Потоки в лесопромышленной логистике. Учебное пособие

где tн.к – время на начально-конечные операции, ч/сут.; l – расстояние перевозки (тарифное расстояние), км, мили; vнж , vнп – норма пробега вагона или судна, сут.; tдопж , tдопр , tдопм – время на дополнительные операции в соответствующем виде транспорта, сут.; vэк – эксплуатационная скорость, км/ч; vком – коммерческая скорость, миль/сут.; vсут –

эксплуатационная скорость судов на данной линии, миль/сут.; – коэффициент использования грузоподъемности; D – грузоподъемность судна, т; М – средневзвешенная суточная норма погрузочно-разгрузочных работ в порту отправления и назначения, т/сут.

Транспортная работа определяется как скалярное произведение транспортной массы на векторный путь.

Материальный поток измеряется массой груза в тоннах (в лесной промышленности измеряется объемом лесоматериалов в кубометрах), перевозимой в одном направлении в определенный период времени (смену, сутки, месяц, квартал, год). Он также характеризуется мощностью и напряженностью.

Мощность материалопотока – это количество транспортной массы, проходящее в единицу времени через определенный пункт в определенном направлении.

Напряженность материального потока – это интенсивность перемещения материальных ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции.

Между этими показателями часто наблюдается противоположная зависимость. На них прямо влияют объемы, время и формы поставок. При транзитной поставке предприятию больших объемов сырья или продукции материальный поток может иметь большую мощность, но в связи с долговременной периодичностью напряжение логистического канала может быть небольшим. Наоборот, при организации поставок «точно в срок» объемы поставок товаров могут быть небольшими, но сами поставки частыми, что делает логистический канал напряженным.

На мощность и напряженность влияют форма производства (массовое, мелкосерийное, индивидуальное), технология выполнения логистических операций, уровень механизации и автоматизации работ.

Вид продукции также влияет на мощность и напряженность материального потока. Поставка сырья перерабатывающим предприяти-

11

ям требует создания каналов более высокой мощности и напряжения, чем при организации поставки потока штучной продукции.

По назначению продукции более мощными являются потоки, предназначенные для поставок в сфере производства, хотя они могут быть и ненапряженными. При управлении материальными потоками

всфере потребления потоки могут быть менее мощными, но сравнительно напряженными, особенно при частых поставках большому количеству потребителей.

На мощность и напряженность материального потока влияет также вид транспортных средств и расстояние транспортировки.

Показатели мощности и напряженности материальных потоков зависят от состояния инфраструктуры, созданной логистической системы, от стратегических и тактических целей предприятия.

Для характеристики внутренних материальных потоков иногда пользуются понятиями: «русло материального потока», «глубина русла», «векторная направленность русла».

Русло материального потока – это путь движения материальных ресурсов внутри логистической системы от источника до пункта назначения.

Глубина русла – потенциальная мощность материального потока по данному пути перемещения.

Векторная направленность русла – направление движения материального потока внутри логистической системы, которая может быть вертикальной и горизонтальной.

Вертикальная векторная направленность русла – перемещение материальных ресурсов в направлении снабжение–производство– сбыт.

Горизонтальная векторная направленность русла – перемещение ресурсов между структурными подразделениями и рабочими местами

водной сфере.

По степени упорядоченности элементов потоки можно подразделить на ламинарные и турбулентные.

Ламинарные потоки – это такие потоки, в которых взаимное перемещение составляющих элементов отсутствует или носит целенаправленный, управляемый характер, они имеют регулярный характер и могут меняться только при изменении внешних условий или управляющих воздействий.

Турбулентные потоки характеризуются хаотичными взаимными перемещениями элементов потока, что вызывает флуктуационные

12

изменения всех показателей и затрудняет процесс управления потоком.

Степень упорядоченности потока зависит от следующих показателей:

1)вязкость – свойство потока сопротивляться перемещению одной части его элементов относительно другой под воздействием внешней среды;

2)внутреннее трение – характеристика изменения скорости потока относительно разных слоев его элементов, возникающее при перемещении элементов потока друг относительно друга;

3)текучесть – характеристика скорости перемещения одинакового слоя данного потока под влиянием сил окружающей среды.

Движение материальных потоков зависит от множества факторов, и задачей логистики является организация процесса перемещения оптимальным для данной логистической системы путем.

Управление материальными потоками разделяется на материальное управление и материальное распределение.

Материальное управление – это планирование, организация и управление перемещением материальных ресурсов и полуфабрикатов на пути к предприятию и в его пределах.

Материальное распределение – распределение готовой продукции среди потребителей и организация доставки к месту назначения.

Вместе эти понятия включают комплексный подход к решению логистических задач по установлению хозяйственных связей, решению производственных задач, транспорта, погрузочно-разгрузочных, складских работ, распределения продукции, обслуживания потребителей и т. д.

Контрольные вопросы и задания

1.Дайте определение понятию «транспортный путь».

