Искусство управления складом

где коэффициент G = 4 f8+f d 2 .

Цилиндрический вертикальный резервуар со сферическим днищем:

Прямоугольный резервуар (прямоугольный параллелепипед):

Цилиндрический горизонтальный резервуар со сферически выпуклыми днищами:

Резервуар конической формы с основанием в виде круга (усеченный конус):

Однако первая формула более наглядна, она позволяет вывести другую формулу, основанную на неравенстве оснований бочки. В первом случае оба днища равны, теперь же рассмотрим случай, когда одно днище больше другого:

При этом используемые символы означают следующие геометрические величины (см. тж. рис. 5): V ― объем, a и b ― длина и ширина, h ― высота, r ― малый радиус, R ― большой радиус, f ― линейная длина (например при измерении глубины выпуклости), d (также d1, d2) ― диаметр (диаметры).

Рис. 5. Величины для определения емкости резервуаров для транспортировки груза: а) цилиндрический резервуар с плоскими днищами; б) цилиндрический

горизонтальный резервуар со сферически вогнутыми днищами; в) цилиндрический вертикальный резервуар со сферически выпуклым днищем; г) прямоугольный резервуар; д) цилиндрический горизонтальный резервуар со сферически выпуклыми днищами; е) резервуар в виде усеченного конуса; ж) резервуар-бочка

171

С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета учет материальных ценностей может вестись двумя способами ― сортовым и партионным (не путать со способами хранения!). Каждый из них включает в себя несколько разных методов.

Сортовой способ учета. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. Данный способ включает в себя количественно-суммовой и сальдовый методы.

Количественно-суммовой метод состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей. Возможны два варианта количественно-суммового метода. При первом варианте на складе ведется лишь количественный учет. Первичная документация по движению материальных ценностей сдается в бухгалтерскую службу. В карточках складского учета выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего периода, что позволяет составить оборотные ведомости по каждому складу. По итогам оборотных ведомостей складского хозяйства в бухгалтерии составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам.

В случае со вторым вариантом количественно-суммового метода бухгалтерией не используются карточки, но имеет место группировка приходных и расходных документов по номенклатурным номерам, на основании чего производится подсчет итоговых данных за месяц (по приходу и расходу). Эти итоги заносятся в оборотные ведомости с последующим составлением сводной оборотной ведомости и сверкой ее данных с данными карточек складского учета.

Сальдовый метод отличается от количественно-суммового тем, что при нем на складах организуется только количественный учет по видам ценностей (номенклатурным номерам), а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении. При сальдовом методе учета на складах ведется количественный учет в карточках или в книгах складского учета на основании первичных документов. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

Количественные остатки материальных ценностей на основании карточек или книг складского учета по каждому номенклатурному номеру показано переносить в сальдовую ведомость или книгу завскладом (вариант ― сотрудником бухгалтерии). На основании итогов сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость по группам материалов, субсчетам и синтетическим счетам учета материальных ценностей, а также

173

сводная ― по складу в целом. Информация из сальдовых ведомостей и сводной сальдовой ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета.

Допустимо применять в компании одновременно оба метода, если в одних складах учет выгоднее организовать с применением оборотных ведомостей, а в других ― с применением сальдовых ведомостей.

Партионный способ учета. При партионном способе складской учет ведется в таком же порядке, как и при сортовом, но отдельно по каждой партии материальных ценностей. Применение этого способа должно осуществляться одновременно и на складе, и в бухгалтерии, поскольку в противном случае возникнет несогласование между данными складского и бухгалтерского учета.

Напомним, что партией в складском деле называется однородный товар, поступивший по одному транспортному документу55. При партионном способе учета каждая партия ТМЦ на складе хранится отдельно и регистрируется в журнале поступающих материальных ценностей, причем порядковый номер регистрации служит номером данной партии и впоследствии указывается в расходных документах рядом с наименованием материалов/изделий, отпущенных из данной партии.

На каждую партию заводится партионная карта в двух экземплярах, один из которых нужен для склада, второй ― для бухгалтерии. После полного отпуска со склада ценностей из данной партии ее партионная карта закрывается, а по факту израсходования материальных ценностей конкретной партии составляется соответствующий акт, который подписывается завскладом. Акт и карта передаются в бухгалтерию на проверку.

Партионный учет полезен тем, что позволяет определить результаты расходования партии без проведения инвентаризации, за счет чего усиливается контроль над сохранностью ценностей, а это в немалой степени предотвращает возможные потери. К сожалению, при таком способе учета трудно использовать складскую площадь рационально, а также отсутствует возможность оперативного управления запасами. Вот почему выбор в пользу того или иного способа складского учета делается исходя из расчетов потенциальных пустых расходов ― выбирается тот способ, при котором в конкретном хозяйстве финансовые потери окажутся минимальны и будут с избытком покрыты доходами от применения выбранного способа.

судне, барже), независимо от количества транспортных документов, а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству допускается считать одной партией. См.: Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. Ресурс.].

