Методы принятия управленческих решений в инновационной сфере. Учебно-методическое пособие для студентов направления 27.03.05 «Инноватика»
.pdf
Субъективные |
Решения, принимаемые государством |
||
и |
|
||
Решения, принимаемые выборными |
|||
объективные |
органами |
|
|
отношения |
Акты государственного управления |
||
|
|||
|
|
||
Содержание |
Политические, социально-экономические, |
||
решений |
др. решения |
|
|
|
Решения общие, единичные, с разной |
||
|
степенью охвата |
|
|
|
Решения, имеющие директивный, |
||
|
рекомендательный, нормативный характер |
||
|
Решения на разных стадиях |
|
|
|
управленческого процесса или связанные с |
||
|
выполнением разных задач |
|
|
Форма |
Письменные решения |
|
|
решения |
Устные решения |
|
|
|
Специальные документы |
|
|
Время |
Решения длительного, среднесрочного и |
||
действия |
краткосрочного действия |
|
|
решений |
Решения |
непрерывного, |
временного, |
|
разового действия |
|
|
Для выделения типов управленческих решений
используются |
и |
многочисленные |
однородные |
|
характеристики. |
|
Такая |
система |
классификации |
управленческих решений позволяет выделить различные аспекты содержания и понять сущность управленческого решения (табл.4).
Таблица 4
Типология управленческих решений по однородным
характеристикам
21
|
Цель |
управленческого |
решения |
|
|
(проектная, |
научно-исследовательская, |
||
|
производственно-технологическая, |
|||
Типы |
организационно-управленческая, |
|||
управленческих |
финансовая) |
|
|
|
решений |
|
|||
Стадия жизненного цикла продукта |
||||
|
|
|||
|
Сфера распространения решения |
|||
|
|
|
|
|
|
Уровень |
управленческого |
решения в |
|
|
иерархии |
|
организационной |
структуры |
|
предприятия |
|
||
|
|
|||
|
Организация выработки решения |
|||
|
|
|||
|
Продолжительность действия решения |
|||
|
|
|
|
|
|
Способ |
документационного |
оформления |
|
|
решения |
|
|
|
|
|
|||
|
Сложность и характер решения |
|||
|
|
|
|
|
Необходимо отдельно выделить управленческие решения по функциям управления. К основным функциям управленческого решения относятся планирование,
организация, мотивация и контроль. Именно эти функции определяют специфику, связанную с разработкой и принятием управленческого решения. Решая производственные проблемы по оптимизации любое предприятие вправе вносить собственные функции,
22
отражающие специфику деятельности. Это касается таких
направлений деятельности как стратегическое, тактическое и
оперативное планирование, взаимодействие с партнерами
внешней среды, управление персоналом, организация
производственной и сервисной деятельности.
В табл. 5 представлены основные функции
управленческого решения и их содержание.
Таблица 5
Функции управленческого решения
Наименование |
Типичные вопросы содержания функции |
функции |
|
Планирование |
Характеристика деятельности предприятия. |
|
Корпоративная культура и система |
|
ценностей предприятия. |
|
Анализ влияния изменений внешней среды |
|
на результаты деятельности предприятия. |
|
Выбор стратегии и тактики предприятия для |
|
достижения генеральной цели. |
|
Новые перспективные достижения |
|
предприятия. |
Организация |
Разработка организационной структуры |
|
предприятия. |
|
Анализ эффективности организационной |
|
структуры предприятия. |
|
Координация функциональных служб |
|
предприятия. |
|
Распределение обязанностей между |
|
управленческими уровнями предприятия по |
|
разработке и принятию решения. |
|
Разработка предложений по изменению |
|
организационной структуры предприятия. |
|
23 |
Мотивация |
Выявление потребностей и уровня |
|
удовлетворенности сотрудников |
|
предприятия для достижения генеральной |
|
цели. |
|
Оценка динамики удовлетворенности |
|
сотрудников и факторов влияния на рост |
|
производительности труда. |
Контроль |
Методы измерения результатов труда. |
|
Оценка результатов труда. |
|
Оценка достижений цели предприятия. |
|
Разработка предложений по корректировке |
|
деятельности предприятии. |
Таким образом, все решения имеют общие специфические признаки, на основе которых сложилась типология управленческих решений: степень субъективности и объективности отношения; содержание и форма решения; время действия решений.
Специфичность государственного управленческого решения проявляется также в существующем многообразии классификационных подходов к построению типологических групп критериев и видов управленческих решений в сфере государственного и муниципального управления.
1.5. |
Факторы |
влияния |
на |
качество |
управленческих решений
Процесс разработки и принятия решения должен соответствовать требованиям, выполнение которых влияет на качество управленческого решения.
24
Управленческое решение должно быть реальным,
поставленные цели достижимыми во времени. А
имеющиеся ресурсы создают условия и возможности для реализации.
Управленческое решение должно содержать механизмы его реализации. Содержание решения должно включать такие разделы, как планирование, организация,
координация, мотивация и контроль.
Управленческое решение должно быть устойчивым к допущенным ошибкам при сборе и обработке информации для принятия решений.
