Введение в специальность. Учебное пособие-1

•организация открытых просмотров литературы и тематических выставок в помещении библиотеки;

•выдача документов из библиотечного фонда во временное пользование в читальных залах (в течение рабочего дня) и на абонементах учебной литературы (на семестр или учебный год).

Каждый обучающийся-читатель имеет возможность повысить «качество» собственной информационной потребности, становясь активным участником библиографического поиска. Углубляясь в проблему, получая о ней новую информацию, читатель корректирует свою информационную потребность в соответствии с приобретенными знаниями.

Для поиска информации в библиотеке имеется справочно-биб- лиографический аппарат, в который входят:

•справочно-библиографический фонд;

•система каталогов и картотек.

Справочно-библиографический аппарат – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей.

Справочно-библиографический фонд библиотеки вуза состоит из официальных, нормативных, справочных и библиографических изданий в традиционной и электронной формах.

К справочной литературе относятся документы, специально собирающие и накапливающие наиболее важные и востребованные сведения, в целях их быстрого разыскивания.

Особенность справочных документов – значительный объем фактографической информации в строгом порядке (как правило, по алфавиту заглавий словарных статей), предельная лаконичность текстов.

Рассмотрим наиболее важные справочные издания. Энциклопедия – это «справочное издание, содержащее в обоб-

щенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке».

По целевому назначению и читательскому адресу выделяются научная, научно-популярная и популярная энциклопедии.

Библиографический аппарат энциклопедии включает пристатей-

41

ные библиографические списки по конкретному вопросу. Списки носят рекомендательный характер. При подборе литературы к реферату и к курсовой работе они могут оказать реальную помощь.

Энциклопедическая форма нашла «золотой ключ» алфавитного построения.

Алфавитный принцип построения словаря стал принципом построения энциклопедических книг, написанных для упорядочения знаний о мире.

Энциклопедия, пожалуй, единственная форма традиционной книжной культуры, которая успешно конкурирует с Интернетом.

Что касается образования, то здесь энциклопедии играют важную, но вспомогательную роль интеллектуально-информационного ресурса учебного процесса.

Стандартный вузовский учебник так же, как энциклопедия, в систематическом виде излагает знания в какой-то отрасли. Но в учебнике определены приоритеты, есть ядро, вокруг которого организуется другой материал, что позволяет понять логику предмета. Логика энциклопедии подчиняется информационным задачам.

Особое значение в процессе обучения приобретает использование словарей.

Словарем называется справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.

Терминологические словари отражают терминологию одной или нескольких специальных областей знаний или деятельности.

По целевому назначению терминологические словари можно разделить на нормативные, учебные и популярные.

Наряду со словарями широкое распространение получили справочники, то есть издания, носящие четко выраженный прикладной, практический характер, имеющие построение по алфавиту заглавий статей.

Информация, размещенная в справочнике, представляет комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и(или) практической деятельности. Справочник строится таким образом, чтобы было удобнее искать необходимые данные.

Задача справочника состоит в том, чтобы дать конкретный, по

42

возможности исчерпывающий ответ на поставленный вопрос, а не пояснять и обосновывать представленные данные.

По составу текста справочники бывают: - комплексные; -специализированные.

По целевому назначению справочники бывают:

-научные;

-производственно-практические;

-массово-политические;

-учебные;

-популярные;

-бытовые.

В зависимости от помещенной в справочнике информации различают:

-справочник специалиста;

-справочник для широкого круга читателей;

-статистический справочник;

-биографический справочник.

2.2Библиотечные каталоги и их виды

Существенную помощь обучающемуся в процессе обучения

может оказать библиотечный каталог.

Библиотечный каталог – перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание фонда.

Технология ведения традиционных каталогов позволяет без хронологических пробелов концентрировать библиографическую информацию.

Алфавитный каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке индивидуальных авторов, коллективных авторов или заглавий документов.

Алфавитный каталог информирует читателя об определенной книге, если известен ее индивидуальный или коллективный автор, а также других изданиях данного автора, о количестве экземпляров и распределении их по отделам библиотеки (сведения на оборотной стороне карточки). В нем отражаются все виды документов, поступившие в фонд библиотеки, кроме периодических изданий.

43

С помощью алфавитного каталога проводится поиск по следующим типам запросов:

-имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);

-какие переиздания данного произведения имеются в фондах библиотеки;

-какие произведения данного автора имеются в библиотеке;

-в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя и т. п.;

-запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например: в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и пр.

Все карточки в каталоге располагаются в строгом алфавите авторов и заглавий документов независимо от их содержания, с учетом буквенного состава начальных слов описания, т. е. соблюдается строгий алфавитный ряд первой, второй и последующих букв и словосочетаний по принципу «буква за буквой» и «слово за словом», например:

Алексеева, Д. Г. Банковское право : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / Д. Г. Алексеева, С. В. Пыхтин, Е. Г. Хоменко. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2010. – 736 с.

Алиев, Т. Т. Арбитражный процесс : учеб. пособие / Т. Т. Алиев

;М-во образования и науки Рос. Федерации, Сарат. гос. соц.-экон. ун-т. – Саратов : СГСЭУ, 2011. – 240 с.

Анализ инвестиционной привлекательности организации / под ред. Д. А. Ендовицкого. – Москва : КНОРУС, 2010. – 376 с.

Антикризисное управление : учеб. пособие / Финансовая академия при Правительстве Рос. Федерации. – 2-е изд. – Москва : Даш-

ков и К°, 2009. – 1152 с.

Из данного примера видно, что карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.

