Практикум_ Excel_2003

41

диаграмм;

∙в первом диалоговом окне Мастера диаграмм выбрать тип и вид диаграммы;

∙во втором диалоговом окне Мастера диаграмм указать расположение рядов данных (в строках или столбцах);

∙в третьем диалоговом окне Мастера диаграмм можно установить параметры диаграммы (ввести название диаграммы; добавить подписи осей, легенду, подписи данных);

∙в четвертом диалоговом окне Мастера диаграмм выбрать место размещения диаграммы (на отдельном или имеющемся листе) и

нажать кнопку Готово.

При создании диаграммы на существующем листе ее размеры и положение, определяемые по умолчанию, можно изменить с помощью мыши. Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет стандартные размеры.

Редактирование и форматирование диаграммы, расположенной на имеющемся листе, производится после ее выделения щелчком левой кнопки мыши в области диаграммы (при этом вокруг диаграммы появляется рамка с черными маркерами). Для этого можно использовать команды меню Диаграмма и команды контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши в области диаграммы (Формат области диаграммы, Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение).

Контрольные вопросы

1)Данные какого типа могут быть введены в ячейки электронной таблицы?

2)Как по умолчанию выравнивается числовая (текстовая) информация?

42

3)Какие существуют способы редактирования данных в ячейке?

4)Как выполнить ввод формулы в ячейку электронной таблицы?

5)Как разместить в ячейке длинный текст, выходящий за границы ячейки?

6)Как записать выражение =А1+В1 в виде формулы и как текст?

7)Какие могут быть установлены параметры форматирования данных?

8)Назовите наиболее употребляемые форматы представления числовых данных.

9)Для чего используются автоформаты?

10)С какой целью может быть произведено условное форматирование? Как выполнить условное форматирование?

11)Как выполнить копирование условного формата в другие ячейки?

12)Для чего может быть выполнено горизонтальное выравнивание с заполнением?

13)Как выполнить ввод одинаковой информации в несколько смежных ячеек?

14)Какой адрес при копировании формулы меняется (не меняется)?

15)Каким образом адрес в формуле сделать абсолютным?

16)Как произвести копирование формулы? В каких случаях в формуле следует использовать признак абсолютного адреса?

17)Как можно вызвать Мастер диаграмм?

18)Опишите последовательность действий для размещения диаграммы на отдельном листе.

19)Как сделать надписи на осях и задать заголовок диаграммы?

20)Как вставить в диаграмму дополнительный текст или рисунок?

21)Если внесены изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, что произойдет с диаграммой?

43

2.5. РАБОТА СО ВСТРОЕННЫМИ ФУНКЦИЯМИ

2.5.1. Мастер функций

При выполнении табличных расчетов можно использовать встроенные функции, представляющие собой заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и выводят результат. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

При вводе любой функции должен быть строго соблюден синтаксис: знак равенства (=); имя функции; в круглых скобках – список аргументов, разделенных точками с запятой (даже если функция не имеет аргументов, круглые скобки должны присутствовать). Например, синтаксис функции, определяющей сумму аргументов: =СУММ(A1;B1).

Получить информацию о синтаксисе любой функции и указать аргументы функции можно в диалоговом окне «Аргументы функции», вызываемом командой меню Вставка Функция или щелчком по кнопке в строке формул. В качестве аргументов могут использоваться числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы, ошибочные значения, формулы, функции. Для правильного применения функции нужно указать значения для всех обязательных аргументов (при вводе функции в строке формул функции во всплывающей подсказке необязательные аргументы выделяются квадратными скобками).

Все функции разделены по категориям: финансовые, дата и время,

математические, статистические, логические и др.

Ввод функции в ячейку выполняется в режиме диалога с Мастером функций.

