Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

Если в предметизируемом документе представлен определенный аспект рассмотрения тематического понятия, то при формировании тематической предметной рубрики используются соответствующие подзаголовки, например:

--1. Великая Отечественная война, 1941–1945 – Лекции, доклады

ит. п.

Методика формирования тематической предметной рубрики в библиографической записи в системе «ИРБИС»

Поле «606: Предметная рубрика» предназначено для создания тематической предметной рубрики и имеет в своей структуре следующие подполя: «Предметный заголовок», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «606: Предметная рубрика» осуществляется через закладку «Систематизация».

Методика формирования тематической предметной рубрики в библиографической записи в системе «OPAC-GLOBAL»

Поле «606 Наименование темы как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой понятие (тему), если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом документе.

Наличие

Обязательное при наличии данных. Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Уровень предметной единицы 0 – Уровень значимости не может быть установлен 1 – Первичный термин 2 – Вторичный термин

# – Нет доступной информации для установления уровня значимости Индикатор 2: # (Не определен).

Перечень подполей

Задание 1. Осуществите предметизацию документа, предложенного преподавателем, составьте в тетради библиографическую запись.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. В авторитетном файле «Предметные заголовки» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL» создайте авторитетную запись предметной рубрики, созданной Вами на практическом занятии.

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагается библиографическое описание и предметная рубрика на документ. Выполнение второго и третьего заданий контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Какие темы могут быть представлены в заголовке тематической предметной рубрики?

2.Почему при предметизации документов, в которых анализируются темы, могут использоваться различные подзаголовки?

3.Когда возникает необходимость создания нескольких тематических предметных рубрик на один предметизируемый документ?

52

Практическая работа 8

Предметизация отдельных видов документов

4 часа

Цель: освоить технологию предметизации сборников, материалов конференций, научно-популярных изданий, альбомов, библиографических, учебных, справочных изданий, документальных, художественных, видео-, мультипликационных фильмов, электронных документов, нотных и картографических изданий.

Задачи:

–познакомиться с правилами предметизации отдельных видов документов;

–овладеть умениями предметизации отдельных видов документов.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. [8]);

–комплект документов;

–АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

Краткие теоретические сведения

Сборник предметизируется по основной теме. Индексатор может дать дополнительные ПР, если считает, что это нужно для более полного удовлетворения потребностей пользователя. В состав ПР включается формальный подзаголовок Сборники, например:

--1. Металлургия – Сборники;

--1. Геологические исследования – Поволжье Нижнее – Сборники. 2. Палеонтологические исследования – Сборники.

Материалы конференции (съезда, симпозиума )предметизируются по основной теме конференции. Индексатор может дать дополнительные ПР, если считает, что это необходимо для более полного удовлетворения потребностей пользователей. В состав ПР включаются следующие формальные подзаголовки:

Съезды, совещания и т. п. – если документ представляет собой материалы съезда, сборник докладов и т. п.;

Тезисы докладов – если документ содержит тезисы докладов, напри-

мер:

--1. Клиническая медицина – Съезды, совещания и т. п.

53

-- 1. Автомобильные дороги – Сибирь – Тезисы докладов.

В состав ПР, присвоенным документам научно-популярного характера, включается формальный подзаголовок Популярные издания (в случае, если эта специфика указана на издании), например:

--1. Общение (психол.) – Популярные издания

--1. Право – Соединенные Штаты Америки – Популярные изда-

ния.

При предметизации в состав ПР включается формальный подзаголо-

вок. Альбомы:

Например,

--1. Живопись, 20 в. – Альбомы

--1. Асылыкуль, озеро (Башкортостан, Республика) – Альбомы

--1. Белан, Михаил (1951–). Карикатуры – Альбомы

--1. Париж, город (Франция) – Архитектура – Альбомы.

При предметизации библиографических изданий в состав ПР включа-

ется формальный подзаголовок Библиография, Библиография аннотиро-

ванная и т. д., например:

--1. Красноярский край – История – Библиография;

--1. Толстой, Лев Николаевич (1828–1910) – Библиография;

--1. Маврикий, остров (Индийский океан) – Библиография;

--1. Двигатели внутреннего сгорания – Библиография аннотиро-

ванная.

При предметизации учебных изданий в состав ПР в зависимости от читательского назначения вводится формальный подзаголовок, например:

--1. Информатика – Учебные издания;

--1. Региональная политика – Российская Федерация – Учебные издания для высших учебных заведений;

--1. Материаловедение – Учебные издания для среднего профессионального образования.

Если справочное издание имеет четкую тематическую направленность, то дается тематическая ПР с формальными подзаголовками, указывающими на вид издания.

Документам универсального содержания присваивается ПР-форма, жанр, физические характеристики документа с необходимыми подзаголовками, например:

--1. Легковые автомобили – Справочники;

54

--1. Голова – Травмы – Справочники;

--1. Библия – Словари;

--1. Балет – Терминологические словари;

--1. Компьютеры – Словари сокращений;

--1. Химические технологии – Энциклопедические словари;

--1. Энциклопедические словари – Россия;

--1. Христианство – Энциклопедии;

--1. Энциклопедии – СССР.

Серия

На каждый документ, входящий в серию, составляется отдельная запись. ПР, являющаяся общей для всей серии, документам серии не присваивается.

Серия «Удивительное рядом».

-- 1. Телепатия.

Художественные, документальные, видео- и мультипликационные фильмы.

Модели предметных рубрик:

1.<Вид фильма> – <Страна-производитель фильма> – <Дата создания фильма>.

-- 1. Художественные фильмы – Соединенные Штаты Америки,

2002.

2.<Жанр фильма>.

-- 1. Кинодрама

3. <Имя героев фильма> <Идентифицирующий признак> <Имя актера>.

-- 1. Шарон Голдбан (женщина-археолог, вымышленный персо-

наж).

4.<Название фильма>.

–1. «Тело», кинодрама.

Исторический фильм.

-- 1. Петр I (император; 1672–1725) – Образ – Кино. 2. Художест-

венный фильм.

Киноопера.

-- 1. Чайковский, Петр Ильич, 1840–1893. «Пиковая дама». – Экранизация 2. Пушкин, Александр Сергеевич, 1799–1837. «Пиковая да-

55

ма». – Музыкальные интерпретации 3. Художественные фильмы –

СССР, 1960 4. Киноопера-музыкальная кинокомедия.

--1. Художественные фильмы – СССР 2. Музыкальная комедия

Документальный фильм.

--1. Блокада Ленинграда, 1941–1944 – Отражение – Кино 2. Документальное кино – СССР.

Электронные документы для локального и удаленного доступа предметизируются по основной теме без указания в формальном подзаголовке носителя информации, например:

--1. Экономика – Терминологические словари.

Нотным изданиям, имеющим индивидуального автора, присваивается несколько предметных рубрик, например:

--1. Долженко, Александр Геннадьевич (1955–2001). Детский альбом – Ноты 2. Скрипичная музыка русская советская – Ноты 3. Музыка для детей русская советская – Ноты.

Если нотный документ имеет коллективного автора, то одна из предметных рубрик формулируется на название этого коллектива, например:

--1. «Depeche Mode», поп-группа (Великобритания) – Репертуар

2.Поп – музыка английская – Песенники.

Документ, содержащий произведения, предназначенные для конкретного музыкального инструмента, предметизируется, в том числе и под названием этого инструмента, например:

--1. Гитара – Техника игры – Самоучители 2. Музыкальные произведения для гитары – Песенники.

Общегеографические карты предметизируются под заголовком формы, без указания в заголовке ПР названия местности, например:

--1. Общегеографические карты среднемасштабные, 1982.

Тематическим картам присваиваются предметные рубрики как под

заголовком формы, так и с указанием темы документа, например:

-- 1. Географические карты комплексные 2. Карты полезных ископаемых.

Задание 1. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте в тетради библиографические записи.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогиза-

56

тор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические описания и предметные рубрики на документы. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Почему справочные издания универсального содержания предметизируются под наименование формы документов?

2.Чем обусловлено большое количество названий формальных подзаголовков, отражающих учебные пособия?

3.Почему в предметных рубриках, присваиваемых фильмам, не находит отражение в формальных подзаголовках машиночитаемый носитель?

Практическая работа 9

Предметизация документов исторической тематики

2 часа

Цель: освоение технологии предметизации документов исторической тематики.

Задачи:

-знакомство с правилами предметизации документов исторической тематики;

-овладение умениями предметизации документов исторической тематики.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см.[8]);

-комплекты документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и модуль «Каталогиза-

ция» системы «OPAC-GLOBAL».

57

Краткие теоретические сведения

Для предметизации документов исторической тематики могут быть использованы следующие категории предметных рубрик: имя лица, наименование организации, географическое название, родовое имя, унифицированное заглавие, имя/заглавие, имя/обобщающее, унифицированное заглавие, тематическая.

