Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет культуры и искусств»

Институт информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии документальных коммуникаций

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ

Часть 3. ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ И КООРДИНАТНОЕ ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Учебно-методический комплекс по направлению подготовки

071900 «Библиотечно-информационная деятельность», профилям «Информационно-аналитическая деятельность», «Технолог автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Квалификация (степень) выпускника: бакалавр

Форма обучения: Очная, заочная

Кемерово 2013

1

Утвержден на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций 25.01.2013 г., протокол № 7.

Рекомендован к изданию учебно-методическим советом института информационных и библиотечных технологий 31.01.2013 г., протокол № 3.

Аналитико-синтетическая переработка информации. Ч. 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов [Текст]: учеб.-метод. комплекс по направлению подготовки 071900 «Библиотечноинформационная деятельность», профилям «Информационно-аналити- ческая деятельность», «Технолог автоматизированных библиотечноинформационных систем», квалификация (степень) выпускника: бакалавр, форма обучения: очная, заочная / сост. О. Я. Сакова. – Кемерово: Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2013. – 95 с.

Составитель: канд. пед. наук, доцент

О. Я. Сакова

2

ВВЕДЕНИЕ

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 071900 «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация (степень) выпускника – бакалавр по профилям «Информационно-ана- литическая деятельность» и «Технолог автоматизированных библиотечноинформационных систем».

«Предметизация и координатное индексирование документов» является составной частью комплексного курса «Аналитико-синтетическая переработка информации», относится к циклу общепрофессиональных дисциплин федерального компонента учебного плана.

Выделение в структуре учебной дисциплины раздела «Предметизация и координатное индексирование документов» обусловлено значимостью предметизации и координатного индексирования документов как видов аналитико-синтетической переработки информации в технологии документных коммуникаций; потребностью в информационных специалистах, способных составлять предметную рубрику и ключевые слова на любой документ с целью дальнейшего их использования в источниках информации различного назначения и информационном поиске.

Цель изучения дисциплины – подготовка высококвалифицированных кадров по аналитико-синтетической переработке информации.

Достижение поставленной цели возможно при решении следующих

задач:

-усвоение базовых понятий предметизации и координатного индексирования документов;

-изучение правил формирования предметных рубрик и ключевых

слов;

-изучение технологии предметизации и координатного индексирования документов;

-овладение методиками предметизации и координатного индексиро-

вания документов.

3

Данный курс является фундаментом для освоения ряда дисциплин: «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат», «Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий», «Библиотечноинформационное обслуживание», «Информационные и аналитические продукты».

Всвою очередь, он опирается на знания, полученные при изучении таких дисциплин, как «Информатика», «Документоведение», «Аналитикосинтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание и Часть 2. Аннотирование, реферирование и составление обзоров».

Изучение курса «Аналитико-синтетическая переработка информации Часть 3. Предметизация и координатное индексирование документов» предполагает лекционные занятия, выполнение практических, контрольных работ и самостоятельной работы студентами. Лекционные занятия обеспечены мультимедийными презентациями, практические работы – учебными материалами. На практических занятиях студенты изучают правила и вырабатывают умения создания предметных рубрик, ссылочносправочных записей и ключевых слов на документы как в традиционном, так и в машиночитаемом форматах.

Студенты очной формы обучения изучают курс в 4-м семестре, студенты заочной формы обучения, профиля «Информационно-аналитическая деятельность» (4 года) – во 2-м семестре, (4, 6 лет) – в 4-м семестре, профиля «Технолог автоматизированных библиотечно-информационных систем» – в 4-м семестре.

Втечение семестра каждым студентом очной формы обучения должна быть выполнена самостоятельная работа и две контрольных работы. Результаты выполнения всех практических работ должны быть оформлены студентом в отдельной тетради и представлены преподавателю для получения допуска к зачету.

Студенты заочной формы обучения для допуска к зачету должны выполнить контрольную работу, задания и требования к которой представлены в данном учебно-методическом комплексе. Форма итогового контроля – зачет.

4

Врезультате освоения дисциплины обучающиеся овладевают следующими компетенциями:

-владение культурой мышления; способность к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

-владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации; наличие навыков работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12);

-способность создавать и предоставлять информацию, отвечающую запросам пользователей (ПК-1);

-готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационнокоммуникационных технологий (ПК-4);

-готовность к аналитико-синтетической переработке информации

(ПК-28);

-готовность к созданию информационно-аналитической продукции на основе анализа информационных ресурсов (ПК-31).

Врезультате изучения учебной дисциплины студенты должны:

знать:

-категории и виды предметных рубрик, ключевые слова и дескрипторы (ОК-12);

-объекты предметизации и координатного индексирования (ОК-1);

-результаты предметизации и координатного индексирования документов и их применение (ПК-31);

-регламентирующую документацию по составлению предметных рубрик и ключевых слов (ПК-28);

-технологию и методику предметизации и координатного индексирования документов (ПК-28, ПК-31);

-коммуникативный и машиночитаемый форматы библиографических и авторитетных записей (ПК-4);

уметь:

-создавать предметные рубрики и ключевые слова (ПК-28);

-создавать ссылочно-справочные записи между предметными рубриками (ПК-28);

5

-использовать коммуникативные и машиночитаемые форматы при составлении предметных рубрик и ключевых слов (ОК-12, ПК-4);

-применять регламентирующие документы по предметизации и координатному индексированию документов (ПК-28);

владеть:

-методами анализа и синтеза информации (ОК-12, ПК-1);

-технологическими процессами предметизации и координатного индексирования документов (ПК-28);

–методиками предметизации и координатного индексирования документов (ПК-28, ПК-1).

