1261
.pdfЧлены Вашей подгруппы являются работниками Вашего предпри ятия и также могут претендовать на должность в новом отделе.
Системный анализ вакантной должности включает в себя ряд конт рольных вопросов:
1. Первоначальные данные:
•наименование предприятия и сфера его деятельности;
•наименование подразделения;
•наименование должности.
2.Основное содержание работы (краткая и простая формулировка того, что нужно делать).
3.Основные производственные связи, включающие в себя три блока:
• кому подчиняется (должности, фамилии);
• кем руководит (должности, фамилии);
• с кем взаимодействует по горизонтали (должности, фамилии).
4.Условия труда, включающие в себя характеристику вакантной должности, то есть описание ее отличительных черт от других долж ностей на предприятии, в отрасли, в регионе, таких как:
• особые условия труда;
• система и размер оплаты труда;
• льготы;
• возможности роста.
5.Характеристика оборудования и инструментов, которыми пред
стоит пользоваться занявшему вакантную должность.
6.Характеристика приемов и методов работы, которыми должен владеть кандидат на вакантную должность.
7.Характеристика видов материалов и информации, которые не
обходимо использовать в работе.
8. В дополнительных условиях и ограничениях указываются допол нительные характеристики вакантной должности.
Задание 3.
Проведите оценку (ранжирование) нижеприведенных критериев (либо предложенных Вами) с учетом целей предприятия и сформули рованных Вами ранее требований по каждой должности.
Критерии оценки работника при комплектовании кадров:
1.Соответствие требуемому профессиональному уровню.
2.Умение работать в группе (степень коллективизма).
3.Терпимость.
4.Уровень карьерной лестницы, которого хочет достигнуть ра
ботник.
5.Упорство.
6.Стремление к успеху.
7.Трудолюбие.
8.Соответствие требуемому социально-культурному уровню.
9.Инициативность.
10.Коммуникабельность.
11.Умение вникнуть в задачу.
12.Творческий подход к решению задач.
13.Физическое состояние.
14.Психическое здоровье.
15.Оптимизм.
16.Приверженность фирме.
17.Умение использовать демократические способы убеждения.
18.Предпринимательский подход к решению задач.
19.Управляемость.
20.Степень влияния личной жизни на работу.
Задание 4.
Проведите оценку всех претендентов по вышеперечисленным кри териям (с учетом их значимости).
Задание 5.
Оцените уровень планируемой прибыли на каждого работника в новом отделе.
Подсчитайте потенциальные затраты на каждого претендента, используя нижеприведенные списки затрат (для «старых» работников также учесть затраты на настоящий момент).
Затраты на нового сотрудника (в денежном выражении):
1)связанные: с его поиском;
2)с наймом;
3)на обучение;
4)потери: от брака (в первую очередь на стадии освоения работы),
5)от нехватки кадров до стадии полноценного участия работника в проекте;
6)временные на этапе освоения (перерасход времени);
7)заработная плата;
8)косвенная заработная плата (обеды, оплата проезда и т. п.);
9)материальное стимулирование (льготы, бонусы и т. п.);
10)пакет социальных гарантий;
11)взносы предприятия в фонды государственного социального
страхования;
12)издержки предприятия на уплату налогов;
13)организация рабочего места;
14)специальная одежда и т. п.;
15)прочие затраты.
Затраты на «старого» сотрудника (в денежном выражении):
1)связанные: с выявлением лиц, подходящих для новой программы;
2)на обучение;
3)потери: от брака (в первую очередь на стадии освоения работы);
4)от нехватки кадров до стадии полноценного участия работника в проекте;
5)временные на этапе освоения (перерасход времени);
6)увеличение заработной платы (А —прирост затрат по отноше нию к имеющимся);
7)материальное стимулирование ( А);
8)пакет социальных гарантий (А);
9)взносы предприятия в фонды государственного социального стра хования (А);
10)издержки предприятия на уплату налогов (А);
11)организация рабочего места (А);
12)специальная одежда и т. п.;
13)прочие затраты.
Задание 6.
Рассчитайте сравнительный показатель для каждого претендента. Сделайте выбор.