В алфавитном каталоге карточки на произведения одного автора располагаются в следующем порядке:

-полное собрание сочинений;

-собрание сочинений;

-сочинения;

44

-избранные сочинения;

-избранные произведения;

-отдельные произведения в алфавите заглавий.

Карточки с библиографическим описанием изданий автороводнофамильцев располагаются в алфавитном порядке их имен (инициалов). Карточки с описанием произведений двух или трех авторов расставляются под фамилией первого автора, а на соавторов (второго и третьего) дается добавочное библиографическое описание.

Все каталожные ящики пронумерованы, на этикетке лицевой стороны ящика проставлены первые буквы или слоги первой и последней карточки каталожного ящика, что облегчает поиск изданий. По окончании поиска заполняется на каждое издание требование:

ФГБОУ ВО «БГСХА имени В.Р. Филиппова» ТРЕБОВАНИЕ

_Иванова Лариса_____________

(фамилия, имя читателя)

Шифр книги 65.052(0) Х73 Автор Холопов А. В.

Заглавие История экономических учений Место изд. Москва год 2008 Причина отказа ______________________

Алгоритм поиска литературы по алфавитному каталогу представлен на рисунках 2.1 и 2.2.

Имеется ли в библиотеке нужная Вам

книга?

Какие издания интересующей Вас книги имеются

в библиотеке?

Рисунок 2.1 – Подготовка к поиску источника

45

Уточните, ответ на какой вопрос Вас интересует?

книгу можно разыскать: по фамилии индивидуального автора (если их не более трех), составителя, редактора;

по коллективному автору, если книга вышла под названием организации

Приступайте к поиску книги. Нужная книга найдена?

Рисунок 2.2. - Алгоритм поиска литературы по алфавитному каталогу

Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания, в соответствии с определенной системой классификации. Это позволяет находить информацию по определенной заданной теме. Систематический каталог строится на основе одной из библиотечных классификаций (УДК, ББК и др.). В библиотеке Института используется Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

В систематическом каталоге каждая научная дисциплина, каждое направление и каждая тематическая область занимают строго определенное место. Внутри рубрик систематического каталога применяется алфавитная расстановка карточек – вначале русскоязычные издания, затем иностранные. Если описывается несколько из-

46

даний одного и того же произведения, применяется обратнохронологический принцип расстановки.

Существует два способа поиска информации по систематическому каталогу: логический и формальный.

Логический поиск начинается с просмотра перечня основных делений. Выбрав необходимое деление, обращаются к соответствующему отделу каталога. Затем углубляют поиск: находят в каталоге разделитель с перечнем делений следующей ступени.

Например:

Прикладная этика. Профессиональная этика 87 – Философия.

87.7 – Этика.

87.75 – Прикладная этика. Профессиональная этика.

Используя формальный поиск, следует самостоятельно сформулировать тему запроса в виде предметной рубрики, определить индекс и, обратившись к систематическому каталогу, отыскать необходимое деление.

В систематическом каталоге каждая научная дисциплина, каждое направление и каждая тематическая область занимают строго определенное место. Внутри рубрик систематического каталога применяется алфавитная расстановка карточек – вначале русскоязычные издания, затем иностранные. Если описывается несколько изданий одного и того же произведения, применяется обратнохронологический принцип расстановки.

Алгоритм поиска литературы по систематическому каталогу представлен на рисунке 2.3.

Предметный каталог – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, предметный каталог является средством поиска по тематическим запросам. Своей алфавитно-предметной структурой этот каталог напоминает энциклопедию или энциклопедический словарь.

Предметный каталог очень важен для справочных целей, так как отвечает на вопрос, какие книги есть в фонде библиотеки по опре-

47

Систематический каталог позволяет найти литературу по определенной теме

Обозначьте тему ключевым словом (словосочетанием)

Найдите его в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к систематическому каталогу (СК)

Найдите в СК разделитель с нужным индексом. Отберите соответствующие теме книги

Нужная книга найдена? Нужная книга не найдена?

Рисунок 2.3 - Алгоритм поиска литературы по систематическому каталогу

деленному, часто узкому предмету, вне связи его с близкими по содержанию понятиями.

Библиотечные каталоги претерпели существенные изменения, связанные с внедрением информационных технологий.

Электронный каталог объединил поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного, а также каталогов на различные виды изданий.

Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, который обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов – учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска, по сравнению с традиционными библиотечными каталогами.

48

Электронный каталог состоит из следующих баз данных:

•Книги

•Статьи

•Фонд периодики

•Труды ученых (книги)

•Труды ученых (статьи)

•Диссертации

•Авторефераты

•Электронные ресурсы библиотеки

•Редкие книги

•Сводный каталог периодических изданий библиотек города. Электронный каталог предоставляет пользователям следующие

возможности:

•находить книги и статьи по фамилии автора (словарь «Авто-

ры»);

•вести поиск по заглавию (словарь «Заглавие/название»);

•подобрать список по теме (словарь «Ключевые слова»); найти по заглавию статью из сборника (словарь «Заглавие/на-

звание»);

•отобрать книги, вышедшие в одной серии или издательстве (словари «Заглавие серии», «Издающая организация»);

•найти информацию об известной личности (словари «Персоналия», «Все лица», «Ключевые слова»);

•уточнить наличие в библиотеке конкретного журнала (словарь «Заглавие – журналы»);

•отобрать литературу по отрасли знания (словари «Шифр ББК», «Предметные рубрики»);

•сделать подборку литературы за определенный период времени (словари «Год издания», «Хронологические подзаголовки»).

Словари электронного каталога формируются в алфавитном порядке или в хронологии по возрастанию.

Алгоритм поиска литературы по электронному каталогу представлен на рисунке 2.4.

49

Рисунок 2.4 - Алгоритм поиска литературы по электронному каталогу

50