Практикум_ Excel_2003

71

команду Параметры поля. В диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы» в поле Операция можно выбрать функцию для подведения итогов (например, Среднее, Максимум, Минимум и др.). Имеется возможность применения к одному и тому же полю любого количества итоговых функций, для чего нужно перетащить кнопку поля в область данных несколько раз и выбрать для каждой копии поля нужную функцию.

Параметры сводной таблицы можно установить в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы», вызываемом кнопкой Параметры диалогового окна «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3», или командой Параметры таблицы меню Сводная таблица панели инструментов «Сводная таблица» (курсор при этом должен находиться в созданной сводной таблице). В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» в области Формат устанавливаются параметры форматирования сводной таблицы, а в области Данные – параметры источника данных сводной таблицы.

Установка флажков общая сумма по столбцам и общая сумма по строкам позволяет задать автоматическое определение промежуточных итогов, а автоформат – использование параметров автоформата при форматировании таблицы. Если установлен флажок сохранять форматирование, выполненное ранее форматирование сводной таблицы сохранится и после перегруппировки данных. В результате установки флажка включать скрытые значения в сводной таблице учитываются значения, находящиеся в скрытых ячейках.

Несмотря на то, что сводная таблица связана с исходными данными, при изменении исходных данных она не обновляется автоматически. Для обновления сводной таблицы необходимо установить курсор в таблицу и выполнить команду меню Данные Обновить данные или нажать кнопку панели инструментов «Сводные таблицы». Можно обеспечить автоматическое обновление сводной таблицы при каждом открытии файла

72

с помощью команды Параметры таблицы меню Сводная таблица

панели инструментов «Сводные таблицы», при этом будет отображено диалоговое окно «Параметры сводной таблицы», в котором следует установить флажок обновить при открытии. Если одна сводная таблица служит источником данных для другой, то при обновлении любой из них пересчитываются значения обеих таблиц. Для таблиц, построенных на внешнем источнике данных, возможно обеспечение автоматического обновления данных через указанные промежутки времени установкой флажка обновлять каждые в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы».

Если возникает необходимость просмотра исходной информации, использованной для вычисления значения поля, следует установить курсор

на это значение и нажать кнопку панели инструментов «Сводные таблицы» или сделать двойной щелчок по значению левой кнопкой мыши (предварительно в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» должен быть установлен флажок развертывание разрешено). При этом детальные данные будут представлены на новом листе. Для отображения детальных данных можно использовать команду Группа и структура Отображать детали контекстного меню сводной таблицы. При этом если курсор не был установлен на значение поля, откроется диалоговое окно «Показать детали», в котором следует выбрать поле,

содержащее детали, которые нужно показать. Это приведет к отображению детальных данных непосредственно в сводной таблице.

Сводная таблица может быть скопирована на другой рабочий лист. Перемещение таблицы не отражается на ее свойствах.

73

Контрольные вопросы

1)Как создать список данных на текущем листе?

2)Как присвоить списку имя?

3)Каким образом использовать подготовленный ранее список для автоматизации ввода данных в диапазон ячеек, находящийся на одном листе со списком?

4)Как использовать список, созданный на другом листе книги?

5)Каким образом можно произвести анализ данных в таблицах?

6)В каких случаях применяется фильтрация данных?

7)Чем отличается автофильтр от расширенного фильтра?

8)Как применить расширенный фильтр к таблице?

9)Как задаются критерии фильтрации? Приведите примеры.

10)Каким образом можно произвести автоматическое вычисление итогов? Что должно быть предварительно выполнено?

11)В каких случаях можно использовать консолидацию данных?

12)Где могут находиться данные, подлежащие консолидации?

13)Как выполнить консолидацию данных?

14)Для чего предназначены сводные таблицы?

15)Что может являться основой для построения сводных таблиц?

16)Как вызывается Мастер сводных таблиц?

17)Как установить параметры сводной таблицы?

18)Какие опции можно задавать в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы»?

