

∙закрыть документ, щ.л.к.м. на кнопке ЗАКРЫТЬ.

2.Повторить п. 1 для остальных ОС от других поставщиков.

3.Оформить инвентарную карточку учета объекта ОС, выбрав Отчеты / Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6):

∙включить режим редактирования, выбрав Редактировать / Разрешить ручное редактирование;

∙заполнить лицевую и оборотную сторону соответствующими данными;

∙сохранить карточку, выбрав в меню Файл / Экспорт в MS Excel…;

∙войти в свою папку и набрать имя файла вместо звездочки, сохранив расширение .xls.

4. Повторить п. 3 для остальных ОС.

Задание 3

Заполнить справочник «Товары», состоящий из двух уровней. Первый уровень – две группы «Мужская одежда» и «Женская одежда». Второй уровень в группе «Мужская одежда» – группы: брюки, куртка, плащ, сорочка, галстук, пиджак, костюм, пальто. Второй уровень в группе «Женская одежда» – группы: юбка, брюки, блуза, плащ, пальто, костюм.

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Бухгалтерия / Номенклатура / ТМЦ / Товары.

2.Создать дерево групп первого уровня, щ.п.к.м. на открытой папке Товары и выбрав НОВЫЙ РАЗДЕЛ.

3.Озаглавить созданную папку «Мужская одежда».

4.Создать папку «Женская одежда», повторив п. 2–3.

5.Создать дерево подгрупп (второй уровень), щ.п.к.м. на открытой папке «Мужская одежда» и выбрав НОВЫЙ РАЗДЕЛ.

6.Озаглавить созданную папку «Брюки».

7.Создать остальные папки в группе «Мужская одежда», повторив п. 5–6.

8.Создать дерево подгрупп (второй уровень), щ.п.к.м. на открытой папке «Женская одежда» и выбрав НОВЫЙ РАЗДЕЛ.

9.Озаглавить созданную папку «Юбка».

10.Создать остальные папки в группе «Женская одежда», повторив п. 8–9.

58

Задание 4

3 ноября получен товар от 10 поставщиков – физических лиц по накладным № 7 – 16. Товар поступил в секцию «Мужская одежда». Покупная стоимость товара составила соответственно: 900, 11 300, 5460, 3600, 3900, 250, 32 020, 6950, 8212, 10 175 р., торговая наценка по оприходованному товару – 33, 36, 35, 44, 41, 36, 33, 48, 35, 35% соответственно.

В этот же день поступил товар в секцию «Женская одежда» от поставщиков – юридических лиц по накладным № 196 и 441 (Покупная стоимость товара составила 508 849 и 15 500 р. соответственно. Торговая наценка по оприходованным товарам – 31 и 30%) и 4 поставщиков – физических лиц по накладным № 81 – 84 ( Покупная стоимость товара составила соответственно 873, 2952, 840, 3345 р. Торговая наценка по оприходованным товарам – 36, 37, 31, 40%).

Отразить в компьютерном учете получение товара от поставщиков по накладным.

П р и м е ч а н и е

1.Выбрать Документы / Приходная накладная.

2.Заполнить поля «шапки» документа, создав «склад» при заполнении поля «Структурное подразделение» в справочнике «Места хранения» (материально ответственное лицо – товаровед).

3.Заполнить табличную часть документа:

∙отключить флажок в поле «Цена включает НДС»;

∙добавить новую строку в поле «Номенклатура», щ.п.к.м. выбрав «Добавить строку»;

∙войти в справочник «Товары», щ.л.к.м. на кнопке …

∙открыть папку «Мужская одежда» и создать карточку конкретного товара, щ.л.к.м. на НОВЫЙ ПРИЗНАК;

∙выбрать созданную номенклатурную единицу, 2 щ.л.к.м.;

∙подобрать значения цены и количества товаров таким образом, чтобы общая сумма без НДС соответствовала покупной стоимости товара по данной накладной;

∙сохранить документ, щ.л.к.м. на кнопке СОХРАНИТЬ;

∙отключить флажок в поле «Проводить при сохранении» во вкладке «Проведение»;

∙закрыть документ.

4.Повторить п. 2–3 для остальных накладных, выбирая подразделение «Склад» и размещая товар в соответствующих папках.

5.Выбрать Бухгалтерия / Журнал хозяйственных операций.

6.Создать операцию, выбрав Действия / Новая хозяйственная операция.

7.Заполнить поле «Содержание» текстом: «Получен товар от физ. лица: накл. № …».

8.В поле «Документ» выбрать соответствующую накладную.

9.Заполнить табличную часть:

∙ в графе Дт выбрать номер дебетуемого счета 41.2, щ.л.к.м. на кнопке …

59

∙в графе «АналитикаДт» выбрать соответствующий товар и «склад»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 76.7;

∙в графе «АналитикаКт» выбрать контрагента – физическое лицо;

∙в графе «Количество» указать количество товара (см. документ «Приходная накладная»);

∙в графу «Сумма» ввести сумму из столбца «Сумма без НДС» приходной накладной для выбранного товара;

∙в графе Содержание / Документ набрать текст «получение товара» и выбрать документ – соответствующую приходную накладную;

∙добавить новую проводку, щ.п.к.м. и выбрав Новая строка;

∙в графе Дт выбрать номер дебетуемого счета 41.2, щ.л.к.м. на кнопке …

∙в графе «АналитикаДт» выбрать соответствующий товар и «склад»;

∙в графе Кт ввести номер кредитуемого счета 42;

∙в графе «Количество» указать количество товара (см. документ «Приходная накладная»);

∙рассчитать торговую наценку на товар (умножить значение из столбца «Сумма без НДС» приходной накладной для выбранного товара на соответствующую торговую наценку, деленную на 100 из накладной);

∙в графу «Сумма» ввести рассчитанную сумму торговой наценки;

∙в графе Содержание / Документ набрать текст «торговая наценка» и выбрать документ – соответствующую приходную накладную.

10. Повторить п. 9 для всех товаров данной накладной. 11. Сохранить и закрыть операцию.

12. Повторить п. 5 – 11 для остальных накладных, учитывая, что для поставщика юридического лица операция содержит следующие проводки: Дт 41.2

Кт 60.1 и Дт 41.2 Кт 42.

Отчет по работе 9

1.Демонстрация преподавателю справочников ОС и «Товары», журналов хозяйственных операций и Документов.

2.Демонстрация преподавателю файлов с инвентарными карточками.

3.Сдать распечатку одной инвентарной карточки (скрин-шот).

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 1 0

(1 час)

КОМПЬЮТЕРНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА ПЕРСОНАЛА В ПРОГРАММЕ BC-БУХГАЛТЕРИЯ

Цель работы: выработать навыки по компьютерному начислению заработной платы в программе «BC-Бухгалтерия».

Задание 1

Организовать компьютерный учет по выдаче продавцу секции «Мужская одежда» 19 ноября из кассы аванса (зарплаты за первую поло-

60