ПР – имя лица присваивается в том случае, если весь документ или его значительная часть (не менее 20 %) посвящены жизни и деятельности какого-либо лица или нескольких лиц, например:

-- 1. Столыпин, Петр Аркадьевич (1862–1911).

Имена духовных особ и лиц, принадлежащим к царствующим домам, отражаются в предметных рубриках следующим образом:

--1. Екатерина Павловна (эрцгерцогиня австрийская; 1783–1801);

--1. Петр 1 (император; 1672–1725);

--1. Владимир Мономах (великий князь киевский; 1053–1125);

--1. Наполеон (император французский; 1769–1821).

Документы о государственных деятелях предметизируются под рубрикой – именем лица, например:

--1. Пак Чон Хи (1917–1979);

--1. Путин, Владимир Владимирович (1952–) – Визиты – Чувашская Республика, 2004.

ПР – наименование организации присваивается документу, который содержит сведения об истории конкретной организации, например:

--1. Московский Английский клуб.

При предметизации документов о временных организациях в заголовок предметной рубрики выносится название рассматриваемого предмета, например:

--1. Казачество – Съезды, совещания и т. п.;

--1. Норвегия – Взаимоотношения – Россия – Выставки 2. Россия

–Взаимоотношения – Норвегия – Выставки.

Заголовок ПР – наименование организации приводится с использованием инверсии в названии юрисдикции, например:

--1. Башкортостан, Республика – Взаимоотношения – Российская Федерация;

--1. Башкортостан, Республика. Государственное собрание;

--1. Башкортостан, Республика – История.

58

ПР – географическое наименование присваивается документу, по-

священному какому-либо географическому объекту, например:

--1. Астана, город (Казахстан) – Фотоальбомы;

--1. Пятая Гора, усадьба (Санкт-Петербургская губерния) – Ис-

тория;

--1. Царская дорога.

В ПР о государствах название государства представляется в заголовке, например:

--1. Югославия – Распад государства;

--1. Бирма – Библиография;

--1. Австро-Венгрия – История;

--1. Российская Федерация – Политика и управление;

--1. СССР – Политика и управление;

--1. Репрессии политические – Казахская ССР, 1937–1938 – Документы и материалы;

--1. Якутия – История, 1632–1917;

легендарные государства, например:

--1. Гиперборея – История;

--1. Атлантида – История;

--1. Лемурия – История.

ПР – родовое имя может быть представлена именами родов, семей, династий и т. д., например:

--1. Ростовцев, Михаил Иванович (1866–1922) – Воспоминания, записки и т. п. 2. Ростовцевы (купеческий род) – Воспоминания, записки и т. п. 3. Купечество – История – Елец, город (Липецкая область) – Воспоминания, записки и т. п.

Династии, например:

--1. Романовы (династия; 1613 – 1917) – Энциклопедии 2. Романовы (семья) – Энциклопедии;

--1. Донское казачество – Генеалогия.

Заголовок ПР – унифицированное заглавие может использоваться для отражения следующих документов: легенды, мифы, своды древних законов, эпические и религиозные произведения, кинофильмы, музыкальные произведения, радио- и телепередачи, например:

-- 1. «Домострой»;

59

--1. Рукописание Магнуша, короля Свейского 2. Великий Новгород, город – История, 14–15 вв. – Источники и источниковедение.

ПР – имя/заглавие для предметизации документов исторической тематики используется достаточно редко, например:

--1. Татищев, Василий Никитич (1686–1750). «История Россий-

ская»;

--1. Иосиф Флавий (37 – ок. 105). «История Иудейской войны».

ПР – имя/обобщающее унифицированное заглавие формируется сле-

дующим образом, например:

-- 1. Ленин, Владимир Ильич (1870–1924). Произведения – Ката-

логи.

Тематические предметные рубрики используются для предметиза-

ции документов о революциях, войнах, восстаниях, сражениях и др., например:

--1. «Остарбайтеры» – Воспоминания, записки и т. п.

--1. Народы СССР – Депортация – Сборники;

--1. Геральдика;

--1. Повседневность (истор.) – Съезды, совещания и т. п. 2. Россия – Культура – История – Съезды, совещания и т. п.

--1. «Смутное время» – История;

--1. Татары – Историко-этнографические исследования;

--1. Литва – История, 8–12 вв. – Историко-археологические исследования;

--1. Казачество – Историко-социологические исследования;

--1. Великая Отечественная война, 1941–1945.

Задание 1. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте в тетради библиографические записи.

Задание 2. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPACGLOBAL».

Задание 3. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические описания и предметные рубрики на документ. Выполне-

60