2.Перечислите основные показатели измерения материального

потока.

3.От каких показателей зависит степень упорядоченности по-

тока?

4.Какие понятия используют для характеристики внутренних материальных потоков?

5.Какие транспортные массы различают в логистике?

6.Что означает термин «материальное управление»?

13

1.3.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ В ЛОГИСТИКЕ

1.3.1.Информационные потоки в логистической системе лесопромышленного предприятия

Качество управления движением материальных потоков в лесопромышленном предприятии зависит от своевременности и корректности получаемой информации по каналам информационной системы. Современные информационные системы базируются на единых базах данных. Источниками информации являются производственные подразделения, отделы на различных уровнях управления. Этим современным требованиям отвечает единая реляционная распределенная база данных, создаваемая на лесопромышленном предприятии.

Исходя из требований обеспечения информацией для тактического и стратегического планирования и управлении на всех иерархических уровнях и особенностей производственной деятельности лесопромышленных предприятий, рассмотрим основные требования

ксбору, хранению, обработке и сопровождению информации.

Вконтуре управления лесопромышленным предприятием должны циркулировать следующие материальные н соответствующие им информационные потоки:

1) потоки заказов (формируются с помощью модуля «Управление маркетингом»);

2) сырьевые информационные потоки, в том числе:

–поток характеристик арендуемых лесосечных участков;

–поток таксационных данных о древесине, подлежащей вырубке на арендуемых участках;

–поток цен аренды;

3)лесозаготовительные информационные потоки, в том числе:

–потоки технических и эргатических характеристик сухопутного и водного транспорта предприятия;

–потоки технических характеристик лесозаготовительного оборудования;

–потоки пооперационных лесозаготовительных процессов и технологических маршрутов лесозаготовок;

–потоки данных о параметрах хлыстов и характеристик их складирования на верхних складах;

–поток разностных таксационных данных о подлежащей вырубке древесины и полученных лесоматериалах;

14

4)материально-технические информационные потоки данных:

–о расходном материале и комплектующих основного оборудования и транспортных средств;

–складируемых на предприятии сырье, готовой продукции, их количестве и качестве;

–материально-ответственных лицах;

–результатах инвентаризаций и дооценок;

5)производственные информационные потоки, в том числе:

–поток данных о номенклатуре пиломатериалов;

–потоки данных о номенклатуре и составе выпускаемых из-

делий;

–поток видов работ;

–потоки пооперационных технологических процессов и пооперационных норм расхода древесины;

–потоки извещений на конструкторские и технологические изменения;

6)поток технологических маршрутов производства;

7)потоки информации о видах и технических характеристиках оборудования;

8)кадровые информационные потоки:

–потоки данных о производственном персонале;

–потоки данных об административно-управленческом аппа-

рате;

–консолидируемый поток информации о развитии кадрового состава предприятия;

9)экономические информационные потоки:

–потоки текущих данных по состоянию производства (загруженность оборудования, обеспеченность ресурсами, обеспеченность сырьем и др.);

–потоки данных по учету основных средств (стоимости, износу, переоценке);

–потоки данных по учету материальных ценностей;

–потоки данных по фактическим затратам (данные по цехам

ипроизводству в целом, данные фактической себестоимости пиломатериалов и изделий, данные об исполнении смет);

–потоки данных о фактическом объеме выпуска пиломатериалов и изделий;

–поток данных об экономических показателях работы предприятия в текущий период и в течение ряда лет;

15

–потоки сведений по кассовым и финансовым операциям;

–потоки данных по договорам или счетам (документам– основаниям);

–поток данных по электронным платежам;

–файлы банковских выписок;

–потоки данных по заработной плате;

–потоки данных по налоговым отчислениям;

10)консолидированные информационные потоки, поставляемые на вышестоящие уровни иерархии (холдинг, министерство):

–сводные потоки данных по фактическим затратам и фактическом объеме готовой продукции;

–поток данных о номенклатуре и составе выпускаемой про-

дукции;

–сырьевые информационные потоки;

11)потоки информационного обеспечения предприятия:

–внутренние потоки электронных документов;

–внешние потоки электронных документов;

–телекоммуникационные потоки.

Единая реляционная распределенная база данных лесопромышленного предприятия состоит из множества таблиц данных по всем перечисленным информационным потокам, а также включает следующие настраиваемые таблицы:

–каталоги работ, основных средств, норм амортизации, материальных ценностей, номенклатуры и состава выпускаемой продукции;

–классификаторы кодов аналитического учета, подсистемы «Зарплата», внешние классификаторы;

–справочники организаций и банков, подразделений и складов, бухгалтерских счетов, допустимой корреспонденции счетов;

–прайс-листы;

–перечни видов операций по платежам, виды назначений по платежам, проводок, единиц измерений, доверенных и материальнодоверенных лиц;

–группы договоров и счетов, внешних атрибутов;

–перечни налогов, акцизов, скидок, типовых штрафов, периодов отчетности, юридических и административных документов.

Единая реляционная распределенная база данных позволяет оперативно формировать ответы на запросы по всем направлениям работы предприятия, а также виртуальные базы данных по всем производственным, административным, экономическим, учетным и про-

16

чим сферам деятельности и, кроме того, привязывать ко всем виртуальным базам данных настраивающие таблицы.

При хранении и обработке данных реализуется многоуровневая система учета и контроля материальных ценностей, финансовых средств, договорных отношений, услуг, неликвидов, складских ордеров, расхода сырья и материалов. Особое значение на лесопромышленном предприятии приобретает проблема учета и контроля соответствия объема хлыстов, поступивших на обработку с арендованных лесосечных участков, с объемом древесины, подлежащей вырубке с этих участков, который определен по таксационным данным. Для решения этих проблем, наряду с введением стандартных таблиц данных для складского и бухгалтерского учета, а также таблиц документовоснований (счетов и договоров), ведется следующий ряд контрольных таблиц данных:

–поставка, отгрузка, оплата, движение финансовых средств, штрафных санкций, которые заполняются и корректируются по виртуальным базам данных закупок и продаж;

–соответствие накладных и складских ордеров;

–реестры актов;

–исполняемые документы-основания;

–соответствие документов-оснований и накладных;

–разностные таксационные данные о древесине, подлежащей вырубке на арендованных лесосечных участках, и полученных хлыстах и сортиментах.

Кроме контрольных таблиц ведутся архивы (файлы) данных по чекам, торговым операциям, фактическим затратам, фактическому выпуску готовой продукции, объемам и характеристикам сырья и т. д.

Единая подсистема сбора, хранения, обработки сопровождения информации в логистической информационной системе управления лесопромышленных предприятий создает условия:

–объективного стратегического производственного, финансового, материального планирования на всех иерархических уровнях;

–объективного оперативного управления производственным процессом, финансовыми материальными потоками;

–объективной корпоративной деятельности и взаимосвязей с контролирующими, планирующими, учетными региональными и федеральными системами.

Перечисленные условия необходимы для эффективного управления лесопромышленным предприятием.

17

1.3.2. Архитектура информационной логистической системы управления лесопромышленными предприятиями

Лесопромышленное производство – это иерархическая цепочка технологических и транспортных переделов от мест произрастания древесины до конечных потребителей. Значительную часть в этой цепочке занимают транспортные операции, сопровождающиеся складскими операциями. В целом лесопромышленное производство представляет собой транспортно-технологический процесс. Его также можно разделить на ряд отдельных производств, находящихся в технологической последовательности, но представляющих отдельные предприятия со всеми необходимыми инфраструктурами и некоторым образом законченным производством: лесозаготовительным, лесоперерабатывающим и осуществляющим глубокую переработку древесного сырья. Каждое отдельное лесопромышленное предприятие с законченным циклом производства – это производственнотехнологическая структура, связанная с поставщиками и потребителями через свои материально-технические, снабженческие и сбытовые подразделения. Финансовые и информационные системы обеспечивают внутреннее единство предприятия и связь с внешними структурами (рис. 1.1).

ПостМТС Пр-во СбытПотр.МТС Пр-во Сбыт Потр.

Рис. 1.1. Отдельные предприятия, находящиеся в технологической последовательности

Вследствие достаточно связанной технологической последовательности технологического процесса лесопромышленного производства широко используются лесопромышленные предприятия, включающие в технологический процесс множество производственных переделов – от лесозаготовок до выпуска готовой продукции высокой

18

степени переработки. Несмотря на значительно более сложную производственную структуру такого предприятия, состоящего из множества производств, оно обладает единой финансовой, информационной и прочими структурами. Информационные системы предприятий (рис. 1.1, 1.2) не имеют принципиальных различий, за исключением объема внутреннего содержания.

Налоги

Пост МТС Пр-во 1 Сбыт Потребитель Пр-во 2

Пр-во 3

Информационная система

Рис. 1.2. Предприятие со множеством производственных переделов

Чтобы выжить в сложных условиях жесткой конкуренции, лесопромышленные предприятия объединяются в вертикально-интегри- рованные структуры с законченными производственно-технологи- ческими циклам на каждом вертикальном уровне (рис. 1.3).

Функциональная схема логистико-информационной структуры управления транспортно-технологическими процессами лесопромышленных предприятий приведена на рис. 1.4.

В соответствии с этой схемой на рис. 1.5 показана оперативнофункциональная схема информационной системы лесопромышленного предприятия.

Обладая производственной, технологической и финансовой самостоятельностью, эти системы в то же время имеют жесткую произ- водственно-технологическую и экономическую взаимосвязь. Для предприятий такого уровня информационная система должна быть строго увязана с требованиями единой информационной системы, обеспечивающей эффективное управление всей вертикальноинтегрированной системой.

19