Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

ние второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Назовите категории предметных рубрик, которые наиболее часто используются при предметизации документов исторической тематики.

2.С какой целью в ПР – имя лица имя и отчество человека указываются полностью?

3.Как Вы думаете, названия древних государств отражаются в ПР под их современными названиями или используются названия, принятые

висторической науке?

Практическая работа 10

Предметизация документов технической тематики

4 часа

Цель: освоить технологию предметизации документов технической тематики.

Задачи:

-познакомиться с правилами предметизации документов технической тематики;

-овладеть умениями предметизации документов технической тема-

тики.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см.[8]);

-комплекты документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Предметизация документов о материалах и сырье

Общая литература о материалах и сырье, применяемых в отдельных отраслях производства, предметизируется под названием производства с подзаголовком «Материалы» или «Сырье», например:

-- 1. Мебельное производство – Материалы;

61

-- 1. Сахарное производство – Сырье.

Если имеется установившийся термин для обозначения материалов и сырья, то наименование производства выражается в виде прилагательного, например:

--1. Машиностроительные материалы;

--1. Цементное сырье.

Документы об отдельных видах материалов или сырья отражаются под его названием, независимо от аспекта, в котором он рассматривается, например:

--1. Древесина – Влажность;

--1. Древесина – Окраска.

Отдельные виды материалов, применяемые в какой-либо отрасли, зачастую имеют характерное название, которое и используется в качестве заголовка предметной рубрики, например:

--1. Авиационная древесина;

--1. Фотографическая бумага.

Если необходимо подчеркнуть качество материала, то в формулировке рубрики используется союз «как», например:

-- 1. Древесина как заменитель металлов.

Предметизация документов о технологических процессах

Если предметом документа является процесс (работа) в общем виде без указания на его применение к каким-либо объектам, то наименование процесса приводится в заголовке предметной рубрики, например:

--1. Дробление;

--1. Строительные работы.

Если технологический процесс имеет характерное название и рассматривается применительно к группе однородных материалов, то наименование процесса приводится в заголовке рубрики вместе с наименованием материалов, например:

--1. Электроискровая обработка металлов;

--1. Резание металлов.

Если наименование процесса явно показывает, к какой группе материалов он применяется, название материала в заголовке может быть опущено, например:

--1. Коксование;

--1. Крекинг;

62

-- 1. Дубление.

Документы о процессах, относящихся к соответствующему материалу, предметизируются под названием материалов, а наименование процесса указывается в подзаголовке, например:

--1. Медь – Плавка;

--1. Магниевые сплавы – Сварка.

Предметизация документов об оборудовании

Общая литература об оборудовании отдельных производств предме-

тизируется под названием соответствующего промышленного предприятия

сподзаголовком «Оборудование», например:

--1. Кондитерские фабрики – Оборудование;

--1. Стекольные заводы – Оборудование.

Если имеется собственный термин – название для обозначения оборудования отдельных производств, то термин используется в качестве заголовка предметной рубрики, например:

--1. Металлургическое оборудование;

--1. Сварочное оборудование.

Для общей литературы об оборудовании, а также для отдельных технологических процессов подрубрика «Оборудование» присоединяется к наименованию технологического процесса в целом или процесса, совершаемого над каким-либо изделием или материалом, например:

--1. Наплавка – Оборудование;

--1. Древесина – Сушка – Оборудование.

Документы об отдельных машинах и агрегатах предметизируются под их названиями, например:

--1. Газовые турбины;

--1. Путеукладчики;

--1. Шлифовальные станки.

Марки машин приводят в рубрике после названия машин (оборудования), например:

--1. Горные комбайны «Донбасс»;

--1. Тепловозы.

Нормативно-технические документы – документы, содержащие правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (стандарты, технические условия, промышленные каталоги, описание изобретений к авторским свидетельст-

63

вам или патентам и т. д.), предметизируются в соответствии со смысловым содержанием, например:

--1. Стандарты – Классификаторы;

--1. Строительные машины – Каталоги;

--1. Лакокрасочные покрытия – Стандарты.

Задание 1. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте в тетради библиографические записи.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические описания и предметные рубрики на документы. Выполнение второго и третьего задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.В каких случаях при предметизации документов о материалах

исырье используются простые предметные рубрики?

2.Формируется ли ссылочно-справочный аппарат при предметизации документов технической тематики? Если да, то приведите примеры.

Практическая работа 11

Координатное индексирование документов

2 часа

Цель: освоить технологию координатного индексирования докумен-

тов.

Задачи:

-познакомиться с правилами координатного индексирования документов;

-овладеть умениями координатного индексирования документов.

64

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [2; 6]);

-комплекты документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов.

Этапы координатного индексирования:

-анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;

-выбор понятий, характеризующих содержание документа;

-выбор терминов индексирования для обозначения понятий;

-формирование поискового образа документа из терминов индексирования.

Ключевое слово (КС) – информативное слово, приведенное в стандартной лексико-графической форме и используемое для координатного индексирования.

Правила выбора ключевых слов:

-источник – документ (заглавие, текст и др.);

-ключевыми словами отражается только та информация, которая имеется в документе и ясно выражена;

-составление списка ключевых слов не связывается с вероятным наличием или отсутствием каких-либо дескрипторов в тезаурусе или с предположением о характере возможных запросов;

-под ключевым словом понимается одно слово или словосочетание, несущее информацию о документе;

-словосочетание выписывается в такой же последовательности, что

ив документе.

В качестве КС могут использоваться существительные в сочетании с прилагательными, числительными, имена собственные, числительные, аббревиатура, например:

-компьютеры,

-французская живопись,

65

-Николай 2,

-20 в.,

-1990–1995,

-Ортеги гипотеза,

-США.

