Витяг із протоколу № 4

засідання профспілкового комітету

Вознесенської загальноосвітньої школи І–III ступенів № 8

Вознесенської міської ради Миколаївської області

05.09.2011

Голова: Зинов'єв Я. В. Секретар: Альошина О. Б. Присутні: _________________________

3. СЛУХАЛИ:

Валька Б. Г., учителя інформатики,– заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію «Ластівка» м. Євпаторії.

ПОСТАНОВИЛИ:

Надати вчителеві Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до вищезазначеного профілакторію.

Оригінал підписали:

Голова Я. В. Зинов'єв

Секретар О. Б. Альошина

З оригіналом згідно:

Секретар _________________ П. В. Гречуха

(підпис)

Печатка

11.05.2009

Доповідна записка

Доповідна записка – документ, адресований керівникові чи вищій установі з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Групи:

1. Звітні.

2. Інформаційні.

3. Ініціативні.

Доповідна записка оформлюється на папері формату А4 із вказівкою реквізитів:

• назва виду документа (доповідна записка);

• адресат (посада, прізвище, ініціали посадової особи);

• дата;

• заголовок (стислий зміст тексту). Заголовок доповідної за­писки формулюється у формі знахідного відмінка як відпо­відь на запитання про що? (як, наприклад, і в наказі): Про невідвідування уроків (п. 3.30 Інструкції з ведення ділової документації);

• кількість складених примірників та їх місцезнаходження (зазначають після тексту доповідної записки перед підписом з нового рядка);

• підпис.

Важливо! Дата чи період часу, до якого відносяться відомості, викладені в доповідній записці, входять у заголовок (п. 3.30 Інструкції з ведення ділової документації).

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи з підпи­сом керівника.

У разі систематичних пропусків занять учнем без поважної причини (прогули) класний керівник складає та подає доповідну записку не в 10-денний термін, а трохи раніше, оскільки саме через 10 днів керівник ЗНЗ має скликати комісію й складати відповідний акт саме на підставі доповідної.

Важливо! Доповідну записку складають у декількох примірниках. Причо­му обов'язковою умовою є реєстрація кожного примірника як вхідної документації з присвоєнням номера (кожному примір­нику однаковий номер) у секретаря школи. Третій примірник класний керівник має обов'язково залишити собі.

Бланк

Назва виду документа

Дата Заголовок до тексту

Адресат, на чиє ім'я складено документ

Текст (текст подають з абзацного відступу, пишуть з ве­ликої літери, зберігаючи всі необхідні розділові знаки, у тому числі й крапку в кінці речення).

Кількість складених примірників та їх місцезнаходження.

Найменування посади

(особистий підпис) (прізвище, ініціали, особи, яка складала доповідну)

Бланк