Довідково-інформаційні документи акт
Акт – документ, складений декількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події.
Акти оформлюються за результатами ревізій, при прийомі-передачі справ, прийомі навчального закладу до роботи в новому навчальному році, прийомі обладнання, меблів, підручників тощо.
Усі акти оформлюються на папері формату А4 (п. 3.28 Інструкції з ведення ділової документації...).
За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.
Акт оформлює комісія, яку створює та затверджує відповідним наказом керівник установи.
|
Група |
Зміст |
|
Законодавчі |
Рішення щодо законів, указів, постанов |
|
Адміністративні |
Підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб |
Реквізити:
Гриф затвердження (за необхідності).
Автор документа (назва відомства, організації).
Заголовок.
Дата, номер, місце складання.
Підстава (наказ керівника організації).
Склад комісії.
Присутні.
Текст. Текст акту являє собою зв'язне висловлювання, кожен пункт плану якого висвітлюється в новому абзаці.
Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження (відповідно до п. 3.28 Інструкції з ведення ділової документації у ЗНЗ І-ІН ступенів).
Перелік додатків до акту.
Підписи всіх членів комісії та присутніх (обов'язково!).
Структура тексту:
Вступ (підстави для складання акту, перераховані члени комісії, їх завдання).
Констатувальна частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки).
Акт
складають не менше ніж у трьох примірниках.
Важливо!
В актах, висновках і подібних документах, укладених групою або комісією, позначають не посади осіб, які підписували документ, а розподіл їх обов'язків у конкретній комісії.
Після підпису голови – підписи членів комісії за абеткою.
У професійній діяльності класні керівники найбільш часто оформлюють акти обстеження матеріально-побутових умов сім'ї учня. До складу комісії з цього питання необхідно включати, крім класного керівника і членів батьківського комітету, депутата сільської ради.
Акт обстеження матеріально-побутових умов проживання сім'ї учня зазначено в переліку документів, необхідних для підтвердження статусу дитини пільгового контингенту, а також для позбавлення батьківських прав, встановлення опіки, піклування.
Важливо!
Не варто вимагати від класних керівників проведення обстеження кожної сім'ї без винятку. Цій процедурі підлягають лише такі категорії учнів:
діти, постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС;
діти-сироти;
діти, що перебувають під опікою;
напівсироти;
діти, батьки яких інваліди;
діти з багатодітних сімей;
діти військовслужбовців, працівників органів внутрішніх справ, журналістів, які загинули під час виконання посадових обов’язків;
діти самітніх матерів;
діти з сімей-переселенців з районів військових дій;
діти з малозабезпечених сімей;
діти-інваліди.
А також категорія учнів, що потрібують особливой педагогічної уваги:
діти, схильні до девіантної поведінки;
діти, що стоять на обліку...
Оскільки комісія з класним керівником здійснює обстеження двічі на рік, доцільно акт пронумерувати: № 1 – той, що складають на початку навчального року, № 2 – той, що складають на початку II семестру.
Нагадуємо: у кінці тексту акта (перед усіма підписами) слід зазначити кількість складених примірників і їх місцезнаходження.