27.7.5. Расходы на оплату сверхурочной работы

(ПЕРЕРАБОТКИ, ОВЕРТАЙМЫ)

Если по инициативе работодателя сотрудник трудится сверх установленной для него продолжительности ежедневной работы либо нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени, то такая работа считается сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, например, при пятидневной рабочей неделе нормальная продолжительность ежедневной работы на практике, как правило, составляет 8 часов (40 ч / 5 дн.) <11>. Однако необходимо учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность ежедневной работы. Их перечень содержится в ст. 94 ТК РФ.

--------------------------------

<11> Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы, как правило, сокращается на один час. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе нормальная продолжительность рабочего времени в такие дни составляет 7 часов (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При шестидневной рабочей неделе время работы накануне выходных не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени рассчитывается в соответствии с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Таким образом, по общему правилу работа за пределами данных норм считается сверхурочной. Часы сверхурочной работы организация должна компенсировать работнику: оплатить в повышенном размере либо по его желанию предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

- беременных женщин (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

- работников в возрасте до 18 лет, кроме спортсменов и работников, занимающих должности, которые перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (ч. 5 ст. 99, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

- работников в период действия ученического договора (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

- иных категорий работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, например сотрудников с активной формой туберкулеза (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 423 ТК РФ, Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15).

Для признания работы сверхурочной также необходимо, чтобы она осуществлялась по инициативе работодателя. Данная инициатива должна быть оформлена письменным приказом или распоряжением руководителя. Однако если письменный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе отсутствует, но установлено, что было отдано устное распоряжение, то, по мнению Роструда, работу также следует считать сверхурочной (Письмо от 02.12.2009 N 3567-6-1).

Если же сотрудник задерживается на работе или приходит на работу до начала рабочего дня без соответствующего распоряжения работодателя, такую работу считать сверхурочной нельзя (Письма Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1, от 18.03.2008 N 658-6-0). Следовательно, выплачивать ему компенсации или предоставлять дополнительное время отдыха работодатель не обязан.

Также отметим, что, если трудовым договором сотруднику установлен ненормированный рабочий день, работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени сверхурочной не признается (ст. ст. 97, 101 ТК РФ). Следовательно, выплачивать ему компенсации за переработки организация также не обязана. Ненормированный рабочий день компенсируется предоставлением работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).

Далее мы подробно рассмотрим порядок привлечения сотрудников к сверхурочной работе и ее оплаты, а также правила учета соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли.