Оплата труда, больничные, пособия и иные выплаты, порядок расчета и получения

1.5. Доплата за сверхурочную работу

Оплата труда сверх установленной законодательством нормальной продолжительности рабочего времени (смены) регулируется ст. 152 ТК РФ. Так, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Таким образом, сверхурочной является работа, производимая работником по инициативе работодателя:

•работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены);

•работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период. Участникам трудовых отношений следует помнить, что работа считается

сверхурочной и подлежит оплате в повышенном размере:

•независимо от того, в какой форме было отдано распоряжение о сверхурочной работе — в письменной или в устной;

•если работа была выполнена с ведома работодателя;

•если работодатель знал о том, что работник выполняет работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, но не принял мер для ее прекращения;

•независимо от того, выполнял ли работник в рабочее время, превышающее установленную в организации продолжительность, свою основную функцию или работу, не входящую в круг его служебных обязанностей.

Примером, иллюстрирующим последнее положение, может служить следующая ситуация.

Пример. Экономисту планового отдела предприятия ЗАО «Факел» Сидорову К.К. было поручено во время, превышающее нормальную продолжительность, установленную законодательством, произвести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции отдела. Сотрудник, в чьи обязанности входит регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела, был болен. В данном случае Сидоров К.К. исполняет работу, не входящую в круг его обязанностей, однако такая работа будет считаться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере исходя из размера заработной платы Сидорова К.К.

Применительно к сверхурочной работе оплата труда имеет свои особенности при различных системах оплаты труда.

При повременной системе оплаты труда за сверхурочную работу работнику доплачивается за первые два часа не менее чем 50 процентов часовой ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% часовой ставки.

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной законодательством продолжительности, оплачивается по нормальным

21

сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50 процентов часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час оплата производится из расчета не менее 100 процентов этой ставки.

Особым случаем сверхурочной работы является сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. В данном случае сверхурочным временем считается количество рабочих часов, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, определяется путем умножения двух часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Остальные часы, отработанные сверх нормы, оплачиваются не менее чем в двойном размере.

В заключение отметим, что в том случае, если сверхурочные работы выполняются работником в выходные или нерабочие праздничные дни, они оплачиваются не менее чем в двойном размере (см. ст. 153 ТК РФ).

Кроме того, обратим внимание читателя, что оплата сверхурочных работ в повышенном размере является обязанностью работодателя. Однако возможен и такой вариант поощрения работника за сверхурочную работу: оплата по желанию работника (выраженному, например, в письменном или устном заявлении) может быть заменена дополнительным отдыхом, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

1.6. Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК РФ оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится не менее чем в двойном размере:

•сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

•работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

•работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В каждом конкретном случае и в каждой конкретной организации размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении

22

(экспонировании) произведений, в выходные и нерабочие праздничные дни производится в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры оплаты труда перечисленных работников в выходные и нерабочие праздничные дни могут устанавливаться также на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

При повременной системе оплаты труда оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется исходя их часовой или дневной ставки. От того, осуществлялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх данной нормы, зависит размер оплаты за эту работу. Если работа включалась в норму рабочего времени данного месяца, то в дополнение к окладу оплата такой работы производится не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки. Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени, сверх оклада доплачивается не менее двойной дневной ставки, либо фактически проработанные в праздничный день рабочие часы оплачиваются по двойной часовой ставке.

При сдельной системе оплаты труда, равно как и при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда, рабочие часы, приходящиеся на выходной или нерабочий праздничный день, оплачиваются не менее чем по двойным сдельным расценкам.

1.7. Оплата труда в ночное время

Всоответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, а конкретные размеры — коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Внастоящее время минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) установлен постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», в соответствии с которым он составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

1.8. Оплата труда при совместительстве

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (см. ст. 60.1, 60.2, 151 ТК РФ).