КС формулируется, как правило, в именительном падеже, например:

-базы данных,

-борьба с терроризмом,

-церковь и государство.

КС включается в поисковый образ документа в обычной неинвертированной формулировке. Инверсия допускается только в именных словосочетаниях, а также при индексировании документов о конференциях, съездах, симпозиумах, имеющих порядковый номер, например:

-Георгия орден,

-Ферма теорема,

-съезд народных депутатов 7-й.

КС употребляются преимущественно во множественном числе, например:

-президенты,

-нормы права.

Исключение составляют те термины, которые употребляются только

вединственном числе, например:

-кафе,

-пальто.

Омонимия и полисемия устраняется с помощью реляторов, напри-

мер:

-радикалы (полит.),

-радикалы (матем.).

В качестве самостоятельных КС не используются неинформативные понятия, например:

-теория,

-типология.

Эти понятия используют в сочетании с другими словами, например:

-теория истории,

-методология науки.

66

Дескриптор – лексическая единица, выраженная информативным словом (вербально) или кодом и являющаяся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов.

Аскриптор – лексическая единица в информационно-поисковом тезаурусе, которая не может быть использована для координатного индексирования и подлежит замене одним или несколькими заменяющими ее дескрипторами.

При координатном индексировании дескрипторами используются информационно-поисковые тезаурусы или дескрипторные словари.

Информационно-поисковый тезаурус – нормативный словарь деск-

рипторного информационно-поискового языка с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями лексических единиц.

Тезаурусная статья – элемент лексико-семантического указателя информационно-поискового тезауруса, состоящий из дескриптора или нондескриптора и всей информации, относящейся к нему.

Дескрипторный словарь – словарь дескрипторного информационнопоискового языка, в котором приведены в общем алфавитном ряду дескрипторы и их синонимы без указания других отношений лексических единиц.

В АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» координатное индексирование осуществляется в закладке «Систематизация» в полях «610: Ненормированные ключевые слова» и «965: Дескрипторы». В модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL» ключевые слова вносятся в поле «610 Неконтролируемые предметные термины».

Задание 1. Осуществите предметизацию и координатное индексирование документов, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Требования к отчету

Выполнение задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Почему некоторые библиотеки не осуществляют координатное индексирование документов?

2.В чем сходство и различия предметизации и координатного индексирования документов?

67

Практическая работа 12

Итоговая контрольная работа

2 часа

Цель: контроль теоретических и практических знаний студентов по предметизации и координатному индексированию документов.

Задачи:

-выявить уровень теоретической подготовки студентов по предметизации и координатному индексированию документов;

-выявить умения и навыки студентов по предметизации и координатному индексированию документов.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические издания (см. Список основной и дополнительной литературы);

-комплекты документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

Задание 1. Ответьте на ряд вопросов из тестовых заданий для контроля самостоятельной работы студентов, предложенных преподавателем.

Задание 2. Осуществите предметизацию и координатное индексирование документов в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

Ответы на вопросы из тестовых заданий фиксируются студентом в тетради.

Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

68

4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

4.1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

для студентов очной формы обучения

Тема: Ссылочно-справочный аппарат как составная часть языка предметных рубрик

Цель работы: освоение правил создания элементов ссылочносправочного аппарата.

Задачи:

-познакомиться с функциями ссылочно-справочного аппарата и его ролью в информационном поиске документов;

-изучить элементы ссылочно-справочного аппарата;

-научиться выявлять смысловые отношения между предметными рубриками и фиксировать их элементами ссылочно-справочного аппаратом.

Приступая к изучению темы, студенты должны хорошо изучить предметные рубрики и их виды, так как ссылочно-справочный аппарат – составная часть языка предметных рубрик.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.Изучите по пособиям (см. Список основной литературы [6; 7]) и кратким теоретическим сведениям, изложенным в практической работе 1, элементы ссылочно-справочного аппарата и их функции, а также смысловые отношения между предметными рубриками и соответствующие им элементы ссылочно-справочного аппарата.

2.Из Единого авторитетного файла Российской национальной биб-

лиотеки (см. Список дополнительной литературы [2]) выберите 5 отсылок, 10 связующих ссылок, 3 перекрестных ссылки, 5 справочных записей и заполните таблицу по следующей форме:

69

Таблица 1 – Соотношение видов смысловых отношений между предметными рубриками и элементов ссылочно-справочного аппарата

3. Выполните задания варианта, предложенного преподавателем:

Вариант 1

1.Дайте определение термина «ссылочно-справочный аппарат».

2.Определите среди перечисленных элементов ссылочно-спра- вочного аппарата ссылку:

2.1.Интуиция в науке см. также Эвристика.

2.2.Фрезерные станки см. также более узкое понятие: - Зубофрезерные станки.

- Карусельнофрезерные станки.

2.3.Ахманов, Михаил Сергеевич (1945–).

Справочное примечание: самый известный литературный псевдоним писателя, переводчика, члена Союза писателей Санкт-Петербурга, кандидата физ.-мат. наук Нахмансона Михаила Сергеевича, кроме того, автора книг по диабету, фантастических романов. Пишет также под псевдонимами – Майкл Мэнсон; Джеффри Лэрд; Дж. Лард; Шлема Бачковой; М. Сайнер. В соавторстве с англичанином Кристофером Гилмором написал роман «Капитан Френч, или В Поисках Рая». Переводил произведения таких писателей, как С. Ланье, Ф. Фармер, Джеффри Лорд, Желязны. Вместе с другими авторами продолжил серию романов о Ричарде Блейде (персонаж

70