Для вызова Мастера функций (при условии, что таблица исходных данных уже готова) необходимо:

44

∙выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычислений;

∙выполнить команду меню Вставка Функция или щелкнуть по кнопке в строке формул, для вызова диалогового окна Мастера функций;

∙в поле Категория выбрать нужную категорию функций (если не известно, к какой категории относится функция, можно выбрать

Полный алфавитный перечень);

∙в поле Выберите функцию с помощью мыши выделить название нужной функции (появится краткая справка по назначению и синтаксису функции) и выполнить щелчок по кнопке ОК или двойной щелчок по имени функции для перехода ко второму шагу работы Мастера функций;

∙в следующем диалоговом окне «Аргументы функции» задать аргументы функции: либо ввести их адреса с клавиатуры, либо выделить область их расположения в таблице;

∙выполнить щелчок по кнопке ОК.

2.5.2. Финансовые функции

Microsoft Excel 2003 предоставляет большой спектр функций финансового анализа: от нахождения платежа по процентам до оценки эффективности капиталовложений. Для анализа инвестиций могут быть использованы следующие функции:

БС будущая стоимость инвестиции на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки;

синтаксис: =БС(Ставка;КПЕР;ПЛТ;ПС;Тип);

ПЛТ сумма периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки (аннуитет – это ряд постоянных денежных выплат,

45

производимых в течение длительного периода);

синтаксис: =ПЛТ(Ставка;КПЕР;ПС;БС;Тип);

КПЕР общее количество периодов выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки;

синтаксис: =КПЕР(Ставка;ПЛТ;ПС;БС;Тип);

СТАВКА процентная ставка по аннуитету за один период; синтаксис: =СТАВКА(КПЕР;ПЛТ;ПС;БС;Тип;предположение);

Данные функции имеют схожие аргументы:

Ставка процентная ставка за период займа (например, при годовой процентной ставке 18% для квартальной ставки используется значение18%/4);

ПЛТ выплата, производимая в каждый период (значение не может меняться в течение всего периода выплат); обычно состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов (если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента ПС);

КПЕР общее число выплат по займу (например, при сроке 10 лет, количество периодов квартальных платежей равно

10*4);

ПС приведенная к текущему моменту стоимость, или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей;

БС требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты (если аргумент БС опущен, то он полагается равным нулю; например, для

46

займа значение БС равно 0); Тип число 0 (нуль) или 1, обозначающее, когда должна

производиться выплата (в начале или конце периода); предположение предполагаемая величина ставки (если значение не

указано, то оно принимается равным 0,1, т. е. 10%). Функция ПЛТ может быть использована для определения размера

ежемесячного платежа при известных данных: синтаксис: =СЕГОДНЯ(); срок вклада, годовая процентная ставка и будущий размер вклада. Например, необходимая сумма ежемесячного платежа для накопления на банковском счете 50 тыс. руб. в течение 3-х лет при годовой процентной ставке 8% рассчитывается по формуле =ПЛТ(8%/12; 3*12; ; 50000) и составляет -1233,48 руб. (знак «минус» означает, что эта сумма подлежит уплате).

Функция БС может быть использована для определения будущего размера вклада при известных данных: срок вклада, годовая процентная ставка и ежемесячный размер платежа. Например, сумма, которая будет накоплена на банковском счете при размещении 5 тыс. руб. на 3 года и годовой процентной ставке 12% (при условии начислении процентов каждые полгода), рассчитывается по формуле =БС(12%/2; 3*2; ;-5000) и составляет 7 092,60 руб. (знак «минус» у аргумента ПЛТ означает, что эта сумма подлежит уплате).

Функция КПЕР позволит определить количество периодов платежа за кредит при известных данных: размер кредита, годовая процентная ставка и ежемесячный размер платежа. Например, количество периодов платежа по кредиту в размере 50 тыс. долларов США при условии ежемесячных денежных взносов в размере 1 тыс. долларов США, вносимых в начале каждого периода платежа, и годовой процентной ставке

12% рассчитывается по формуле =КПЕР(12%/12;-1000;50000;0;1) и

составляет 69 месяцев.