Управленческое решение должно разрабатываться,
приниматься и выполняться в реальном времени тех процессов, которые необходимо организовать.
Управленческое решение должно быть реализуемым,
т.е. лицо принимающее решение должно учитывать все ограничения и обеспечить возможность его реализации.
Управленческое решение должно быть гибким, то есть несмотря на изменение условий в процессе принятия решения, должна оставаться возможность его корректировки и изменения модификации. При этом цели и задачи должны реально соотноситься с располагаемыми ресурсами,
способами и технологиями, техническим обеспечением.
25
Одной из основных проблем в принятии управленческих решений является обеспечение его высокого качества. Управленческое решение, которое соответствует установленным стандартам и правилам признается качественным.
Качество управленческого решения определяется как степень соответствия параметров определенной альтернативы установленной системе характеристик,
например, классификационных требований и др.
На качество управленческого решения влияет:
−научное обоснование рассмотрения отобранных альтернатив;
−наличие не менее трех альтернатив решений;
−исследование влияния экономических параметров на эффективность рассматриваемого для выбора решения;
−сбор полной, достоверной, насыщенной информации и ее объективная интерпретация по существу;
−обоснование выбора и применение методов прогнозирования, математического моделирования и экономического обоснования каждой альтернативы;
−применение структурированного подхода к разработке и принятию управленческого решения;
−правовое обеспечение реализации управленческого решения;
26
−использование возможностей, автоматизированных системы\ управления в оценке вариантов решения и выработке прогноза по результатам внедрения управленческого решения;
−правильное распределение прав, полномочий и ответственности между персоналом;
−наличие систем мотивации исполнителей;
−функционирование и контроль механизма реализации решения [9].
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в управленческой деятельности функции управления тесно взаимосвязаны с процедурой принятия управленческих решений. Знание научных методов принятия управленческих решений, а также эффективное определение средств и выбор оптимальных критериев являются необходимыми условиями для принятия качественного решения.
1.6. Роль менеджера в принятии управленческого
решения
Одной из функций менеджера является разработка и принятие управленческого решения. Менеджер выступает как лицо принимающее решение (ЛПР). Он должен обладать следующими общекультурными и профессиональными компетенциями:
27
-проводить анализ текущего состояния организации и внутренней и внешней среды и прогнозировать будущее состояние организации;
-выявлять наличие проблем, определять их сложность и значимость;
-генерировать варианты действий и проводить их всесторонний анализ;
-формировать совокупность указаний,
регламентирующих их выполнение.
На разработку и принятие управленческого решения оказывают влияние личностные качества менеджера. Исходя из психологических характеристик, менеджеров классифицируют по нескольким признакам. Например, по образу действий выделяют менеджеров рискованных и осторожных. Рискованные готовы выбирать потенциально опасные и менее прогнозируемые варианты. Осторожные выбирают только хорошо просчитанные варианты.
По образу мышления менеджеры делятся на уравновешенных, импульсивных и инертных.
Уравновешенные менеджеры внимательно и критично относятся к вариантам принимаемых решений.
Импульсивные проявляют спешку при оценке вариантов и часто допускают ошибки. Инертные, опасаясь принять неэффективное решение, мало инициативны.
28
Таким образом, результатом работы менеджера является управленческое решение. От того каким будет решение, зависит вся деятельность организации, а также будет ли достигнуты поставленные цели. Принятие менеджером того или иного решения связано с определенными трудностями. Это связано с ответственностью, которую берет на себя менеджер.
Контрольные вопросы по главе 1.
1.Приведите основные определения понятия
«управленческое решение». Объясните различие между
понятиями «решение» и «управленческое решение».
2.Обоснуйте, почему управленческое решение является важной составляющей процесса управления.
3.Выделите основные типы управленческих решений,
рассмотрев их на конкретных примерах.
4.Раскройте понятие «управленческое решение на государственном уровне» и определите его признаки.
5.В чем специфика отраслевого управленческого решения?
6.Какие выделяют уровни разработки, принятия и реализации управленческих решений на уровне предприятия
ичем они отличаются по направленности воздействия?
29
2. ПОДГОТОВКА И ПРИНЯТИЕ ПРАВЛЕНЧЕСКОГО
РЕШЕНИЯ
2.1. Задачи принятия управленческих решений
2.1.1. Понятие оптимального решения
В теории принятия решений для реализации оптимального варианта применяют критерии и процедуры оценивания.
Оптимальное решение – это такое решение, которое удовлетворяет заданным критериям и является наиболее эффективным из всех рассматриваемых альтернативных вариантов.
Чаще всего в теории и практике принятия управленческих решений применяется два принципа оптимальности: принцип последовательности и принцип максимизации.
В первом случае для принятия оптимального решения ЛПР необходимо упорядочить совокупность альтернатив с точки зрения их значимости и выбора предпочтения.
Если задана некая совокупность, состоящая из альтернатив X1, Y2 и Z3, то с точки зрения предпочтений ЛПР должно упорядочить данные альтернативы. При это отношение > указывает на их упорядочение. Если X1 > Y2
это означает, что альтернатива X1 считается более предпочтительной по отношению к альтернативе Y2. Тогда
30