19)Какие операции можно выполнить с помощью панели инструментов «Сводные таблицы»?

20)Как изменить вид сводной таблицы?

21)Как показать детали сводной таблицы?

75

8)Оформите заголовок таблицы шрифтом Arial, 12, полужирный.

9)Отформатируйте «шапку» таблицы:

−увеличьте ширину столбцов;

−расположите текст по горизонтали и вертикали по центру;

−используйте цветовую заливку и обрамление.

10)Примените к денежным суммам Денежный формат.

11)В ячейку E1 с помощью встроенной функции вставьте текущую дату.

12)В ячейку C1 вставьте встроенную функцию, которая выведет дату в числовом формате, отстоящую на два месяца назад от даты расчета.

13)Отформатируйте ячейку C1 таким образом, чтобы отображалось только название месяца шрифтом Arial, 12, полужирный.

14)Разгруппируйте листы.

15)На листе 2 отредактируйте формулу в ячейке C1 таким образом, чтобы дата отстояла на один месяц назад от даты расчета.

16)На листе 3 отредактируйте формулу в ячейке C1 таким образом, чтобы отображалась дата расчета.

17)Отредактируйте данные таблиц следующим образом:

−откорректируйте на каждом листе количество рабочих дней в месяце;

−на листе 1 измените одну из фамилий сотрудников и оклад;

−на листе 2 добавьте строку с новыми данными.

18)Включите режим отображения формул и просмотрите все введенные формулы. Откажитесь от отображения формул.

19)Выделите разным цветом ярлыки заполненных листов.

20)Сохраните изменения, внесенные в файл Excel_1.

21)Завершите работу с Microsoft Excel 2003.

76

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 Копирование и перемещение данных

Задание

1)Загрузите Microsoft Excel 2003 и откройте файл, созданный в лабораторной работе №1.

2)На листе 1 вставьте столбцы для ввода имени и отчества и заполните их.

3)Введите данные в первую пустую строку.

4)Скопируйте формулу для расчета суммы начисления из второй строки. Объясните полученный результат. Отредактируйте формулу таким образом, чтобы был выполнен корректный расчет.

5)Введите в формуле, где необходимо, признак абсолютного адреса и скопируйте ее.

6)Внесите изменения в формулу для расчета значения в строке Итого, объясните необходимость этих изменений.

7)Введите в ячейку A12 текст Размер НДФЛ, а в ячейке F12 размер налога на доходы с физических лиц – 13%.

8)Добавьте в таблицу два новых столбца: Налог на доходы с физических лиц и Сумма к выдаче. Формулы для расчета разработайте самостоятельно. Используйте при заполнении столбцов копирование формул. Рассчитайте итоговые значения по добавленным столбцам.

9)Переместите данные из диапазона F11:F12 в диапазон D11:D12. Объясните полученный результат.

10)На листе 4 самостоятельно выполните Задание 1 (страница 88).

11)Сохраните файл с именем Excel_2.

12)Завершите работу с Microsoft Excel 2003.

77

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 Графическое представление данных

Задание

1)Загрузите Microsoft Excel 2003 и сохраните файл с именем Excel_3.

2)На листе 1 создайте таблицу в соответствии с макетом, представленным на рисунке 3. Отформатируйте ее.

Рисунок 3 – Макет электронной таблицы к лабораторной работе №3

3)Введите формулу в ячейку B8 для расчета итогового объема перевозок за 2 квартал и скопируйте ее в диапазон ячеек C8:E8.

4)Введите формулу в ячейку E4 для расчета итогового объема перевозок плотов и скопируйте ее в диапазон ячеек E5:E6.

5)Постройте гистограмму (по данным столбцов) и график (по данным строк), отображающие плановые объемы перевозок грузов; отформатируйте полученные диаграммы.

6)Постройте круговую диаграмму, отображающую плановые объемы перевозок нефтегрузов по кварталам; удалите легенду, добавьте подписи данных – имена категорий и доли.

7)Постройте круговую диаграмму, отображающую плановые объемы перевозок грузов за 3-й квартал.