Таким образом, под совместительством трудовое законодательство понимает:

23

•собственно совмещение профессий (должностей);

•расширение зон обслуживания;

•увеличение объема работы;

•исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Размеры доплат, а также надбавок стимулирующего характера, включая доплаты и надбавки за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей работника, в пределах средств, направляемых на оплату труда, определяются организациями, находящимися на бюджетном финансировании, самостоятельно и не ограничиваются максимальными размерами.

Пример. Сотруднику отдела маркетинга Анисимову В.В. с его письменного согласия поручено исполнять обязанности начальника отдела на период очередного оплачиваемого отпуска последнего. Для простоты предположим, что Анисимову В.В. поручено исполнение обязанностей начальника отдела маркетинга в течение одного календарного месяца. С учетом содержания и объема дополнительной работы размер доплаты за совместительство Анисимову В.В. установлен в размере 50 процентов его заработной платы.

Заработная плата Анисимова В.В. без учета доплаты за совместительство составляет 15 800 рублей. Следовательно, доплата за совместительство составит 7900 рублей (15800 рублей х 0,5). Размер заработной платы с учетом доплаты за совместительство составит 23 700 рублей (15800 + 7900).

1.9. Ежегодный оплачиваемый отпуск: условия предоставления и расчет отпускных

Под отпуском следует понимать непрерывный ежегодный отдых в течение установленного трудовым законодательством количества дней, который предоставляется работникам для отдыха и восстановления сил с сохранением средней заработной платы. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, независимо:

•от срока заключенного трудового договора;

•от организационно-правовой формы предприятия (организации);

•должности, профессии или специальности работника.

Кроме того, на ежегодный оплачиваемый отпуск совместители, а также надомники и другие лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан.

Необходимым условием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству является стаж работы.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, регламентируется ст. 121 ТК РФ. Данной статьей, в частности, предусматривается, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

•время фактической работы;

24

•время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни

идругие предоставляемые работнику дни отдыха;

•время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

•период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Таким образом, при исчислении учитывается как фактически проработанное время, так и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы и полностью или частично — заработная плата.

Наряду со временем ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочими праздничными днями, выходными днями и другими предоставляемыми работнику днями отдыха, при исчислении стажа работы для отпуска учитывается время, когда работник был задействован в различного рода мероприятиях, прямо предусмотренных трудовым законодательством (например, нахождение на военных сборах, участие в работе избирательных комиссий и тому подобное).

Учет стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, ведется в целых месяцах. При исчислении стажа работы, предоставляющего работнику, занятому на работах с вредными и тяжелыми условиями труда право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, учитываются также и дни работы, а в стаж работы дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда — только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

•время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

•время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

•время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В общем случае до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника может быть предоставлен, если на то будет согласие работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако трудовым законодательством названы конкретные случаи, когда до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен отдельным категориям работников (например, работникам в возрасте до 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и т.д.).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых

25

отпусков (графиком отпусков), установленной у данного работодателя. График отпусков представляет локальный нормативный акт, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года и, как правило, учитывающий мнение и пожелания работников.

Пример. Сотрудник бухгалтерии Иванов Л.Н. поступил на работу в ООО «Символ» 1 марта 2010 года. По истечению шести месяцев работы в данной организации, а именно — с 1 сентября 2010 года, ему был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Согласно графику отпусков на 2010 год основной оплачиваемый отпуск за 2010 год Иванову Л.Н. был предоставлен с 14 января 2010 года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 124 ТК РФ, может быть продлен и (или) перенесен на иной срок.

Трудовое законодательство вменяет в обязанность работодателя перенести на другой срок и (или) продлить ежегодный оплачиваемый отпуск в случаях:

•временной нетрудоспособности работника;

•исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

•в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается с согласия работника только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Статьей 125 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, а также отзыва работника из отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Необходимо подчеркнуть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Кроме того, при отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы.

Отказ работника от выполнения распоряжения (письменного приказа) работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины вне зависимости от причин отказа работника.

