616

Второй вариант настройки смены слайдов

Перейдите в режим сортировщика слайдов и выделите один, или несколько, или все слайды. Это зависит от того, хотите ли Вы применить установленные эффекты к одному, группе или ко всем слайдам презентации.

Щелкните на кнопке «смена слайдов», появится то же самое диалоговое окно, далее действуйте аналогично рассмотренной ранее процедуре.

Выбор способа управления показом слайдов

Выберите команду «настройка презентации» из меню «показ слайдов». На экране появится диалоговое окно.

Установите один из переключателей в группе элементов управления «показ слайдов»:

Управляемый докладчиком – смена слайдов и запуск анимации осуществляется вручную – щелчком мыши или по времени; управляемый пользователем – запускает демонстрацию слай-

дов в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем; автоматический – запускает полноэкранный показ слайдов в

автоматическом режиме, который возобновляется каждые 5 минут после завершения показа.

Взависимости от того, какой переключатель Вы установите вручную или по времени, слайды будут сменяться или щелчком мыши, или по времени.

Показ слайдов

Для начала показа слайдов следует выбрать команду «начать показ» меню «показ слайдов» или щелкнуть на кнопке «демонстрация». PowerPoint предоставляет широкие возможности управления демонстрацией слайдов. Для того чтобы ими можно было воспользоваться, следует щелкнуть мышью на стрелке в левом нижнем углу экрана или, если стрелка не видна, щелкнуть правой кнопкой мыши

101

в любом месте экрана. Появится контекстное меню режима «Показ слайдов»7. С помощью контекстного меню можно переходить к следующему слайду, предыдущему или к любому другому, скрыть или показать стрелку или перо8, завершить показ слайдов и др.

Прервать презентацию можно в любой момент нажатием клавиши esc.

Печать раздаточных материалов

Успеху любой презентации будут способствовать правильно подготовленные и распечатанные раздаточные материалы. Такие материалы позволят слушателям лучше вникнуть в суть излагаемой проблемы, вести заметки по ходу показа слайдов, задавать более квалифицированные вопросы. Раздаточные материалы представляют собой напечатанные на бумаге слайды. PowerPoint позволяет распечатать один, два, три или шесть слайдов на странице. Для распечатки материалов необходимо выбрать команду «печать» из меню «файл».

В открывающемся окне в группе элементов управления «Диапазон печати» необходимо указать, что Вы будете печатать: все, те-

кущий слайд или отдельные слайды.

Из открывающегося списка «печатать» следует выбрать вид материалов, которые нужно отпечатать. Если Вы хотите распечатать раздаточный материал, следует выбрать «выдачи» (рис. 106); в этом случае Вы можете установить количество печатаемых слай-

дов на одном листе.

Установка флажка «масштабировать по листу» позволит увеличить или уменьшить изображение слайдов для их оптимального размещения на странице.

Чтобы добавить тонкую рамку в печатаемые слайды, следует установить флажок

«обрамление слайдов».

7Это меню не появится при автоматическом режиме показа

8только в режиме управления докладчиком

102

РАЗДЕЛ 4. ВНЕШНЯЯ СРЕДА ИНФОРМАЦИОНННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ

Глобальная сеть все больше входит в нашу жизнь. Уже считается неприличным, если компьютер руководителя любой, даже небольшой фирмы, не подключен к Интернету. Многие люди дома, на работе, в школе или в институте путешествуют по просторам WEB, пользуются электронной почтой, скачивают из-за океана программы и картинки. Это прекрасно. Но, к сожалению, большинство пользователей не имеют ни малейшего представления о том, что же это такое – Интернет, как он работает, что означают «страшные» слова «удаленный доступ» или «ftp, http», «архитектура клиент – сервер». А употребляемые невпопад термины приводят к «каше» в голове.

