Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

Контрольные вопросы

1.Чем обусловлено создание и ведение авторитетных файлов предметных рубрик в электронных каталогах?

2.Для чего необходим Национальный авторитетный файл предметных рубрик?

3.Авторитетный файл предметных рубрик электронного каталога какой библиотеки Российской Федерации выполняет в настоящее время роль национального файла?

Практическая работа 4

Предметная рубрика – имя лица

4 часа

Цель: освоение методики предметизации документов о персоналиях.

Задачи:

-изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей персоналию;

-научиться составлять предметную рубрику – имя лица;

-овладеть умениями формирования ссылочно-справочного аппарата

кпредметным рубрикам – имя лица.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [7; 8]);

-комплект документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС», модуль «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика – имя лица (ПР – имя лица) (реальное лицо)

присваивается документу, если документ представляет собой издание к годовщинам, монографию об отдельных работах данного лица или этапах его деятельности, его взглядах и проблемах творчества, либо документ содержит следующую информацию: автобиографию, биографию, мемуары, описание архивов, воспоминания самого лица и/или о нем, описание персональных выставок и мемориальных музеев, описание мест пребывания и путешествий лица, произведения об отражении деятельности лица в лите-

31

ратуре и искусстве (различных родов и жанров), представляет собой фото-, видеоили аудиодокумент, запечатлевший образ лица, и т. д.

ПР – имя лица (вымышленное лицо) создается для записи имен персонажей художественных и музыкальных произведений, литературных и сказочных героев и образов, мифологических и религиозных героев, например:

-- 1. Геракл (мифологический герой).

К именам лиц могут быть добавлены идентифицирующие признаки – титулы, эпитеты, звания и т. д. К заголовку ПР – имени лица в случае необходимости могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки [12].

Если деятельность лица представлена в документе многоаспектно, то ПР-имя лица формулируется без подзаголовков, например:

-- 1. Пушкин, Александр Сергеевич (1799–1837).

Если в документе представлен определенный аспект или разрез рассмотрения деятельности лица, то это отражается в соответствующих подзаголовках, например:

--1. Пушкин, Александр Сергеевич (1799–1837) – Издательская деятельность.

ПР – имя лица присваивается, если одна из тем документа посвящена какой-либо сфере деятельности лица и является важной для отражения содержания документа, например:

--1. Федоров, Святослав Николаевич (1927–2000) – Сборники 2. Российская Федерация – Политика и управление – Сборники.

Если в документе рассматривается несколько значимых лиц и их количество обозримо, то ПР – персоналия дается на каждое лицо, например:

--1. Ксенофонт Константинопольский, 5 в. 2. Мария Константинопольская, 5 в.

Если документ посвящен изложению принципов учения, методов работы и т. д. определенного лица, теории или описанию болезни и т. п., названных именем лица, а не самому лицу непосредственно, рекомендуется формировать ПР, соответствующую основной теме документа, например:

--1. Ома закон.

Если в документе рассматривается группа лиц, объединенных по специальности, роду деятельности, по социальному или возрастному при-

32

знаку, то формируется тематическая ПР на название данной категории лиц (собирательная персоналия), например:

-- 1. Шахтеры – Кемеровская область.

К «авторам особых категорий» можно отнести следующие группы лиц: духовные лица и правители, например:

--1. Мень, Александр Владимирович (1935–1990);

--1. Пимен (Белоликов, Петр Захарьевич; 1879–1918);

--1. Ираклий, иеромонах Александро-Невской Лавры;

--1. Тимофей (священник);

--1. Петр 1 (император; 1672–1725);

--1. Наполеон 1 (император французский; 1769–1821);

--1. Владимир Мономах (великий князь киевский; 1053–1125).

Формирование ссылочно-справочного аппарата

Ссылки «см.» устанавливаются:

- от вариантных форм имени лица, например, от псевдонима к под-

линному имени, например:

Мадонна (1958–) см.

Чикконе, Мадонна Луиза (1958 –);

-от подлинного имени к псевдониму, например:

Патшин, Алексей см.

Белогвардеец, Алексей;

-от мирского имени духовного лица к его духовному имени, напри-

мер:

Смирнов, Вадим см.

Аристарх, владыка.

Ссылки «см. также» устанавливаются между предметными рубриками в следующих случаях:

- между именем лица и названием отрасли, в которой лицо работало, или названием проблемы, темы и т. д., которые разрабатывались лицом, например:

Шулеев, Владимир Миронович см. также

Угольная промышленность – Кемеровская область;

33

-между именем лица и тематическими предметными рубриками на название категории лиц, объединенных по специальности, роду деятельности, социальному или возрастному признаку (собирательными персоналиями), например:

Арнаутов, Виктор Степанович см. также Писатели – Кемеровская область;

-между именем лица и названием направления, течения и т. д.,

врамках которых проходила его деятельность, например:

Гриценко, Николай (1856–1900) см. также Морской флот – Россия

Художники-маринисты;

- между именем лица и географическим названием территории, которая рассматривается в каком-либо аспекте, например:

Чивилихин, Владимир Алексеевич (1928–1984) см. также Мариинск, город (Кемеровская область).

Методика формирования тематической предметной рубрики в библиографической записи в системе «ИРБИС»

Поле «606: Предметная рубрика» предназначено для создания тематической предметной рубрики и имеет в своей структуре следующие подполя: «Предметный заголовок», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «606 : Предметная рубрика» осуществляется через закладку «Систематизация».

Методика формирования предметной рубрики на имя лица в библиографической записи в системе «OPAC-GLOBAL»

Поле «600 Имя лица как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой имя лица (как реального, так и вымышленного образа/персонажа), если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом документе. Поле может использоваться в качестве элемента имени в поле «604 Имя/Заглавие».

Наличие

Обязательное при наличии данных. Повторяется.

34

в своей структуре следующие подполя: «Фамилия, инициалы», «Расширение инициалов», «Даты жизни», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «600: Персоналия – Имя лица и/ или заглавие» осуществляется через закладку «Систематизация».

Задание 1. Осуществите предметизацию документа, предложенного преподавателем, составьте в тетради библиографическую запись.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагается библиографическое описание и предметная рубрика на документ. Выполнение второго и третьего заданий контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Каким документам присваиваются ПР – имя лица?

2.Почему в предметизации документов, посвященных персоналиям, выделены правила для «авторов особых категорий»?

3.Что такое собирательная персоналия? Приведите примеры.

Практическая работа 5

Предметная рубрика – географическое название

4 часа

Цель: освоение методики предметизации документов о географических объектах.

Задачи:

- изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей географический объект;

36

-научиться составлять предметную рубрику на географическое название объекта;

-овладеть умениями формирования ссылочно-справочного аппарата

кпредметным рубрикам, содержащим географическое название.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [7; 8]);

-комплект документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Лексическая единица – географическое название используется в со-

ставе предметной рубрики в качестве заголовков и подзаголовков.

Эта категория лексических единиц включает названия географических объектов, относящихся к области физико-географических, социальноэкономических и историко-географических категорий, имеющих собственные географические названия или производные от собственных географических названий.

Географическое название, выступающее в роли подзаголовка, присоединяется к заголовку любой категории предметных рубрик.

Название административно-территориальной единицы, за которой как составная часть заголовка следует наименование организации, рассматривается как наименование организации, например:

-- 1. Красноярский край. Законодательное cобрание.

Географические названия записываются без сокращений. Название административно-территориальной единицы как таковое или сопровождаемое подзаголовками рассматривается как географическое название.

Формулировка географического названия начинается с имени собственного. При этом, если в названии географического объекта в имя собственное входит прилагательное, инверсия прилагательного не допускается, например: Беловское море. Исключение представляют географические понятия, в которых прилагательное обозначает часть территории или географического объекта. В этом случае применяется инверсия, например:

-- 1. Урал Северный.

37

Если географическое название начинается с нехарактерного существительного, то применяется инверсия, например:

-- 1. Лаптевых море.

Если географическое название начинается с нехарактерного существительного, то применяется инверсия, например:

-- 1. Лейтенанта Шмидта мост (Санкт-Петербург, город).

Названия всех географических объектов должны иметь уточнения категории, к которой относится объект (категориальный признак) – город, река и т. д. Эти уточнения записываются без сокращений, через запятую, после наименования объекта, например:

--1. Кемерово, город или

--1. Томь, река.

