Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 3. Предметизация документов и координатное индексирование документов. Учебно-методический компле

Задание 1. Расположите предложенные предметные рубрики в табл. 1 с распределением заголовков и подзаголовков в соответствующих графах:

--1. Древняя Русь – История – Историография

--1. Совет Европы – Правовое положение

--1. «Тальцы», архитектурно-этнографический музей (Иркутская область) – Охрана

--1. Ролевые компьютерные игры – Энциклопедии

--1. Государственная собственность – Российская Федерация

--1. Красноярский край – История – Библиография

--1. Судостроение – История – Поморье Северное – Библиография аннотированная

--1. Русский язык – Словари собственных имен

--1. Жилые дома – Архитектура – Российская Федерация – Учебные издания для высших учебных заведений

--1. Великая Отечественная война, 1941–1945 – Тыл (воен.) – Сбор-

ники

--1. Население – Возрастной состав – Саха (Якутия), Республика

--1. Российская академия наук. Коми научный центр. Научный архив – Путеводители

Таблица 1 – Виды подзаголовков предметных рубрик

Задание 2. Расположите предложенные предметные рубрики

втабл. 2:

--1. «Московский Кремль», историко-культурный музей-заповед- ник – Работа с детьми

--1. Россия – Взаимоотношения – Афганистан

--1. Кемерово, город

--1. Антарктида – Популярные издания

--1. Византия – История, 6 в.

--1. Сейсмология

--1. Наука и религия

21

--1. Факторинг

--1. Английский язык – Диалекты профессиональные и социальные

--1. Пушкин, Александр Сергеевич (1799–1837) – Язык и стиль –

Словари

--1. Фьючерсные рынки

--1. Предпринимательство – Российская Федерация – Учебные изда-

ния

Таблица 2 – Виды предметных рубрик

Задание 3. Определите, к какой категории относится каждая из перечисленных предметных рубрик:

--1. Древнерусская литература переводная – Памятники – Авторефераты диссертаций

--1. Европейская конвенция о защите прав человека и основных сво-

бод

--1. Верди, Джузеппе (1813–1901). «Реквием» – Исполнение – Фото-

графии

--1. Императорский Санкт-Петербургский университет. Кафедра финляндского права

--1. Николай Михайлович (великий князь; 1859–1919)

--1. Санкт-Петербург, город – История, 1703–1725

--1. Памятные книжки.

Задание 4. Расположите предложенные элементы ссылочно-спра- вочного аппарата в табл. 3:

1.Эпос азербайджанский см. также

Лермонтов, Михаил Юрьевич (1814–1841). «Ашик-Кериб»

2.Адрианов пошехонский монастырь

см. Пошехонский Адрианов монастырь.

22

3.Древнегреческая литература см. также Аристарх (216–144 до н. э.)

«Маргит», сатирическая поэма.

4.Ремонт

см. под названием отд. видов деталей, конструкций, оборудования, промышленной продукции, систем, сооружений, средств передвижения с подзаголовком – Ремонт, например:

Авиационные двигатели – Ремонт Деревянные конструкции – Ремонт Клинья – Ремонт.

5. НИИ Литературу о конкретных учреждениях следует смотреть под офици-

Задание 5. В АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС» создайте элементы ссылочно-справочного аппарата, представленные в табл. 3.

Требования к отчету

Таблицы заполняются в тетради и представляются преподавателю для контроля. Результаты задания 5 контролируются преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Назовите лексические единицы языка предметных рубрик.

2.Чем обусловлено существование простых и сложных предметных

рубрик?

3.С какой целью элементами ссылочно-справочного аппарата фиксируются смысловые отношения между предметными рубриками?

4.Какими способами достигается однозначность лексики языка

предметных рубрик?

23

Практическая работа 2

Технология предметизации документов

2 часа

Цель: освоение технологии предметизации документов.

Задачи:

-знакомство с технологическими процессами предметизации документов;

-овладение умениями предметизации документов.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [1; 8]);

-комплект документов.

Краткие теоретические сведения

Анализ смыслового содержания документа с целью определения предмета и аспектов его рассмотрения осуществляется на основе изучения следующих структурных компонентов издания: титульного листа, введения, заключения, оглавления, издательской аннотации, классификационного индекса, вспомогательных указателей.

Выявление и отбор смысловых компонентов – формулировка пред-

мета (предметов) и аспекта (аспектов) его рассмотрения в документе в соответствии с грамматическим составом, определение категории и вида предметной рубрики по объему (адекватная или обобщающая) и структуре (простая или сложная), принятие решения о количестве предметных рубрик, присваиваемых данному документу.

