Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

Барзасское месторождение см. также

Угольная промышленность – Кемеровская область;

- между предыдущими и последующими названиями при переименовании географических объектов, например:

Щегловск, город.

Под рубрикой собираются документы, относящиеся к периоду истории города Кемерово до 1932 года.

Документы, относящиеся к периоду 1932 года и по настоящее время, смотри под рубрикой: Кемерово, город.

Методика формирования предметной рубрики на наименование организации в библиографической записи в системе «ИРБИС».

Поле «607: Географическая рубрика» предназначено для создания предметной рубрики, посвященной наименованию географического объекта, и имеет в своей структуре следующие подполя: «Географическое наименование», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «607: Географическая рубрика» осуществляется через закладку «Систематизация».

Методика формирования предметной рубрики, содержащей географическое название, в библиографической записи в системе «OPACGLOBAL».

Поле «607 Географическое название как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой наименование географического объекта, если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом документе.

Наличие

Обязательное при наличии данных. Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы не определены, проставляются пробелы (##).

41

Перечень подполей

Задание 1. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте в тетради библиографические записи.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические описания и предметные рубрики на документы. Выполнение второго и третьего заданий контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Назовите понятия, относящиеся к категориальным признакам географических объектов.

2.Возможно ли сокращение географических названий в реляторах?

3.Чем обусловлено использование географических названий как в заголовках, так и в подзаголовках предметных рубрик?

Практическая работа 6

Предметная рубрика – наименование организации

4 часа Цель: освоение технологии предметизации документов об организа-

циях.

Задачи:

- изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей наименование организации;

42

-научиться составлять предметную рубрику – наименование органи-

зации;

-овладеть умениями формирования ссылочно-справочного аппарата

кпредметной рубрике – наименование организации.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [7; 8]);

-комплект документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС», модуль «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика – наименование организации создается, если индексируемый документ содержит сведения: о конкретной организации (история, деятельность и т. д.), о семинарах, фестивалях, конференциях (за все время или за отдельные периоды их существования). К заголовку предметной рубрики – наименованию организации в случае необходимости могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Различаются постоянные и временные организации.

Постоянно действующими организациями являются: органы государственной власти, органы исполнительной власти, органы судебной власти, главы государств, высшие должностные лица, главные службы вооруженных сил, политические партии и общественные организации, учреждения и предприятия, научные организации и учебные заведения, культурно-просветительные организации, военные учреждения, войсковые части, религиозные и церковные организации и общества, проекты, программы, системы, сети.

Временными организациями, которые имеют ограниченный период существования, являются конгрессы, съезды, совещания, конференции, сессии, семинары, экспедиции, делегации, выставки, ярмарки, фестивали, спартакиады, олимпиады, недели, турниры, конкурсы и т. д.

Лексическая единица «Наименование организации» используется только в качестве заголовка предметной рубрики. Простой заголовок содержит наименование организации без структурных подразделений, а также может содержать идентифицирующие сведения, например:

-- 1. Древлеправославная поморская церковь; -- 1. «Наби», группа художников (Франция).

43

Сложный заголовок может состоять их двух или более звеньев и включать: наименование организации и ее структурного подразделения, наименование возглавляющей и подчиненной организации, наименование юрисдикции и наименование органа власти, например:

-- 1. Российская Федерация. Государственная дума.

Если название официальной организации начинается со слова Республика…, то заголовок ПР – наименование организации приводится с использованием инверсии в названии юрисдикции с целью сохранения целостности комплексов ПР, собираемых под географическим названием, например:

--1. Башкортостан, Республика. Государственное собрание – Регламент.

При формировании заголовка ПР – наименование организации не используются сокращения и применяется инверсия географического названия в идентифицирующих признаках, например:

--1. «Столбы», государственный природный заповедник (Красноярский край);

--1. «Лапушко», детский летний трудовой лагерь (Тукса, деревня; Карелия, Республика).

В тех случаях, когда индексируемый документ посвящен рассмотрению различных производственных проблем, процессов, технологий и т. д., рассматриваемых на примере конкретной организации, документу присваивается предметная рубрика, отражающая соответствующую проблему, или обобщенная предметная рубрика на отраслевой вид организации, например:

--1. Математика – Олимпиады школьные – Кемеровская об-

ласть.

При индексировании документов, в которых представлены материалы организации, но о самой организации информации нет, предметная рубрика – наименование организации не присваивается.

Если предметом документа являются представленные на выставке предметы (предмет), но не выставка как таковая, то документу присваивается предметная рубрика, отражающая тему данной выставки. Предметная рубрика – наименование организации в таком случае не присваивается, например:

--1. Берестяные изделия – Выставка – Кемерово, город.

44

Если документ посвящен выставке произведений конкретного художника, но не ее организации, проведению и т. д., то документу присваивается предметная рубрика – имя лица с тематическим подзаголовком – Выставки – и географическим и хронологическим подзаголовками, отражающими место и время проведения выставки. Предметная рубрика – наименование организации на наименование выставки как временной организации в таком случае не присваивается, например:

--1. Глазунов, Илья Сергеевич (1930–) – Выставки – Оренбург,

город, 1999.

Если выставка проходила в конкретном музее, галерее и т. д., то дополнительно к предметной рубрике, отражающей тему выставки, может быть присвоена предметная рубрика – наименование организации, отражающая место проведения выставки, с тематическим подзаголовком – Выставки.

Документы, представляющие собой материалы съездов, конференций и т. д., предметизируются предметными рубриками, отражающими тему съезда, конференции и т. п. с формальным подзаголовком – Съезды, – Совещания и т. п. или – Тезисы докладов в зависимости от вида материалов. Предметная рубрика – наименование организации в таком случае не присваивается, например:

--1. Рабочее движение – Кемеровская область – Съезды.

Если здание, в котором расположена организация, того же наименования (музеи, театры, концертные залы, соборы и т. д.) и рассматривается с точки зрения архитектуры, строительства и т. д., то к предметной рубрике

– наименованию организации добавляется соответствующий тематический подзаголовок, например:

-- 1. Знаменский собор (Кемерово, город) – Архитектура.

Формирование ссылочно-справочного аппарата

Ссылки «см. » устанавливаются:

- от вариантных форм наименования организации, например:

Кемеровский государственный институт культуры см.

Кемеровский государственный университет культуры и искусств;

45

-от сокращенной формы (или аббревиатуры) формулировки наименования организации к полной форме, например:

Запсиб см.

«Западно-Сибирский металлургический комбинат», акционерное общество (Новокузнецк, город; Кемеровская область);

-от непринятой формы написания наименования организации к принятой, например:

Кемерово, город. Университет см.

Кемеровский государственный университет.

Ссылки «см. также» устанавливаются между предметными рубриками в следующих случаях:

-между наименованием организации и обобщенным названием категории организации, например:

Кузбасский государственный технический университет см. также Высшие учебные заведения – Кемеровская область;

-между наименованием организации и предметной рубрикой, отражающей название науки, отрасль промышленности, область деятельности

ит. д., например:

«Западно-Сибирский металлургический комбинат», акционерное

общество (Новокузнецк, город; Кемеровская область) см. также

Металлургические предприятия – Кемеровская область;

-между предыдущим и последующим наименованиями организации.

Втаких случаях хронологические отношения между предметными рубриками необходимо пояснять примечаниями, например:

Кемеровский государственный институт культуры с 2004 г. литературу см. также под рубрикой

Кемеровская государственная академия культуры и искусств.

В справки и примечания также могут быть включены сведения об основании организации, например:

Кемеровский государственный медицинский институт. Образован 11 сентября 1956 года.

46

Методика формирования предметной рубрики на наименование организации в библиографической записи в системе «ИРБИС»

Поле «601: Персоналия – коллектив или/и заглавие» предназначено для создания предметной рубрики, посвященной организации, и имеет

всвоей структуре следующие подполя: «Наименование», «Страна», «Город», «Подразделение», «Номер мероприятия», «Дата проведения мероприятия», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «601: Персоналия – коллектив или/и заглавие» осуществляется через закладку «Систематизация».

Методика формирования предметной рубрики на наименование организации в библиографической записи в системе «OPAC-GLOBAL»

Поле «601 Наименование организации как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой наименование организации, если она является предметом рассмотрения в предметизируемом документе. Поле может использоваться

вкачестве элемента имени в поле «604 Имя/Заглавие».

Наличие

Обязательное при наличии данных. Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: имеет два значения, определяющие постоянный или временный характер наименования учреждения/организации, выбранной для заголовка ПР.

0 – постоянная организация,

1 – временная организация.

Примечание

1.Если организация по своему типу относится к временным организациям, но имеет характер постоянно действующей, то значение первого индикатора равно 0. Это могут быть постоянно действующие курсы, семинары, коллоквиумы и т. д.

2.Если временная организация вводится как структурное подразделение после вышестоящей организации, то значение первого индикатора определяется характером вышестоящей организации; если она является постоянной по своему характеру, то значение первого индикатора этого заголовка равно 0.

47

Индикатор 2: имеет три значения, определяющие способ записи сведений в авторитетной записи.

0 – наименование в инверсированной форме.

Примечание

Используется, когда наименование организации (временной или постоянной) начинается с фамилии, а затем через запятую представлены инициалы или полное личное имя. Например, в заголовках, содержащих фамилии владельцев фирм, магазинов и т. п.

1 – наименование, содержащее на первом месте название админист- ративно-территориальной единицы (страны, республики, города и т. п.).

Примечание

Используется для наименования высших органов власти и управления, местных органов власти и управления, а также наименований некоторых зарубежных университетов, музеев, библиотек и т. п., записываемых под наименованием их местонахождения, с которыми они ассоциируются.

2 – наименование в прямой форме.

Примечание

Используется для всех других видов наименований учреждений/организаций.

Перечень подполей

Задание 1. Осуществите предметизацию документов об организациях, предложенных преподавателем, составьте в тетради библиографические записи.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в системах «ИР-

БИС» и «OPAC».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографическое описание и предметная рубрика на документ. Выполнение второго и третьего заданий контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1. В чем отличие временных организаций от постоянных?

49

2.Чем обусловлено использование инверсии в некоторых заголовках ПР – наименований организаций?

3.Перечислите случаи создания ссылок «см. также» при использовании ПР – наименование организации.

Практическая работа 7

Тематические предметные рубрики

4 часа

Цель: освоение методики предметизации документов о темах.

Задачи:

- изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей

тему;

-научиться составлять тематическую предметную рубрику;

-овладеть умениями формирования ссылочно-справочного аппарата

ктематическим предметным рубрикам.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [7; 8]);

-комплект документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС», модуль «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

В качестве заголовка тематической предметной рубрики могу выступать научные дисциплины и их отрасли, научные термины, абстрактные понятия, исторические события, археологические и исторические эпохи, периоды развития культуры, социальные и этнические группы, языки, стили, наименования материалов, технологий и т. д.

Если тематическое понятие представлено в предметизируемом документе многоаспектно, то тематическая предметная рубрика формулируется без заголовков, например:

-- 1. Меря, племя.

Если в документе рассматривается несколько тематических понятий, то тематическая предметная рубрика формулируется для каждого понятия, например:

-- 1. Зуборезные станки – Производство 2. Токарные станки – Производство.

50