Расчетный сравнительный показатель:
^балл/ Х ^обучI х ^раб/
^рабI
гДе к ^ < ~ балльная оценка профессионального уровня и эмоционально психологического портрета /-го работника;
кобучI - коэффициент обучаемости /-го работника (принять равным 0,8 для всех претендентов);
ппланируемая прибыль на /-го работника;
С,- затраты на /-го работника.
1.7. Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2.Обязанности.
Начальник отдела по персоналу обязан:
2.1.Совместно с Генеральным директором определять кадровую политику ОАО «Лютик».
2.2.Принимать участие в определении стратегии акционерного общества и способствовать ее выполнению.
2.3.Обеспечивать комплектование всех структурных подразделений ОАО «Лютик» кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации согласно штатному расписанию и выделенному фонду заработной платы.
2.4.Организовывать работу по изучению причин текучести кадров и разрабатывать мероприятия по их закреплению и внедрять их в практику производства.
2.5.Принимать посетителей и работников ОАО «Лютик» по вопросам поступления на работу, увольнения, перемещения и другим кадровым вопросам.
2.6.Осуществлять контроль и анализ правильного использования персонала ОАО «Лютик» по специальности, квалификации, деловым и личным качествам.
2.7.Обеспечивать своевременное оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законода тельством, положениями, инструкциями и приказами Гене рального директора ОАО «Лютик».
2.8.Организовывать обучение и повышение квалификации всех
работников ОАО «Лютик».
2.9.Организовывать стажировку вновь прибывших рабочих, руководителей, специалистов и служащих.
2.10.Представлять на утверждение Генеральному директору резерв кадров на выдвижение по всем должностям руководи телей и инженерно-технических работников.
2.11.Совместно с работниками отдела организации труда и заработной платы и планово-экономическим отделом со ставлять план потребности ОАО «Лютик» в кадрах рабочих по профессиям, а также ИТР по специальностям.
2.12.Организовывать ведение установленного учета личного состава персонала ОАО «Лютик».
2.13.Осуществлять контроль за ведением и хранением трудовых книжек персонала ОАО «Лютик» в соответствии с инструк цией «О трудовых книжках».
2.14.Руководить выдачей справок работникам, пенсионерам и ветеранам о настоящей и прошлой трудовой деятельности и других видов документов.
2.15.Осуществлять работу по сбору и подготовке материалов для представления работников к поощрениям и наказаниям в соответствии с «Положением о порядке и условиях организа ции претензионной работы между производствами и струк турными подразделениями ОАО «Лютик».
2.16.Организовывать сбор материалов и подготовку документов для представления работников ОАО «Лютик» к правитель ственным и другим наградам, присвоению им званий.
2.17.Организовывать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представления их в органы социальной защиты населения.
2.18.Организовывать прохождение студентами вузов, техникумов и колледжей производственной практики во внутрихозяй ственных подразделениях, отделах и службах ОАО «Лютик».
2.19.Организовывать работу с молодыми специалистами по их адаптации в ОАО «Лютик».
2.20.Организовывать контроль за выполнением персоналом ОАО «Лютик» правил внутреннего трудового распорядка.
2.21.Организовывать составление руководителями всех структур ных подразделений ОАО «Лютик» графиков отпусков и контролировать их соблюдение.
2.22.Принимать участие в разработке Положения «Об аттестации персонала», в работе комиссии по аттестации кадров, произ водить обработку документов по аттестации.
2.23.Участвовать в процессе заключения контрактов с персона лом и вести работу с документами.
2.24.Постоянно изучать и анализировать состояние рынка труда и принимать соответствующие решения.
2.25.Размещать рекламу на рынке труда и отслеживать ее эффек тивность.
2.26.Осуществлять постоянную связь с соответствующими вузами и средними специальными учебными заведениями и своевременно подавать в них заявки на специалистов и рабочих.
2.27.Сотрудничать с агентствами по найму персонала и биржами труда.
2.28.Вести банк данных по кадровому резерву по всем специаль ностям персонала ОАО «Лютик».
2.29.Систематически анализировать и обобщать состояние работы с персоналом, разрабатывать мероприятия по ее улучшению.
