8.Понятие проекта, управление проектом.

Основы управления проектами

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов/услуг/ результатов.

Временный характер проекта означает, что у него есть начало и окончание.

Окончание возникает

• При достижении цели проекта

• Признано, что цели не будут достигнуты

• В нем отпала необходимость

Результаты проекта:

1. Изделие как законченный продукт /элемент другого продукта

2. Способность предоставлять к-л услуги (бизнес-функции, напр., дистрибьюторская)

3. Результаты как последующие документы (напр., научно-исследовательский отчет)

Пример: строительство, совершенствование кадровой, инф. системы, новые бизнес-процедуры.

Управление проектами – приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта.

Управление проектами выполняется с помощью логически сгруппированных 42 процессов управления, объединенных в 5 групп:

• Инициализация

• Планирование

• Исполнение

• Мониторинг и управление

• Завершение

В управление проектами входит:

• Цели и требования

• Содержание

• Качество

• Расписание

• Бюджет

• Ресурсы

• Риски

Связи между управлением проектами, программами и портфелями

Портфель – набор проектов/программ/др.работ, объединенных с целью эффективного управления и достижения стратегических целей. Напр., для увеличения рентабельности инвестиций рекомендуется создание проектов в нефтегазовой области.

Программа – ряд связанных друг с другом проектов, управление к-ми координируется для достижения преимуществ/ управляемости, недоступных по отдельности.

9. Стратегичекое планирование.

Стратегические цели для создания проектов:

• Требования рынка

• Нужды предприятия

• Требования заказчика

• Технологический прогресс

• Законодательство

Офис управления проектами – подразделение/самостоятельная организация, цель к-й – создание и управление проектами.

PMO – Project Management Office

Следует разделять менеджеров проектов и сам офис, т.к. у них разные цели. Менеджеры занимаются чем-то конкретным, офис управляет вообще (коучинг, мониторинг).

Управление проектами и операционная деятельность

Операционная деятельность – постоянный вид деятельности, к-й приносит повторяющиеся результаты.

Проекты – временные предприятия с временными результатами.

Менеджер проекта – лицо, ответственное за достижение цели проекта.

Критерии для назначения менеджера проекта:

• Знание

• Результативность

• Личные качества (коммуникативность, ответственность, лояльность)

Факторы среды предприятия

Факторы среды – внутренние и внешние обстоятельства, способные влиять на проект.

10. Жизненный цикл проекта и организции.

Жизненный цикл проекта – набор последовательных/перекрывающих двух друга фас-проекта.

Определяется

• Отраслью промышленности

• Технологиями

• Организацией труда

Вне зависимости от деталей общая структура жизненного цикла:

1. Начало проекта – Наиболее короткий и дешевый

2. Организация и подготовка

3. Выполнение работ (эксплуатационная) – Наиболее дорогостоящий и продолжительный этап

4. Завершение проекта – Стремительное падение на финансовом и кадровом уровне

Способность влиять на конечные характеристики продукта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значении в начале и уменьшается к завершению.

Фазы проекта

Фазы проекта – отдельные его части, требующие контроля для достижения основного результата.

Структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы. Количество фаз зависит от сложности.

Вне зависимости от количества все фазы им.схожие характеристики:

• При последовательном выполнении завершение фазы хар.к-л продуктом, к-й явл. результатом фазы.

Точка выхода фаз/контрольные точки – момент получения промежуточного продукта.

• Фазы отличаются друг от друга (разные цели, персонал, деньги)

• Для успешной реализации фазы требуется контроль

Серьезные организации занимаются группировкой.

Связь меджу фазами

Иногда проект выигрывает, если фазы перекрывают друг друга/выполняются параллельно.