22. История возникновения Интернета

Родиной сети Интернета являются Соединенные Штаты Америки. Интернет – результат развития военных технологий в 60-е годы, а это, как известно, разгар «холодной войны». У Министерства обороны США возникла необходимость объединить множество военных институтов и ведомств единой информационной системой для обмена информацией. Работать система должна была таким образом, чтобы выход из строя любой её части (узла) не повлиял на работоспособность всей системы в целом. Сеть должна была работать в любых экстремальных условиях, после бомбардировки авиацией, ядерного удара и т.д. В эту сеть планировалось объединить компьютеры, содержащие научно-исследовательскую информацию.

Сеть должна была объединить множество независимых между собой подсетей, следовательно, выход из строя одной подсети не влиял на работу остальных. Результатом работы по созданию такой информационной системы стала сеть Arpanet (Advanced Research Pro-

103

ject Agency net — сеть Управления перспективных исследований). Её запуск состоялся в 1969 году. Модель Arpanet предусматривала постоянную связь между компьютером-источником и компьютеромприемником (станцией назначения).

По мере роста Arpanet развивались и другие сети, для связи между которыми были задействованы так называемые шлюзы (узлы), которые позволяли информации беспрепятственно попадать из одной сети в другую.

Сеть Arpanet быстро развивалась. Постепенно кроме военных объектов и научно-исследовательских лабораторий доступ в сеть получили и высшие учебные заведения, потом библиотеки. В 1973 году сеть впервые объединила компьютеры в разных странах, став ме-

ждународной. Стало ясно, что сеть приобрела огромнейшую популярность, на которую не рассчитывали её создатели.

Сеть Arpanet прекратила свое существование в июне 1990 г., а ее функции постепенно перешли к более разветвленной структуре Internet. Именно тогда удалось впервые продемонстрировать надежность Internet как средства коммуникации, поскольку закрытие и соответственно выключение Arpanet – родоначальницы Internet – никак не сказалось на работе сети в целом. В 1985 г. количество подключенных к Internet сетей приблизилось к сотне, к 1987 г. их число удвоилось, а в 1989-м – достигло пятисот. На сегодняшний день Internet состоит из более чем 13500 объединенных между собой сетей.

23. Что же такое Интернет

Что же такое Интернет? Все очень просто. Интернет – это мно- го-много компьютеров, соединенных между собой проводами (или какими-нибудь другими каналами связи, это сейчас не самое главное). Обычно соединяют сначала небольшое количество компьютеров, не более тысячи, образуется так называемая локальная сеть. А затем полученные сети уже соединяют между собой в более крупные образования, ну а их уже в еще более крупные конгломераты. И так до тех пор, пока компьютеры всего мира не окажутся соеди-

104

ненными между собой, иными словами, объединенными в глобальную сеть. Вот и все! Теперь остается совсем немного сделать так, чтобы это все заработало.

Узнать об Интернете все – невозможно, он постоянно меняется. Можно, ничего не зная о работе Интернета, попытаться изучить его «изнутри», просто начав им пользоваться, можно заняться чтением различных изданий. Но более эффективным способом является изучение основных принципов работы. Этим мы и займемся.

Определений Интернета очень много. Одно из них:

Интернет – это совокупность компьютерных сетей с единым адресным пространством и общими методами связи.

Рассмотрим поочередно перечисленные в данном определении компоненты Интернета.

24. Компьютерные сети

Локальные вычислительные сети

Первый вариант передачи данных между двумя компьютерами, созданный инженерами, состоял из двух плат, соединенных кабелем. Такой метод соединения оказался очень дорогим, т.к. необходимо было устанавливать дорогостоящие платы в каждую пару компьютеров. Кроме того, он был неудобен, потому что для добавления нового компьютера в сеть требовались большие затраты времени.

Технология локальных вычислительных сетей (ЛВС или LAN – Local Area Network) решила проблему соединения компьютеров таким образом, что оно стало удобным, дешевым и надежным. Вместо прямого соединения компьютеров друг с другом технологии ЛВС используют специальное оборудование для соединения сразу несколько компьютеров. Теперь сеть существует независимо от самих компьютеров: если один из компьютеров сети выключен, другие могут по-прежнему взаимодействовать.