174

4.3.2. Инвентаризация. Важнейшим инструментом контроля складской деятельности и состояния хозяйства является инвентаризация материальнопроизводственных запасов ― разновидность проверки, в ходе которой документально подтверждается наличие, состояние и оценка товарно-материальных ценностей, значащихся в документах бухгалтерского учета. Инвентаризация представляет собой общехозяйственное мероприятие, которое проводится в соответствии с учетной политикой организации (согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако учетная политика влияет лишь на порядок инвентаризации, общие принципы ее проведения. Между тем количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, а также перечень запасов, проверяемых при каждой из них, ― все это определяется руководителем организации. Исключение представляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация обязательна в следующих случаях56:

•при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

•перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

•при смене материально ответственных лиц;

•при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

•в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

•при реорганизации или ликвидации организации;

•в других случаях, предусмотренных законодательством Российской

Федерации.

Российское законодательство о складском деле и бухгалтерском учете провозглашает основными целями инвентаризации:

а) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

б) определение фактического количества МПЗ, использованных в процессе производства;

в) сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

175

г) проверку полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

д) проверку соблюдения правил и условий хранения ТМЦ.

Проверка (полная или выборочная), составляющая суть инвентаризации, осуществляется специально созданной комиссией, называемой обычно инвентаризационной (если комиссия функционирует на предприятии постоянно) либо рабочей, разовой57. При этом постоянно действующая, инвентаризационная комиссия

проводит плановые инвентаризации, выборочные инвентаризации (в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей) и, в межинвентаризационный период, контрольные проверки.

Рабочие комиссии создаются как правило в случае большого объема работ и/или территориальной разобщенности имущества. Создание таких комиссий позволяет одновременно провести инвентаризацию материальных ценностей в местах хранения по всем складам предприятия. Рабочие комиссии не являются постоянно функционирующими, они утверждаются на отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций.

Что касается разовых комиссий, то они утверждаются руководителем компании при проведении инвентаризации по мере необходимости (по проверке и выборочной инвентаризации).

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации, а значит, указывается в приказе об инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии заставляет считать результаты инвентаризации недействительными.

Инвентаризация имущества на складе (на базе, в кладовой) отдельно от прочего хозяйства компании проводится в том случае, если склад отнесен к самостоятельным учетным единицам в составе организации в соответствии с распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера. В тех складах, которые не признаны руководством самостоятельными учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.

176

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется специальным документом ― Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49). Документально факт проведения инвентаризации и отражение ее результатов отражаются в бухгалтерском и складском учете компании посредством типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 (см. табл. 10).

Таблица 10. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации58

До проведения инвентаризации заведующий складом обязан убедиться, что складское хозяйство и контрольно-пропускная система четко организованы, в целях чего проверяются следующие моменты59:

а) охрана территории, оснащенность помещений пожарно-охранной сигнализацией; б) наличие и правильность оформления договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности

для сохранения и использования; в) соответствие должности материально ответственных лиц утвержденному

перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

58Базарова А.С. Первичные документы. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл.

ресурс.].

59По: Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. — ЗАО «BKR-

Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. Ресурс.].

177

4)наличие условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей;

5)оснащенность мест хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

6)осуществление контроля над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

7)отдельное хранение ТМЦ, принадлежащих третьим лицам;

8)существование постоянно действующей комиссии для проверки сохранности материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, надлежит принимать непосредственно материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материалы и изделия приходуются по реестру либо по товарному отчету уже после инвентаризации с последующим занесением в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указываются следующие сведения:

• дата поступления товаров;

• наименование поставщика;

• дата и номер приходного документа;

• наименование товара;

• количество товара;

• цена товара;

• сумма.

Правильная организация складского учета обеспечивает высокую сохранность хранящихся ценностей и повышает эффективность обслуживания складом как собственно хозяйства предприятия, так и сторонних организаций ― клиентов-заказчиков.

178

Литература:

Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. 6th ed. — New Jersey: Prentice Hall, 1995.

Аширов Д.А., Большаков С.В. Организационное поведение // http://doska.ocenkaprof.ru/orgprov/.

Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].

Базарова А.С. Первичные документы. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].

Бегенбаев М. Конституция склада // Дистрибуция и логистика. 2005 .№ 9 — 10 // http://www.lobanov-logist.ru/index.php?newsid=890.

Бердышев С.Н. PROMO без проблем: Технические вопросы проведения промоутерских акций. — М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: Маркетинг, 1999.

Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001// http://logisty.narod.ru/gadj/gadj.html

Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М.: ТК Велби, 2005.

Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство. 3-е изд. — М.: Высшая школа, 1990.

Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс. Логистика. Интегрированная цепь поставок. - М.: Олимп-Бизнес, 2001.

Куликов Л.М. Основы политологии и социологии. ― М.: Финансы и статистика,

1999.

Кухлинг Х. Справочник по физике / Пер. с нем. под ред. Е.М. Лейкина. 2-е изд. ―

М.: Мир, 1985.

Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. Учебник. ― М.: Омега-Л, 2007. Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. —

ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]

ПОЛОЖЕНИЕ: ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ Дата введения 1 июля 1999 г. //http://truddoc.narod.ru/sbornic/medoosmotri/71.htm

Соболев А. Управление складом. // СИБИНФОЦЕНТР Технологический проект склада //http://axelot.ru/publ/TP/

179

Черкасов А. Управление поставками как источник эффективности. // Мое дело. Магазин, № 1. 2008.

http://www.foodmarket.spb.ru/current.php?article=1021

Школьник Л.С., Тарасов Е.Ф. Язык улицы. — М.: Наука, 1977.

180