Оформление предметной рубрики с использованием синтаксических правил.

Редактирование предметной рубрики – сверка сформулированной предметной рубрики со списком предметных рубрик или авторитетным файлом предметных рубрик и внесение соответствующих изменений [3].

Задание 1. Осуществите предметизацию документов, предложенных преподавателем, заполнив табл. 4.

24

Таблица 4 – Технологические процессы предметизации документов

Задание 2. Осуществите предметизацию документов и составьте библиографические записи в тетради.

Требования к отчету

В тетради к отчету о выполнении первого задания прилагается заполненная табл. 4 «Технологические процессы предметизации».

Контрольные вопросы

1.Назовите технологические процессы предметизации документов, обоснуйте их логическую последовательность.

2.В каком нормативном документе изложены технологические процессы предметизации документов?

3.Что такое «грамматика предметных рубрик»?

4.Что такое «синтаксис предметных рубрик»?

Практическая работа 3

Списки и авторитетные файлы предметных рубрик

4 часа

Цель: практическое знакомство со списками и авторитетными файлами предметных рубрик.

Задачи:

-анализ печатных списков предметных рубрик;

-анализ Единого авторитетного файла Российской национальной библиотеки;

-знакомство с авторитетным файлом «Предметные заголовки» системы «ИРБИС» и модулем «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL».

25

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. [6; 7; 9]);

-комплект списков предметных рубрик;

-Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки;

-авторитетный файл «Предметные заголовки» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Список (словарь) предметных рубрик (ПР) – это совокупность руб-

рик (простых и сложных) с установленными между ними парадигматическими отношениями, выраженными ссылочным аппаратом.

На основе списков предметных рубрик осуществляется предметизация документов и запросов, создаются традиционные и электронные каталоги (ЭК) и библиографические указатели.

Взависимости от тематического охвата различают следующие списки (словари) предметных рубрик: универсальные, отраслевые / многоотраслевые, тематические, проблемные (проблемно-ориентированные), например:

Список ПР по языкознанию – отраслевой. Список ПР по охране труда – тематический. По национальным конфликтам – проблемный.

Словари ПР ЭК массовых библиотек, как правило, универсальные. Словари ПР, как правило, имеют единую структуру: предисловие и

непосредственно список предметных рубрик.

Впредисловии рассматривается тематика списка ПР, принципы отбора понятий для включения в словарь, принципы формулировки лексических единиц и сложных рубрик, дается структура словарной статьи, характеризуется ссылочно-справочный аппарат, излагается методика предметизации документов.

Список ПР представляет собой единый перечень предметных руб-

рик.

Ссылочно-справочный аппарат списка предметных рубрик – это совокупность пометок, с помощью которых выражаются смысловые отношения между рубриками. ССА словарей предметных рубрик состоит из ссылок и справок.

Втрадиционных словарях предметных рубрик часто приводятся не только поисковые ссылки, но и обратные им связи, которые необходимы для внесения изменений в язык предметных рубрик.

26

Эти обратные связи фиксируются пометками «отс.» и «сс. от». При этом пометка «отс. » показывает, от каких ключевых слов сделана отсылка к данной рубрике. Пометка «сс.от» указывает на те рубрики, от которых сделаны связующие ссылки к данной рубрике.

Авторитетный файл (АФ) представляет собой совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа:

-принятая форма точки доступа,

-вариантные формы точки доступа,

-связи различных форм точек доступа между собой, включая параллельные формы на другом языке и/или в иной графике,

-кодированная информация о точке доступа и о записи в целом,

-примечания различного рода, относящиеся к точке доступа (исторические справки, примечания об области применения данной формы точки доступа, информация о правилах выбора формулировки точки доступа

иметодах поиска в электронном каталоге) – как для пользователей, так и для каталогизаторов,

-сведения о библиографирующем учреждении, ответственном за за-

пись:

Назначение АФ может рассматриваться с точки зрения его использования в процессе каталогизации и поиска документов/ресурсов в электронном каталоге:

-АФ функционирует как источник выбора принятых заголовков через систему вариантных, параллельных и связанных заголовков для использования заголовков в качестве нормированных точек доступа в библиографических записях (БЗ) на все виды документов/ресурсов;

-АФ функционирует как источник формирования новых принятых заголовков;

-АФ функционирует как средство авторитетного контроля (АК), включающего определение и коррекцию ошибок в нормированных точках доступа БЗ;

-АФ позволяет создавать, выводить для пользователя и поддерживать авторитетную запись (АЗ) с установлением ссылок между заголовками и включением дополнительной информации в A3;

27

-АФ функционирует как эффективное средство направления поиска

иподбора контролируемых поисковых терминов в библиографическом файле.

Исходным элементом любой записи АФ является заголовок.

В соответствии с тем, какую функцию выполняет заголовок в записи, выделяются следующие виды заголовков:

Авторитетный заголовок – заголовок авторитетной записи; Ссылочный заголовок – заголовок ссылочной записи; Пояснительный заголовок – заголовок справочной записи.

В соответствии с взаимоотношениями между заголовками, приведенными в одной записи, либо в связанных записях, выделяются следующие виды заголовков:

Принятый заголовок – заголовок в форме, установленной библиографирующим учреждением и не подлежащей изменению при использовании в библиографической записи в данном библиографирующем учреждении.

Параллельный заголовок – альтернативная форма принятого заголовка, основанная на представлении заголовка на другом языке.

Заголовок в альтернативной графике – заголовок, представленный

виной графике.

Связанный заголовок – один из двух или более принятых заголовков, каждый из которых библиографически взаимосвязан с другим(и).

Вариантный заголовок – заголовок в форме, отличной от установленной для принятого заголовка.

Авторитетная запись – информация о принятых решениях в процессе каталогизации в машиночитаемой форме.

Исходным элементом авторитетной записи является принятый заголовок. В авторитетных записях (A3) могут приводиться вариантные или связанные заголовки с целью генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочных описаний.

Авторитетная запись может содержать ссылочные и справочные примечания, предназначенные как для пользователя, так и для каталогизатора.

Функции авторитетной записи в АФ:

- фиксирование одного из вариантов точки доступа в качестве принятого заголовка для использования в данном ЭК;

28

-идентификация различных вариантов написания точки доступа, то есть вариантных заголовков;

-установление связей между заголовками с помощью ссылочносправочного аппарата;

-определение области применения принятого заголовка;

-объяснение значения и информация о заголовке (заголовках), включенных в A3;

-информация об источниках, используемых для установления формы данного принятого заголовка.

Ссылочная запись

Исходным элементом ссылочной записи является вариантный заголовок, от которого для пользователя каталога формируются ссылки к соответствующему принятому заголовку (или заголовкам).

Помимо вариантного заголовка, ссылочная запись содержит принятый заголовок и ссылочное примечание «см. » В библиографических записях вариантный заголовок не используется.

Справочная запись

Исходным элементом справочной записи является пояснительный заголовок. Помимо пояснительного заголовка справочная запись включает общее справочное примечание. Текст примечания может содержать правила формулировки заголовков той или иной группы или указание типичных форм заголовков, сочетание тех и других сведений в библиографических записях не используется. В соответствии с категориями нормированных точек доступа выделяются следующие типы АФ:

Национальные авторитетные файлы (именной, предметных рубрик, унифицированных заглавий и наименования организаций) представлены в Интернете на сайте Центра «Либнет», называются «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и доступны на договорной основе.

Для создания предметных рубрик в авторитетной записи системы «ИРБИС» используется поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика/подрубрики » в авторитетном файле «Предметные заголовки». В модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL» используются для создания предметных рубрик в авторитетных записях следующие поля: «200 Заголовок – Имя лица», «210 Заголовок – Наименование организации», «215 Заголовок – Географическое название», «220 Заголовок – Родовое имя», «230 Заголовок – Унифицированное заглавие», «240 Заголовок – Имя/Заглавие», «245 Заголовок – Имя/Обобщающее унифицированное заглавие», «250 Заголовок – Тематическая предметная рубрика», «280 Форма, жанр, физические характеристики документа как точка доступа».

Задание 1. Выполните анализ Списка предметных рубрик, предложенного преподавателем, по следующей схеме: назначение, вид, тематика, структура. Приведите примеры (не менее трех) простых и сложных предметных рубрик, элементов ссылочно-справочного аппарата.

Задание 2. Откройте на сайте Центра «Либнет» Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки. Осуществите поиск предметных рубрик (не менее трех) и элементов ссылочно-справочного аппарата к ним.

Задание 3. В авторитетном файле «Предметные заголовки» системы «ИРБИС» и в модуле «Каталогизация» системы «OPAC-GLOBAL» создайте две предметные рубрики: – 1. Неравенство (мат.) – Решение – Интервалов метод 2. Высшая математика – Учебные издания для дистанционного обучения.

Требования к отчету

К отчету о выполненных заданиях в тетради представьте анализ одного из списков предметных рубрик по предложенной схеме и перечень трех предметных рубрик с элементами ссылочно-справочного аппарата из Единого авторитетного файла Российской национальной библиотеки. Выполнение третьего задания контролируется преподавателем в ходе практической работы.

30