Технологии локальных сетей разработаны для использования на небольших расстояниях. В общем, термин ЛВС часто трактуется как «сеть внутри здания»

105

Наиболее значимым достижением локальных сетей было разделение ресурсов. До появления технологий ЛВС компьютеры были похожи на одинокие самодостаточные острова. Каждый из них имел свой набор устройств ввода-вывода, таких как диски или принтеры, и свой набор программного обеспечения, к которому имел доступ только один пользователь. Возможность разделения ресурсов изменила компьютерную индустрию. Поскольку сетевое соединение стоило дешевле, чем индивидуальный набор устройств ввода-вывода для каждого компьютера, удобнее стало соединять компьютеры в сеть и использовать ее для разделения доступа к устройствам вво- да-вывода.

Сети дальней связи

Кроме локальных сетей в 60-х – 70-х годах появилась новая технология построения сетей. Ученые и инженеры нашли пути построения такой сети, которая смогла бы соединить компьютеры на больших географических территориях. Эта технология называется сетью дальней связи или территориально-распределенной сетью

(WAN – Wide Area Network).

Эта сеть включает в себя специальный небольшой компьютер на каждом конце линии связи, который подключается к ним и поддерживает независимость работы самой сети от компьютеров, находящихся в сети.

Для понимания того, как используется технология WAN, представьте некую московскую компанию, имеющую подразделения в трех городах: Перми, Нижнем Новгороде и Санкт Петербурге. Компания может установить сеть дальней связи, соединяющую компьютеры в каждом офисе. Физически сеть может включать три арендованные линии передачи: одну – от Москвы до Перми, вторую – от Москвы до Нижнего Новгорода, третью – от Москвы до Санкт Петербурга и несколько специальных компьютеров на каждом конце линии связи.

106

В отличие от относительно дешевых локальных сетей WAN требует значительно более тщательного планирования и большего количества оборудования. Для создания WAN компании необходимо взять в аренду линии связи, закупить модемы, специальные аппаратные устройства и программное обеспечение. Также необходимо закупить и интерфейсное оборудование для подключения каждого компьютера к сети. Так как линии связи и оборудование, формирующие сеть, достаточно дороги, немногие компании смогли себе позволить иметь свою WAN.

Было изобретено множество технологий WAN. Каждая из них имела независимый дизайн, выбранный из соображения надежности, скорости, протяженности сети и ее стоимости. В каждой технологии выбирался свой способ кодирования информации. Таким образом, получилось, что большинство сетей дальней связи оказалось электрически несовместимы между собой и никто не мог создать единую сеть, просто соединив несколько существующих сетей проводами.

Компании обычно использовали только одну из технологий для соединения всех подразделений, поэтому несовместимость различных сетей не была для них проблемой. Но наиболее узким местом оказалась электрическая несовместимость WAN с локальными сетями. Многие компании, использующие технологии WAN для общения между подразделениями, имеют также и локальные сети для соединения компьютеров внутри каждого подразделения. К сожалению, несовместимость означает, что сеть WAN не может иметь прямого доступа к локальным сетям компании.

Глобальные сети

Ключевым вопросом исследований, проводимых агентством ARPA, был новый способ соединения локальных сетей и сетей дальней связи, который получил название глобальных сетей. В Интернете используются специализированные компьютеры для соединения сетей. На рис. 107 представлена основная концепция Интернета.

107

Рис. 107

Компьютеры, используемые для этой цели, имеют стандартное аппаратное оборудование. Как и обычный компьютер, они имеют центральный процессор, память и сетевые интерфейсные платы. Также они могут иметь совершенно разные размер или скорость работы. Самые медленные из них стоят несколько сотен долларов, более мощные модели могут иметь стоимость до нескольких десятков тысяч долларов. Хотя эти компьютеры состоят из стандартного оборудования, они не используют стандартное программное обеспечение. Подобные компьютеры не содержат пользовательских приложений, так как заняты обработкой сетевых соединений.