1.ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

1.1. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА для студентов очной формы обучения

1.2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА для студентов заочной формы обучения

1.3. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА «Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация и координатное индексирование документов»

Тема 1. Теоретические основы предметизации документов

Предметизация как вид предкоординатного индексирования документов. Понятия «предмет предметизации», «объект предметизации». Задачи предметизации. Использование предметизационного метода в биб- лиотечно-информационной деятельности.

История и современные тенденции развития предметизации за рубежом и в России.

Тема 2. Язык предметных рубрик

Язык предметных рубрик как информационно-поисковый язык. Понятие «предметная рубрика». Принципы построения и применения языка предметных рубрик. Функции предметной рубрики. Грамматический состав предметных рубрик. Однозначность лексики языка предметных рубрик. Форма и структура предметной рубрики. Заголовок предметной рубрики. Подзаголовки предметной рубрики. Виды предметных рубрик. Категории предметных рубрик. Ведущее слово предметной рубрики и инверсия. Комплексы предметных рубрик. Синтаксис языка предметных рубрик.

Понятие «ссылочно-справочный аппарат». Функции ссылочносправочного аппарата. Элементы ссылочно-справочного аппарата. Ссы- лочно-справочный аппарат как средство фиксирования смысловых отношений между лексическими единицами языка предметных рубрик.

Тема 3. Технология предметизации документов

Общая характеристика технологии предметизации документов. Анализ содержания документа как объекта предметизации. Выявление и отбор смысловых компонентов. Принятие решения о составе предметной рубрики (рубрик). Оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах предметизации в соответствии с системой грамматических средств языка предметных рубрик.

Редактирование предметных рубрик.

8

Аналитическая предметизация.

Регламентирующие документы предметизации. Организационнораспорядительная документация. Научно-методическая документация. Лингвистические средства предметизации.

Технические средства предметизации. Автоматизированное рабочее место предметизатора. Личностные характеристики и профессиональные требования к предметизатору.

Тема 4. Списки и авторитетные файлы предметных рубрик

Понятие «списки (словари) предметных рубрик». Назначение списков предметных рубрик. Виды списков предметных рубрик. Структура списка предметных рубрик. Методика создания списков предметных рубрик.

Авторитетные файлы предметных рубрик. Назначение авторитетных файлов предметных рубрик. Авторитетные записи в авторитетных файлах предметных рубрик: методика создания.

Российский национальный авторитетный файл предметных рубрик: история, создание, использование.

Тема 5. Предметная рубрика – имя лица

Имя лица как предмет. Документы, которым приписываются предметные рубрики – имя лица. Представление авторов «особых категорий» в предметных рубриках: духовных лиц и правителей. Отражение иностранных, библейских имен, а также имен легендарных, мифологических и вымышленных героев в предметных рубриках. Правила построения предметных рубрик – имя лица. Формирование ссылочно-справочного аппарата. Основные принципы использования предметной рубрики – имя лица при индексировании ресурсов. Создание предметной рубрики при машиночитаемой каталогизации в полях 600 и 604, авторитетной записи – в по-

лях 200, 220, 240, 245.

Тема 6. Предметная рубрика – географическое название

Географическое название как предмет. Документы, которым присваиваются предметные рубрики – географическое название. Виды географических объектов. Использование лексической единицы – географиче-

ское название в заголовке и географическом подзаголовке предметной

9

рубрики. Форма представления географического названия. Использование инверсии при формулировке предметных заголовков. Правила построения предметных рубрик – географическое название.

Формирование ссылочно-справочного аппарата. Основные принципы использования предметной рубрики – географическое название при индексировании ресурсов. Создание предметной рубрики при машиночитаемой каталогизации в поле 607 и авторитетной записи – в поле 215.

Тема 7. Предметная рубрика – наименование организации

Наименование организации как предмет. Документы, которым присваиваются предметные рубрики – наименование организации. Понятия «постоянно действующая организация» и «временная организация». Правила построения предметных рубрик – наименование организации.

Формирование ссылочно-справочного аппарата. Основные принципы использования предметной рубрики – наименование организации при индексировании ресурсов. Создание предметной рубрики при машиночитаемой каталогизации в поле 601 и авторитетной записи – в поле 210.

Тема 8. Тематические предметные рубрики

Наименование темы как предмет. Документы, которым присваиваются тематические предметные рубрики. Использование инверсии при формулировке предметных заголовков и подзаголовков. Правила построения тематических предметных рубрик. Формирование ссылочносправочного аппарата. Основные принципы использования тематической предметной рубрики при индексировании ресурсов. Создание тематической предметной рубрики при машиночитаемой каталогизации в поле 606 и авторитетной записи – в поле 250.

Тема 9. Предметизация отдельных видов документов

Правила предметизации монографий, сборников, материалов конференций (съездов, симпозиумов), научно-популярных изданий, альбомов, библиографических изданий, учебных изданий, справочных изданий (словарей, энциклопедий, справочников как тематических, так и универсального содержания), нормативно-технических документов (каталогов, патентов, стандартов, технической документации, технических условий,

10