Отметим также, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

26

Статья 139 ТК РФ содержит положения о том, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. Кроме того, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, заработная плата, и разного рода компенсационные и стимулирующие выплаты.

Для целей исчисления среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок, если расчет производится для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него (них) исключалось время по основаниям, указанным нами ранее, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) либо путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном законодательством.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Аналогичным образом определяется средний заработок лицам, работающим на условиях совместительства.

Рассмотрим расчет средней заработной платы и отпускных на примере.

Пример. Сотруднику финансового отдела ООО «Салют» Фролову А.А. в соответствии с графиком отпусков предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 14 января 2010 года продолжительностью 31 календарный день, в том числе:

•основной ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;

•дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — 3 календарных дня.

28

Для расчета отпускных необходимо рассчитать среднюю заработную плату, исходя из выплат, произведенных за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску.

Сведения о выплатах, произведенных сотруднику финансового отдела ООО «Салют» Фролову А.А. с января по декабрь 2010 года представлены в следующей таблице:

Таким образом, за последние двенадцать месяцев Фролову А.А. были начислены выплаты в размере 187427,94 рублей.

Определим теперь средний за месяц размер выплат путем деления общей за год суммы выплат на двенадцать:

187427,94 рублей : 12 месяцев = 15619 рублей Далее нам необходимо определить среднедневной заработок, который исчисляется

путем деления среднемесячного заработка на 29,4: 15619 рублей : 29,4 дня = 531,26 рубля.

Теперь мы имеем возможность рассчитать отпускные Фролову А.А. за 31 день основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска:

531,26 рубля х 31 день = 16469,06 рублей Таким образом, размер отпускных, начисленных Фролову А.А. составит 16469,06

рублей.

1.10. Положения о премировании сотрудников

Положения о премировании сотрудников являются локальными нормативными актами, вводимыми в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

Положение о премировании регламентирует начисление стимулирующих выплат как при сдельно-премиальной, так и при повременно-премиальной системах оплаты труда. Данный локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия, как правило, по согласованию с представителями профсоюзной организации.

29

Положение распространяется на всех работников, состоящих в штате предприятия, а также на работников, принятых на временную работу на предприятие. Как правило, Положение о премировании не распространяется на работников, исполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

При разработке Положения предусматривается, что премия начисляется при сдельнопремиальной системе оплаты труда — на сдельный заработок, а при повременнопремиальной — на должностной оклад (тарифную ставку) на основании данных бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Премия работникам предприятия может также начисляться:

•на доплаты и надбавки к тарифной ставке;

•на доплаты и надбавки к должностному окладу.

В тех случаях, когда работник предприятия проработал неполный месяц по уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

Положением о премировании должно быть предусмотрено право руководителя предприятия:

•лишать отдельных работников премии полностью или частично за те или иные

упущения;

•лишать премии полностью или частично руководящих работников за непринятие мер по укреплению трудовой дисциплины в подчиненных коллективах.

Кроме того, в Положении о премировании необходимо предусмотреть:

•условия премирования — основные и дополнительные;

•критерии и порядок оформления лишения и снижения премии;

•время выплаты премии (обычно — одновременно с выплатой заработной

платы);

•источник выплаты премий: фонд оплаты труда и (или) прибыль предприятия, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль.

Например, в положении о премировании ООО «Вымпел» могут быть предусмотрены, наряду со многими иными, следующие основные положения.

Как правило, положение о премировании содержит раздел, раскрывающий основные положения, связанные с оплатой труда и премировании на предприятии, а именно обозначается цель принятия положения о премировании и основные принципы премирования. Далее следует раздел, посвященный порядку премирования

Пример. В положении о премировании ООО «Вымпел» обозначено следующее: 1. Общие положения

1.1.Целью принятия положения о премировании является повышение материальной заинтересованности и эффективности труда сотрудников предприятия.

1.2.Сотрудники предприятия премируются по итогам деятельности предприятия в

целом.

1.3.Начисление премий осуществляется ежемесячно при условии выполнения основных показателей премирования.

30