8)На листе 2 самостоятельно выполните Задание 2 (страница 88).

9)Сохраните файл Excel_3 и завершите работу с Microsoft Excel 2003.

78

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 Условное форматирование

Задание

1)Загрузите Microsoft Excel 2003 и сохраните файл с именем Excel_4.

2)На листе 1 создайте налоговую карточку в соответствии с макетом, представленным на рисунке 4.

Рисунок 4 – Макет электронной таблицы к лабораторной работе №4

3)Введите произвольные значения в столбец Доход (среди значений должны быть несколько нулевых) и рассчитайте итоговое значение дохода за год. Измените цвет и начертание итогового значения.

4)Введите формулу для расчета значений столбца Доход нарастающим итогом. Скопируйте ее в ячейки D4:D14.

5)С помощью условного форматирования выделите ячейки столбца Доход, в которых значения равны 0, заливкой любого цвета с узором

25% серый.

6)С помощью условного форматирования выделите ячейки столбца

Доход нарастающим итогом, в которых значения равны последующему значению, заливкой любого цвета с узором диагональный штриховой; для остальных ячеек установите заливку того же цвета без узора.

7)Сохраните файл Excel_4 и завершите работу с Microsoft Excel 2003.

79

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных

Задание

1)Загрузите Microsoft Excel 2003 и сохраните файл с именем Excel_5.

2)Присвойте листу 1 имя Функции и составьте таблицу значений

функций f (x ) и g (x ) для всех значений x из интервала от –1 до 3

с шагом 0,1:

f (x ) = sin( 2 x + π / 3 ); g (x ) = cos( 2 x − π / 3 )

Постройте графики этих функций в одних координатных осях.

3)Присвойте листу 2 имя Кредит, введите исходные данные для решения приведенной ниже задачи и произведите расчет искомых значений.

Судовладелец берет в банке кредит для постройки судна в размере 4 млн. долларов. Срок погашения кредита – 10 лет. Годовая процентная ставка – 18%. Необходимо рассчитать сумму ежемесячного платежа за кредит при этих условиях.

Известно, что судовладелец может выплачивать за кредит не более 100 тыс. долларов в месяц. Следует определить возможный срок погашения кредита при этих условиях.

4)Присвойте листу 3 имя Взнос и создайте таблицу, макет которой представлен на станице 80 (рисунок 5).

5)Вставьте в ячейку F1 текущую дату с помощью встроенной функции.

6)Введите в ячейку A1 текст Процент взноса в пенсионный фонд, а в ячейке B1 укажите размер взноса – 3%.

7)Определите на дату расчета возраст и стаж работы служащих.

8)Вычислите размер взноса в пенсионный фонд для каждого служащего с учетом того, что взнос отчисляется только в случае,

80

если возраст служащего больше 25 лет и стаж работы на данном предприятии не менее 2-х лет на дату расчета.

Рисунок 5 – Макет электронной таблицы к лабораторной работе №5

9)Отсортируйте строки таблицы по данным столбца Фамилия по алфавиту.

10)Закрепите области листа таким образом, чтобы в верхней области закрепленной оказалась «шапка» таблицы, а в левой области – столбцы с фамилией, именем и отчеством. Произведите листание строк и столбцов таблицы относительно закрепленных областей.

11)С помощью условного форматирования выделите ячейки столбца с данными о стаже работы, которые содержат значения:

−меньшие 5 – полужирным шрифтом;

−в диапазоне от 5 до 15 – шрифтом синего цвета;

−большие 15 – заливкой красного цвета.

12)С помощью автофильтра и расширенного фильтра отобразите строки по сотрудникам:

−принятым на работу с 1980 года по 1990 год включительно;

−возраст которых больше 30 лет и стаж работы не менее 10 лет;

−отчества которых начинаются с буквы И.

13)На листе 4 самостоятельно выполните Задание 8 (страница 94).

14)Сохраните файл Excel_5 и завершите работу с Microsoft Excel 2003.