28.4.1. Оформление новых счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) от имени заказчика посреднических услуг

Если посредник реализует товары (работы, услуги) от имени заказчика, порядок действий каждой из сторон посреднического договора при оформлении счетов-фактур выглядит следующим образом.

Заказчик

Посредник

1. Выставляет счет-фактуру покупателю (п. 3 ст. 168 НК РФ). 2. Регистрирует его в книге продаж и ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 1, 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, абз. 3 п. 20 Правил ведения книги продаж). 3. Получает от посредника счет- фактуру на сумму вознаграждения и регистрирует его в книге покупок и ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 1, 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, абз. 1 п. 11 Правил ведения книги покупок)

1. Получает от заказчика счет- фактуру, который в книге покупок не регистрирует, и передает его покупателю. 2. Выставляет заказчику счет-фактуру на сумму своего вознаграждения. Регистрирует его в книге продаж и ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 1, 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур, абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж)

Заказчики в данном случае выставляют счета-фактуры в адрес покупателей в общеустановленном порядке как при получении предоплаты в счет предстоящих поставок, так и при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Отметим, что посредники, которые реализуют товары (работы, услуги), имущественные права от имени заказчика, не должны выставлять счета-фактуры покупателям товаров (работ, услуг), имущественных прав. На это указал Минфин России в Письмах от 12.10.2010 N 03-07-09/45, от 10.03.2009 N 03-07-09/06. Если посредник все же выставит счет-фактуру, то сумму НДС, указанную в нем, покупатель не сможет принять к вычету.

На практике нередко по посредническим договорам, в которых посредник действует от имени заказчика, техническая работа по выставлению счетов-фактур покупателям лежит именно на посреднике. Заказчик в этом случае выдает работникам посредника доверенности для оформления счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 27.02.2012 N 03-07-09/11). По одному экземпляру каждого выставленного счета-фактуры посредник в этой ситуации передает заказчику в порядке и сроки, которые определены договором между ними.

28.4.2. Оформление новых счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) от имени посредника

Если товары (работы, услуги) реализуются от имени посредника, счета-фактуры оформляются в следующем порядке.

Заказчик

Посредник

1. Получает от посредника показатели счета-фактуры, выставленного посредником покупателю товаров (работ, услуг) <*>. 2. Выставляет счет-фактуру с учетом показателей счета-фактуры, выставленного посредником покупателю товаров (работ, услуг), регистрирует его в книге продаж и ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур, абз. 2 п. 20 Правил ведения книги продаж). 3. Получает от посредника счет- фактуру на сумму вознаграждения и регистрирует его в книге покупок и ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 1, 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, абз. 1 п. 11 Правил ведения книги покупок)

1. Выставляет счет-фактуру в двух экземплярах (один экземпляр передает покупателю товаров, работ, услуг) и регистрирует его в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур без регистрации в книге продаж (п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур, абз. 6 п. 20 Правил ведения книги продаж). 2. Показатели счета-фактуры, выставленного покупателю товаров (работ, услуг), передает заказчику <*>. 3. Получает от заказчика счет- фактуру, выставленный с учетом показателей счета-фактуры, выставленного посредником покупателю товаров (работ, услуг), и регистрирует его в ч. 2 журнала полученных и выставленных счетов- фактур, а в книге покупок не регистрирует (п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, пп. "в" п. 19 Правил ведения книги покупок). 4. Выставляет заказчику счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Регистрирует его в книге продаж и ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур (п. п. 1, 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж)

--------------------------------

<*> Постановление N 1137 не устанавливает способ предоставления такой информации. Стороны определяют его самостоятельно. При этом посредник не обязан предоставлять принципалу заверенную копию счета-фактуры, выставленного покупателю (Письма Минфина России от 27.07.2012 N 03-07-09/92, от 15.05.2012 N 03-07-09/51).

Рассмотрим особенности оформления счетов-фактур в этом случае.

1. Заказчик оформляет счета-фактуры следующим образом:

- в строке 1 отражается дата выписки счета-фактуры посредником покупателю, номер счета-фактуры указывается в соответствии с хронологией выставляемых заказчиком счетов-фактур (абз. 2 пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137);

- в строках 2, 2а и 2б указываются наименование, адрес заказчика в соответствии с учредительными документами, его ИНН и КПП (пп. "в", "г", "д" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры);

- в строках 6, 6а и 6б указываются полное или сокращенное наименование, адрес фактического покупателя (а не посредника) в соответствии с учредительными документами, его ИНН и КПП (пп. "и", "к", "л" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, см. также Письмо Минфина России от 10.05.2012 N 03-07-09/47);

- в остальных строках, а также графах счета-фактуры отражаются показатели счета-фактуры, выставленного посредником покупателю.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером заказчика (иными уполномоченными лицами) либо индивидуальным предпринимателем - заказчиком с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации.

2. Посредник (в том числе не являющийся плательщиком НДС) оформляет счета-фактуры в адрес покупателя от своего имени в общем порядке с учетом следующего. В строке 1 счета-фактуры указываются дата выписки счета-фактуры посредником покупателю и номер счета-фактуры в соответствии с хронологией выставляемых посредником счетов-фактур (абз. 2 пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Примечание

Образцы заполнения счетов-фактур сторонами посреднического договора при реализации товаров (работ, услуг) заказчика от имени посредника приведены в приложении 3 к настоящей главе.

Подробнее о заполнении счетов-фактур по новым Правилам согласно Постановлению N 1137 вы можете узнать в разд. 12.1.3 "Новая форма (бланк) счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ N 1137. Обязательные реквизиты счета-фактуры и требования по их заполнению (оформлению)".

На основании таких счетов-фактур, выставленных посредниками, покупатели могут воспользоваться своим правом на вычет (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это распространяется и на вычет НДС, уплаченного в составе авансов (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Примечание

Подробнее о вычетах по НДС и условиях их применения вы можете узнать в разд. 13.1 "Налоговые вычеты. Порядок их применения".

Важно отметить, что если посредник от своего имени реализует товары (работы, услуги) заказчика, который не является плательщиком НДС, то выставлять счета-фактуры покупателям он не должен (Письмо Минфина России от 31.05.2011 N 03-07-11/152).