Доповідна записка

Про _____________

_________________

(дата чи період часу подій, викладених у доповідній записці)

Директорові

_____________________________

(повна назва закладу)

_________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали директора в Д.в.)

Доводжу до Вашого відома, що... ________________________________

______________________________________________________________

(текст)

Складено в 3-х примірниках: 1-й – ______________________________________________.

113

2-й – ______________________________________________ .

3-й – ______________________________________________ .

(найменування посади) (особистий підпис) (ініціали, прізвище)

Оголошення

Оголошення – це інформація про будь-який масовий захід.

Реквізити:

• заголовок;

• дата;

• час і місце проведення заходу;

• назва заходу;

• порядок денний (за необхідності);

• адреса та способи приїзду (за необхідності);

• підпис від імені організації, що проводить захід.

Мета - інформувати про різні події життя особи: навчання, роботу, обмін чи продаж квартири, різні культурно-громадські та наукові заходи. Оголошення подаються на сторінках газет, журналів та окремих афішах. Залежно від характеру оголошення, в ньому зазначаються організатори певних заходів, час і місце їхнього проведення, умови входу (платні, безплатні).

За змістом оголошення поділяються на два види:

1) оголошення про будь-яку подію;

2) оголошення про потребу в послугах. Оголошення, в якому інформується про певну подію, має такі реквізити:

— назва виду документа (оголошення),

— текст, що містить дату, місце проведення заходу (події), організатора, зміст події та умови;

— підпис (назва установи чи колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) - у разі потреби.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

— назва виду документа (оголошення),

— заголовок,

— текст,

— адреса автора оголошення.

Назва оголошення пишеться посередині рядка великими літерами (14 кегль) і виділяється напівжирним шрифтом. Тексти оголошень можуть бути різними за обсягом.

Оголошення за формою поділяються на писані, друковані (у газетах, часописах, на окремих аркушах), мальовані. До оголошень можна віднести афіші, що рекламують вистави, кінофільми тощо.

Для того, щоб оголошення краще сприймалося, потрібно подбати про його оформлення: подумати, які слова написати більшими, а які – меншими літерами, вдало дібрати кольори.

Якщо оголошення має звучати по радіо чи телебаченню, – обумовити час його озвучення, подбати про оригінальність тексту.

Розрізняють оголошення:

1)  від приватних осіб;

2)  від окремих організацій, підприємств, державних установ, навчальних закладів.

Отже, формулювання в тексті оголошення стислі. В оголо­шенні обов'язково вказується, хто й про що повідомляє. Дату бажано виділяти іншим шрифтом (або кольором).

Зразок

ОГОЛОШЕННЯ

20 травня 2012 року об 11.00 в актовій залі Миколаїв­ського національного університету імені В. О. Сухомлинського відбудеться День факультету.

Запрошуємо на зустріч випускників філологічного факуль­тету.

Колектив студентів і викладачів факультету філології та журналістики МНУ ім. В. О. Сухомлинського

Запрошення - це документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у події або заході;

• це документ, у якому висловлюється прохання (адресовано конкретній особі) взяти участь у певному заході чи просто бути присутнім;

• це документ, що містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь.

Запрошення має бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

За змістом і формою запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Звертання до адресата (у Кл. відмінку):

— статус (посада);

— прізвище;

— ім'я;

— ім'я по батькові.

3. Текст, що містить:

— дату й час заходу;

— місце проведення;

— назву заходу;

— порядок денний, тематику подій;

— прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу;

— маршрут проїзду (якщо треба);

— контактний телефон для довідок.

4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структури, яка запрошує.

5. Печатка (якщо треба).

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг його може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу. Запрошення оформляють на бланках із цупкого паперу і надсилають у конвертах адресатам.

ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!

Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії «Дружба», МИХАЙЛА ВЕРБИ.

Вечір відбудеться у Палаці «Україна»

14 березня 2007 року.

Початок о 20-00 год.

Ваш ряд 21, місце 13.