Обычно подобные компьютеры настраиваются так, что необходимое программное обеспечение после их включения стартует автоматически. В результате после возникшей проблемы с питанием (например, после некоторого отсутствия электричества) перезагрузка происходит автоматически и необходимые для работы программы запускаются, не требуя вмешательства человека в их работу.

108

25. Общие методы связи

Компьютерное программное обеспечение является важной частью технологии, дающей возможность соединения сетей. Оно состоит из множества программ, взаимодействующих между собой самыми различными способами, и поэтому требовалось объединить их в одну интегрированную систему. Такая работа была проделана агентством ARPA.

Две части программного обеспечения являются наиболее важными. Программы Internet Protocol (IP) обеспечивают основные коммуникации. Программы Transmission Control Protocol (TCP)

обеспечивают дополнительные возможности, требуемые приложениями. Часто весь набор коммуникационного программного обеспечения Интернета называют протоколом TCP/IP. Все спецификации, необходимые для построения программного обеспечения TCP/IP, и все эксперименты по его установке и использованию были задокументированы. Агентство ARPA сделало все эти отчеты доступными для каждого.

Публикация сетевых спецификаций очень удивила коммерческие компании, которые старались скрывать свои разработки. В отличие от закрытых сетей проект Интернета предлагал открытую систему, которая позволяла общаться компьютерам всех производителей. Его открытость состояла в том, что исследователи опубликовали все свои разработки, касающиеся Интернета, и все спецификации, требуемые для разработки TCP/IP программ.

Протоколы TCP/IP

Протоколы TCP/IP предоставляют основные коммуникационные средства, используемые в Интернете. В сущности, эти протоколы представляют собой универсальный механизм коммуникаций, на основе которого строятся все службы.

Протокол IP обеспечивает гибкость, достаточную для поддержки большого количества сетевого аппаратного обеспечения и позволяет присоединять к Интернету большинство типов существующих компьютерных коммуникаций.

109

Протокол TCP решает проблемы, возникающие при коммуникациях, которые не в силах решить IP. Дело в том, что обычно компьютеры посылают информацию порциями: некоторое время они сохраняют молчание, затем за короткий промежуток времени обмениваются данными и опять молчат. Например, когда пользователь загружает какое-нибудь из приложений, иногда ему необходимо связаться с сервером (допустим, скачать файл). Затем пользователь делает паузу на прочтение этой информации, на ввод данных с клавиатуры и т.п. В это время приложение приостанавливает общение с сервером. Программное обеспечение TCP должно следить за возникающими задержками и знать о том, что нужно немного подождать, пока не произойдет разгрузка каналов сети.

Для предотвращения задержек сетевые технологии ограничивают количество данных, которые компьютер может послать одновременно.

Блок данных, посылаемых одновременно в единицу времени называется пакет.

Пакет состоит из заголовка, представляющего собой своеобразную сопроводительную записку, в которой указываются адреса. Передача пакетов происходит очень быстро. Например, обычная локальная сеть может посылать между двумя компьютерами 1000 больших пакетов в секунду.

Таким образом, когда пользователь посылает данные в Интернет, программное обеспечение его компьютера делит эти данные на пакеты, а программное обеспечение компьютера приемника вновь их собирает. Это деление происходит в соответствии с пра-

вилами TCP/IP.

26. Адресное пространство Интернета

Каждому компьютеру, подключенному к Интернету, присваивается уникальный адрес. Выглядит он так: xxx.xxx.xxx.xxx, где xxx – числа от 0 до 255. Этот адрес называют IP-адресом (Internet Protocol Address). Например, так может выглядеть реальный IP-адрес: 195.232.70.36. Присвоение IP-адресов происходит не слу-

110