2.30.Руководить составлением отчетов по кадрам и своевременно представлять их в соответствующие органы.
2.31.Систематически информировать Генерального директора и директоров по направлениям о состоянии кадровой работы в ОАО «Лютик».
2.32.Осуществлять прием сотрудников ОАО «Лютик» по вопро сам кадровой работы, давать разъяснения и консультации по интересующим их вопросам.
2.33.Постоянно изучать постановления, законы всех органов власти по кадровым вопросам и информировать руководство ОАО «Лютик».
2.34.Обеспечивать работников отдела, а также ответственных лиц в структурных подразделениях нормативно-справочной литературой, рекомендациями, формами и бланками необхо димых документов.
2.35.Организовывать соблюдение нормальных условий труда в отделе (освещенность, влажность, температура, шум, осна щенность рабочего места, обеспеченность рабочего места канцелярскими принадлежностями и т. д.).
2.36.Внедрять в процесс работы компьютерные технологии, прини мать меры к обеспечению каждого работника персональным компьютером и соответствующими программами к нему. При необходимости обучать подчиненных работе на ПК.
2.37.Организовывать ведение делопроизводства в отделе. Разра батывать мероприятия, обеспечивающие сохранность дел в отделе.
2.38.В установленные сроки организовывать переработку дел,
документов, подготавливать и сдавать их в архив.
2.39.Изучать передовой опыт лучших предприятий, научные достижения в области работы отделов по персоналу и приме нять их в своей деятельности.
2.40.Создавать и поддерживать нормальный морально-психоло гический климат в отделе, принимать меры к ликвидации конфликтных ситуаций.
2.41.Разрабатывать структуру и штатное расписание отдела и утверждать их в установленном порядке. При необходимости своевременно вносить в них изменения и дополнения.
2.42.Организовывать составление перспективных годовых и текущих планов по работе с персоналом ОАО «Лютик».
2.43.Производить подбор кадров в отдел и представлять их на утверждение в установленном порядке.
2.44.Распределять обязанности, права и ответственность среди работников отдела. Организовывать составление должност ных инструкций и своевременное внесение изменений и дополнений в них.
2.45.Организовывать работу отдела по переписке с органами власти, другими предприятиями, учреждениями по закреп ленным за отделом вопросам.
2.46.Обеспечивать и контролировать соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.47.Контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.
2.48.Постоянно повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации сотрудников отдела.
2.49.Создавать условия и контролировать сохранность имущества, оборудования и других материальных ценностей, закреплен ных за отделом.
2.50.Проводить среди работников отдела воспитательную работу, направленную на четкое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление всех документов, поддержание престижа ОАО «Лютик».
2.51.По доверенности представлять ОАО «Лютик» в органах власти города, Российской Федерации, на предприятиях, в учрежде ниях, на совещаниях по вопросам деятельности отдела.
3. Права.
Начальник отдела по персоналу имеет право:
3.1.Проверять состояние работы с кадрами во всех структурных подразделениях ОАО «Лютик».
3.2.Вносить предложения руководителям структурных подразде лений ОАО «Лютик» о приеме, перемещении и увольнении подчиненных им работников.
3.3.Требовать от руководителей структурных подразделений ОАО «Лютик» использования специалистов и служащих в соответ ствии с их образованием и квалификацией.
3.4.Принимать участие в работе аттестационной и квалификаци онной комиссий.
4. Ответственность.
Начальник отдела по персоналу несет ответственность за:
4.1.Выполнение обязанностей и использование прав, возложен ных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2.Соблюдение положения «О коммерческой тайне ОАО “Лю тик”».
4.3.Обеспечение всех структурных подразделений ОАО «Лютик» рабочими, специалистами и служащими соответствующих квалификаций и в необходимом количестве.
4.4.Правильное и своевременное оформление документов, необ ходимых при приеме на работу, увольнении, оформлении пенсии.
4.5.Своевременность и достоверность предоставляемых отчетов, форм, бланков и т. п.
4.6.Ведение всей документации по персоналу.
4.7.Соблюдение морально-этических норм при работе с персона
лом и посетителями.
4.8. Соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.