Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

технологических карт и т. д.), серийных изданий, документальных, художественных, видео-, мультипликационных фильмов. Использование формальных подзаголовков в сложных предметных рубриках при уточнении видов издания. Особенности предметизации документов при создании многоуровневой библиографической записи.

Тема 10. Предметизация документов исторической тематики

Правила предметизации документов исторической тематики. Формулировка хронологических подзаголовков. Предметизация документов о правителях и титулованных особах. Особенности предметизации документов о древних государствах. Предметизации документов о взаимоотношениях двух государств.

Правила предметизации документов религиозной тематики. Особенности предметизации документов о духовных лицах.

Основные модели тематических предметных рубрик. Формирование ссылочно-справочного аппарата.

Тема 11. Предметизация документов технической тематики

Правила предметизации документов о технологических материалах и сырье. Правила предметизации документов о технологическом оборудовании. Правила предметизации документов о технологических процессах. Использование инверсии при формулировке заголовков предметных рубрик с целью создания узких предметных комплексов, посвященных видам материалов, машин, оборудования и т. д. Основные модели тематических предметных рубрик. Формирование ссылочно-справочного аппарата.

Тема 12. Координатное индексирование документов

Понятие «координатное индексирование». Соотношение понятий «индексирование» и «координатное индексирование». Объекты координатного индексирования.

Источники основных сведений для координатного индексирования. Понятие «ключевое слово». Критерии различения ключевых и неключевых слов. Устойчивое словосочетание как ключевое слово. Приемы

нормализации ключевых слов.

11

Технологические операции координатного индексирования документов: анализ содержания документа как объекта координатного индексирования; выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о количестве ключевых слов, их объеме и составе; нормализация ключевых слов; редактирование ключевых слов.

Использование дескрипторных информационно-поисковых языков (ИПЯ) в координатном индексировании документов.

Применение координатного индексирования в комплексе библиотеч- но-информационных продуктов и услуг.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА

Лекция 1

Теоретические основы предметизации документов

2 часа

План

1.Предметизация документов: понятие, задачи и использование.

2.История предметизации за рубежом и в России.

3.Объекты предметизации.

4.Предметы предметизации.

Предметизация – индексирование содержания документа средствами языка предметных рубрик [1].

Задачи предметизации – определение предмета, который в документе рассматривается в качестве основной темы, раскрытие основных аспектов (разрезов) его характеристики и его отношений с другими предметами.

Предметизация документов используется при организации и ведении электронных и карточных каталогов, картотек, вспомогательных указателей в научных и библиографических изданиях, таблицах классификации и т. д.

Развитие методики предметизации шло параллельно с развитием методики книгоописания. Вместе с потребностью в инвентаризации документов возникла потребность знать, что написано в каждом документе. В 18 веке появились библиографические указатели, в которые наряду с алфавитной частью включались указатели предметов. Методику составления каталога, использующего в качестве рубрик слова заглавия документа, из-

12

ложил в своей книге библиотекарь Манчестерских массовых бесплатных библиотек Крестадоро. Поворотным пунктом в истории предметизации явился выход в свет в 1876 году «Правил словарного каталога» американского библиотекаря Ч. Кеттера, в которых он изложил основные принципы предметизации документов.

В России долгое время методика предметизации развивалась применительно к предметным указателям. После Октябрьской революции 1917 года предметные каталоги стали создаваться как в массовых, так и в научных библиотеках СССР на основе различных инструкций. В 1967 году издан обобщающий труд В. П. Кругликовой «Предметизация произведений печати. Общая методика». Появляются работы С. К. Виленской и печатные списки предметных рубрик. В 1968 году Министерством культуры РСФСР при Государственной публичной библиотеке им. М. Е. СалтыковаЩедрина была организована проблемная комиссия по предметизации и предметному каталогу для разработки проблем теории и методики предметного каталога и координации деятельности библиотек в этой области. В настоящее время методика предметизации развивается в тесной связи с другими методами раскрытия смыслового содержания документов.

Объекты предметизации: отдельный документ, часть документа, совокупность документов.

Предметом в предметизации может быть:

1.Нечто целое – материальный предмет (вещь), явление в целом, процесс в целом (столы, стулья, деревья и т. д.).

2.Объекты, которые относятся к категории «часть целого», требующие самостоятельного рассмотрения – части материального объекта, свойства, состояния, функции, стадии любого объекта (явления, процесса).

Например: крышка стола, ствол дерева, часть какой-то организации, партии, учреждения, вязкость жидкостей, темперамент человека, невесомость, зрение, лечебное действие пчелиного яда, взаимосвязь физического

иумственного труда, интонация речи, эпоха, период геологического процесса.

3.Отдельные группы предметов, объединяемые по тем или иным общим признакам и рассматриваемые как целое, например: сердечнососудистая система, отдельные группы станков и т. д.

4.Единичные объекты, которые имеют собственные имена или названия: лицо, организация, населенный пункт, памятник, событие, период, произведение искусства и т. д. [5, 6, 8, 9].

13

Лекция 2

Язык предметных рубрик

4 часа

План

1.Язык предметных рубрик: понятие и грамматический состав.

2.Лексические единицы в языке предметных рубрик.

3.Предметные рубрики: виды и категории.

4.Инверсия в языке предметных рубрик.

5.Ссылочно-справочный аппарат как составная часть языка предметных рубрик.

Язык предметных рубрик – информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) и информационных запросов посредством предметных рубрик.

Грамматический состав языка предметных рубрик представлен существительными, прилагательными, причастиями, субстантивированными прилагательными и причастиями, числительными, отглагольными существительными, союзами и предлогами.

Лексическими единицами в языке предметных рубрик являются заголовок предметной рубрики (предметный заголовок) и подзаголовок предметной рубрики (предметный подзаголовок).

Предметная рубрика – унифицированное языковое выражение, представленное средствами естественного языка, отражающее предмет документа и используемое для обеспечения контролируемого доступа к его содержанию [3].

Функции предметных рубрик: информационная, эвристическая, комплексирующая, коммуникативная [8].

Предметные рубрики в зависимости от структуры подразделяются на простые и сложные, а сложные, в свою очередь, подразделяются на многочленные, описательные и комбинированные.

В зависимости от смыслового содержания предметного заголовка предметные рубрики делят на следующие категории: имя лица, наименование организации, географическое название, родовое имя, унифицированное заглавие, имя/заглавие, имя/обобщающее унифицированное заглавие, наименование темы и форма, жанр, физические характеристики документа [5, 7, 8, 9].

14

Инверсия – изменение естественного порядка слов в словосочетании, обеспечивающее вынос на первое место ведущего в смысловом отношении слова. В предметизации инверсия применяется в словосочетаниях существительного с зависимым существительным (собственным или нарицательным) в родительном падеже и в словосочетаниях прилагательного с существительным.

Ссылочно-справочный аппарат – совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками [6].

Ссылочно-справочный аппарат выполняет следующие функции: системную, эвристическую, терминологическую, комплексирую-

щую, реализации критерия смыслового соответствия и компенсации линейности предметных рубрик.

Элементы ссылочно-справочного аппарата: общая ссылка (отсылка), связующие ссылки в исчерпывающей и сводной форме, перекрестная ссылка и справочная запись [8].

Лекция 3

Координатное индексирование документов

2 часа

План

1.Координатное индексирование документов: понятие и назначение.

2.История координатного индексирования документов за рубежом и

вРоссии.

3.Информационно-поисковые языки, используемые в координатном индексировании.

4.Этапы координатного индексирования.

5.Правила выбора ключевых слов.

Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов [2]. Координатное индексирование используется в машиночитаемой каталогизации при создании библиографических записей посредством дескрипторов или ключевых слов.

15

Координатное индексирование возникло в середине 20 веке в США и стало возможным в связи с созданием электронно-вычислительных машин. У истоков этого вида индексирования стояли математик К. Муерс и логик М. Таубе. По мнению М. Таубе, содержание любого документа может быть описано в виде набора «ключевых слов» (унитермов).

Наличие в естественном языке синонимов и омонимов потребовало создания формализованного языка ключевых слов информационнопоисковой системы и специальных словарей – тезаурусов. В нашей стране первые тезаурусы были разработаны в начале 60-х годов 20 века, большой вклад в создание отраслевых тезаурусов внес Кемеровский центр научнотехнической информации [6].

В координатном индексировании используется дескрипторный ин- формационно-поисковый язык в виде ключевых слов, дескрипторов и аскрипторов, которые представлены в списках ключевых слов, дескрипторных словарях и тезаурусах [2, 6].

Этапы координатного индексирования отражены в ГОСТе 7.66-92:

–анализ и определение содержания документа как объекта индексирования; выбор понятий, характеризующих содержание документа; выбор терминов индексирования для обозначения понятий;

–формирование поискового образа документа из терминов индексирования [2].

Правила выбора ключевых слов: источник – документ (заглавие, текст и др.); ключевыми словами отражается только та информация, которая имеется в документе и ясно выражена; составление списка ключевых слов не связывается с вероятным наличием или отсутствием каких-либо дескрипторов в тезаурусе или с предположением о характере возможных запросов; под ключевым словом понимается одно слово или словосочетание, несущее информацию о документе; словосочетание выписывается

втакой же последовательности, что и в документе.

Крэнфилдский эксперимент показал, что оптимальное количество ключевых слов должно быть от 8 до 12 на каждое издание. Увеличение терминов с 3 до 8 повышает эффективность поиска с 65 % до 81 %. Увеличение терминов с 8 до 12 повышает эффективность информационного поиска с 81 % до 83 %.

В качестве ключевых слов могут использоваться существительные, прилагательные в сочетании с существительными, числительные, имена собственные, аббревиатуры.

16

3. ОПИСАНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ Практическая работа 1

Язык предметных рубрик

4 часа

Цель: закрепление теоретических знаний о языке предметных руб-

рик.

Задачи:

-научиться определять лексические единицы языка предметных

рубрик;

-научиться определять категории и виды предметных рубрик;

-овладеть умениями создания элементов ссылочно-справочного ап-

парата.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия основной литературы (см. [3; 4; 5; 6; 7; 8; 9;]);

-Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика (ПР) – унифицированное языковое выражение, представленное средствами естественного языка, отражающее предмет документа и используемое для обеспечения контролируемого доступа к его содержанию. В состав предметной рубрики входит одна или несколько лексических единиц, в роли которых выступают заголовки и подзаголовки [5].

Заголовок предметной рубрики – первый элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от последующих разделительным знаком. В качестве заголовка предметной рубрики может выступать: имя лица, наименование организации, географическое название, родовое имя, унифицированное заглавие, имя/заглавие, имя/обобщающее унифицированное заглавие, наименование темы и форма, жанр, физические характеристики документа, что и определяет категории предметных рубрик.

Подзаголовок предметной рубрики – второй и каждый последующий элемент многочленной предметной рубрики.

17

В зависимости от содержания подзаголовки подразделяются на: а) тематические (а. 1 – типовые, а. 2 – общие, а. 3 – специфические), б) географические, в) хронологические, г) формальные.

В зависимости от количества лексических единиц в составе ПР различают простую и сложную предметные рубрики.

Простая предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из одной лексической единицы, то есть заголовка.

Сложная предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц, то есть заголовка и подзаголовков.

Многочленная предметная рубрика – сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком, например:

-- 1. Мебель – Производство.

Описательная предметная рубрика – сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания, например:

-- 1. Наука и религия.

Комбинированная предметная рубрика – многочленная предметная рубрика, в которой один из элементов построен как описательная предметная рубрика, например:

-- 1. Наказание в уголовном праве – Назначение – Российская Федерация.

Адекватная предметная рубрика – рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа.

Обобщающая предметная рубрика – предметная рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа.

Ведущее слово предметной рубрики – это первое слово предметной рубрики, объединяющее предметные рубрики в комплекс и определяющее местоположение предметной рубрики в списке рубрик (например, при выводе списка предметных рубрик на экран). Например:

Компьютерная графика Компьютерные вирусы Компьютерные игры Компьютеры.

18

Инверсия в предметной рубрике – изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики, например:

-- 1. Вероятностей теория.

Применение инверсии осуществляется по общим правилам, предъявляемым к формулировке предметных рубрик.

Ссылочно-справочный аппарат (ССА) – составная часть языка предметных рубрик, представляет собой совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками. Назначение ссы- лочно-справочного аппарата – фиксирование смысловых отношений между предметными рубриками посредством ссылок и справочных записей [6].

Ссылочно-справочный аппарат выполняет следующие функции:

-системную, превращающую алфавитный перечень предметных рубрик в систему взаимосвязанных элементов на семантическом уровне;

-эвристическую, способствующую нахождению предметных рубрик релевантных запросам потребителей информации;

-терминологическую, подсказывающую пользователям формулировки предметных рубрик, выполняемых с использованием терминов современной науки;

-комплексирующую, способствующую созданию широких предметных комплексов в предметизационной системе;

-реализации критерия соответствия, что позволяет определить степень смысловой близости предметных рубрик и поискового предписания пользователя;

-компенсации линейности предметных рубрик, дающей возможность осуществить поиск документов за счет подзаголовков предметных рубрик.

Элементы ССА:

Ссылка – запись, связывающая между собой … предметные рубрики. Различают ссылки «см.», которые организуют поиск в нужном направлении, и «см. также», которые обеспечивают полноту поиска.

Ссылки «см.» отсылают потребителя информации от непринятых терминов и формулировок к принятым в качестве предметных рубрик. Многие предметизаторы ссылки «см.» называют «отсылками». Сводные ссылки «см.» могут отправлять потребителя не к одному конкретному термину, а к группе предметных рубрик.

19

Ссылки «см. также» указывают на предметные рубрики, связанные между собой по смыслу. Связующие ссылки «см. также» фиксируют связи между предметными рубриками в одном направлении от общего к частному. Связующие ссылки «см. также» в исчерпывающей форме устанавливают связь между тематически близкими предметными рубриками посредством их перечисления. Связующие ссылки «см. также под названием» в сводной форме отражают связи предметной рубрики в обобщенной формулировке и могут содержать поясняющие примеры.

Перекрестные ссылки «см. также» устанавливают связь между предметными рубриками в двух направлениях – прямом и обратном.

Справки и примечания вводятся в тех случаях, когда нужно дать потребителям те или иные сведения о принятых установках по размежеванию тематически близких документов, указание о содержании и характере материала в данной предметной рубрике и сообщить фактографическую информацию [16].

Смысловые отношения равнозначности между предметными рубриками фиксируются общей ссылкой (отсылкой); родо-видовые отношения, целое – часть, причина – следствие и другие фиксируются связующей ссылкой; отношения противоположности и перекрещивания фиксируются перекрестными ссылками.

Методика создания элементов ссылочно-справочного аппарата в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС»

Элементы ссылочно-справочного аппарата создаются в авторитетном файле «Предметные заголовки». В окне РЛ (рабочий лист) выбирается один из рабочих листов для создания в поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика / подрубрики» предметной рубрики, от которой будет создана ссылочная или справочная запись. Затем в окне РЛ выбирается либо рабочий лист «Ввод ссылочной записи», либо рабочий лист «Ввод справочной записи». Через кнопку «Добавить» в открывшемся окне выбирается строка с соответствующим элементом ссылочно-справочного аппарата, например, «500 Ссылка СМ. ТАКЖЕ (Связанные основные предметные рубрики – Имя лица)» и дается команда «Ввод». В открывшемся поле «500 Ссылка СМ. ТАКЖЕ (Связанные основные предметные рубрики – Имя лица)» заполняются необходимые подполя, и через команду «Ввод» создается соответствующий элемент ссылочно-справочного аппарата.

20