Названия географических объектов – городов, сел, деревень, районов и т. д. дополняются идентифицирующим географическим признаком (географическим релятором). В качестве географического релятора используется название административно-территориального деления или физикогеографического региона, на территории которого данный географический объект расположен. Географический релятор указывается в скобках; сокращения не используются. Исключения составляют: столица России, главные города субъектов РФ и областные города. Их названия не требуют географического релятора, например:

--1. Осинники, город (Кемеровская область);

--1. Панфилово, село (Ленинск-Кузнецкий район; Кемеровская область);

--1. Крапивинский район (Кемеровская область), но:

--1. Кемерово, город.

Основные модели построения сложных предметных рубрик, включающих географические названия:

1. Модель <Географическое название> – <Подзаголовок (тематический, хронологический, формальный)> применяется при предметизации следующих документов:

-справочные издания (справочники по библиографии, по админист- ративно-территориальному делению, путеводители, словари географических названий);

-специальные издания, содержащие графические или картографические материалы (альбомы, фотоальбомы, карты, атласы и др.);

38

-некоторые произведения детской литературы, очерки, воспоминания, высказывания о географическом объекте;

-общие работы, включающие сведения о географическом объекте в целом (всесторонне или по совокупности многих аспектов).

Модель <Географическое название> – <Формальный подзаголовок> используется при индексировании справочных и специальных изданий о географическом объекте, например:

-- 1. Кемерово, город – Альбомы.

Модель <Географическое название> – <Тематический подзаголовок> используется при индексировании документов, предметом которых является сам географический объект как целое, рассматриваемый как всесторонне (общие работы), так и в аспектах, неотъемлемых от понятия «географический объект». Такими неотъемлемыми от сущности географического объекта понятиями являются: государственное устройство, население, границы, управление, история, культура и т. д., например:

-- 1. Кемерово, город – История.

Кроме того, эта модель используется в случае, если в индексируемом документе рассматриваются особенности природы, географии и т. д. географического объекта, то есть в случае, если географический объект рассматривается как объект изучения дисциплины, входящей в цикл наук о Земле, например, геологии, географии и т. д., например:

-- 1. Кузнецкий Алатау – Геология.

2. Модель <Тематический заголовок предметной рубрики> – <Географический подзаголовок> применяется в тех случаях, когда предметом рассмотрения документа являются научные, технические, экономические и т. д. проблемы; отдельные частные вопросы, выступающие как самостоятельные предметы; характеристика отдельных категорий географических объектов, исследуемых на материале конкретного географического объекта, например:

-- 1. Краеведение – Кемеровская область.

3. Модель <Географическое название> – <Указатель связи> – <Географический подзаголовок> применяется для отражения различных видов взаимоотношений между административно-территориальными единицами, населенными пунктами. Вид взаимоотношений, связей, сотрудничества отражается указателем связи, например:

39

--1. Красноярский край – Культурное сотрудничество – Кемеровская область.

В случае, если указатель связи отражает различные виды взаимоотношений, связей, сотрудничества, в поисковый образ документа включаются две симметричные рубрики: заголовком второй предметной рубрики является последний элемент первой предметной рубрики, например:

--1. Красноярский край – Экономическое сотрудничество – Кемеровская область.

--2. Кемеровская область – Экономическое сотрудничество – Красноярский край.

Формирование ссылочно-справочного аппарата для ПР, заголовок которых содержит географическое название.

Ссылки «см.» создаются в следующих случаях:

- от прямой формулировки географического названия к инверсированной, например:

Северный Урал см.

Урал Северный;

- от формулировки географического названия, состоящего из нескольких слов, к такой форме, в которой эти слова даются в иной, принятой форме, например:

Красноармейская улица в городе Кемерово см.

Красноармейская улица (Кемерово, город).

Ссылки «см. также» формируются в следующих случаях:

- между предметной рубрикой – географическим названием и обобщенным названием категории географических объектов, например:

Анжеро-Судженск, город (Кемеровская область) см. также Города – Кемеровская область.

- между предметной рубрикой – географическим названием и названием территории, на которой расположен географический объект, например:

Крапивинский район (Кемеровская область) см. также

Кемеровская область;

- между предметной рубрикой – географическим названием и назва-

нием науки, отрасли промышленности и т. д., например:

40