47

2.5.3. Функции даты и времени

Функции даты и времени позволяют быстро и точно выполнять вычисления с датами и временем, поскольку Microsoft Excel 2003 хранит даты как ряд последовательных номеров (по умолчанию 1 января 1900 года имеет номер 1). Наиболее употребительны следующие функции:

СЕГОДНЯ текущая дата в числовом формате (аргументов не имеет); синтаксис: =СЕГОДНЯ();

ТДАТА текущая дата и время в числовом формате (аргументов не имеет); синтаксис: =ТДАТА();

ГОД год для заданной даты;

синтаксис: =ГОД(дата_в_числовом_формате);

МЕСЯЦ месяц для заданной даты;

синтаксис: =МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате);

ДЕНЬ день для заданной даты;

синтаксис: =ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате);

ДАТАМЕС дата в числовом формате, отстоящая на заданное число месяцев (мес) вперед или назад от заданной даты (нач_дата); если аргумент мес положителен, функции определяют дату после начальной даты, если отрицателен – дату до начальной даты;

синтаксис: ДАТАМЕС(нач_дата;мес);

КОНМЕСЯЦА дата в числовом формате, отстоящая на заданное число месяцев вперед или назад от заданной даты (в отличие от функции ДАТАМЕС значение всегда является последним днем месяца);

синтаксис: КОНМЕСЯЦА(нач_дата;мес);

48

ДНЕЙ360 количество дней между двумя датами на основе 360дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев); аргумент метод – это логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский (1) или американский (0), должен использоваться при вычислениях;

синтаксис: =ДНЕЙ360(нач_дата;кон_дата;метод).

2.5.4.Математические функции

ВMicrosoft Excel 2003 имеются встроенные математические функции, позволяющие выполнять различные специализированные вычисления. Некоторые из них приведены ниже:

ABS модуль (абсолютная величина) числа; синтаксис: =ABS(число);

EXP экспонента заданного числа; синтаксис: =EXP(число);

КОРЕНЬ положительное значение квадратного корня заданного числа (аргумент число должен быть положительным, в противном случае функция выводит ошибочное значение #ЧИСЛО);

синтаксис: =КОРЕНЬ(число);

ОКРУГЛ округление числа до указанного количества десятичных разрядов;

синтаксис: =ОКРУГЛ(число;число_разрядов);

ПИ значение константы π (3,14159265358979) с точностью до 14 десятичных знаков (аргументов не имеет); синтаксис: =ПИ();

ПРОИЗВЕД произведение аргументов (от 1 до 30);

синтаксис: ПРОИЗВЕД(число1;число2;...);

49

СУММ сумма аргументов (от 1 до 30);

синтаксис: =СУММ(число1;число2;...).

2.5.5. Статистические функции

Статистические функции Microsoft Excel 2003 используются для статистического анализа данных. Наиболее часто используемыми являются следующие:

50

СТАНДОТКЛОН оценка стандартного отклонения по выборке (меры того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего);

синтаксис: =СТАНДОТКЛОН(число1;число2;…) .

2.5.6. Логические функции

Логические функции применяются при необходимости выбора одного из нескольких альтернативных решений.

Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия. Логическое выражение должно содержать оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Наиболее часто используемыми являются следующие:

ЕСЛИ если логическое выражение при вычислении дает значение

ИСТИНА, выводится значение_если_истина (если этот аргумент опущен, выводится значение ИСТИНА), если ЛОЖЬ

– выводится значение_если_ложь (если этот аргумент опущен, выводится значение ЛОЖЬ);

синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь);

до семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве аргументов значение_если_истина и значение_если_

ложь для конструирования более сложных проверок;

Иесли все аргументы имеют значение ИСТИНА, выводится значение ИСТИНА; если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, выводится значение ЛОЖЬ (аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые